Bahkan kesalahan terkecil pun dapat menyebabkan dampak serius, terutama dalam kepatuhan ekspor. Memastikan klasifikasi ekspor yang akurat sangat penting untuk mematuhi peraturan, mencegah keterlambatan, dan menghindari denda yang mahal.
Dalam artikel ini, kami akan menguraikan delapan kesalahan klasifikasi paling umum yang kami temui dan memberikan saran praktis untuk membantu Anda menghindarinya.
Daftar Isi:
- Kode HS, HTS, Jadwal B, dan ECCN yang Membingungkan
- Kegagalan untuk mengikuti pembaruan kode klasifikasi
- Mengabaikan variasi dan modifikasi produk
- Gagal memvalidasi klasifikasi yang disediakan pemasok
- Salah menilai karakter penting suatu produk
- Dengan asumsi produk Anda termasuk dalam EAR99
- Salah Menafsirkan ECCN Seri 600
- Cara terbaik untuk mencegah kesalahan klasifikasi
1. Kode HS, HTS, Jadwal B, dan ECCN yang Membingungkan
Banyak eksportir yang salah memahami berbagai sistem klasifikasi, yang menyebabkan pengajuan yang salah dan masalah kepatuhan. Meskipun sistem ini saling terkait, ada perbedaan mendasar di antara mereka. Berikut ini adalah ikhtisar singkat tentang perbedaannya:
Kode Sistem Harmonisasi (HS).
Sering disebut sebagai nomor HS, sistem pengkodean enam digit ini digunakan oleh otoritas bea cukai di seluruh dunia untuk menentukan bea masuk dan tarif pajak untuk berbagai produk.
Banyak negara, termasuk Amerika Serikat, memperluas kode HS standar dengan menambahkan digit tambahan untuk memberikan klasifikasi produk yang lebih terperinci. Digit tambahan ini berbeda dari satu negara ke negara lain.
Kode Jadwal Tarif Harmonisasi (HTS)
Kode HTS Amerika Serikat adalah sistem klasifikasi impor 10 digit yang unik untuk AS yang dikelola oleh Komisi Perdagangan Internasional AS (ITC). Kode ini penting untuk menentukan bea masuk komoditas.
Enam digit pertama kode HTS selaras dengan kode HS standar, sedangkan empat digit terakhir khusus untuk AS. Jika Anda mengimpor ke Amerika Serikat, ini adalah kode yang perlu Anda gunakan.
Kode Jadwal B
Ini adalah subset kode HTS 10 digit yang khusus untuk eksportir AS. Pemerintah AS umumnya menggunakan kode Jadwal B untuk pelacakan statistik ekspor. Karena kode Jadwal B didasarkan pada kode HTS, eksportir sering kali menganggapnya lebih mudah dan lebih efisien untuk klasifikasi produk.
Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor (ECCN)
Klasifikasi ekspor ini umumnya digunakan untuk mengelola kontrol ekspor dan menentukan persyaratan perizinan berdasarkan Peraturan Administrasi Ekspor (EAR). Klasifikasi ini mengkategorikan barang berdasarkan potensi penggunaan dan sensitivitasnya, membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan ekspor.
2. Kegagalan mengikuti pembaruan kode klasifikasi
Sistem Harmonisasi diawasi oleh Organisasi Kepabeanan Dunia (WCO), yang memperbarui kode HS setiap lima tahun untuk mencerminkan produk baru dan modifikasi pada produk yang sudah ada. Revisi terbaru mulai berlaku pada 1 Januari 2022. Anda dapat menemukan detail tentang pembaruan terkini di sini.
Untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ekspor saat ini, tinjau dan perbarui kode klasifikasi produk Anda secara berkala atau bekerja samalah dengan perusahaan pengiriman barang tepercaya yang selalu mengikuti perubahan ini.
Temukan Pakar Pengiriman Kami!
3. Mengabaikan variasi dan modifikasi produk
Menerapkan klasifikasi tunggal pada semua variasi produk (bahkan dengan perbedaan mencolok dalam fitur atau fungsi) dapat mengakibatkan kesalahan.
Misalnya, pertimbangkan perusahaan yang membuat perangkat elektronik seperti laptop. Mereka memproduksi model standar dan model keamanan tinggi dengan enkripsi canggih.
Sementara model standar mungkin termasuk dalam ECCN (Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor) umum untuk laptop, versi keamanan tinggi mungkin memerlukan ECCN yang lebih ketat karena potensi penggunaan gandanya.
