Il rapporto tra imprese e catene di fornitura globali è simile a quello di un pugile con il ring. Costantemente schivano i colpi, che si tratti di pandemie, di aumento delle tariffe o semplicemente della nube oscura della politica mondiale.
Interruzioni della catena di fornitura? Sì, sono praticamente inevitabili. Le aziende non possono prevederli o prevenirli del tutto, ma ciò che possono controllare è il modo in cui reagiscono e li gestiscono in modo proattivo.
Questo potrebbe sembrare un po' spaventoso, ma secondo a recente studio pubblicato da KPMG, le aziende potrebbero presto trovarsi ad affrontare nuove sfide; dalla carenza di materiali di produzione critici ad alcune gravi fluttuazioni dei prezzi dei prodotti. Con tutta questa incertezza, come possono le aziende assicurarsi che le loro catene di fornitura rimangano forti anche quando le cose si fanno difficili?
Continua a leggere per scoprire cosa rende resiliente una catena di fornitura, i vantaggi di averne una e come sviluppare un modello di resilienza della catena di fornitura in soli quattro semplici passaggi!
Sommario
Cos’è una catena di fornitura resiliente?
Quali sono i vantaggi di catene di fornitura resilienti?
Come costruire catene di fornitura resilienti?
La resilienza è la pietra angolare della gestione delle catene di fornitura
Cos’è una catena di fornitura resiliente?
Immaginatelo: si verifica un’improvvisa pandemia globale o un disastro naturale, mettendo a dura prova le operazioni quotidiane di un’azienda. Sembra complicato, vero? Ma le aziende che dispongono di una catena di fornitura resiliente riescono a farcela, anche in circostanze così scoraggianti.
In poche parole, una catena di fornitura resiliente consente alle aziende di adattarsi in modo rapido ed efficace a qualsiasi interruzione possa presentarsi. Questa flessibilità consente loro di continuare a lavorare insieme, garantendo efficienza, anche quando sembra che il mondo voglia mettere tutto in pausa.
La resilienza della supply chain è come avere un intricato meccanismo a orologeria e, anche se si perde un ingranaggio (o si verifica un’interruzione nel normale flusso di beni e servizi), il resto degli ingranaggi continua a girare senza intoppi. Ciò richiede la messa in atto di piani di emergenza meticolosamente organizzati, che garantiscano che, qualunque cosa accada, le aziende possano continuare a funzionare con prestazioni ottimali, subendo il minor numero di interruzioni possibile.
Quali sono i vantaggi di catene di fornitura resilienti?
Nel dinamico mondo degli affari di oggi, capire perché la resilienza della supply chain è importante può rappresentare un punto di svolta definitivo. La capacità di riprendersi dalle interruzioni e continuare a operare come al solito può aiutare le aziende in tre modi principali:
Migliore gestione del rischio
Anticipando e gestendo in modo proattivo le interruzioni della catena di fornitura, le aziende possono prepararsi a una miriade di sfide, dal maltempo alla chiusura imprevista dei fornitori. Avere un piano di emergenza per ogni potenziale rischio non solo garantisce il corretto svolgimento delle operazioni a breve termine, ma salvaguarda anche la produttività a lungo termine. Non si tratta solo di prevedere cosa potrebbe andare storto, ma piuttosto di come mitigare i problemi quando si verificano.
Maggiore flessibilità e adattabilità
Oltre a contribuire alla mitigazione dei rischi logistici, la resilienza della catena di approvvigionamento migliora la flessibilità e l’adattabilità. Ciò è particolarmente importante quando si ha a che fare con catene di fornitura globali in mercati volatili, dove le esigenze dei clienti sono spesso in evoluzione e spesso imprevedibili. Con una catena di fornitura resiliente, le aziende possono adattarsi rapidamente a queste mutevoli condizioni di mercato in tempo reale.
Ottimizzazione dei costi competitivi
Una catena di fornitura resiliente riduce inoltre al minimo i tempi di inattività e riduce i costi inutili in caso di interruzioni impreviste. Continuando a funzionare normalmente in tali circostanze, le aziende possono mantenere i propri cicli di produzione e consegna, evitando così costosi ritardi. Inoltre, la resilienza della catena di fornitura porta ad un miglioramento gestione delle scorte, consentendo alle aziende di gestire meglio le fluttuazioni della domanda e prevenire la perdita di vendite.
