Cara Menulis Siaran Pers yang Hebat dengan Contoh

Strategi pemasaran sering kali mencakup email, media sosial, acara, dan iklan tradisional. Namun, Anda mungkin tidak tahu bahwa satu pemberitaan di media dapat membawa usaha Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Satu berita berpotensi mendatangkan banyak konsumen baru—bahkan bisnis kecil pun dapat memperoleh dorongan yang selama ini mereka cari.

Belum yakin? Coba lihat merek ini, Beardbrand. Awalnya ini adalah blog khusus, tetapi dengan cepat menjadi nama besar dalam perawatan pria setelah disebutkan di The New York Times. Itulah kekuatan siaran pers yang direncanakan dengan baik.

Jadi, bagaimana Anda bisa mendapatkan keajaiban Beardbrand? Menarik perhatian berita lokal itu sulit, apalagi publikasi besar seperti The New York Times. Jangan khawatir. Anda tidak perlu menunggu wartawan mengetahui bisnis Anda—Anda dapat menyampaikannya kepada mereka melalui siaran pers.

Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang pendekatan proaktif ini dan temukan cara menulis artikel yang akan menarik perhatian pers.

Daftar Isi
Apa itu siaran pers? Dan mengapa Anda harus peduli tentang hal itu?
    Apa manfaat menulis siaran pers?
Apakah siaran pers memiliki format tertentu?
Cara menulis siaran pers dalam 7 langkah mudah
    1. Temukan sudut pandang yang layak diberitakan
    2. Buat judul yang bagus
    3. Gunakan subjudul untuk meringkas cerita Anda
    4. Tambahkan informasi penting
    5. Sertakan informasi pendukung dan konteks Anda
    6. Beralih ke langkah selanjutnya bagi pembaca
    7. Akhiri siaran pers Anda dengan kalimat standar
3 contoh siaran pers yang bisa Anda pelajari
Membungkus

Apa itu siaran pers? Dan mengapa Anda harus peduli tentang hal itu?

Jika Anda memiliki informasi terkini tentang bisnis Anda yang mungkin menarik bagi media, siaran pers membantu Anda membagikannya. Siaran pers adalah dokumen singkat dan informatif yang memberikan wartawan dan editor semua hal yang perlu mereka ketahui sebelum meliput atau menolak berita tersebut.

Menariknya, media massa melakukannya dengan cara yang berbeda. Sebagian mungkin menerbitkan cerita langsung dari siaran pers, sementara yang lain mungkin menghubungi Anda untuk wawancara atau menampilkan Anda sebagai pakar dalam cerita terkait. Meskipun demikian, mengirimkan siaran pers secara berkala merupakan cara yang bagus untuk membangun kehadiran merek Anda di media, terutama pada topik yang relevan.

Namun ingat, tidak semua cerita layak diberitakan. Siaran pers yang mengatakan, "Lihat bisnis saya," tidak akan membawa Anda ke mana pun. Sebaliknya, pertimbangkan untuk membuat siaran pers saat:

• Meluncurkan produk, layanan, atau bisnis baru.

• Bekerja dengan organisasi komunitas, badan amal, atau selebriti.

• Memenangkan penghargaan.

• Mengumumkan akuisisi atau merger.

• Mempekerjakan atau mempromosikan eksekutif baru.

• Menyelenggarakan kontes atau kompetisi besar.

• Menyelenggarakan acara.

• Mengubah merek bisnis Anda.

Apa manfaat menulis siaran pers?

Siaran pers tidak hanya menarik perhatian media. Siaran pers menawarkan banyak keuntungan yang dapat meningkatkan bisnis. Berikut tiga di antaranya:

• Pemasaran hemat biaya: Jangan takut untuk menyertakan siaran pers dalam strategi pemasaran Anda. Tidak masalah apakah Anda adalah perusahaan rintisan dengan anggaran terbatas atau merek besar; siaran pers dapat membantu Anda menarik calon pelanggan daring dan bahkan menghasilkan tautan balik yang berharga ke situs web Anda.

• Meningkatkan lalu lintas: Bahkan jika Anda tidak ingin menggunakannya sebagai strategi pemasaran, Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan metode lain, seperti pemasaran konten. Layanan siaran pers dapat dengan mudah mendorong lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda, yang berarti peluang lalu lintas dan konversi yang lebih baik.

• Kendalikan narasi Anda: Siaran pers memungkinkan Anda untuk fokus pada cerita penting, menunjukkan nilai Anda, berbagi perspektif Anda, dan mengatasi situasi atau krisis yang sulit.

Apakah siaran pers memiliki format tertentu?

Ya. Sebagian besar siaran pers biasanya mengikuti format standar untuk membantu editor dan reporter menemukan detail utama dengan cepat. Meskipun Anda tidak diwajibkan mengikuti format tersebut, menggunakannya akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan media. Berikut adalah tujuh elemen utama yang akan selalu Anda temukan dalam siaran pers:

• Judul dan subjudul dicetak miring untuk menunjukkan informasi utama.

• Lokasi (biasanya kantor pusat bisnis)

• Informasi rinci dalam dua atau tiga paragraf.