Sangat penting untuk mengevaluasi setiap varian produk secara individual untuk menentukan apakah klasifikasi yang berbeda diperlukan dan mencerminkan modifikasi apa pun dalam proses klasifikasi.
4. Gagal memvalidasi klasifikasi yang disediakan pemasok
Mengandalkan kode klasifikasi yang diberikan oleh pemasok saja dapat menimbulkan masalah serius jika kode tersebut tidak benar. Sebaiknya Anda memverifikasi keakuratan kode-kode ini secara independen. Lakukan analisis klasifikasi Anda sendiri, karena tanggung jawab untuk klasifikasi ekspor yang benar pada akhirnya berada di tangan Anda sebagai eksportir.
5. Salah menilai karakter penting suatu produk
Sebelum mengklasifikasikan suatu produk, penting untuk memahami deskripsi, fungsi, komposisi, dan karakteristiknya secara menyeluruh. Pastikan Anda memiliki dokumentasi terperinci, termasuk:
- Tujuan penggunaan dan atribut yang menentukan
- Spesifikasi (misalnya ukuran, volume, ketebalan)
- Komposisi (misalnya, logam, plastik, kayu)
- Kriteria kinerja (misalnya, kapasitas, laju aliran, tegangan)
Bila suatu produk tampak masuk ke dalam beberapa kategori karena merupakan campuran atau komposit, Aturan Umum Penafsiran (GRI) menyatakan bahwa klasifikasi harus didasarkan pada karakter esensialnya. Kesalahan klasifikasi sering terjadi bila lebih memperhatikan karakteristik sekunder daripada atribut inti produk.
6. Dengan asumsi produk Anda termasuk dalam EAR99
EAR99 adalah klasifikasi berdasarkan Peraturan Administrasi Ekspor (EAR) untuk barang-barang yang tidak tercantum dalam Daftar Kontrol Perdagangan (CCL). Klasifikasi ini sering dianggap sebagai klasifikasi default atau "mudah". Karena artinya barang tersebut tidak memerlukan lisensi ekspor kecuali dikirim ke negara yang dikenai sanksi, tujuan yang diembargo, atau pengguna akhir yang dilarang.
Meskipun mengklasifikasikan suatu barang sebagai EAR99 mungkin tampak mudah untuk memperlancar proses ekspor, asumsi ini dapat menimbulkan masalah kepatuhan jika barang tersebut termasuk dalam ECCN tertentu.
Bahkan produk yang terlihat sederhana atau berteknologi rendah mungkin memiliki ECCN yang ditetapkan, terutama jika produk tersebut memiliki aplikasi penggunaan ganda (seperti sipil dan militer). Selalu tinjau CCL dengan saksama untuk memastikan apakah produk Anda memiliki ECCN dan apakah lisensi ekspor diperlukan.
7. Salah Menafsirkan ECCN Seri 600
Barang-barang yang sebelumnya tercantum dalam United States Munitions List (USML) tetapi sekarang direklasifikasi berdasarkan CCL sering kali ditetapkan sebagai ECCN seri 600. Barang-barang ini dipindahkan ke EAR untuk memudahkan pembatasan ekspor, khususnya bagi negara-negara NATO dan negara-negara sekutu lainnya. Namun, menelusuri kategori ini dapat menjadi tantangan, karena sering kali melibatkan teknologi dengan potensi aplikasi militer.
Untuk produk seri 600, memiliki teknisi yang memahami spesifikasi teknis dapat menjadi hal yang krusial untuk klasifikasi yang akurat. Petugas kepatuhan non-teknis mungkin tidak memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk membuat penentuan yang tepat.
Oleh karena itu, perusahaan harus mempertimbangkan untuk membentuk tim lintas fungsi dengan keahlian yang beragam untuk berkolaborasi dalam proses klasifikasi. Mengabaikan aspek-aspek ini dapat menyebabkan klasifikasi yang salah dan tantangan kepatuhan selanjutnya.
Cara terbaik untuk mencegah kesalahan klasifikasi
Memanfaatkan strategi dan sumber daya ini dapat mengurangi kemungkinan kesalahan klasifikasi secara signifikan. Meskipun demikian, kompleksitas regulasi ekspor dapat menjadi tantangan untuk diatasi.
Sumber dari Pasokan udara
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh airsupplycn.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
