Memulai dan mengelola lembaga nirlaba bisa sangat memuaskan, terutama jika pemiliknya mendapat inspirasi dari ide-ide besar dan hasrat untuk membuat perubahan. Namun, meskipun visinya mungkin menginspirasi, mendirikan lembaga nirlaba membutuhkan waktu dan usaha.
Untuk menjadi pemilik, Anda harus mengumpulkan dokumen dan dokumentasi untuk menunjukkan bahwa organisasi tersebut melayani masyarakat dan memenuhi syarat untuk mendapatkan status bebas pajak. Setelah Anda melewati rintangan tersebut, Anda dapat terjun ke pekerjaan yang sebenarnya—penggalangan dana, membangun tim, dan memberikan dampak positif. Teruslah membaca untuk mempelajari cara meluncurkan lembaga nirlaba yang sukses dalam sembilan langkah yang berdampak.
Daftar Isi
Apa itu lembaga nirlaba, dan apa manfaatnya?
9 langkah untuk membantu memulai organisasi nirlaba yang sukses
Pembulatan
Apa itu lembaga nirlaba, dan apa manfaatnya?
Lembaga nirlaba adalah bisnis yang dibuat untuk melayani tujuan selain menghasilkan uang. Secara resmi, lembaga nirlaba adalah organisasi yang diakui IRS sebagai organisasi bebas pajak karena mendukung tujuan sosial yang memberi manfaat bagi masyarakat. Pikirkan tentang hal-hal seperti melestarikan sejarah, melakukan penelitian ilmiah, melindungi hewan, atau meningkatkan ekonomi lokal.
Semua uang yang diperoleh lembaga nirlaba langsung digunakan untuk misi mereka, bukan untuk individu atau pemegang saham. Orang juga menyebut lembaga nirlaba sebagai perusahaan nirlaba atau organisasi 501(c)(3), tergantung pada bagian khusus dari kode pajak yang memberi mereka status bebas pajak.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan memulai organisasi nirlaba:
- Organisasi tersebut dapat memperoleh status bebas pajak federal, yang berarti pemilik tidak perlu membayar pajak federal atas pendapatan mereka.
- Lembaga nirlaba juga dapat memenuhi syarat untuk keringanan pajak lokal dan negara bagian.
- Pemilik nirlaba dapat menerima sumbangan dari orang dan organisasi lain untuk membantu mendanai misi mereka.
- Pemilik juga dapat mengajukan hibah dari lembaga pemerintah dan yayasan, yang dapat memberikan dukungan tambahan untuk pekerjaan tersebut.
Di sisi lain, lembaga nirlaba juga menghadapi tantangan. Pemiliknya harus beroperasi semata-mata untuk kepentingan publik, bukan untuk menguntungkan pemegang saham atau individu. Lembaga nirlaba juga harus mengadakan rapat dewan secara berkala, menginvestasikan kembali laba ke dalam organisasi, dan menyimpan catatan keuangan terperinci untuk mempertahankan status bebas pajaknya.
9 langkah untuk membantu memulai organisasi nirlaba yang sukses
Langkah 1: Ciptakan fondasi yang kuat
Sebelum menangani dokumen dan mengajukannya ke otoritas pajak, penting untuk mempertimbangkan komunitas atau kelompok yang akan dilayani oleh lembaga nirlaba tersebut. Mengidentifikasi kebutuhan spesifik di komunitas dan mendukungnya dengan data merupakan cara yang tepat untuk mulai membangun fondasi lembaga nirlaba tersebut.
Pernyataan misi yang jelas dan tersusun dengan baik akan mendorong lembaga nirlaba tersebut maju dan menginspirasi staf, relawan, dan donatur. Jika dilakukan dengan benar, pernyataan misi akan membuat organisasi tetap fokus dan membantu mengarahkan keputusan penting di kemudian hari. Berikut ini beberapa kiat untuk menulis pernyataan misi yang kuat:
- Buatlah jelas, sederhana, dan mudah diingat.
- Jelaskan apa yang dilakukan lembaga nirlaba dan tujuan yang didukungnya hanya dalam satu atau dua kalimat.
- Ingat, pernyataan misi dapat berkembang seiring pertumbuhan organisasi.
Langkah 2: Bangun rencana bisnis yang solid
Rencana bisnis yang terperinci untuk lembaga nirlaba akan membantu pemilik memahami berapa banyak uang yang diharapkan organisasi mereka untuk diperoleh dan apa yang dapat mereka bayarkan—seperti mempekerjakan karyawan alih-alih mengandalkan sukarelawan atau bahkan mempekerjakan presiden atau CEO. Rencana ini juga menunjukkan seberapa besar mereka harus bergantung pada sumbangan untuk mendukung kegiatan yang menghasilkan pendapatan.
