Immagina di possedere un negozio che vende prodotti online. Vuoi assicurarti che ci siano sempre abbastanza articoli per i tuoi clienti, ma non vuoi anche che i prodotti in eccesso occupino spazio, scadano o si rovinino. Come decidi quanti articoli ordinare e quando ordinarli? È lì che punto di riordino (ROP) E scorta di sicurezza entra. Continua a leggere per scoprire come calcolare il ROP e le scorte di sicurezza per il tuo negozio.
Sommario
Cos'è un punto di riordino?
Come calcolare un punto di riordino?
Vantaggi di punti di riordino accurati e scorte di sicurezza
Punti chiave: calcolo del punto di riordino e delle scorte di sicurezza
Cos'è un punto di riordino?
Il punto di riordino è come un segnale per quando è necessario rifornire il tuo inventario. Consideralo come l'indicatore del carburante in un'auto: quando raggiunge un certo punto, sai che è ora di fare rifornimento. Viene calcolato in base a tre fattori: tempi di consegna, utilizzo medio giornaliero e scorte di sicurezza.
1. Tempi di consegna
Il lead time è il periodo impiegato dal fornitore per evadere un ordine. Lo determini calcolando il tempo necessario affinché i tuoi ordini ti arrivino dopo averli effettuati. Ad esempio, se in genere il Fornitore Y impiega 10 giorni dall'ordine fino alla consegna di 100 unità del Prodotto X, si tratta di un tempi di consegna di 10 giorni.
2. Utilizzo medio giornaliero
L'utilizzo medio giornaliero è la quantità di un articolo specifico venduto in un giorno medio. Per calcolarlo, somma tutte le unità vendute nel tempo, quindi dividi per il numero di giorni. Ad esempio, se ne vendessi 300 telefono casi entro trenta giorni, il tuo utilizzo medio giornaliero risulterà essere di dieci unità al giorno.
3. Scorta di sicurezza
Lo stock di sicurezza è l'inventario extra tenuto a portata di mano per evitare rotture di stock. Si tratta di un prodotto extra che tieni in caso di emergenza, come un improvviso aumento della domanda o un ritardo nella consegna. Esistono diversi metodi utilizzati per calcolare le scorte di sicurezza. Più formula comune per calcolarlo è:
Scorta di sicurezza = (vendite giornaliere massime × lead time massimo) − (vendite giornaliere medie × lead time medio).
Ad esempio, se le vendite giornaliere massime sono di 20 unità, il lead time massimo è di 7 giorni, le vendite giornaliere medie sono di 10 unità e il lead time medio è di 6 giorni, le scorte di sicurezza sarebbero (20×7) − (10 × 6) = 80 unità.
Come calcolare un punto di riordino?
Il punto di riordino può essere calcolato utilizzando la formula:
Punto di riordino = (Tempo di consegna x Utilizzo medio giornaliero) + Scorta di sicurezza
Ora, consideriamo un esempio del mondo reale:
Supponiamo che tu gestisca una piccola impresa di vendita saponi fatti a mano. Il tuo volume medio di vendita è di 50 saponette al giorno. Il tempo di consegna per l'acquisto di più sapone dal tuo fornitore è di 7 giorni. Per proteggersi dalle fluttuazioni della domanda e dei tempi di consegna, mantieni una scorta di sicurezza di 100 saponette.
Utilizzando la formula, il punto di riordino sarebbe:
Punto di riordino = (Tempo di consegna x Utilizzo medio giornaliero) + Scorta di sicurezza
Punto di riordino = (7 x 50) + 100 = 450
Pertanto, quando il livello del tuo inventario scende a 450 saponette, è allora che dovresti effettuare un nuovo ordine. Ciò garantisce di avere scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti in attesa dell'arrivo del nuovo ordine.
Vantaggi di punti di riordino accurati e scorte di sicurezza
Evita l'esaurimento delle scorte
Esaurire le scorte significa che non puoi soddisfare le richieste dei clienti. Ciò può danneggiare la tua immagine e perdere la fiducia dei clienti. Sebbene l'esaurimento delle scorte sia inevitabile, ciò non deve influire sulle operazioni aziendali. Impostando un punto di riordino e una scorta di sicurezza, puoi evitare rotture di stock, garantendo la soddisfazione del cliente anche se la fornitura fluttua o subisce ritardi.
Ridurre i costi di mantenimento
I costi di mantenimento sono le spese associate allo stoccaggio e al mantenimento dell'inventario, come affitto, servizi pubblici, assicurazioni, tasse, ammortamento e obsolescenza. Possono consumare una parte significativa dei tuoi profitti se mantieni troppo inventario. Tutte queste spese aggiuntive possono essere evitate. Impostando un punto di riordino e una scorta di sicurezza, puoi ridurre al minimo la quantità di inventario da conservare, riducendo così i costi di mantenimento.
Migliora il flusso di cassa
Il flusso di cassa, l'impulso vitale della tua attività, misura il denaro che entra ed esce dalle tue operazioni. Con un flusso di cassa sufficiente, la tua azienda potrebbe evitare il fallimento o la stagnazione. Un modo per migliorare il tuo flusso di cassa è ottimizzare il tuo gestione delle scorte.
Impostando un punto di riordino e una scorta di sicurezza, puoi evitare di avere troppe scorte che non generano entrate. Puoi invece utilizzare i tuoi soldi per altri scopi, come espandere la tua attività, promuovere il tuo marchio o assumere più personale.
Aumentare il tasso di turnover
Il tasso di fatturato indica la frequenza con cui vendi e sostituisci il tuo inventario entro un determinato periodo di tempo. Un tasso di turnover elevato significa che stai vendendo più prodotti con meno scorte, il che indica una maggiore redditività e un minor rischio di obsolescenza. L'impostazione di un punto di riordino e di una scorta di sicurezza può aumentare il tasso di rotazione evitando scorte eccessive e insufficienti.
Migliorare la soddisfazione del cliente
La soddisfazione del cliente è quanto sono felici i tuoi clienti con i tuoi prodotti e servizi. È vitale per mantenere e attirare clienti e aumentare le vendite e i profitti. L'impostazione di un punto di riordino e di una scorta di sicurezza può migliorare soddisfazione del cliente consegnando i tuoi prodotti in tempo, evitando ordini arretrati o cancellazioni e soddisfacendo le loro aspettative.
Punti chiave: calcolo del punto di riordino e delle scorte di sicurezza
In questo articolo hai imparato due concetti importanti: punto di riordino e scorta di sicurezza. Il punto di riordino ti dice quando ordinare più prodotti dai tuoi fornitori. Le scorte di sicurezza ti dicono quanto inventario extra tenere in caso di emergenza.
Puoi utilizzare le semplici formule e gli esempi che ti abbiamo fornito per calcolare questi numeri per i tuoi prodotti. In questo modo eviterai di esaurire le scorte o di averne troppe. Ciò renderà la tua attività più redditizia e i tuoi clienti più felici.
