Menghasilkan keuntungan dalam SEO bergantung pada manajemen proyek yang baik. Itu berarti melakukan hal-hal yang membuahkan hasil, bukan hanya menenggelamkan diri dalam tugas yang tak ada habisnya.
Di bawah ini, saya akan memandu Anda melalui proses 7 langkah untuk melakukan hal tersebut.
Daftar Isi
1. Tetapkan tujuan SEO yang dapat dicapai sesuai anggaran proyek
2. Pastikan Anda dapat memberikan ROI secara realistis selama jangka waktu proyek
3. Rencanakan tindakan yang jelas yang berkontribusi langsung terhadap kesuksesan
4. Buat perpustakaan templat tugas yang dapat diulang
5. Berikan tim Anda kepemilikan atas tugas dan proses mereka
6. Pilih alat dengan fitur dan otomatisasi yang dapat diskalakan
7. Ukur sumber daya dan hasil Anda
1. Tetapkan tujuan SEO yang dapat dicapai sesuai anggaran proyek
Memiliki tujuan yang jelas membuat tim Anda tetap bersatu menuju arah tertentu. Misalnya, jika atasan Anda mengalokasikan $5,000/bulan untuk proyek SEO, Anda perlu menerjemahkannya menjadi hasil dan pencapaian yang berarti yang dapat Anda laporkan.
Sasaran yang dapat Anda tetapkan dengan mudah adalah meningkatkan nilai lalu lintas organik situs web. Ini adalah metrik unik untuk Ahrefs yang memperkirakan nilai dolar dari lalu lintas SEO.
Jika Anda menginvestasikan $5,000/bulan dalam SEO selama enam bulan, Anda dapat meningkatkan nilai lalu lintas organik situs web Anda sebesar $30,000 ($5,000 ✕ 6 bulan).
Ini bukan metode yang paling akurat karena nilai lalu lintas tidak selalu berkorelasi dengan pendapatan dunia nyata, namun ini berfungsi sebagai titik awal yang mudah untuk menetapkan target.
Solusi yang lebih baik adalah dengan menggunakan data konversi dan nilai pesanan atau transaksi rata-rata untuk menetapkan sasaran dalam memberikan laba atas investasi. Anda dapat menemukan metrik ini di alat analisis Anda, seperti Google Analytics, jika pelacakan konversi sudah disiapkan:
CATATAN. Jika Anda tidak memiliki akses ke metrik konversi seperti ini, agar konservatif, gunakan 1% sebagai tingkat konversi rata-rata dan harga produk atau layanan termurah untuk nilai pesanan rata-rata.
Dengan menggunakan metrik ini, Anda dapat menghitung jumlah penjualan yang dibutuhkan untuk mencapai titik impas pada kampanye SEO.
# penjualan bulanan hingga titik impas = biaya SEO bulanan nilai pesanan rata-rata
Karena biaya SEO bulanan proyek ini adalah $5,000, kita perlu meningkatkan penjualan dari lalu lintas organik sebesar 32.25 untuk setiap bulan selama durasi proyek.
Berikut rumus untuk mengetahui secara kasar berapa banyak lalu lintas atau proyeksi sesi organik yang Anda perlukan:
sesi organik yang diproyeksikan = transaksi yang diperlukan untuk mencapai titik impas tingkat konversi
Jadi dalam contoh ini, kami membagi 32.25 transaksi dengan tingkat konversi 0.86% untuk mengetahui bahwa kami memerlukan setidaknya 3,750 sesi bulanan organik untuk mencapai titik impas. Tentu saja, tidak semua lalu lintas diciptakan sama, jadi ingatlah hal itu di masa mendatang.
Sejauh ini bagus! (Simpan nomor ini, kami akan membutuhkannya sebentar lagi).
2. Pastikan Anda dapat memberikan ROI secara realistis selama jangka waktu proyek
Dalam banyak kasus, garis waktunya akan ditentukan oleh atasan atau klien Anda. Misalnya, jika Anda menerima klien dengan kontrak enam bulan, itulah jangka waktu yang biasanya Anda perlukan untuk memberikan hasil.
Pertanyaan pada tahap ini adalah apakah mungkin untuk mencapai sasaran kinerja Anda dalam jangka waktu tersebut.
