Sebelum musim puncak benar-benar tiba, sebagian besar merek sudah akan menyerahkan pesanan pembelian dan rencana produksi untuk Q4. Namun, merek-merek berpengalaman yang mengandalkan produksi dari Tiongkok tahu bahwa mereka juga perlu segera membuat perkiraan dan memesan untuk Q1.
Hal ini dikarenakan semua pabrik di China tutup selama dua hingga empat minggu karena perayaan Tahun Baru Imlek. Bagi bisnis e-commerce yang memproduksi produk atau komponen di China, mereka perlu merencanakan kesenjangan produksi ini.
Sumber daya pengiriman internasional lainnya…
Jika Anda mengirim barang secara internasional, Anda harus selalu memperhatikan pajak, tarif, dan biaya impor lainnya.
Apa itu Tahun Baru Cina dan Bagaimana Pengaruhnya terhadap E-dagang?
Tahun Baru Cina (CNY), yang juga dikenal sebagai Tahun Baru Imlek, adalah hari libur terpenting di Cina, yang biasanya berlangsung selama 15 hari, dengan banyak pabrik dan bisnis tutup selama dua hingga empat minggu. Para pekerja sering bepergian jauh untuk merayakannya, yang menyebabkan penutupan yang meluas di seluruh negeri.
Bagi bisnis e-commerce, hal ini dapat mengakibatkan gangguan besar dalam produksi, pengiriman, dan rantai pasokan. Merek mungkin menghadapi penundaan produksi, penumpukan pesanan, peningkatan biaya pengiriman, dan kekurangan inventaris.
Sangat penting untuk merencanakan gangguan ini guna menghindari kehabisan stok, keterlambatan pesanan, dan kemacetan rantai pasokan, karena operasi di China memerlukan waktu untuk kembali beroperasi sepenuhnya pasca-liburan.
Bisnis yang paling terpengaruh adalah bisnis yang hanya mengandalkan manufaktur Tiongkok. Secara umum, ini mencakup bahan-bahan berikut, chip, suku cadang untuk peralatan elektronik, suku cadang dan kendaraan otomotif, beberapa plastik, besi dan baja, beberapa pakaian. Ini memengaruhi merek di banyak vertikal termasuk elektronik konsumen, mainan, lampu, otomotif, kamera, peralatan teknologi, dan banyak lagi.
Tips Perkiraan Persediaan yang Akurat Menjelang Tahun Baru Cina
Apakah lebih baik memesan lebih banyak atau lebih sedikit sebelum Tahun Baru Imlek?
Tentu saja, jawaban yang tepat adalah Anda harus selalu mendapatkan ramalan yang tepat setiap saat. Namun, meskipun hal itu hampir mustahil, ada pro dan kontra untuk melebih-lebihkan atau meremehkan perkiraan saat menjelang penutupan pabrik menjelang Tahun Baru Imlek.
Dengan kelebihan stok, Anda akan mampu membuat pelanggan senang, mereka akan selalu mendapatkan produk yang mereka inginkan, tetapi Anda mungkin membayar ekstra untuk penyimpanan tambahan, inventaris yang pergerakannya lambat.
Jika Anda menjual lebih banyak produk dari yang diharapkan, Anda akan menciptakan permintaan untuk produk Anda tetapi kehilangan potensi penjualan dan pendapatan tambahan.
Berikut adalah beberapa cara untuk membantu mengurangi masalah perkiraan yang perlu diikuti saat memikirkan inventaris Q1 Anda dan cara merencanakannya dengan tepat.
- Rencanakan sebelumnya. Garis pertahanan terbaik adalah metode peramalan inventaris berkualitas tinggi yang tetap fleksibel terhadap perubahan ekonomi, kebiasaan konsumen, atau faktor-faktor eksternal lainnya. Merek dapat mengurangi banyak masalah dengan merencanakan beberapa bulan sebelumnya, memasukkan waktu tunggu tambahan ke dalam jadwal produksi mereka, dan memesan inventaris tambahan untuk menutupi periode penghentian produksi.
