Menjalankan toko online dapat dengan cepat berubah menjadi mimpi buruk jika Anda terus-menerus menghadapi kehabisan stok atau gudang yang penuh sesak. Namun dengan manajemen inventaris yang cerdas, Anda akan menjaga kepuasan pelanggan dan bisnis Anda tetap berjalan.
Bayangkan pelanggan yang frustrasi mengklik “Tambahkan ke Keranjang” hanya untuk mengetahui bahwa stok barang sudah habis. Atau lebih buruk lagi, bayangkan ruang penyimpanan Anda yang berharga penuh dengan produk-produk yang tidak dibeli oleh siapa pun.
Perangkat lunak manajemen inventaris yang andal melacak stok Anda secara real-time, sehingga Anda selalu tahu persis apa yang Anda miliki. Selain itu, ini mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan seperti pemesanan ulang, sehingga membebaskan Anda untuk fokus pada hal yang paling penting—meningkatkan bisnis e-niaga Anda.
Daftar Isi
Fitur yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen inventaris
Perangkat lunak manajemen inventaris terbaik yang patut dipertimbangkan
Tren masa depan dalam perangkat lunak manajemen inventaris
Kesimpulan
Fitur yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen inventaris
Inilah yang harus ada dalam daftar periksa Anda saat mencari alat manajemen inventaris yang dapat diandalkan:
1. Pelacakan inventaris waktu nyata
Lupakan buku catatan berdebu dan panggilan telepon yang panik, karena pelacakan inventaris waktu nyata memungkinkan Anda melihat semuanya, di mana saja. Fitur ini menunjukkan dengan tepat apa yang tersedia di semua platform penjualan Anda.
Situs web Anda, Etsy, bahkan garasi teman yang tidak Anda gunakan untuk penyimpanan—semuanya ada di sana. Ini berarti tidak ada lagi kehabisan stok, menebak-nebak, dan pelanggan yang kecewa.
2. Pemesanan ulang otomatis
Ucapkan selamat tinggal pada perebutan persediaan di menit-menit terakhir, karena pemesanan ulang otomatis bekerja lebih seperti pelayan gudang Anda. Anda dapat mengatur tingkat stok minimum sehingga ketika barang turun di bawah angka ajaib tersebut, perangkat lunak secara otomatis membuatkan pesanan pembelian untuk Anda.
3. Pemindaian kode batang
Saatnya membuang pena dan menerima hasil pindaian. Pemindaian kode batang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas-tugas seperti menerima stok baru, menghitung apa yang Anda miliki, dan memenuhi pesanan dengan kecepatan dan akurasi kilat. Selain itu, ini menghilangkan kesalahan entri data sekaligus menjaga catatan Anda tetap bersih, sehingga menghemat banyak waktu dan frustrasi.
4. Peramalan persediaan
Dengan perkiraan inventaris, Anda bisa melihat masa depan, karena fitur ini menganalisis data penjualan masa lalu dan tren saat ini untuk memprediksi apa yang Anda perlukan. Anda tidak akan terjebak dengan gudang yang penuh dengan barang yang tidak terjual.
5. Pelaporan dan analitik
Di sinilah Anda dapat melihat semua data keren tentang inventaris Anda di satu tempat. Anda dapat melihat apa yang laris manis, apa yang mengumpulkan debu, dan seberapa cepat stok Anda berubah. Wawasan tersebut memungkinkan Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat keputusan berdasarkan data tentang manajemen inventaris Anda.
6. Manajemen penjualan multi-saluran
Menjual di situs web Anda sendiri, Etsy, dan bahkan mungkin Amazon? Tidak masalah! Fitur ini menjaga inventaris Anda tetap tersinkronisasi di seluruh saluran penjualan Anda. Artinya di mana pun pelanggan membeli dari Anda, mereka akan melihat tingkat stok yang akurat dan menghindari rasa frustrasi saat mencoba membeli sesuatu yang sebenarnya kehabisan stok.
