Apa itu Perencanaan Strategis?
Perencanaan strategis adalah proses dimana organisasi membuat dan mewujudkan misi mereka. Seperti yang Anda ketahui, bisnis perlu menganalisis dan memahami tujuan mereka dan proses internal. Di situlah rencana strategis terbaik masuk.
Jika Anda ingin mengidentifikasi tujuan organisasi Anda, Anda memerlukan perencanaan strategis yang kuat.
Jika Anda menginginkan peta jalan tentang bagaimana tujuan organisasi Anda harus dicapai, Anda memerlukan perencanaan strategis yang kuat.
Apa BUKAN Perencanaan Strategis?
Mungkin ada lebih banyak tipe perencanaan daripada sel pada spreadsheet. Perencanaan strategis. Perencanaan bisnis. Perencanaan operasional. Berapa banyak perencanaan yang Anda butuhkan? Meskipun itu bukan perencanaan yang cukup strategis, kami menguraikan beberapa proses perencanaan di sini yang sering tumpang tindih. Ini memberikan solusi yang sedikit berbeda untuk mendekati berbagai sudut masalah organisasi Anda.
Perencanaan bisnis menguraikan fungsi, kepemilikan, dan struktur bisnis Anda saat ini. Jenis perencanaan ini dapat digunakan untuk mendapatkan pendanaan. Itu juga dapat digunakan sebagai bagian dari dua tahap pertama dari keseluruhan proses perencanaan strategis organisasi Anda.
Perencanaan operasional adalah proses pembentukan dan pelaksanaan proyek individu. Ini seringkali merupakan sub-proses yang diperlukan untuk mencapai keseluruhan agenda perencanaan strategis Anda.
Mengapa Perencanaan Strategis Penting?
Sukses adalah 20 persen keterampilan dan 80 persen strategi. Anda mungkin tahu cara membaca, tetapi yang lebih penting,apa rencanamu untuk membaca?
Para pemimpin bisnis mendambakan perencanaan strategis tingkat pertama.
Perencanaan strategis yang sukses menempatkan organisasi pada posisi terbaik untuk mencapai agenda mereka dan memanfaatkan peluang. Ketika dilakukan dengan praktik terbaik, perencanaan strategis mengoordinasikan tingkat manajemen di balik tujuan yang jelas, mendorong kreativitas, dan mempromosikan keselarasan di antara ide-ide proyek.
Lima Langkah Proses Perencanaan Strategis
- Tetapkan Tujuan dan Visi
Tentukan visi Anda. Pertahankan tujuan yang jelas dan relevan di semua tingkat organisasi Anda.
Tanyakan:
– Nilai apa yang ingin Anda berikan kepada pengguna Anda?
– Seperti apa tujuan organisasi Anda? Apakah mereka berskala besar, jangka panjang, atau nyata?
– Bagaimana Anda dapat mengukur apakah visi perusahaan Anda masih relevan dan layak?
- Melakukan Analisis
Sekarang setelah Anda memiliki misi yang ditargetkan, Anda memerlukan persepsi yang akurat tentang bagaimana bisnis Anda berinteraksi dengan industri terdekat dan industri terkait. Dengan kata lain, sekarang Anda perlu menggunakan alat perencanaan strategis terbaik. Pada titik proses ini, perencana strategis terkemuka membentuk representasi akurat dari lingkungan bisnis organisasi mereka saat ini dan masa depan dengan terlibat dalam analisis industri.
Ini adalah langkah yang paling penting. Terlalu banyak organisasi salah menghitung strategi mereka dan fokus pada area yang salah karena mereka tidak melakukan analisis industri.
Tanyakan:
– Apa bisnis Anda? Bagaimana cara kerjanya saat ini?
– Industri baru apa yang penting?
– Asumsi apa yang Anda buat saat ini tentang lingkungan bisnis Anda dan tren masa depannya?
– Asumsi apa yang dapat Anda buat dengan aman? Metode riset pasar apa yang harus Anda gunakan? Siapa yang bisa membantu?