- Diversifikasikan rantai pasokan Anda. Carilah produksi berkualitas di negara lain atau pemasok di luar Tiongkok. Hal ini mengurangi ketergantungan Anda pada satu pasar dan dapat membantu Anda jika biaya impor dari Tiongkok naik atau terjadi gangguan rantai pasokan lainnya.
- Berkomunikasi dengan jelas dengan pemasok. Jika Anda memiliki hubungan yang proaktif dan positif dengan pemasok, Anda akan lebih mungkin mendapatkan pesanan tambahan sebelum Tahun Baru Imlek, atau menjadi produk pertama yang dikirim setelah produksi dimulai kembali. Menetapkan ekspektasi yang jelas dengan pemasok Tiongkok tentang jadwal produksi, waktu tunggu, dan potensi penundaan dapat membantu mengurangi ketidakpastian.
- Bekerja dengan mitra rantai pasokan yang berkualitas. Dengan perusahaan logistik berpengalaman yang bekerja sama dengan Anda—perusahaan pengiriman barang, penyedia logistik pihak ketiga—Anda akan dapat memanfaatkan dukungan mereka untuk membantu mengurangi masalah atau tantangan pengiriman.
Kendala dan Masalah dalam Peramalan yang Tidak Akurat
Berikut ini beberapa kendala dan solusinya saat menatap Q1.
1. Manajemen Persediaan
Masalah paling nyata yang dapat terjadi adalah kehabisan stok, kelebihan stok, atau stok mati.
Dengan jumlah unit yang terlalu sedikit, merek berisiko kehabisan produk dan kehilangan penjualan (dan pelanggan jangka panjang) saat menunggu pengiriman baru. Sebaliknya, dengan stok berlebih, barang mungkin tidak laku yang mengikat modal kerja dan dapat menyebabkan peningkatan biaya penyimpanan.
2. Waktu tunggu produksi
Ada dua hal yang perlu dipertimbangkan saat memperhitungkan waktu tunggu produk masuk dari produsen Anda.
Penjualan menjelang liburan. Pada minggu-minggu menjelang Tahun Baru Imlek, terjadi lonjakan pesanan dari berbagai bisnis yang berusaha agar produk mereka diproduksi dan dikirim sebelum liburan. Hal ini sering kali menyebabkan kemacetan dalam produksi, di mana pabrik kewalahan dengan pesanan, yang berpotensi menyebabkan masalah kontrol kualitas atau keterlambatan pengiriman.
Penundaan pasca-liburan. Antrean pesanan terus berlanjut setelah liburan, sehingga waktu tunggu menjadi lebih lama. Beberapa pemasok memprioritaskan klien yang lebih besar pasca-liburan, yang dapat berdampak negatif pada merek e-commerce yang lebih kecil.
3. Gangguan Keuangan
Pembayaran kepada pemasok Tiongkok dan proses pembuatan faktur mungkin tertunda selama Tahun Baru Imlek, karena banyak bisnis mengambil cuti atau menghentikan operasi, yang berdampak pada arus kas dan perencanaan keuangan merek.
4. Meningkatnya Biaya Akibat Solusi Menit Terakhir
Untuk menebus waktu yang hilang, beberapa merek menggunakan opsi pengiriman cepat, seperti angkutan udara yang mahal, yang dapat meningkatkan biaya pengiriman secara drastis.
Mereka mungkin juga membayar premi atau biaya tambahan kepada pemasok atau penyedia logistik jika mereka perlu memprioritaskan pesanan mereka selama periode permintaan tinggi.
5. Kontrol kualitas
Selama masa sibuk menjelang Tahun Baru Imlek, produsen mungkin akan memacu lini produksi mereka hingga batas maksimal, yang berpotensi menghasilkan produk berkualitas rendah atau melewatkan pemeriksaan kontrol kualitas untuk memenuhi tenggat waktu. Untuk produk yang memerlukan pemeriksaan kualitas yang sangat spesifik (peralatan medis, dll.), ingatlah hal ini saat Anda memperkirakan.
