Saat membuat keputusan tentang pemasok, pembeli harus memahami jaringan yang semakin kompleks: sedangkan di masa lalu hanya biaya, kualitas, dan waktu yang relevan, kini parameter lain sama pentingnya: keberlanjutan, ketahanan, dan inovasi. Cari tahu selengkapnya di sini.
Dari segitiga ajaib menjadi segi enam
Pengadaan telah mengalami perubahan besar dalam beberapa tahun terakhir. Secara khusus, munculnya digitalisasi telah sepenuhnya mengubah banyak proses sejak pergantian milenium. Namun, kemajuan teknis ini berarti bahwa departemen pengadaan dapat mengambil peran yang jauh lebih penting dalam perusahaan. Baru-baru ini, meningkatnya jumlah krisis global telah menyoroti peran penting pembelian. Sampai beberapa tahun yang lalu, segitiga ajaib biaya, kualitas, dan waktu, yang terkenal dalam manajemen proyek, juga sangat relevan untuk pengadaan, tetapi parameter lain kini telah ditambahkan. Ini dapat dilihat sebagai mengubah segitiga menjadi segi enam: ketahanan rantai pasokan, faktor keberlanjutan dalam pengadaan, perubahan teknologi yang sedang berlangsung, dan kemampuan pemasok untuk berinovasi memainkan peran yang sama pentingnya.
Tren beberapa tahun terakhir kemungkinan besar akan terus membentuk agenda departemen pengadaan dalam waktu dekat. Stabilitas harga merupakan isu utama, karena kenaikan biaya yang besar di beberapa area, tetapi ini harus selalu dilihat dalam konteks biaya operasional secara keseluruhan. Jika Anda mempertaruhkan keandalan pasokan, Anda mungkin harus menghentikan produksi, yang dapat mengakibatkan biaya yang jauh lebih besar. Perusahaan yang gagal mematuhi persyaratan lingkungan dan sosial akan menghadapi konsekuensi yang lebih drastis.
Faktor-faktor keberhasilan dalam pembelian modern
Konsultan pembelian dan penulis Tanja Dammann-Götsch telah mengidentifikasi lima area di mana pengadaan harus dimodernisasi untuk memenuhi persyaratan masa depan:
- Digitalisasi
- Tujuan
- Kelincahan
- Sentuhan manusia
- Bekerja jauh
Seperti yang ia uraikan dalam bukunya “Purchasing in Transition” (hanya tersedia dalam bahasa Jerman), faktor-faktor ini umumnya bergantung pada keberhasilan implementasi dalam perusahaan dan tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Tanpa transformasi digital yang canggih, kerja yang gesit maupun alur kerja jarak jauh yang berfungsi dengan baik tidak dapat dijamin. Dan tanpa tujuan – fondasi berbasis nilai yang mengutamakan orang – faktor-faktor keberhasilan lainnya akan goyah.
Kecerdasan buatan: bagaimana ia mengubah pengadaan
Terakhir, kecerdasan buatan akan mengubah proses pembelian secara permanen. Pembeli kini dapat memanfaatkan ChatGPT dan alat serupa: misalnya, saat menyusun taktik negosiasi, meneliti pemasok, atau mengevaluasi transaksi dan data induk yang tersedia secara otomatis.
Menurut majalah kewirausahaan Maddyness, perusahaan-perusahaan yang berpikiran maju sudah menggunakan aplikasi AI untuk memanfaatkan data historis, tren pasar, dan data kinerja pemasok untuk membuat keputusan yang lebih tepat terkait pemilihan pemasok, negosiasi harga, dan ketentuan kontrak. Selain itu, AI dapat membantu mengidentifikasi potensi risiko dan gangguan dalam rantai pasokan serta menerapkan langkah-langkah untuk mengatasinya. Selain mengaudit keandalan pemasok, AI dapat menganalisis potensi dampak risiko geopolitik dan peristiwa yang tidak biasa tetapi berdampak tinggi, seperti pandemi.
Pembelian akan terus menjadi relevan
Akibat perubahan ini, banyak ahli sepakat bahwa pembelian akan terus memperoleh relevansi strategis di berbagai perusahaan hingga tahun 2030. Akan tetapi, hal ini juga meningkatkan tuntutan pada departemen pembelian dalam hal nilai tambah dan inovasi.
Kerjasama dengan perusahaan rintisan, yang biasanya menawarkan solusi inovatif, dapat menghasilkan keunggulan kompetitif, terutama dalam hal isu-isu utama seperti kecerdasan buatan, pasar, dan keberlanjutan. Penting untuk bersikap terbuka terhadap teknologi ini agar dapat memperoleh manfaat dari nilai tambah yang diharapkan dari teknologi ini dalam hal otomatisasi, transparansi, dan efisiensi.
Sumber dari halaman eropa
Penafian: Informasi yang tercantum di atas disediakan oleh europages secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan apa pun mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas menolak segala tanggung jawab atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