- Proyek Desain
Tahap proses perencanaan strategis yang paling unik untuk bisnis spesifik Anda adalah memutuskan bagaimana untuk memobilisasi sumber daya Anda untuk mencapai visi Anda (perencanaan operasional). Ini karena setiap organisasi berbeda. Misalnya, perencanaan strategis di kesehatan perlu melibatkan rencana operasional yang berbeda dibandingkan dengan usaha kecil dan menengah.
Namun, beberapa hal tidak pernah berubah. Semua rencana strategis harus melibatkan proyek yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memanfaatkan atau menciptakan peluang masa depan. Membuat peta strategi. Pada titik ini, Anda harus bekerja dengan pemimpin tim untuk mengatur dan menyelaraskan proyek, sumber daya, personel, dan waktu di bawah visi terpadu Anda. Jangan lupa untuk mendesain metrik kunci yang digunakan untuk mengukur keberhasilan rencana strategis Anda.
Tanyakan:
– Apakah semua manajer tim yang relevan telah diberikan instruksi yang jelas?
– Bagaimana Anda akan mengukur apakah proyek-proyek ini mendukung agenda perencanaan strategis Anda?
– Proyek apa yang akan Anda prioritaskan jika keadaan industri utama berubah?
– Apakah semua orang setuju dengan manfaat proposal Anda?
- Ambil Tindakan
Oke, saatnya kita mengatur hal ini dalam gerakan.
Perencanaan strategis adalah yang terbaik ketika organisasi bekerja sama dan berkomitmen pada rencana aksi mereka, menolak kenyamanan status quo. Komunikasi adalah kunci kesuksesan. Manajemen atas perlu menerapkan perubahan pada prioritas tim. Hal ini dapat dicapai dengan mengubah dan mengklarifikasi target spesifik dan mengubah target organisasi Anda alokasi sumber daya. Pastikan tim saling mendukung menuju tujuan mereka dan memastikan semua anggota tim bertanggung jawab.
Tanyakan:
– Apakah Anda mengikuti? Apakah Anda memajukan agenda Anda?
– Apakah Anda mengganggu model bisnis inti Anda?
– Apakah Anda perlu melatih tim Anda untuk proyek baru?
– Langkah apa yang akan Anda ambil untuk mengimplementasikan rencana strategis jangka panjang Anda?
- Pantau dan Sesuaikan
Anda harus memeriksa kinerja model perencanaan strategis Anda. Anda harus beradaptasi berdasarkan hasil dari rencana strategis Anda. Ini adalah keemasan praktik terbaik perencanaan strategis. Salah satu keterampilan perencanaan strategis terbaik adalah mengidentifikasi yang paling langkah-langkah strategis yang penting dan gunakan umpan balik dari ini untuk menyesuaikan rencana. Dapatkan kenyamanan dengan mengubah rencana.
Proses perencanaan strategis harus dianggap sirkuler. Anda harus benar-benar memeriksa rencana strategis Anda setiap tahun kecuali jika bisnis Anda dinamis. Dalam hal ini, pantau dan sesuaikan lebih sering.
Tanyakan:
– Apa yang perlu disesuaikan: proses atau metrik pengukuran?
– Apakah ada visi yang lebih baik yang harus menjadi fokus perusahaan?
– Apakah industri eksternal berubah?
– Apakah semuanya dikomunikasikan dengan benar di antara anggota kunci organisasi Anda?
Jenis Model Perencanaan Strategis
Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat rencana strategis, Anda harus terbiasa dengan model perencanaan strategis yang paling populer. Berikut ini adalah beberapa template perencanaan strategis yang paling penting. Yang mana yang akan Anda pilih?
- Model Dasar – Terbaik untuk organisasi kecil atau tidak berpengalaman
Jika Anda mempertimbangkan untuk beroperasi tanpa rencana strategis, lupakan saja!
- Tetapkan misi utama Anda
- Kembangkan tujuan Anda dan tetapkan tanggung jawab
- Buat rencana pemantauan sederhana
Model ini adalah minimum persyaratan untuk organisasi yang sukses. Ini adalah titik masuk yang fantastis ke dalam perencanaan strategis untuk bisnis kecil, seperti industri restoran dan layanan makanan. Start-up, industri baru, dan industri jasa lainnya harus menggunakan model ini untuk rencana strategis pertama mereka. Usaha kecil mungkin merasa berguna untuk mendasarkan tujuan mereka tingkat negara bagian analisis.
