Realizzare un profitto nel SEO dipende da una buona gestione del progetto. Ciò significa fare cose che ottengano risultati piuttosto che affogarsi in compiti infiniti.
Di seguito ti guiderò attraverso un processo in 7 passaggi per fare esattamente questo.
Sommario
1. Stabilisci un obiettivo SEO raggiungibile entro il budget del progetto
2. Assicurati di poter fornire realisticamente il ROI lungo la sequenza temporale del progetto
3. Pianificare azioni chiare che contribuiscano direttamente al successo
4. Creare una libreria di modelli di attività ripetibili
5. Dai al tuo team la responsabilità delle proprie attività e processi
6. Scegli strumenti con funzionalità scalabili e automazione
7. Misura le tue risorse e i tuoi risultati
1. Stabilisci un obiettivo SEO raggiungibile entro il budget del progetto
Avere obiettivi chiari mantiene la tua squadra unita verso una direzione specifica. Ad esempio, se il tuo capo stanzia $ 5,000 al mese per il progetto SEO, devi tradurli in risultati significativi e traguardi su cui puoi riferire.
Un obiettivo che puoi facilmente impostare è aumentare il valore del traffico organico del sito web. Questa è una metrica unica di Ahrefs che stima il valore in dollari del traffico SEO.
Se investi $ 5,000 al mese in SEO per sei mesi, potresti mirare ad aumentare il valore del traffico organico del tuo sito web di $ 30,000 ($ 5,000 ✕ 6 mesi).
Questo non è il metodo più accurato perché il valore del traffico non è necessariamente correlato alle entrate reali, ma funziona come un semplice punto di partenza per definire gli obiettivi.
Una soluzione migliore consiste nell'utilizzare i dati di conversione e il valore medio dell'ordine o dell'offerta per stabilire obiettivi in grado di garantire un ritorno sull'investimento. Puoi trovare queste metriche nel tuo strumento di analisi, come Google Analytics, se è impostato il monitoraggio delle conversioni:
NOTA A MARGINE. Se non hai accesso a parametri di conversione come questi, per essere prudente, utilizza l'1% come tasso di conversione approssimativo e il prezzo del prodotto o servizio più economico per il valore medio dell'ordine.
Utilizzando queste metriche, puoi calcolare il numero di vendite necessarie per raggiungere il pareggio nella campagna SEO.
N. di vendite mensili al pareggio = costo SEO mensile ÷ valore medio dell'ordine
Poiché il costo SEO mensile di questo progetto è di $ 5,000, dovremo aumentare le vendite dal traffico organico di 32.25 per ogni mese di durata del progetto.
Ecco la formula per scoprire approssimativamente la quantità di traffico o di sessioni organiche previste di cui avrai bisogno:
sessioni organiche previste = transazioni necessarie per raggiungere il pareggio ÷ tasso di conversione
Quindi, in questo esempio, dividiamo 32.25 transazioni per il tasso di conversione dello 0.86% per scoprire che abbiamo bisogno di almeno 3,750 sessioni mensili organiche per raggiungere il pareggio. Naturalmente, non tutto il traffico è uguale, quindi tienilo a mente in futuro.
Fin qui tutto bene! (Salva questo numero, ne avremo bisogno tra poco).
2. Assicurati di poter fornire realisticamente il ROI lungo la sequenza temporale del progetto
In molti casi, la tempistica sarà decisa per te dal tuo capo o cliente. Ad esempio, se assumi un cliente con un contratto di sei mesi, questo è il lasso di tempo entro il quale generalmente devi fornire risultati.
La domanda in questa fase è se è possibile raggiungere il tuo obiettivo di rendimento in quel lasso di tempo.
A dire il vero, non c'è modo di saperlo con certezza, ma puoi chiedere un'idea ai tuoi concorrenti.
Certo, non hai idea di quali siano i loro budget SEO (potrebbero spendere 10 volte quello che spendi tu), ma se vedi più concorrenti di calibro simile ottenere risultati simili in un arco di tempo simile, è un buon segno.
Ad esempio, nei suoi primi sei mesi di SEO, Webflow ha raggiunto poco meno di 24,000 traffico organico mensile, con un valore di traffico di $ 76,510 (secondo Ahrefs).
In confronto, anche la performance del primo anno di Duda è abbastanza vicina a quella di Webflow.
Quindi, se questi sono i tuoi concorrenti e il tuo obiettivo è raggiungere un valore di traffico di $ 30,000 in sei mesi o aumentare il traffico mensile di 3,750 sessioni, sembra certamente realizzabile.