Sejujurnya, tidak ada cara untuk mengetahui secara pasti, tetapi Anda dapat mencari ide dari pesaing Anda.
Tentu, Anda tidak tahu berapa anggaran SEO mereka (mereka mungkin membelanjakan 10x lipat dari anggaran Anda), tetapi jika Anda melihat beberapa pesaing dengan kaliber serupa mendapatkan hasil serupa dalam jangka waktu yang sama, itu pertanda baik.
Misalnya, dalam enam bulan pertama SEO, Webflow hanya mencapai 24,000 lalu lintas bulanan organik, dengan nilai lalu lintas $76,510 (menurut Ahrefs).
Sebagai perbandingan, kinerja tahun pertama Duda juga cukup dekat dengan Webflow.
Jadi, jika ini adalah pesaing Anda dan target Anda adalah mencapai nilai lalu lintas sebesar $30,000 dalam enam bulan atau meningkatkan lalu lintas bulanan sebanyak 3,750 sesi, hal ini tampaknya dapat dicapai.
Jika Anda tidak melihat pesaing mencapai target Anda dalam jangka waktu seperti ini, Anda harus memikirkan kembali tujuan Anda dan mengomunikasikannya kepada pemangku kepentingan utama. Komunikasi sangat penting untuk menetapkan harapan yang tepat dengan atasan atau klien Anda.
3. Rencanakan tindakan yang jelas yang berkontribusi langsung terhadap kesuksesan
Sekarang setelah Anda menetapkan tujuan yang dapat dicapai untuk timeline proyek, langkah selanjutnya adalah merencanakan tugas apa yang sebenarnya perlu dilakukan agar Anda dapat mencapainya.
Anda perlu meluangkan waktu untuk mengerjakan tugas-tugas strategis untuk membantu Anda menentukan implementasi yang tepat untuk proyek tersebut.
Jangan tergoda untuk melewatkan bagian ini!!
Jika Anda tidak meluangkan cukup waktu untuk tugas-tugas strategis seperti analisis pesaing, riset kata kunci, dan mengaudit situs web saat ini, tidak peduli seberapa banyak tindakan yang Anda ambil, percuma saja jika Anda menuju ke arah yang salah.
Tapi jangan berlebihan juga. Anda perlu menyeimbangkan strategi dengan implementasi untuk mendapatkan hasil.
Misalnya, secara umum terdapat perbedaan performa yang mencolok antara proyek yang menghabiskan waktu satu bulan untuk menyusun strategi dan menerbitkan konten secepatnya dibandingkan dengan proyek yang memuat tugas-tugas strategis terlebih dahulu dan mengimplementasikan konten beberapa bulan kemudian.
Saya merekomendasikan menghabiskan ⅙ dari jadwal proyek untuk strategi dan ⅚ untuk implementasi demi keseimbangan terbaik.
Mengenai tugas spesifik apa yang dapat Anda rencanakan, ada banyak hal yang dapat Anda fokuskan di sini. Hal yang tepat untuk situs web Anda akan bervariasi tergantung pada keterampilan dan sumber daya yang tersedia, ditambah apa yang paling berhasil dalam industri Anda… namun di sinilah saya akan memulai, mengingat targetnya adalah meningkatkan lalu lintas.
a) Mengisi kesenjangan konten
Mulailah dengan menemukan halaman yang memberikan lalu lintas ke pesaing yang tidak dimiliki situs web Anda.
Dengan menggunakan alat Analisis Kompetitif Ahrefs, pastikan Anda memilih tab “kata kunci” dan kemudian masukkan situs web Anda bersama dengan beberapa pesaing utama Anda, seperti:
Kemudian periksa hasilnya untuk menemukan topik yang belum ditulis pesaing Anda. Pastikan Anda memenuhi syarat topik sesuai dengan nilai bisnis Anda.
Misalnya, mari kita lihat kata kunci terkait desain yang diberi peringkat oleh Wix atau Squarespace, tetapi Webflow tidak.
Banyak dari kata kunci ini memiliki nilai bisnis yang sangat kecil bagi perusahaan seperti Webflow, seperti perusahaan apa pun yang terkait dengan pembuat logo dan generator. Namun, kata kunci yang terkait dengan tren dan prinsip desain mungkin merupakan topik yang dapat dipertimbangkan Webflow untuk blognya karena desainer adalah bagian penting dari demografi audiensnya.