- Model Berbasis Masalah (Model Berbasis Tujuan) - Cocok untuk organisasi yang menginginkan rencana mendalam
Bagaimana proses perencanaan strategis Anda dapat diformalkan lebih jauh?
- Buat cetak biru untuk garis waktu perencanaan strategis yang terstruktur dan bersiklus
- Berkolaborasi dalam organisasi Anda untuk membentuk visi terpadu yang jelas
- Melakukan analisis internal, eksternal, sekarang dan masa depan menggunakan kerangka kerja utama
- Mengembangkan rencana operasional
- Prioritaskan sumber daya untuk masalah yang paling penting
- Pertahankan evaluasi yang konsisten melalui Key Performance Indicators (KPI), analisis industri dan pertemuan manajer
- Sesuaikan agenda perencanaan strategis Anda mengikuti umpan balik penting
Model ini merupakan pendekatan perencanaan strategis yang paling terstruktur. Perusahaan dan industri yang sudah mapan di berbagai bidang seperti keuangan, manufaktur, pertambangan, dan bahkan usaha kecil yang sudah lama berdiri harus terbiasa dengan model ini. Misalnya, model ini digunakan dalam perencanaan strategis di bidang kesehatan untuk mengoptimalkan proses dan menyelaraskan rencana aksi organisasi dengan misi vitalnya.
- Model Alignment (Perencanaan Gap) - Terbaik untuk organisasi yang belum menuju ke tempat yang mereka inginkan
Apa yang kamu lewatkan?
- Evaluasi metrik dan kriteria pengukuran Anda
- Lakukan analisis mendalam tentang bisnis Anda dan lingkungannya
- Berkomunikasi dengan manajer dan mengungkap potensi masalah
- Ulangi atau sesuaikan visi Anda
- Kembangkan rencana aksi baru
- Laksanakan rencana aksi baru
- Pantau rencana aksi baru dengan cermat
Ada yang diketahui; Ini adalah hal yang kita tahu bahwa kita tahu.
Ada yang tidak diketahui; artinya, ada hal-hal yang kita tahu kita tidak tahu.
Tapi ada juga yang tidak diketahui yang tidak diketahui; ada hal-hal yang kita tidak tahu kita tidak tahu.
Organisasi seringkali membutuhkan keterampilan perencanaan strategis yang terkait dengan model khusus ini. Menemukan dan menjelaskan kesenjangan antara kinerja dan target dapat membantu menyelamatkan organisasi yang gagal. Model ini juga dapat membantu mengidentifikasi area untuk perbaikan dalam organisasi yang sudah sukses. Ini dapat digunakan, misalnya, untuk mengidentifikasi penyesuaian yang diperlukan bagi perusahaan manufaktur makanan untuk memenuhi persyaratan peraturan mereka.
Analisis kesenjangan juga dapat digunakan di seluruh dunia keuangan, seperti saat perusahaan mencari celah di dalamnya neraca operasi. Ini dapat membantu menyelaraskan operasi bisnis Anda dengan pernyataan misi Anda.
- Model Waktu Nyata - Terbaik untuk organisasi di lingkungan yang serba cepat
Perencanaan strategis adalah proses yang terstruktur dan tegas. Sampai tidak.
- Buat visi bersama, dengan garis besar tentang cara mengadaptasi arah yang diambil secara organik
- Melakukan diskusi dan analisis secara terbuka dan sering
- Secara aktif berusaha untuk mengidentifikasi apa berubah dalam lingkungan dan monitor Anda bagaimana itu berubah
- Sering ubah dan sesuaikan rencana untuk menemukan keunggulan kompetitif Anda
Banyak rencana operasional harus bersifat jangka pendek, terutama dalam industri yang berubah dengan cepat, seperti energi, media, atau teknik teknik. Anda perlu mengatur tim dan proses secara proaktif agar dapat bereaksi terhadap perubahan mendadak. Pelajari dan ajarkan keterampilan baru yang diperlukan untuk berbagai proses yang perlu diadopsi oleh organisasi Anda. Lebih sedikit struktur tidak berarti lebih sedikit akuntabilitas.
