Pengambilan zona adalah metode pengambilan pesanan gudang yang membagi gudang besar menjadi beberapa zona, dengan masing-masing pemetik ditugaskan ke zona tertentu. Pemetik fokus pada pengumpulan barang dalam zona yang ditunjuk, dan setelah mereka menyelesaikan porsi pesanan mereka, pesanan tersebut diteruskan ke zona berikutnya hingga semua barang dalam pesanan terkumpul. Metode ini sangat efektif untuk meningkatkan efisiensi gudang dan mengurangi waktu perjalanan, terutama di fasilitas besar yang menangani SKU (unit penyimpanan stok) dalam jumlah besar.
Pengambilan berdasarkan zona merupakan komponen utama dalam mengoptimalkan proses pengambilan, terutama di gudang modern di mana kecepatan, keakuratan, dan pemenuhan pesanan sangat penting untuk menjaga kelancaran operasi dan kepuasan pelanggan yang tinggi.
Pentingnya Pemilihan Zona dalam Pergudangan
Zone picking merupakan salah satu dari beberapa metode picking yang digunakan di gudang, selain batch picking, wave picking, dan discrete picking. Metode ini sangat cocok untuk gudang besar atau pusat distribusi tempat berbagai jenis produk disimpan di area yang luas. Sasaran utama zone picking adalah meminimalkan waktu yang dibutuhkan pemetik pesanan untuk menyelesaikan tugasnya, mengurangi waktu tempuh antar zona, dan memastikan bahwa barang dikonsolidasikan secara efisien sebelum pengiriman.
Dalam metode ini, tata letak gudang dirancang secara strategis, mengelompokkan SKU yang serupa dalam zona tertentu. Hal ini memungkinkan pemetik untuk fokus pada area yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, sehingga meningkatkan kecepatan dan efisiensi pemetikan.
Cara Kerja Proses Pemilihan Zona
Proses pemilihan zona melibatkan beberapa langkah utama:
- Membagi Gudang menjadi Zona: Gudang dibagi menjadi beberapa zona, biasanya berdasarkan jenis produk atau persyaratan penyimpanan. Misalnya, barang yang mudah pecah atau sensitif terhadap suhu dapat disimpan di zona khusus.
- Menetapkan Pemilih ke Zona Tertentu: Setiap pemetik ditugaskan ke zona tertentu dan bertanggung jawab untuk mengambil barang hanya dari area tersebut. Pemetik tidak diharuskan untuk bergerak melampaui zona mereka, yang mengurangi waktu tempuh dan potensi kemacetan.
- Pemilihan Zona Berurutan: Dalam pemilihan zona berurutan, setiap pemetik mengumpulkan barang yang diperlukan dari zona mereka dan meneruskan pesanan ke zona berikutnya. Proses ini berlanjut hingga semua barang dari zona yang berbeda digabungkan.
- Konsolidasi dan Pemenuhan Pesanan: Setelah semua barang diambil dari berbagai zona, barang-barang tersebut digabungkan menjadi satu pesanan di lokasi pusat, yang sering disebut sebagai pusat distribusi. Pesanan kemudian disiapkan untuk pengiriman, yang melengkapi proses pemenuhan pesanan.
Manfaat Pemilihan Zona
Pemilihan zona menawarkan beberapa manfaat bagi operasi pergudangan:
- Peningkatan Efisiensi: Dengan menugaskan pemetik ke zona tertentu, keseluruhan proses pemetikan menjadi lebih cepat dan lebih efisien. Pemetik menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bepergian di antara zona yang berbeda dan dapat fokus memenuhi pesanan di area yang telah ditentukan.
- Mengurangi Waktu Perjalanan: Waktu tempuh merupakan faktor penting dalam proses pengambilan pesanan. Karena setiap pemetik hanya bekerja di zona tertentu, jarak yang mereka tempuh dapat diminimalkan, sehingga pengambilan pesanan dapat dilakukan lebih cepat dan biaya tenaga kerja berkurang.
- Akurasi yang Ditingkatkan: Karena pemetik barang berkonsentrasi pada bagian gudang yang lebih kecil, kemungkinan terjadinya kesalahan pemetikan barang berkurang. Hal ini khususnya penting di lingkungan dengan jumlah SKU yang besar, di mana pemetikan barang yang salah dapat mengganggu proses pemenuhan pesanan.
- Skalabilitas untuk Gudang Besar: Pemilihan berdasarkan zona merupakan solusi yang sangat baik untuk gudang besar dan pusat distribusi, karena memungkinkan skalabilitas. Seiring dengan pertumbuhan operasi gudang, zona tambahan dapat dibuat dan lebih banyak petugas pemilihan dapat ditugaskan tanpa mengganggu keseluruhan proses.
- Manajemen Tenaga Kerja yang Lebih Baik: Pemilihan zona membantu mengoptimalkan tenaga kerja dengan memungkinkan manajer untuk menugaskan pekerja berdasarkan keahlian mereka dalam menangani jenis produk tertentu. Misalnya, pemetik berpengalaman dapat ditugaskan ke zona dengan barang-barang bernilai tinggi atau mudah pecah.
Membandingkan Zone Picking dengan Metode Picking Lainnya
Pemilihan zona berbeda dari metode pemilihan umum lainnya dalam beberapa hal utama:
- Pemilihan Batch: Dalam batch picking, pemetik mengumpulkan barang untuk beberapa pesanan sekaligus, alih-alih berfokus pada satu pesanan. Meskipun metode ini dapat meningkatkan efisiensi untuk pesanan kecil, metode ini mungkin tidak efektif di gudang besar di mana waktu tempuh antar zona merupakan faktor yang signifikan.