Se non vedi che i concorrenti raggiungono il tuo obiettivo nel tuo arco di tempo in questo modo, dovrai riconsiderare i tuoi obiettivi e comunicarli alle principali parti interessate. La comunicazione è fondamentale per stabilire le giuste aspettative con il tuo capo o i tuoi clienti.
3. Pianificare azioni chiare che contribuiscano direttamente al successo
Ora che hai impostato un obiettivo raggiungibile per la sequenza temporale del progetto, il passaggio successivo è pianificare quali attività effettivamente devono essere svolte per arrivarci.
Dovrai dedicare del tempo ad attività strategiche per aiutarti a determinare le implementazioni corrette per il progetto.
Non essere tentato di saltare questa parte!!
Se non dedichi abbastanza tempo ad attività strategiche come l'analisi della concorrenza, la ricerca di parole chiave e il controllo del sito Web attuale, non importa quanta azione intraprendi, sarà inutile se stai andando nella direzione sbagliata.
Ma non esagerare neanche. È necessario bilanciare la strategia con l’implementazione per ottenere risultati.
Ad esempio, in genere c'è una notevole differenza di prestazioni tra un progetto che dedica un mese alla strategia e pubblica contenuti il prima possibile rispetto a un progetto che anticipa attività strategiche e implementa i contenuti pochi mesi dopo.
Consiglio di dedicare ⅙ della tempistica del progetto alla strategia e ⅚ all'implementazione per ottenere il miglior equilibrio.
Per quanto riguarda le attività specifiche che puoi pianificare, ci sono molte cose su cui potresti concentrarti qui. Le cose giuste per il tuo sito web varieranno a seconda delle tue competenze e risorse disponibili, oltre a ciò che funziona meglio nel tuo settore... ma è da qui che inizierei, dato che l'obiettivo è aumentare il traffico.
a) Colmare le lacune nei contenuti
Inizia trovando pagine che forniscono traffico ai concorrenti che il tuo sito web non ha.
Usando lo strumento di analisi competitiva di Ahrefs, assicurati di selezionare la scheda "parole chiave" e poi inserisci il tuo sito web insieme ad una manciata dei tuoi principali concorrenti, in questo modo:
Quindi controlla i risultati per trovare argomenti di cui i tuoi concorrenti hanno scritto e che tu non hai scritto. Assicurati di qualificare gli argomenti in base a ciò che ha valore aziendale per te.
Ad esempio, diamo un'occhiata alle parole chiave relative al design per le quali Wix o Squarespace si classificano ma Webflow no.
Molte di queste parole chiave hanno pochissimo valore commerciale per un'azienda come Webflow, come qualsiasi altra parola chiave correlata ai creatori e ai generatori di loghi. Tuttavia, le parole chiave relative alle tendenze e ai principi del design potrebbero essere argomenti che Webflow può prendere in considerazione per il suo blog poiché i designer rappresentano una parte fondamentale del suo pubblico demografico.
Per gli argomenti che hanno valore aziendale, crea nuovi contenuti mirati a queste parole chiave.
Potrebbero esserci molti dati da analizzare qui, quindi consiglio il mio modello di analisi dei gap di contenuto per un processo più rapido e agevole 😉
b) Aumentare l'autorità delle pagine principali
Questa attività riguarda l'identificazione di quali dei tuoi contenuti stanno già funzionando bene e l'invio di più collegamenti interni e backlink a quelle pagine.
Puoi trovare le migliori pagine da promuovere utilizzando il rapporto Pagine principali in Site Explorer. Qui vedrai quali pagine del tuo sito ricevono più traffico:
Quindi, vai al rapporto Opportunità di collegamento interno in Site Audit. Puoi impostare un filtro avanzato per restringere le opportunità alle pagine che ti interessano di più. Controlla il testo di ancoraggio suggerito e i contesti delle parole chiave e implementa tutti i collegamenti interni che hanno senso nei tuoi contenuti.
Dovresti anche creare backlink a queste pagine. Puoi utilizzare nuovamente il report Analisi competitiva, ma questa volta impostarlo su domini o pagine di riferimento.
NOTA A MARGINE. Impostandolo sui domini di riferimento ti verrà fornito un elenco di siti Web che puoi aggiungere a un elenco di sensibilizzazione. Impostandolo su pagine di riferimento ti fornirà gli URL esatti in cui si trovano i collegamenti ai tuoi concorrenti. Questi collegamenti possono essere inclusi nei messaggi di sensibilizzazione per renderli più personalizzati.
Inoltre, invece di utilizzare la home page, aggiungi la pagina esatta a cui desideri collegarti e confrontala con le pagine della concorrenza sullo stesso argomento. Assicurati di impostare tutte le pagine su “URL esatto” per ottenere i dati di backlink a livello di pagina (invece che a livello di sito web).