Kerangka Perencanaan Strategis Terbaik
Perencanaan strategis Praktik Terbaik penting. Kerangka kerja perencanaan strategis utama berikut adalah alat terbaik yang dapat Anda gunakan dan, dalam banyak kasus, sangat penting. Faktanya, sebagian besar kerangka kerja ini saling melengkapi so baik bahwa sangat penting untuk menggunakannya bersama-sama!
Bisa dibilang, framework ini paling membantu saat penataan sebuah rencana strategis. Balanced scorecard sangat cocok untuk membuat peta strategi. Pendekatan ini menganalisis empat elemen kunci (atau perspektif) dari lingkungan bisnis holistik:
- Kinerja keuangan
- Pemangku kepentingan dan pelanggan
- Proses bisnis internal
- Pembelajaran dan pertumbuhan
Perusahaan penerbangan, misalnya, membutuhkan proses perencanaan strategis yang menyeluruh yang memperlakukan semua elemen strategi bisnis sebagai hal yang penting. Untuk mendukung perusahaan mereka dari perspektif keuangan, rencana strategis maskapai perlu meningkatkan kinerja keuangan dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Untuk meningkatkan perspektif pelanggan mereka, maskapai penerbangan perlu meningkatkan nilai dan kepuasan konsumen. Untuk meningkatkan organisasi mereka secara keseluruhan, maskapai penerbangan harus meningkatkan kontrol kualitas dan efisiensi proses mereka. Terakhir, untuk mendukung pertumbuhan bisnis mereka dengan sebaik-baiknya, maskapai penerbangan harus berinvestasi kembali dalam bisnis mereka melalui inisiatif teknologi dan keterampilan tenaga kerja.
Contoh peta strategis ini membahas semua perspektif utama. Ikon status proyek dapat melacak kinerja setiap proyek. Misalnya, di sini panah berwarna dan ikon mewakili arah kinerja setiap proyek, di mana panah hijau 'atas' menunjukkan peningkatan. (Baca dari bawah ke atas).
benchmarking memastikan bahwa rencana strategis Anda tetap membumi. Kerangka kerja ini membandingkan metrik kinerja utama dan proses bisnis dengan pesaing dan praktik terbaik industri. Ini sangat berguna untuk menemukan celah dalam rencana strategis Anda sendiri serta untuk mengidentifikasi peluang lebih lanjut.
Rencana strategis untuk call center, misalnya, umumnya akan melibatkan pembandingan kompetitif. Mereka melakukannya dengan mengumpulkan data dari dalam bisnis mereka sendiri dan membandingkannya dengan pesaing langsung atau pusat panggilan di industri lain. Proses ini akan mengidentifikasi kesenjangan utama dalam kinerja pusat panggilan, seperti tingkat konversi penjualan. Ini juga dapat membantu mengidentifikasi perbedaan dalam proses internal utama dan struktur model bisnis pesaing mereka. Berdasarkan kesenjangan dan perbedaan tersebut, call center dapat menginformasikan pembuatan model perencanaan strategis mereka sendiri.
- Tujuan dan hasil utama (OKR)
Kerangka kerja OKR memperkuat proses penetapan tujuan dari perencanaan strategis. Pendekatan OKR dapat menyederhanakan rencana strategis organisasi Anda dengan menyoroti tujuan utama dan mengidentifikasi pengukuran hasil utama yang efektif, realistis, dan bertanggung jawab. Sasaran cenderung bersifat jangka panjang, namun, Anda dapat menyesuaikan hasil utama untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis atau menurut umpan balik dari evaluasi proses Anda.
OKR berguna dalam industri yang memiliki KPI yang mudah diukur. Ini termasuk industri ritel, konsultasi dan manufaktur. Jika Anda dapat mengotomatiskan pelacakan hasil utama Anda, OKR dapat diterapkan dan dioperasikan dengan biaya yang relatif rendah. Kerangka perencanaan strategis ini sangat berguna untuk start-up dan organisasi di industri yang berubah dengan cepat.