- Pemilihan Gelombang: Wave picking melibatkan pengambilan semua item untuk beberapa pesanan dalam rentang waktu atau gelombang tertentu. Metode ini dapat bekerja dengan baik dengan zone picking untuk lebih menyederhanakan proses pengambilan.
- Pemilihan Diskrit: Pengambilan terpisah mengharuskan pemetik untuk mengumpulkan semua barang untuk satu pesanan pada satu waktu, tanpa membagi pesanan ke dalam beberapa zona. Metode ini dapat memakan waktu, terutama di gudang besar.
Dalam banyak kasus, pemilihan zona dikombinasikan dengan pemilihan batch atau gelombang untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kemacetan dalam proses pemilihan.
Otomasi dan Teknologi dalam Pemilihan Zona
Otomatisasi memainkan peran yang semakin penting dalam meningkatkan efisiensi pengambilan di zona. Banyak gudang modern menggunakan sistem manajemen gudang (WMS) untuk membantu mengelola dan mengoordinasikan proses pengambilan. WMS dapat mengarahkan pemetik ke zona yang tepat, melacak tingkat inventaris secara real-time, dan memberikan informasi terkini tentang pemenuhan pesanan.
Selain itu, peralatan otomatisasi seperti sistem pick-to-light dapat lebih meningkatkan akurasi dan kecepatan. Dalam sistem pick-to-light, lampu menunjukkan lokasi barang dalam suatu zona, sehingga pemetik dapat dengan cepat menemukan produk yang tepat.
Teknologi lain, seperti sistem robotik dan kendaraan berpemandu otomatis (AGV), juga dapat diintegrasikan ke dalam proses pengambilan zona untuk mengangkut barang antar zona dan mengurangi tenaga kerja manual.
Tantangan dan Solusi dalam Pemilihan Zona
Meskipun pemilihan zona menawarkan banyak manfaat, namun hal tersebut juga dapat menimbulkan tantangan:
Kemacetan: Jika satu zona kewalahan dengan pesanan, hal itu dapat menciptakan kemacetan yang memperlambat seluruh proses pengambilan. Menerapkan WMS waktu nyata dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi kemacetan ini sebelum menyebabkan penundaan.
Komunikasi Lintas Zona: Memastikan komunikasi yang efektif antara pemetik di zona yang berbeda sangat penting untuk menjaga kelancaran proses pemetikan. Alat otomatisasi dan pelacakan waktu nyata dapat membantu memfasilitasi komunikasi yang lancar dan memastikan bahwa pesanan dipetik dalam urutan yang benar.
Penugasan Zona: Menetapkan petugas pemetik yang tepat ke zona yang tepat dapat menjadi tantangan, terutama di gudang besar dengan inventaris yang kompleks. Dengan menggunakan data dari aktivitas pemetikan sebelumnya, manajer dapat membuat keputusan yang tepat tentang petugas pemetik mana yang akan ditugaskan ke zona tertentu.
Mengoptimalkan Pemilihan Zona untuk Efisiensi Maksimum
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari pemilihan zona, manajer gudang harus mempertimbangkan strategi berikut:
- Optimalkan Tata Letak Gudang: Pastikan tata letak gudang dirancang untuk mengelompokkan SKU yang serupa dalam zona yang sama. Ini akan mengurangi waktu tempuh bagi pemetik dan meningkatkan efisiensi keseluruhan proses pemetikan.
- Gunakan Data Waktu Nyata: Terapkan WMS yang menyediakan data waktu nyata tentang tingkat inventaris, status pesanan, dan kinerja pemetik. Ini akan membantu manajer mengidentifikasi inefisiensi dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan proses pemetikan.
- Pemilih Kereta Api: Pelatihan yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa pemetik memahami proses pemetikan zona dan dapat melaksanakan tugas mereka secara efisien. Memberikan pelatihan tentang penggunaan teknologi, seperti sistem pick-to-light, dapat lebih meningkatkan produktivitas.
- Menerapkan Otomatisasi: Pertimbangkan untuk menggunakan peralatan otomatisasi, seperti AGV dan sistem robotik, untuk mengangkut barang antarzona dan mengurangi tenaga kerja manual. Peralatan ini dapat meningkatkan efisiensi secara signifikan di gudang besar.
Intinya
Pemilihan berdasarkan zona merupakan strategi pemilihan pesanan yang sangat efektif yang membantu memperlancar proses pemilihan, mengurangi waktu perjalanan, dan meningkatkan akurasi di gudang besar. Dengan membagi gudang menjadi beberapa zona dan menugaskan petugas pemilihan ke area tertentu, metode ini memastikan bahwa barang-barang dipilih secara efisien dan dikonsolidasikan untuk pemenuhan pesanan. Bila dikombinasikan dengan teknologi dan otomatisasi, pemilihan berdasarkan zona dapat meningkatkan efisiensi gudang secara keseluruhan dan berkontribusi pada peningkatan kepuasan pelanggan.
Karena e-commerce dan rantai pasokan terus tumbuh dalam kompleksitas, bisnis yang menerapkan strategi pemilihan zona yang dioptimalkan akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk memenuhi permintaan pelanggan dan mengurangi biaya operasional.
Sumber dari Logistik DCL
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh dclcorp.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