Rencana bisnis yang kuat akan mencakup hal-hal berikut:
- Ringkasan eksekutif: Gambaran singkat tentang misi lembaga nirlaba, ringkasan riset pasar yang menunjukkan kebutuhan masyarakat, dan bagaimana lembaga nirlaba berencana untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
- Layanan dan dampak: Penelaahan mendalam terhadap program, layanan, atau produk yang akan ditawarkan organisasi dan deskripsi yang jelas tentang tujuannya untuk menciptakan perubahan positif.
- Rencana pemasaran: Suatu strategi untuk menyebarkan informasi tentang lembaga nirlaba dan layanannya.
- Rencana operasi: Uraian operasi sehari-hari, termasuk struktur organisasi dan apa yang akan dicapai setiap peran.
- Rencana keuangan: Rencana ini memeriksa kesehatan ekonomi pemilik, termasuk arus kas, anggaran, pendapatan, pengeluaran, aliran pendapatan, kebutuhan awal, dan biaya berkelanjutan.
Sebelum melanjutkan, periksa apakah ada organisasi lain yang menangani masalah yang sama. Lembaga nirlaba akan bersaing untuk mendapatkan donatur dan hibah yang sama jika ada kelompok lain yang melakukan pekerjaan serupa. Untuk menghindari hal ini, pemilik dapat menggunakan alat pencari National Council of Nonprofits untuk melihat lembaga nirlaba lain dan memastikan misinya menonjol.
Langkah 3: Pilih nama yang sesuai
Hal berikutnya yang harus dilakukan pemilik adalah memilih nama yang unik untuk lembaga nirlaba mereka, idealnya sesuatu yang mencerminkan misi dan apa yang dilakukan organisasi tersebut. Jika kesulitan menemukan nama yang sempurna, mereka dapat menggunakan generator nama bisnis (seperti Model Shopify) untuk memicu ide dan mengalirkan kreativitas.
Langkah 4: Tentukan struktur bisnis
IRS mengakui sekitar tiga lusin jenis lembaga nirlaba, yang mencakup segala hal mulai dari badan amal umum hingga dana pensiun guru dan dana pensiunan penambang batu bara. Berikut adalah empat jenis lembaga nirlaba yang umum:
1. 501(c)(3): Organisasi amal
Kategori ini mencakup berbagai organisasi keagamaan, pendidikan, amal, ilmiah, dan sastra. Kategori ini juga mencakup badan amal publik, yayasan swasta, dan bahkan organisasi olahraga amatir yang menyelenggarakan kompetisi nasional atau internasional.
501(c)(3) juga dapat mencakup sponsor fiskal, yang membantu mengelola dan mendukung proyek amal. Organisasi amal ini harus melayani masyarakat dengan cara tertentu, dan sumbangan yang diberikan kepada mereka dapat dikurangkan dari pajak bagi donatur.
2. 501(c)(5): Organisasi buruh, pertanian, dan hortikultura
Organisasi buruh, seperti serikat pekerja dan kelompok pertanian, biasanya termasuk dalam kategori ini. Mereka berfokus pada upaya mewakili kepentingan pekerja dan perundingan kolektif. Namun, kontribusi kepada organisasi ini tidak dapat dikurangkan dari pajak.
3. 501(c)(7): Klub sosial dan rekreasi
Kategori ini mencakup klub sosial dan rekreasi yang didirikan untuk kesenangan dan waktu luang para anggotanya. Contohnya termasuk klub pedesaan, kelompok hobi, klub olahraga, dan perkumpulan mahasiswa. Selain itu, kontribusi ke klub-klub ini tidak dapat dikurangkan dari pajak.
4. 501(c)(9): Asosiasi penerima manfaat karyawan
Lembaga nirlaba ini menawarkan manfaat seperti asuransi kesehatan dan pensiun. Bayangkan organisasi yang mengelola asuransi dan rencana tunjangan karyawan. Mereka menyediakan perlindungan jiwa, sakit, dan kecelakaan bagi anggotanya, biasanya karyawan perusahaan atau kelompok tertentu.
Langkah 5: Bentuk organisasi nirlaba secara resmi
Setelah pemilik membuat keputusan utama dan menyusun dokumen yang diperlukan, saatnya untuk mendirikan lembaga nirlaba bebas pajak secara resmi. Meskipun setiap negara bagian memiliki prosesnya sendiri, secara umum, pemilik harus:
- Arsipkan artikel pendirian yang mencantumkan nama organisasi.