Untuk topik yang memiliki nilai bisnis, buat konten baru yang menargetkan kata kunci tersebut.
Ada banyak data yang perlu disaring di sini, jadi saya merekomendasikan template analisis kesenjangan konten saya untuk proses yang lebih cepat dan lancar 😉
b) Meningkatkan otoritas halaman teratas
Tugas ini adalah tentang mengidentifikasi konten mana yang sudah berkinerja baik dan mengirimkan lebih banyak tautan internal dan tautan balik ke halaman tersebut.
Anda dapat menemukan halaman terbaik untuk dipromosikan dengan menggunakan laporan Halaman Teratas di Site Explorer. Di sini Anda akan melihat halaman mana di situs Anda yang mendapatkan lalu lintas terbanyak:
Lalu, navigasikan ke laporan Peluang Tautan Internal di Audit Situs. Anda dapat menyetel filter lanjutan untuk mempersempit peluang ke halaman yang paling Anda minati. Periksa konteks teks jangkar dan kata kunci yang disarankan dan terapkan semua tautan internal yang masuk akal dalam konten Anda.
Anda juga harus membangun tautan balik ke halaman-halaman ini. Anda dapat menggunakan laporan Analisis Kompetitif lagi, namun kali ini, atur laporan tersebut ke domain atau halaman perujuk.
CATATAN:. Menyetelnya ke domain perujuk akan memberi Anda daftar situs web yang dapat Anda tambahkan ke daftar penjangkauan. Menyetelnya ke halaman perujuk akan memberi Anda URL yang tepat di mana link ke pesaing Anda berada. Tautan ini dapat disertakan dalam pesan penjangkauan agar lebih disesuaikan.
Selain itu, daripada menggunakan beranda, tambahkan laman persis yang ingin Anda tautkan dan bandingkan dengan laman pesaing Anda dengan topik yang sama. Pastikan Anda menyetel semua halaman ke “URL persis” untuk mendapatkan data backlink tingkat halaman (bukan tingkat situs web).
Ada banyak teknik backlink berbeda yang dapat Anda pertimbangkan untuk diterapkan. Lihat video kami tentang cara mendapatkan 100 tautan pertama jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana:
c) Perbarui konten dengan peluang yang kecil
Untuk situs web mapan dengan jumlah konten yang memadai, Anda juga dapat mencari peluang untuk memperbarui konten yang ada dengan cepat dan meningkatkan kinerja dengan sedikit usaha.
Di Site Explorer Ahrefs, periksa halaman Anda yang sudah berada di peringkat 4-15 dengan menggunakan Peluang > Kata Kunci yang Menarik:
Temukan halaman dengan banyak kata kunci dalam kisaran ini dan cobalah untuk menutup kesenjangan topik pada halaman tersebut. Sebagai contoh, mari kita lihat postingan kami tentang pemasaran afiliasi dan melihat peluang yang menguntungkan.
Kita dapat mengisolasi kata kunci serupa yang belum memiliki bagian khusus di artikel kita, seperti berikut tentang menjadi afiliasi.
Ini sudah berada di tengah-tengah halaman pertama Google. Dengan bagian kecil khusus tentang topik ini, kemungkinan besar kami dapat meningkatkan peringkat kata kunci tersebut dengan sedikit usaha.
4. Buat perpustakaan templat tugas yang dapat diulang
Sebagian besar tugas bukanlah tugas yang dilakukan satu kali saja. Misalnya, Anda mungkin akan membuat atau memperbarui beberapa konten selama proyek SEO.
Jadi, langkah selanjutnya adalah membuat perpustakaan templat tugas berulang yang bisa Anda duplikasi di proyek Anda.
Jika Anda tidak melakukan ini dan berasumsi tim Anda tahu apa yang harus dilakukan, hal ini dapat menyebabkan kekacauan, dan ada kemungkinan besar proyek Anda tidak akan berhasil.