Come costruire catene di fornitura resilienti?
Avendo una catena di fornitura resiliente, le aziende possono resistere agli imprevisti e riprendersi con un impatto minimo. Ecco una struttura in quattro fasi per costruire una catena di fornitura resiliente e non preoccuparti, non è così complicata come sembra.
Stabilisci visibilità end-to-end
La visibilità costituisce la pietra angolare della resilienza della supply chain. Per i responsabili della catena di fornitura, un'istantanea senza ostacoli e in tempo reale delle operazioni logistiche in corso consente loro di rispondere rapidamente a sfide impreviste. Questa gestione proattiva della catena di fornitura garantisce il controllo su ogni singola fase, dall'approvvigionamento delle materie prime all'eventuale consegna del prodotto.
Un approccio innovativo per ottenere questa visibilità end-to-end è attraverso un gemello digitale. In sostanza, un gemello digitale è una replica dinamica della catena di fornitura di un'azienda, che rispecchia le sfumature di operazioni, risorse, processi e transazioni in tempo reale. È come avere un sistema di navigazione GPS in tempo reale che mostra alle aziende la posizione attuale, il traffico e i percorsi alternativi per le operazioni della catena di fornitura.
Una potente soluzione per creare gemelli digitali è quella di Chovm Cloud Cervello industriale. Questo strumento intelligente fornisce alle aziende algoritmi di intelligenza artificiale e analisi di big data, consentendo loro di trasformare le informazioni sulla catena di fornitura in un cervello digitale gestibile. Questo sistema centralizzato non solo supporta la visibilità end-to-end con informazioni tangibili, ma fornisce anche un feedback immediato, garantendo alle aziende di rimanere al passo con i tempi.
Identificare e dare priorità ai rischi logistici
Lavorare all’interno di una catena di fornitura globale può essere paragonato alla risoluzione di un puzzle complesso in cui un pezzo fuori posto può influenzare l’intero quadro. Questo è il motivo per cui, dopo aver stabilito una chiara visibilità, il secondo passo verso la resilienza della catena di fornitura è sviluppare una strategia di gestione del rischio logistico.
La sezione quadro di gestione del rischio è essenzialmente una sessione di brainstorming per identificare tutte le possibili interruzioni della catena di approvvigionamento, siano essi disastri naturali che potrebbero danneggiare le infrastrutture, normative commerciali specifiche per paese o minacce alla sicurezza informatica in agguato nell’ombra.
Alla fase di identificazione segue 'priorità del rischio'. Questi rischi dovrebbero essere classificati in base alla gravità del loro potenziale impatto sulla catena di approvvigionamento, alla probabilità che si verifichino e alla facilità con cui possono essere prevenuti. Nell’ambito di questa fase, le aziende devono anche creare un regolamento del parco giochi, un piano di mitigazione su misura per ciascun rischio.
Questi piani dovrebbero includere i seguenti elementi:
- Un resoconto completo della potenziale interruzione della catena di approvvigionamento e della sua causa;
- Le strategie implementate e le implicazioni in termini di costi per prevenire o minimizzare l’impatto;
- Una tempistica per le azioni correttive;
- Un'analisi dell'effetto a catena che eventuali cambiamenti potrebbero avere su altre aree operative.
In parole povere, tenendo d’occhio i rischi ed essendo preparate con uno scudo e un regolamento, le aziende possono costruire una catena di fornitura resiliente in grado di resistere a qualsiasi tempesta.
Standardizzare e diversificare la rete dei fornitori
Costruire una catena di fornitura resiliente è come tessere una rete resistente; ogni nodo ha un ruolo cruciale. Pertanto, le aziende necessitano di una rete di fornitori diversificata. Ecco perché è importante: supponiamo che uno dei tuoi fornitori, o anche i suoi fornitori a monte, si trovi ad affrontare una battuta d'arresto. Anche se non sembra influenzarti immediatamente, è come un gioco di domino in cui ogni tessera influenza quella successiva e la tua attività potrebbe risentirne le scosse diversi mesi dopo!