- Berikan rincian kontak untuk anggota dewan.
- Pilih struktur hukum (perusahaan nirlaba, PT, kemitraan, dll.).
- Serahkan berkas pendirian perusahaan ke kantor sekretaris negara bagian.
- Selesaikan pendaftaran untuk pengumpulan sumbangan amal di negara bagian asal dan bayarkan semua biayanya.
- Ajukan permohonan pembebasan pajak ke IRS.
Sebagian besar organisasi menggunakan Formulir IRS 1023 (formulir panjang) untuk mengajukan status bebas pajak. Jika organisasi nirlaba tersebut memperkirakan penghasilan kurang dari US$50,000 per tahun, pemilik mungkin memenuhi syarat untuk formulir 1023-EZ yang sederhana. Jika IRS menerima aplikasi tersebut, pemilik akan menerima surat keputusan untuk menunjukkan status bebas pajak yang disetujui.
Langkah 6: Dapatkan EIN dan buka rekening bank
Untuk mendapatkan Employer Identification Number (EIN), lengkapi Formulir SS-4 IRS. Pemilik dapat menemukan formulir ini secara daring, melalui pos, atau faks. Setelah itu, mereka dapat mengirimkannya ke IRS.
Selanjutnya, pemilik lembaga nirlaba dapat membuka rekening bank. Mereka akan memerlukan EIN, nama organisasi, alamat, dan informasi kontak. Berikut ini adalah beberapa bank terbaik untuk lembaga nirlaba, menurut NerdWallet:
- LendingClub
- anggur biru
- Bank AS
- Bank Oak Hidup
Langkah 7: Pilih dewan direksi
Ukuran dan susunan pengurus akan bergantung pada undang-undang negara bagian dan anggaran dasar organisasi. Biasanya, pengurus memiliki antara tiga dan 31 anggota, dengan sebagian besar bersifat independen, artinya mereka tidak terlibat langsung dengan organisasi.
Anggota dewan memegang peran kunci: merekrut dan mengawasi direktur eksekutif, menyetujui anggaran, dan memastikan organisasi tetap setia pada misinya. Setelah pemilik memiliki beberapa calon anggota dewan, mereka harus memberikan suara pada mereka selama rapat, terutama jika organisasi tersebut memiliki anggota.
Setelah dewan terbentuk, pemilik dapat memilih pengurus, termasuk presiden, wakil presiden, sekretaris, dan bendahara. Jabatan ini biasanya berlangsung sekitar satu tahun, dan pengurus bertanggung jawab untuk menjalankan rapat dewan dan memastikan keputusan dilaksanakan.
Langkah 8: Menyusun anggaran dasar dan kebijakan konflik kepentingan
Anggaran dasar lembaga nirlaba menetapkan aturan tentang cara menjalankan organisasi, cara membuat keputusan, memilih pengurus, dan menyelenggarakan rapat dewan. Demikian pula, kebijakan konflik kepentingan memastikan pengurus, anggota dewan, dan karyawan tidak memanfaatkan lembaga nirlaba untuk keuntungan mereka sendiri. Dewan bertanggung jawab untuk menyetujui kebijakan ini dan memastikan kebijakan tersebut selalu diperbarui.
Langkah 9: Luncurkan kampanye penggalangan dana
Pada tahap awal, lembaga nirlaba akan memerlukan rencana yang solid untuk mengumpulkan dana dan dari mana dana tersebut akan berasal. Jika pemilik tidak memiliki pendanaan yang kuat sejak awal, akan sulit bagi organisasi mereka untuk bertahan cukup lama dan berkembang. Beberapa cara yang mungkin untuk mendapatkan pendanaan termasuk hibah dan akselerator startup.
Pembulatan
Setelah pemilik nirlaba menyetujui semua dokumen hukum dan mengamankan sumber pendanaan, mereka dapat melanjutkan peluncuran resminya. Namun, itu bukanlah akhir dari perjalanan. Pemilik nirlaba juga harus memasarkan peluncuran mereka kepada semua calon pendukung.
Meskipun membangun lembaga nirlaba yang sukses akan memakan waktu, rencana pemasaran yang tepat dapat membantu memperlancar prosesnya. Misalnya, semakin cepat lembaga nirlaba dapat menjangkau calon donatur, semakin besar peluang mereka untuk sukses setelah peluncuran pertama. Lembaga nirlaba mungkin membutuhkan banyak pekerjaan, tetapi pasti sepadan bagi orang-orang yang ingin membuat perubahan.