Esistono molte diverse tecniche di backlinking che puoi prendere in considerazione di implementare. Guarda il nostro video su come ottenere i primi 100 link se non sai da dove iniziare:
c) Aggiornare i contenuti con opportunità a portata di mano
Per un sito Web affermato con una discreta quantità di contenuti esistenti, puoi anche cercare opportunità per aggiornare rapidamente i contenuti esistenti e aumentare le prestazioni con il minimo sforzo.
Nel Site Explorer di Ahrefs, controlla le tue pagine che sono già posizionate nelle posizioni 4-15 utilizzando Opportunità > Parole chiave di frutta a basso impatto:
Trova pagine con molte parole chiave in questo intervallo e prova a colmare le lacune tematiche su quelle pagine. Ad esempio, prendiamo il nostro post sul marketing di affiliazione e osserviamo le sue opportunità a portata di mano.
Potremmo isolare parole chiave simili che non hanno già una sezione dedicata nel nostro articolo, come la seguente su come diventare un affiliato.
Questi sono già in bilico a metà della prima pagina su Google. Con una piccola sezione dedicata a questo argomento, possiamo probabilmente migliorare il posizionamento per queste parole chiave con il minimo sforzo.
4. Creare una libreria di modelli di attività ripetibili
La maggior parte delle attività non sono una cosa da fare una volta sola. Ad esempio, probabilmente creerai o aggiornerai più contenuti durante un progetto SEO.
Quindi, il passaggio successivo è creare una libreria di modelli di attività ripetibili che puoi duplicare nel tuo progetto.
Se non lo fai e presumi semplicemente che il tuo team sappia cosa fare, può causare il caos e c'è un'alta probabilità che il tuo progetto non abbia successo.
Ecco cosa dovresti aggiungere a ciascun modello di attività:
- Chi lavora → assegnatari, revisori, osservatori, stakeholder chiave
- Che → qual è l'obiettivo del compito + cosa deve essere fatto esattamente
- Quando → date di inizio e fine di un'attività, ore stimate per il completamento
- Dove → quali strumenti dovrebbero essere utilizzati, dove dovrebbero essere aggiunti i risultati finali, dove si possono trovare modelli/informazioni pertinenti
- Perché → collegare il compito a un obiettivo strategico
- Come → SOP o processo delineato in un brief chiaro e dettagliato
Ovviamente, i dettagli esatti per alcuni di questi dovranno essere compilati attività per attività man mano che li duplichi nel tuo progetto. Ad esempio, invece di assegnare le attività modello a una persona specifica, indica il ruolo responsabile dell'attività finché non sei pronto per assegnarla a qualcuno.
Allo stesso modo, con le scadenze. Nel modello, invece di aggiungere date di scadenza esatte, indica il tempo stimato che ogni attività dovrebbe impiegare e una regola generale per la scadenza dell'attività dopo che è stata assegnata.
Non tutti i progetti avranno bisogno di tutte le attività, quindi l'idea è di inserire ciò che è necessario in base alle necessità e di avere la maggior parte delle informazioni precompilate per ridurre il tempo necessario per definire l'attività.
5. Dai al tuo team la responsabilità delle proprie attività e processi
Una volta impostate le attività e creati i modelli, è ora di iniziare fare.
È qui che le cose spesso possono andare in pezzi, a meno che tu non distribuisca la responsabilità e la proprietà delle attività e dei processi in tutto il team.
La gestione del progetto SEO non fallisce perché non esistono SOP e processi in atto. Fallisce perché alle persone che eseguono i processi non ne viene data la proprietà.
Cantanti pazzi, Consulente di gestione MadsSingers.com
Ecco 3 motivi per cui ciò può accadere:
- Senza una chiara proprietà, tutti i membri del team fanno affidamento su di te per le approvazioni prima di poter completare un'attività o avviarne un'altra. Rallenta tutto e molto poco viene fatto in modo efficiente.
- Una mentalità “non è il mio lavoro” può mettere radici nella tua squadra. A meno che i membri del team non si assumano la responsabilità dei propri compiti, sarai responsabile della microgestione di tutto per garantire che il tuo team faccia quello che dovrebbe essere.
- Le persone nella posizione migliore per decidere e aggiornare i processi non sono quelle che lo fanno. Fanno semplicemente qualunque cosa il “management” dice loro di fare, anche se vedono una soluzione migliore.
Puoi risolvere i primi due problemi identificando chiaramente chi è responsabile di attività e processi specifici e consentendo loro di portare avanti tali attività senza dover eseguire ogni piccola cosa attraverso di te.