Kerangka Perencanaan Strategis Lainnya
Gunakan ini kerangka untuk menganalisis industri. Itu memecah informasi untuk fokus pada lima kekuatan utama:
- Ancaman pendatang baru yang potensial
- Ancaman barang/jasa pengganti
- Rivalitas antar pesaing yang ada
- Daya tawar pemasok
- Daya tawar pembeli
Gunakan kerangka kerja ini di setiap rencana strategis kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk tidak melakukannya. Keempat elemen tersebut mendorong pendekatan perencanaan strategis baik dari sudut internal maupun eksternal, untuk masa lalu, masa kini dan masa depan:
- Kekuatan
- Kelemahan
- peluang
- Ancaman
Kerangka kerja ini penting untuk mendapatkan pemahaman yang kuat tentang industri sekitar dan faktor eksternal yang dapat memengaruhi rencana strategis Anda. Menganalisis elemen eksternal ini memungkinkan Anda memprioritaskan proyek dan menemukan peluang:
- Politik
- Ekonomis
- Sosial
- teknologi
- lingkungan
- Informasi
- Etis
Siapa yang Penting dalam Perencanaan Strategis?
Agar suatu pendekatan berhasil, semua anggota tim harus selaras di bawah agenda perencanaan strategis yang jelas. Sebaiknya ada tim perencanaan yang ditunjuk yang dipimpin oleh Chief Strategy Officer atau Direktur Strategi. Organisasi Tim eksekutif perlu diinformasikan dan diberdayakan untuk membuat keputusan. Pastikan Anda tidak melupakan masukan penting dari manajer tingkat bawah.
Yang penting, pakar eksternal dengan pendapat yang tidak memihak dapat membantu Anda menghindari banyak jebakan perencanaan strategis yang umum. Analis industri, misalnya, dapat mengidentifikasi kesimpulan lingkungan bisnis yang jelas dan mendukung organisasi dalam analisis mereka. Umumnya, konsultan perencanaan strategis memimpin bisnis melalui tindakan terbaik. Penasihat strategis dapat berspesialisasi dalam berbagai bidang, jadi penting untuk mengidentifikasi masalah apa yang Anda perlukan bantuan ahli. Bekerja dengan penasihat utama dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya keuangan Anda, mengidentifikasi titik buta utama, dan memberi Anda keunggulan atas pesaing Anda.
Saluran komunikasi yang kuat membuat rencana strategis yang kuat.
Perencanaan Strategis Umum yang Harus Dilakukan dan Tidak Dilakukan
- Jangan abaikan perencanaan strategis, bahkan jika Anda kekurangan waktu dan sumber daya
- Belajarlah untuk melepaskan. Beberapa rencana tidak berhasil. Pengaturan waktu yang buruk, kesalahan, dan bahkan nasib buruk adalah bagian dari proses perencanaan strategis
- Jangan membuat metrik umpan balik Anda terlalu rumit. Sulit untuk memprioritaskan informasi yang masuk dan bisa menjadi terlalu mudah untuk membenarkan rencana yang buruk
- Pastikan sumber daya tersedia atau pengadaan sumber daya sedang dilakukan untuk rencana aksi di masa depan
- Jangan biarkan tujuan anggaran jangka pendek secara eksklusif mendikte rencana operasional Anda atau menghalangi visi jangka panjang Anda
- Belajarlah untuk merasa nyaman dengan yang tidak diketahui. Jangan terlalu menganalisis prakiraan masa depan. Terlalu nyaman dengan bagaimana rencana strategis Anda akan terungkap adalah tanda perencanaan strategis yang buruk
- Jangan abaikan tujuan anggaran jangka pendek
- Pastikan tim Anda mematuhi kerangka waktu agenda perencanaan strategis
- Jangan lupakan pentingnya perspektif yang berfokus pada klien dan memberi nilai tambah saat merancang proyek Anda
- Awas! Terkadang perubahan terbaik adalah tidak ada perubahan sama sekali. Jangan terjebak dalam perubahan demi perubahan dan berhati-hatilah terhadap proyek hewan peliharaan ambisius yang tidak penting bagi bisnis Anda secara keseluruhan
Dua Contoh Perencanaan Strategis
Sumber dari ibisworld
Penafian: Informasi yang disebutkan di atas disediakan oleh Ibisworld secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak memberikan pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk.