Inilah yang harus Anda tambahkan ke setiap templat tugas:
- Siapa → penerima tugas, peninjau, pengamat, pemangku kepentingan utama
- Apa → apa tujuan tugas + apa yang sebenarnya perlu dilakukan
- Ketika → tanggal untuk memulai dan menyelesaikan tugas, perkiraan jam untuk menyelesaikannya
- Where → alat apa yang harus digunakan, di mana kiriman harus ditambahkan, di mana templat/info relevan dapat ditemukan
- Mengapa → menghubungkan tugas dengan tujuan strategis
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan → SOP atau proses dituangkan secara singkat dan jelas
Tentu saja, rincian pasti untuk beberapa di antaranya perlu diisi berdasarkan tugas per tugas saat Anda menduplikasinya ke dalam proyek Anda. Misalnya, alih-alih menugaskan tugas templat kepada orang tertentu, tunjukkan peran yang bertanggung jawab atas tugas tersebut hingga Anda siap menugaskannya kepada seseorang.
Begitu pula dengan tanggal jatuh temponya. Dalam templat, alih-alih menambahkan tanggal jatuh tempo yang pasti, tunjukkan perkiraan jangka waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan aturan umum kapan tugas harus jatuh tempo setelah ditugaskan.
Tidak setiap proyek memerlukan setiap tugas, jadi idenya adalah untuk memasukkan apa yang diperlukan sesuai kebutuhan dan mengisi sebagian besar informasi untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk memberikan pengarahan tugas.
5. Berikan tim Anda kepemilikan atas tugas dan proses mereka
Setelah tugas ditetapkan dan templat Anda dibuat, sekarang saatnya untuk memulai melakukan.
Di sinilah segalanya sering kali berantakan kecuali Anda mendistribusikan tanggung jawab dan kepemilikan tugas dan proses ke seluruh tim Anda.
Manajemen proyek SEO tidak gagal karena tidak ada SOP dan proses yang ada. Gagal karena orang yang menjalankan proses tidak diberi kepemilikan atas proses tersebut.
Penyanyi Gila, Konsultan Manajemen MadsSingers.com
Berikut 3 alasan mengapa hal ini bisa terjadi:
- Tanpa kepemilikan yang jelas, semua anggota tim bergantung pada Anda untuk mendapatkan persetujuan sebelum mereka dapat menyelesaikan tugas atau memulai tugas lain. Hal ini memperlambat segalanya, dan sangat sedikit yang dapat diselesaikan secara efisien.
- Mentalitas “bukan pekerjaan saya” dapat mengakar dalam tim Anda. Kecuali jika anggota tim mengambil kepemilikan atas tugas mereka, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur segalanya secara mikro untuk memastikan tim Anda melakukan apa yang seharusnya.
- Bukan orang-orang yang mempunyai posisi terbaik untuk memutuskan dan memperbarui proses. Mereka hanya melakukan apapun yang “manajemen” perintahkan meskipun mereka melihat ada cara yang lebih baik.
Anda dapat memecahkan dua masalah pertama dengan mengidentifikasi secara jelas siapa yang bertanggung jawab atas tugas dan proses tertentu dan membiarkan mereka melanjutkan tugas tersebut tanpa harus mengurusi setiap hal kecil melalui Anda.
Anda dapat mengatasi masalah ketiga dengan membiarkan orang-orang di lapangan memutuskan bagaimana tugas mereka diselesaikan dan memberi mereka tanggung jawab untuk memperbarui SOP dan templat tugas yang relevan. Hal ini sekali lagi membebaskan waktu dan perhatian Anda untuk fokus pada strategi, bukan pengelolaan mikro.
KIAT PRO
Ini juga membantu untuk memecah tugas-tugas yang lebih besar menjadi sub-komponen ketika banyak orang terlibat, seperti:
- Pengarahan → Ahli Strategi SEO atau Manajer Akun
- Implementasi → seringkali, seorang profesional non-SEO seperti penulis, pengembang, atau desainer
- Tinjau → SEO Senior
- Persetujuan akhir → Klien
6. Pilih alat dengan fitur dan otomatisasi yang dapat diskalakan
Demi segala hal yang baik, mohon jangan mengelola proyek SEO melalui email. Ini mengerikan.
Berinvestasilah dalam menyiapkan alat manajemen proyek yang tepat untuk disesuaikan dengan Anda. Pertimbangkan kebutuhan Anda sebelum mulai merencanakan semua tugas dan proyek Anda.
Tidak ada alat yang terbaik untuk semua orang, namun saya sarankan Anda memeriksa Asana, ClickUp, atau Monday untuk membantu Anda memulai.