Perangkat lunak manajemen inventaris terbaik yang patut dipertimbangkan
Berikut adalah beberapa alat manajemen inventaris yang paling andal untuk pengecer yang berjualan online:
ShipBob
ShipBob seperti sahabat e-commerce Anda, menghilangkan mimpi buruk pemenuhan pesanan untuk bisnis online dari semua ukuran. Dengan ShipBob, Anda tidak perlu khawatir menjejalkan semua inventaris Anda ke dalam satu gudang yang meluap. Mereka memiliki jaringan pusat pemenuhan yang ditempatkan secara strategis dan tersebar di seluruh AS dan Kanada.
Ini berarti waktu pengiriman lebih cepat dan pelanggan lebih bahagia karena tidak perlu menunggu selamanya untuk mendapatkan barang mereka. Selain itu, algoritme canggih mereka memprediksi apa yang akan dijual di mana, sehingga Anda selalu memiliki produk yang tepat di tempat yang tepat.
Berbicara tentang menjaga segala sesuatunya tetap teratur, dasbor ShipBob yang ramah pengguna adalah pusat kendali untuk inventaris Anda. Anda dapat melihat dengan tepat stok yang Anda miliki, melacak pesanan secara real time, dan bahkan menganalisis kinerja Anda dengan laporan terperinci. Tidak perlu lagi panik tentang kesenjangan inventaris yang misterius atau bertanya-tanya ke mana tujuan paket tersebut.
ShipBob lebih dari sekadar mengirimkan produk Anda dari titik A ke titik B. Mereka juga menawarkan banyak fasilitas tambahan, seperti menyusun perlengkapan dan bundel khusus, memproses pengembalian (karena, jujur saja, hal itu terjadi), dan bahkan membantu Anda pemenuhan kotak berlangganan.
ShipStation
ShipStation bekerja dengan banyak platform, dari Shopify hingga Etsy, serta semua operator besar seperti UPS dan FedEx. Anggap saja sebagai adaptor pengiriman universal—semuanya terhubung dan berfungsi dengan baik bersama-sama. Anda tidak perlu berpindah antar dasbor yang berbeda, karena ShipStation memungkinkan Anda melihat dan mengelola semua pesanan Anda di satu tempat, sehingga menghemat banyak waktu dan frustrasi.
Bagian terbaik tentang ShipStation adalah ia mengotomatiskan banyak hal yang membosankan. Hal-hal seperti mencetak label pengiriman mewah, memproses pesanan dalam sekejap, dan bahkan mengelompokkan barang untuk efisiensi ekstra tidak akan terasa rumit lagi.
Pada gilirannya, Anda dapat fokus pada hal-hal menyenangkan, seperti menciptakan produk keren dan terhubung dengan pelanggan. ShipStation memungkinkan Anda melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan secara real-time.
Saat ini, tidak ada perangkat lunak yang sempurna. Beberapa pengguna menyebutkan gangguan sesekali dan sedikit kurva pembelajaran untuk fitur yang lebih canggih. Dukungan pelanggan bisa bermacam-macam—ada yang memuji daya tanggap mereka, sementara ada pula yang mengalami waktu respons lebih lambat.
Persediaan Zoho
Zoho Inventory adalah alat manajemen andalan Anda untuk semua hal tentang ruang stok. Ini membuat pelacakan inventaris Anda, mengelola pesanan, dan mengoptimalkan rantai pasokan Anda menjadi mudah dalam beberapa cara.
Keajaibannya terletak pada integrasi Zoho yang lancar dengan saluran penjualan favorit Anda, mulai dari toko online hingga pasar dan sistem tempat penjualan. Dengan cara ini, Anda akan memastikan tingkat stok Anda selalu akurat dalam segala hal, sehingga menghilangkan kebutuhan akan pembaruan manual yang terburu-buru.
