Sistem inventaris periodik adalah metode pelacakan inventaris di mana pembaruan catatan inventaris dan biaya barang yang terjual (COGS) hanya terjadi pada akhir periode akuntansi. Pendekatan ini berbeda dari sistem inventaris perpetual, yang memperbarui tingkat dan biaya inventaris secara real time. Meskipun sistem periodik lebih sederhana dan lebih hemat biaya, sistem ini memerlukan penghitungan inventaris fisik untuk memastikan keakuratan.
Cara Kerja Sistem Inventaris Periodik
Berdasarkan sistem inventaris periodik, bisnis tidak terus-menerus melacak perubahan inventaris. Sebaliknya, mereka mengandalkan penghitungan inventaris fisik yang dilakukan pada interval tertentu, biasanya pada akhir periode akuntansi. Sistem menghitung HPP menggunakan rumus berikut:
COGS = Persediaan Awal + Pembelian Persediaan −Persediaan akhir
Metode ini memerlukan data akurat mengenai persediaan awal, pembelian persediaan selama periode tersebut, dan penghitungan fisik akhir untuk menentukan persediaan akhir.
Misalnya, pengecer yang menggunakan sistem periodik akan menilai tingkat stok pada awal bulan (inventaris awal), menambahkan pembelian yang dilakukan selama bulan tersebut, dan mengurangi inventaris yang dihitung pada akhir bulan. Pendekatan ini menentukan berapa banyak inventaris yang terjual selama periode tersebut.
Manfaat Sistem Inventaris Periodik
- Hemat Biaya
Sistem periodik hemat biaya, terutama untuk bisnis kecil atau organisasi dengan volume transaksi rendah. Sistem ini tidak memerlukan teknologi canggih seperti pemindai kode batang atau sistem point-of-sale (POS), sehingga mengurangi biaya implementasi. - Kesederhanaan
Bisnis dengan operasi inventaris yang mudah dipahami akan lebih mudah mengelola sistem inventaris berkala. Sistem ini tidak memerlukan pembaruan terus-menerus pada akun inventaris, sehingga menyederhanakan pencatatan. - Fleksibilitas untuk Usaha Kecil
Bisnis yang lebih kecil sering kali memiliki sumber daya yang terbatas dan dapat memperoleh manfaat dari biaya yang lebih rendah serta kesederhanaan operasional sistem periodik. - Cocok untuk Industri Tertentu
Sistem ini ideal untuk industri yang perputaran inventarisnya rendah atau barang inventarisnya tidak sering dijual, seperti galeri seni atau toko barang antik.
Tantangan Sistem Inventaris Periodik
Meskipun sistem inventaris periodik menawarkan kelebihan, sistem ini juga memiliki keterbatasan yang membuatnya kurang cocok untuk bisnis dengan aktivitas inventaris tinggi.
- Masalah Akurasi
Karena sistem ini bergantung pada penghitungan inventaris fisik, ketidaksesuaian dapat terjadi karena pencurian, kehilangan, atau kesalahan manusia. Ketidakakuratan ini dapat merusak laporan keuangan dan catatan inventaris. - Hitungan Fisik yang Memakan Waktu
Melakukan penghitungan inventaris fisik dapat memakan waktu dan tenaga, terutama bagi bisnis dengan inventaris besar. - Wawasan yang Tertunda
Sistem ini tidak menyediakan data real-time mengenai tingkat inventaris, sehingga menyulitkan pemilik bisnis untuk merespons dengan cepat perubahan permintaan atau gangguan rantai pasokan. - Ketergantungan pada Periode Akuntansi
Sistem periodik sangat bergantung pada akhir periode akuntansi untuk penilaian inventaris dan perhitungan HPP yang akurat. Hal ini membatasi kegunaannya untuk manajemen inventaris yang dinamis.
Membandingkan Sistem Persediaan Periodik dan Perpetual
Sistem persediaan periodik sangat berbeda dengan sistem perpetual dalam beberapa hal:
- Sistem Persediaan Berkala
- Memperbarui catatan inventaris hanya pada akhir periode akuntansi.
- Memerlukan penghitungan inventaris fisik untuk menentukan tingkat stok.
- Cocok untuk bisnis dengan kebutuhan inventaris sederhana atau operasi yang lebih kecil.
- Sistem Persediaan Abadi
- Memperbarui catatan inventaris secara real-time pada setiap transaksi.
- Menggunakan teknologi seperti pemindai kode batang dan sistem POS untuk akurasi.
- Ideal untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi atau kebutuhan inventaris yang kompleks.
Setiap sistem memiliki kelebihannya sendiri, dan bisnis harus memilih berdasarkan persyaratan spesifik, volume transaksi, dan sumber daya mereka.
Peran Penghitungan Persediaan Fisik
Penghitungan inventaris fisik merupakan hal yang penting dalam sistem inventaris periodik. Bisnis menghitung item inventaris secara manual pada interval yang dijadwalkan untuk merekonsiliasi catatan. Meskipun proses ini padat karya, proses ini memastikan bahwa tingkat dan penilaian inventaris sesuai dengan stok aktual yang tersedia.