Bagaimana 3PL Dapat Membantu Memperlancar Penundaan Tahun Baru Imlek
Jika Anda mengalihdayakan pemenuhan pesanan ke 3PL, mereka mungkin dapat membantu mengatasi sebagian kesulitan yang timbul saat merencanakan penundaan produksi akibat Tahun Baru Imlek.
Bantu Ratakan Penjualan Amazon
Jika Anda seorang penjual Amazon, yang menggunakan layanan Fulfillment by Amazon (FBA), ada sejumlah masalah potensial besar yang dapat timbul akibat keterbatasan penyimpanan yang ketat dari Amazon.
Merek ingin memanfaatkan penjualan besar untuk Amazon Prime Day dan musim puncak. Jika Anda pernah mengalami pengalaman hebat saat kehabisan stok FBA, Anda mungkin tidak dapat segera mengisinya kembali jika Anda tidak bisa mendapatkan lebih banyak produk dari produsen dengan cepat.
Jika Anda bekerja sama dengan 3PL, Anda dapat mengalihkan produk Anda melalui mereka dan beralih ke Amazon Fulfilled by Merchant (FBM), dan meminta 3PL Anda mengirimkan pesanan Amazon. Manfaatnya di sini adalah bahwa 3PL Anda kemungkinan akan dapat menyimpan dan memproses inventaris dalam jumlah yang lebih besar untuk Anda dengan implikasi biaya yang lebih rendah.
Membantu Inventaris Tepat Waktu dan Dropshipping
Mirip dengan contoh Amazon di atas, jika Anda adalah merek yang mengandalkan dropshipping atau inventaris just-in-time, bekerja sama dengan 3PL yang memiliki reputasi baik dapat membantu memperlancar kesenjangan produksi selama CNY.
3PL Anda dapat menyimpan inventaris tambahan sebelum liburan, memastikan produk tersedia untuk pengiriman tepat waktu bahkan saat pabrik tutup. Mereka juga memiliki akses ke pemasok yang beragam, membantu merek mendapatkan produk dari lokasi alternatif untuk menghindari gangguan.
Selain itu, sebagai penyedia jalur terakhir, 3PL dapat membantu Anda merencanakan strategi pengiriman dan layanan pelanggan untuk memastikan merek Anda tampak hebat di mata pelanggan selama periode ini—mengurangi penundaan adalah cara terbaik untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
Intinya: Bagaimana Merencanakan Menjelang Tahun Baru Imlek
Jika merek Anda sangat bergantung pada produsen Cina, Anda perlu merencanakan liburan Tahun Baru Cina dengan tepat.
Berkomunikasi dengan jelas dengan pemasok Anda. Buat pesanan pembelian Anda sangat jelas dan pesanlah lebih awal. Produsen Anda perlu mengetahui jumlah dan jangka waktu produk yang tepat. Jangan abaikan strategi pengiriman, pastikan Anda dapat mengirimkan semua produk Anda dengan biaya yang efektif sebelum Anda membutuhkannya.
Buat rencana untuk pemesanan pasca-CNYBanyak pabrik mengalami kekurangan tenaga kerja setelah Tahun Baru Imlek berakhir karena banyak pekerja memutuskan untuk tidak kembali ke pabrik. Ketahuilah bahwa setelah Tahun Baru Imlek produksi akan lebih lambat meningkat. Masukkan ini ke dalam pembelian pra-CNY Anda.
Memahami potensi penundaan. Mungkin ada kemacetan sebelum dan sesudah Tahun Baru Imlek. Pemesanan melalui operator dan volume pelabuhan (terutama di Asia) dapat sangat terpengaruh oleh lonjakan pesanan sebelum dan sesudah liburan.
Sumber dari Logistik DCL
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh dclcorp.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