Selain itu, Zoho mengotomatiskan tugas berulang seperti perutean dan pemenuhan pesanan, sehingga menghemat banyak waktu dan kesalahan manusia yang mengganggu. Laporannya yang berwawasan luas dan dasbor yang dapat disesuaikan membantu Anda melihat apa yang laris dan apa yang menumpuk, menjaga ruang stok Anda tetap ramping dan keuntungan meningkat.
Jika Anda ingin membawa bisnis Anda mendunia, Zoho menangani faktur dan berbagai mata uang, sehingga transaksi lintas negara menjadi lancar. Dan jika Anda mengalami kebuntuan, Zoho memiliki basis pengetahuan yang sangat besar, panduan pengguna, dan tim dukungan pelanggan yang benar-benar menjawab pertanyaan Anda.
Tren masa depan dalam perangkat lunak manajemen inventaris
Inilah masa depan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis e-niaga:
Integrasi AI dan pembelajaran mesin
AI dan pembelajaran mesin akan lebih seperti pembaca pikiran inventaris Anda. Bayangkan seorang asisten berkekuatan super yang dapat menganalisis segudang data dan memprediksi apa yang diinginkan pelanggan Anda bahkan sebelum mereka menyadarinya sendiri.
Pada dasarnya itulah yang dihadirkan oleh AI dan pembelajaran mesin. Mereka menghitung angka-angka, mengetahui tren yang mungkin Anda lewatkan, dan bahkan memperkirakan permintaan di masa depan sehingga Anda tidak terjebak dengan gudang yang meluap atau, lebih buruk lagi, ketakutan akan kehabisan stok.
Blockchain untuk transparansi rantai pasokan
Blockchain dapat membantu menemukan dengan tepat dari mana gadget baru yang mewah itu berasal. Ini lebih seperti buku catatan digital super aman yang melacak inventaris Anda di setiap langkah.
Dengan teknologi blockchain sebagai fitur dalam perangkat lunak manajemen inventaris, tidak akan ada lagi hal-hal mencurigakan—semuanya akan transparan dan anti kerusakan. Hal ini sangat berguna bagi industri seperti makanan dan obat-obatan, yang mengutamakan kepercayaan dan ketertelusuran.
Internet of Things (IoT) dan pergudangan cerdas
Gudang yang bisa berjalan sendiri adalah hal yang Anda perlukan untuk meningkatkan skala bisnis Anda. Perangkat IoT seperti mata-mata kecil yang memantau segalanya mulai dari tingkat stok hingga suhu.
Jika, misalnya, Anda kehabisan barang terlaris, rak pintar akan memberi Anda informasi tambahan. Dengan kata lain, IoT mengurangi kesalahan, menjaga efisiensi, dan memungkinkan Anda fokus pada gambaran yang lebih besar.
Analisis dan dasbor data waktu nyata
Tidak perlu lagi menunggu laporan—data real-time memberi Anda gambaran instan tentang kesehatan inventaris Anda. Anggap saja sebagai pusat kendali untuk ruang stok Anda.
Dasbor interaktif menunjukkan segalanya, mulai dari tren penjualan hingga seberapa cepat pergerakan stok Anda. Hal ini memungkinkan Anda mengenali potensi masalah sejak dini dan melakukan penyesuaian sebelum keadaan menjadi semakin besar.
Kesimpulan
Alat manajemen inventaris melacak stok Anda secara langsung, jadi tidak perlu lagi berebut gadget baru yang diinginkan semua orang. Selain itu, mereka memesan ulang secara otomatis saat persediaan Anda hampir habis, sehingga membuat pelanggan senang.
Masa depan bahkan lebih cerah! Bayangkan AI memprediksi permintaan atau blockchain melacak produk Anda untuk transparansi tertinggi. Saatnya menghilangkan stres dan fokus pada apa yang Anda sukai—membangun toko Anda yang luar biasa! Alat-alat ini mendukung Anda, membuat pelanggan senang dan bisnis Anda berkembang.