Untuk memperlancar proses ini, beberapa bisnis menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk membuat laporan atau mengatur inventaris sebelum melakukan penghitungan.
Akuntansi dan Sistem Inventaris Periodik
Sistem periodik menyederhanakan aspek-aspek tertentu dari akuntansi tetapi memerlukan perhatian cermat selama pelaporan keuangan. Perusahaan menghitung HPP pada akhir setiap periode akuntansi, yang secara langsung memengaruhi laporan laba rugi dan profitabilitas keseluruhan.
Langkah-Langkah Utama dalam Akuntansi dengan Sistem Periodik:
- Catat pembelian inventaris dalam akun pembelian terpisah daripada memperbarui akun inventaris.
- Pada akhir periode, sesuaikan persediaan awal dan persediaan akhir untuk menghitung HPP.
- Perbarui buku besar dan siapkan laporan keuangan menggunakan data inventaris.
Pendekatan ini memerlukan lebih sedikit entri jurnal selama periode tersebut tetapi memerlukan rekonsiliasi menyeluruh di akhir siklus akuntansi.
Metode Penilaian Persediaan dalam Sistem Periodik
Bisnis yang menggunakan sistem inventaris periodik dapat memilih dari berbagai metode penilaian inventaris, termasuk:
- FIFO (Masuk Pertama, Keluar Pertama)
FIFO mengasumsikan bahwa barang pertama yang dibeli adalah yang pertama dijual, sejalan dengan arus inventaris aktual untuk banyak industri. - LIFO (Masuk Terakhir, Keluar Pertama)
LIFO mengasumsikan bahwa pembelian persediaan terbaru dijual terlebih dahulu, yang mungkin lebih mencerminkan harga pasar saat ini tetapi jarang digunakan di luar AS - Rata-rata Tertimbang
Metode ini menghitung biaya rata-rata barang inventaris, menghaluskan fluktuasi harga dan memberikan pendekatan yang seimbang terhadap penilaian inventaris.
Memilih metode penilaian inventaris yang tepat berdampak pada laporan keuangan dan kewajiban pajak, sehingga bisnis harus mempertimbangkan tujuan operasional dan keuangan mereka saat memutuskan.
Mengapa Beberapa Bisnis Memilih Sistem Inventaris Periodik
Sistem inventaris periodik tetap menjadi pilihan populer bagi bisnis kecil dan industri dengan kompleksitas inventaris minimal. Kesederhanaan dan efektivitas biayanya membuatnya dapat diakses oleh bisnis yang mungkin tidak memerlukan ketepatan sistem perpetual.
Alasan Utama Memilih Sistem Periodik:
- Volume Transaksi Rendah:Ideal untuk bisnis dengan penjualan jarang atau perputaran inventaris.
- Kendala Anggaran: Cocok untuk organisasi yang tidak dapat berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris yang canggih.
- Sumber Daya Terbatas: Lebih mudah diimplementasikan dan dikelola tanpa pelatihan khusus atau teknologi.
Transisi dari Sistem Periodik ke Sistem Perpetual
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, keterbatasan sistem inventaris periodik dapat diatasi. Transisi ke sistem inventaris perpetual memungkinkan pembaruan secara real-time, peningkatan akurasi, dan manajemen inventaris yang lebih baik.
Langkah-langkah Transisi:
- Berinvestasilah dalam sistem POS, pemindai kode batang, atau perangkat lunak akuntansi yang mendukung pembaruan inventaris waktu nyata.
- Melatih staf untuk mengoperasikan sistem baru secara efektif.
- Lakukan audit inventaris yang komprehensif untuk menetapkan data awal yang akurat.
Meskipun transisi memerlukan investasi dan usaha, manfaat jangka panjangnya sering kali lebih besar daripada tantangan awal.
Intinya
Sistem inventaris periodik adalah metode yang mudah dan hemat biaya untuk melacak inventaris, khususnya cocok untuk usaha kecil atau usaha dengan perputaran inventaris minimal. Dengan mengandalkan penghitungan inventaris fisik dan pembaruan berkala, sistem ini menyederhanakan pengelolaan inventaris sekaligus memenuhi kebutuhan akuntansi dasar.
Namun, bisnis harus mempertimbangkan keterbatasannya, termasuk kurangnya data real-time dan potensi ketidakakuratan, saat memutuskan apakah sistem ini sesuai dengan model operasional mereka. Bagi mereka yang memiliki kebutuhan inventaris yang lebih dinamis, sistem inventaris perpetual menawarkan alternatif modern. Pada akhirnya, pilihan antara sistem bergantung pada faktor-faktor seperti volume transaksi, ketersediaan sumber daya, dan tujuan bisnis jangka panjang.
Sumber dari Logistik DCL
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh dclcorp.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