• Fakta dalam poin-poin

• Deskripsi bisnis (di bagian bawah).

• Kontak informasi.

• “###” untuk menunjukkan akhir siaran pers.

Itu belum semuanya. Anda harus menyertakan satu dari dua frasa dalam siaran pers Anda untuk menunjukkan kepada media kapan harus menerbitkan berita tersebut. Ini termasuk:

1. “DITUNDA UNTUK DITERBITKAN HINGGA [TANGGAL]” untuk memberi tahu media bahwa Anda belum ingin cerita tersebut dipublikasikan.

2. “UNTUK RILIS SEGERA” untuk memberitahukan kepada publikasi agar segera menerbitkan berita tersebut.

Cara menulis siaran pers dalam 7 langkah mudah

1. Temukan sudut pandang yang layak diberitakan

Jangan membuat kesalahan dengan tidak mempertimbangkan audiens jurnalis. Tidak ada media yang akan memberikan perhatian pada siaran pers jika tidak relevan, meskipun ditulis dengan baik dan bersifat personal. Jadi, sebelum Anda mulai menulis, pastikan berita Anda benar-benar menarik dan layak dibagikan kepada audiens tersebut.

2. Buat judul yang bagus

Buatlah judul yang jelas dan menarik yang menunjukkan manfaat utama siaran pers Anda. Tujuannya adalah untuk menunjukkan kepada media mengapa berita Anda penting. Jadi, apa yang membuat judul yang bagus?

Sebagai permulaan, judul harus menarik perhatian tetapi mudah dipahami. Penulis profesional sering menghabiskan banyak waktu untuk menyempurnakan judul—itulah pentingnya. Bahkan jika Anda kehabisan ide, Anda selalu dapat memeriksa blog dan situs berita favorit untuk mendapatkan inspirasi (pelajari dari siapa pun yang membuat Anda ingin mengeklik).

3. Gunakan subjudul untuk meringkas cerita Anda

Setelah membuat judul yang menarik perhatian, hal berikutnya adalah subjudul. Subjudul harus berupa kalimat yang jelas dan ringkas yang merangkum siaran pers. Subjudul juga mendukung judul dan memberikan gambaran awal kepada pembaca tentang apa yang diharapkan.

4. Tambahkan informasi penting

Awali bagian berikutnya dengan kota dan negara bagian perusahaan Anda, diikuti dengan tanggal. Paragraf pembuka harus menjawab pertanyaan "siapa", "apa", "kapan", "di mana", dan "mengapa" dengan cara yang menarik yang menarik minat pembaca.

5. Sertakan informasi pendukung dan konteks Anda

Anda telah menyatakan pengumuman Anda; sekarang apa? Saatnya untuk mendukungnya dengan testimoni, statistik, sorotan studi kasus, atau temuan penelitian. Paragraf pertama harus menjelaskan mengapa berita Anda penting dan mengapa wartawan harus meliputnya.

Kemudian, dukung bagian isi dengan menambahkan kedalaman dengan detail menarik dan kutipan dari perwakilan perusahaan. Ingatlah untuk membuatnya informatif dan menarik alih-alih hanya mencantumkan fakta atau terdengar terlalu mempromosikan diri sendiri.

Catatan: Siaran pers Anda tidak boleh berisi terlalu banyak informasi. Siaran pers harus memberikan gambaran umum dan detail penting tentang pengumuman Anda.

6. Beralih ke langkah selanjutnya bagi pembaca

Akhiri siaran pers Anda dengan ringkasan poin-poin utama. Sertakan juga ajakan untuk bertindak atau tautan ke tempat pembaca dapat menemukan informasi lebih lanjut.

7. Akhiri siaran pers Anda dengan kalimat standar

Saatnya menutup siaran pers yang memukau. Penutupnya harus berupa uraian yang jelas dan ringkas yang menjelaskan misi perusahaan dan menonjolkan keahliannya dalam industri tersebut. Jangan lupa sertakan informasi kontak, karena wartawan mungkin perlu menghubungi orang yang tepat dengan mudah untuk ditindaklanjuti.

Catatan: Merupakan hal yang umum untuk menyertakan tiga simbol ### atau “—30—” di bagian bawah untuk menandai akhir siaran pers Anda.

3 contoh siaran pers yang bisa Anda pelajari

Simak siaran pers berikut yang sukses dan lihat apa yang mereka lakukan dengan benar:

1. Matahari Rambut pengumuman peluncuran produk.

2. ConvertKit laporan ekonomi kreator.

3. skim' kemitraan dengan NBA dan pengumuman lini produk baru

Membungkus

Meskipun siaran pers tidak menjamin liputan media, siaran pers merupakan alat pemasaran yang ampuh bagi para pengusaha. Mengirimkan siaran pers secara konsisten merupakan strategi yang baik, karena dapat membantu membangun pengenalan merek di mata jurnalis, blogger, dan influencer.

Meskipun media tidak menerbitkan siaran pers Anda, mereka mungkin memerlukan pakar di industri Anda untuk mengingat perusahaan Anda. Jadi, jangan ragu untuk membagikan berita terbaru yang berharga; Anda akan membuktikan diri sebagai suara tepercaya di bidang Anda.