Avere fornitori in diverse parti del mondo crea una rete di sicurezza in cui il rischio è distribuito e non concentrato in un unico luogo. Immaginate questo: se un fornitore incontra un ostacolo, le aziende hanno bisogno di altri che possano intervenire, subentrare e far funzionare le cose senza intoppi. Ma affrontare lo sforzo di diversificare i fornitori è solo metà della battaglia vinta.
Sebbene avere fornitori primari e di riserva sia fondamentale, ciò che è altrettanto importante è avere un lista di controllo di valutazione standardizzata per misurare le prestazioni di ciascun fornitore. Ecco alcuni indicatori chiave di prestazione (KPI) per un efficace monitoraggio delle prestazioni dei fornitori:
Stabilità finanziaria: Un fornitore finanziariamente sicuro ha maggiori probabilità di adempiere agli obblighi e di restare in attività.
Adattabilità e flessibilità: Cerca fornitori in grado di adattarsi alle mutevoli condizioni del mercato e di rispondere rapidamente alle interruzioni.
Visibilità completa: Garantire che abbiano chiarezza sulle proprie catene di fornitura (compresi i fornitori di livello 2 e oltre).
Efficacia della comunicazione: Una comunicazione chiara ed efficiente sulle capacità e sui limiti è fondamentale.
Inoltre, ricordati di seguire il migliori pratiche di gestione dei fornitori strategici per garantire relazioni forti:
- Stabilire aspettative chiare attraverso una comunicazione regolare.
- Evitare pianificazioni della domanda irragionevoli.
- Riconoscere i risultati dei fornitori.
- Gestire proattivamente i contratti negoziando anticipatamente i rinnovi.
Dare potere a team e individui
La parte finale del nostro modello di resilienza della catena di fornitura in quattro fasi è l’empowerment dei dipendenti. È fondamentale ricordare che la resilienza non significa soltanto avere piani di backup pronti. Ma, cosa altrettanto importante, riguarda la capacità di eseguire questi piani in modo efficace, anche in scenari o emergenze ad alto rischio.
Il fondamento di una catena di fornitura resiliente è l’empowerment dei singoli individui, che incoraggia il processo decisionale a tutti i livelli. Quando le aziende affidano autorità ai propri dipendenti, forniscono loro gli strumenti necessari per prendere decisioni con sicurezza.
È interessante notare che spesso sono proprio coloro che sono più vicini alle attività operative quotidiane a poter rilevare e anticipare le interruzioni molto prima che salgano sulla scala per attirare l'attenzione del management. Questo potenziale può essere massimizzato coltivando un ambiente di apertura, in cui ogni dipendente si sente a proprio agio nell’esprimere le proprie preoccupazioni o proporre soluzioni.
Ecco cinque suggerimenti chiave per promuovere una cultura del processo decisionale tra i membri del team:
- Condividere le informazioni tra i reparti: Tutti dovrebbero essere consapevoli degli avvenimenti dell'azienda.
- Non microgestire: Le aziende dovrebbero dare autonomia ai propri team entro gli standard aziendali.
- Assegnare la proprietà dei progetti: Far sentire i dipendenti come una parte tangibile dell’azienda piuttosto che come un semplice ingranaggio della ruota.
- Promuovere una comunicazione aperta: Incoraggia i membri del team a esprimere liberamente problemi o idee innovative.
- Apprezzo il buon lavoro: Festeggia i traguardi raggiunti dai membri del team e i loro sforzi con semplici ricompense.
La resilienza è la pietra angolare della gestione delle catene di fornitura
Avere una catena di fornitura resiliente è una necessità assoluta in questo panorama aziendale in continua fluttuazione. Le catene di fornitura resilienti non solo consentono alle aziende di gestire in modo rapido ed efficace le interruzioni, ma aiutano anche a mantenere il loro impatto al minimo, facilitando un rapido ritorno alle normali operazioni.
La formula magica? Si tratta di stabilire processi che individuino rapidamente potenziali interruzioni della catena di approvvigionamento prima che esplodano in crisi conclamate. Un piano di mitigazione ben organizzato, abbinato al know-how su quando e come implementarlo, è il cuore di una catena di fornitura solida e resiliente.
Ricordate, una catena di fornitura efficiente è l’arma segreta contro le interruzioni. Quindi assicurati che la tua catena di fornitura funzioni con la massima efficienza seguendo questi 5 passaggi critici!
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