Puoi risolvere il terzo problema lasciando che siano le persone sul campo a decidere come svolgere i loro compiti e dando loro la responsabilità di aggiornare le SOP e i relativi modelli di attività. Ciò libera ancora una volta il tuo tempo e la tua attenzione per concentrarti sulla strategia, non sulla microgestione.
SUGGERIMENTO PRO
Aiuta anche a suddividere le attività più grandi in sottocomponenti quando sono coinvolte più persone, come:
- Briefing → SEO Strategist o Account Manager
- Implementazione → spesso, un professionista non SEO come uno scrittore, uno sviluppatore o un designer
- Recensione → SEO senior
- Approvazione finale → Cliente
6. Scegli strumenti con funzionalità scalabili e automazione
Per amore del bene, ti preghiamo di non gestire progetti SEO via e-mail. È orribile.
Investi nella creazione di uno strumento di gestione dei progetti adeguato e in grado di adattarsi alle tue esigenze. Considera le tue esigenze prima di iniziare a pianificare tutte le tue attività e progetti.
Non esiste uno strumento adatto a tutti, ma ti consiglio di dare un'occhiata ad Asana, ClickUp o Monday per iniziare.
In ognuno di questi strumenti, puoi facilmente impostare progetti separati e modelli di attività. Ad esempio, ecco una configurazione di base delle attività del primo mese che puoi considerare in Clickup:
All'interno di ciascuna attività, puoi precompilare determinati campi e aggiungere una descrizione, in questo modo:
Qui è dove puoi aggiungere collegamenti brevi e pertinenti e i dettagli essenziali necessari per trasformare l'attività in un modello. Naturalmente, ci sono delle sfumature su come funziona tra i diversi strumenti di gestione dei progetti, ma l’idea di base rimane la stessa.
Vale la pena dedicare del tempo a impostare correttamente le attività e i modelli in modo da poter risparmiare tempo man mano che il progetto o il team crescono.
7. Misura le tue risorse e i tuoi risultati
L’ultimo elemento di questo quadro è il monitoraggio delle risorse spese e dei risultati raggiunti.
Monitoraggio delle risorse
Il modo più semplice per tenere traccia delle risorse è creare campi personalizzati nello strumento di gestione dei progetti che misurano le risorse specifiche allocate per ciascuna attività. Alcuni strumenti ti consentono anche di creare report per vedere come sta andando l'allocazione delle risorse in diversi intervalli di tempo, team o progetti.
I tipi di risorse che potresti prendere in considerazione di monitorare includono:
- Costo dell'attività
- Tempo pianificato assegnato
- Tempo effettivo impiegato
- Costo degli strumenti necessari per svolgere l'attività
- Crediti: vale l'attività (se si utilizza un sistema di crediti)
- Punti sprint (se lavori negli sprint)
Per informazioni più approfondite sulla destinazione delle tue risorse, valuta la possibilità di taggare le attività a seconda che siano strategiche, di implementazione o amministrative. In questo modo, puoi individuare rapidamente e facilmente squilibri come investire troppo in attività che non contribuiscono ai risultati.
Risultati di monitoraggio
Misurare i tuoi risultati richiede andare oltre il tuo strumento di gestione del progetto e utilizzare una combinazione del tuo software di analisi e di uno strumento SEO come Ahrefs.
Quando inizi a lavorare su una nuova campagna, assicurati di registrare un benchmark delle prestazioni esistenti del sito web. Quindi, tieni sotto controllo regolarmente i parametri che contano per il progetto e i traguardi prestazionali che hai raggiunto lungo il percorso.
Ad esempio, puoi utilizzare gli Strumenti per i Webmaster di Ahrefs per monitorare gratuitamente le prestazioni dell'intero portafoglio.
La dashboard ti consente di vedere rapidamente l'andamento delle prestazioni per le principali metriche SEO in tutti i progetti che hai aggiunto:
Punti chiave
La gestione dei progetti SEO orientata ai risultati inizia con il fine in mente e funziona a ritroso. Non si presume che vedrai miglioramenti delle prestazioni solo perché stai facendo molte cose.
Invece, è molto intenzionale capire esattamente cosa è necessario fare e collegare tali azioni a risultati realistici e realizzabili.
Nelle parole di Mads Singers:
Il punto di partenza è capire come ottenere un ritorno sull’investimento. Questa è la cosa più importante. Quindi si tratta di dare al tuo team la proprietà e il controllo sulle attività relative ai loro ruoli.
Una volta che queste basi sono state poste, solo allora si tratta di documentare i processi. Ma non dovrebbe essere un imprenditore o un manager a fare la documentazione. I processi dovrebbero essere gestiti dalle persone che svolgono il lavoro e che possono mantenere aggiornate le SOP.
Cantanti pazzi, Consulente di gestione MadsSingers.com
Fonte da Ahrefs
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