Di salah satu alat ini, Anda dapat dengan mudah menyiapkan proyek dan templat tugas terpisah. Misalnya, berikut pengaturan dasar tugas bulan pertama yang dapat Anda pertimbangkan di Clickup:
Dalam setiap tugas, Anda dapat mengisi kolom tertentu terlebih dahulu dan menambahkan deskripsi, seperti:
Di sinilah Anda dapat menambahkan tautan singkat dan relevan, serta detail penting yang diperlukan untuk mengubah tugas menjadi templat. Tentu saja, ada perbedaan cara kerjanya antara alat manajemen proyek yang berbeda, tetapi ide dasarnya tetap sama.
Sebaiknya luangkan waktu untuk menyiapkan tugas dan templat Anda dengan benar sehingga Anda dapat menghemat waktu seiring berkembangnya proyek atau tim Anda.
7. Ukur sumber daya dan hasil Anda
Bagian terakhir dari kerangka kerja ini adalah melacak sumber daya yang dikeluarkan dan hasil yang dicapai.
Melacak sumber daya
Cara termudah untuk melacak sumber daya adalah dengan membuat bidang khusus di alat manajemen proyek Anda yang mengukur sumber daya spesifik yang dialokasikan untuk setiap tugas. Beberapa alat juga memungkinkan Anda membuat laporan untuk melihat bagaimana alokasi sumber daya Anda berjalan di berbagai kerangka waktu, tim, atau proyek.
Jenis sumber daya yang mungkin Anda pertimbangkan untuk dilacak meliputi:
- Biaya tugas
- Alokasi waktu yang direncanakan
- Waktu aktual yang dihabiskan
- Biaya alat yang dibutuhkan untuk melakukan tugas tersebut
- Kredit tugas bernilai (jika menggunakan sistem kredit)
- Poin sprint (jika Anda bekerja dalam sprint)
Untuk wawasan yang lebih mendalam tentang ke mana sumber daya Anda disalurkan, pertimbangkan untuk menandai tugas berdasarkan apakah tugas tersebut bersifat strategis, implementasi, atau administratif. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah menemukan ketidakseimbangan seperti berinvestasi terlalu banyak pada tugas-tugas yang tidak memberikan hasil.
Hasil pelacakan
Mengukur hasil Anda memerlukan lebih dari sekadar alat manajemen proyek dan menggunakan kombinasi perangkat lunak analitik dan alat SEO seperti Ahrefs.
Saat Anda mulai mengerjakan kampanye baru, pastikan Anda mencatat tolok ukur kinerja situs web yang ada. Kemudian, pantau terus metrik yang penting bagi proyek dan pencapaian kinerja yang telah Anda capai selama ini.
Misalnya, Anda dapat menggunakan Alat Webmaster Ahrefs untuk memantau kinerja di seluruh portofolio Anda secara gratis.
Dasbor memungkinkan Anda dengan cepat melihat tren kinerja untuk metrik SEO utama di semua proyek yang Anda tambahkan:
Pengambilan Kunci
Manajemen proyek SEO yang didorong oleh hasil dimulai dengan tujuan akhir dan bekerja mundur. Ini tidak berarti Anda akan melihat peningkatan kinerja hanya karena Anda melakukan banyak hal.
Sebaliknya, hal ini bertujuan untuk mencari tahu secara pasti apa yang perlu dilakukan dan menghubungkan tindakan-tindakan tersebut dengan hasil yang realistis dan dapat dicapai.
Dalam kata-kata Mads Singers:
Titik awalnya adalah mencari tahu bagaimana menghasilkan laba atas investasi. Ini adalah hal yang paling penting. Kemudian, ini tentang memberikan kepemilikan dan kendali kepada tim Anda atas tugas-tugas yang terkait dengan peran mereka.
Ketika dasar-dasar ini sudah ada, barulah proses pendokumentasiannya bisa dilakukan. Namun yang melakukan dokumentasi bukanlah pemilik atau manajer bisnis. Proses harus dimiliki oleh orang yang melakukan pekerjaan dan yang dapat menjaga SOP tetap terkini.
Penyanyi Gila, Konsultan Manajemen MadsSingers.com
Sumber dari Ahrefs
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh ahrefs.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk.
