Sebbene il termine "registratore di cassa" possa sembrare un po' antiquato in quest'era digitale caratterizzata da un numero crescente di traduzioni digitali, i registratori di cassa sono ancora parte integrante del commercio e gli acquirenti di una vasta gamma di settori sono ancora alla ricerca di questi dispositivi.
In questo articolo, forniremo ai rivenditori una panoramica di ciò che devono sapere sui registratori di cassa, esaminando i tipi di modelli disponibili sul mercato. Esploreremo quindi lo stato attuale del mercato globale dei registratori di cassa, fornendo dettagli sulle dimensioni attuali del mercato, i driver chiave e la crescita prevista del mercato. L'articolo presenterà quindi i principali fattori che gli acquirenti aziendali dovrebbero considerare quando acquistano registratori di cassa nel 2025.
Sommario
Tipi di registratori di cassa presenti sul mercato
Panoramica del mercato globale dei registratori di cassa
6 fattori da considerare quando si acquista un registratore di cassa
Sfrutta il mercato in crescita
Tipi di registratori di cassa presenti sul mercato
Attualmente esistono quattro tipi principali di registratori di cassa disponibili sul mercato tra cui gli utenti di diversi settori possono scegliere. Tra questi:
Registratori di cassa elettronici
Registratori di cassa elettronici sono utilizzati da tutti i tipi di attività per registrare le transazioni di vendita e l'elaborazione dei pagamenti. Questo tipo di macchina è in genere progettato con un cassetto per i contanti, una tastiera o un touch screen e una stampante.
Alcune di queste macchine includono scanner per codici a barre utilizzati per le operazioni di inventario di base. I registratori di cassa elettronici tendono ad avere bassi costi di installazione e sono facili da usare, il che li rende un'opzione preferita per molti piccoli rivenditori.
Registratori di cassa POS
Punto vendita (POS) registratori di cassa sono sistemi computerizzati che le aziende utilizzano per registrare e tracciare le transazioni di vendita. Questi tipi di registratori di cassa offrono ai rivenditori una gamma di funzioni versatili, tra cui reportistica sulle vendite, gestione dell'inventario, gestione dei programmi fedeltà e gestione delle relazioni con i clienti.
Registratori di cassa mobili
Come suggerisce il nome, registratori di cassa mobili sono progettati per l'uso in movimento. Sono dotati di batterie integrate e sono adatti per attività commerciali in mobilità, vendite all'aperto e ambienti di vendita al dettaglio in cui gli utenti non hanno una presa elettrica a portata di mano.
Questi registratori di cassa solitamente sono dotati di stampante per ricevute e tastiera. Mentre altri modelli avanzati potrebbero includere scanner per codici a barre e lettori di carte bancarie.
Registratori di cassa basati su cloud
I registratori di cassa basati su cloud sono altamente tecnologici, in quanto offrono molte delle funzionalità dei registratori di cassa tradizionali, ma sono anche connessi a Internet, con connettività cloud che consente l'accesso ovunque.
Le aziende con più sedi preferiranno questo tipo di registro, poiché garantisce la trasparenza sui dati di vendita all'interno dei reparti finanziari e dispone anche di funzionalità di sicurezza specializzate per proteggere tali dati.
Panoramica del mercato globale dei registratori di cassa
I report di Market Research Pulse indicano che mercato globale dei registratori di cassa sta “registrando” una crescita costante, con un valore di mercato di 74 miliardi di dollari USA nel 2023 e si prevede che raggiungerà i 138.79 miliardi di dollari USA entro il 2031. Ciò segna un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 9.4% nel periodo di previsione 2023-2031.
Questa crescita è alimentata dall'uso crescente di registratori di cassa elettronici in una vasta gamma di ambienti di vendita al dettaglio. I progressi tecnologici hanno anche consentito l'integrazione senza soluzione di continuità dei sistemi di pagamento digitali, consentendo a venditori e consumatori di effettuare transazioni utilizzando carte bancarie, telefoni cellulari e persino criptovalute.
In termini di distribuzione regionale, il Nord America è stato il mercato più grande nel 2024, rappresentando circa 40% delle entrate globaliL'Europa ha registrato la crescita di mercato più rapida, poiché la trasformazione digitale, la riduzione del carico amministrativo e le pratiche di conformità fiscale stanno aprendo nuove opportunità di crescita.
6 fattori da considerare quando si acquista un registratore di cassa
Ora che abbiamo una certa conoscenza del mercato e delle promettenti prospettive dei registratori di cassa nei prossimi anni, è il momento di esaminare i fattori chiave e quelli che i rivenditori dovrebbero prendere in considerazione quando aggiungono i registratori di cassa al loro inventario.
1. Le dimensioni e i requisiti aziendali
La prima cosa che gli acquirenti dovrebbero considerare quando effettuano l'approvvigionamento registratori di cassa è la dimensione e le esigenze delle attività dei loro clienti target. Questo può variare da piccole imprese a medie e grandi imprese. Tutte hanno requisiti diversi per le loro attività, rendendo alcuni registratori di cassa adatti alle loro operazioni mentre ne squalificano altri.
Ad esempio, se l'azienda ha grandi volumi di inventario e si prevede una crescita significativa nel settore, allora la scelta migliore sarebbe un sistema POS completo dotato di un scanner di codici a barre.
Se, tuttavia, l'attività del cliente target è piccola, ha un inventario minimo o effettua poche transazioni, allora probabilmente saranno sufficienti i più semplici registratori di cassa tradizionali.
2. Caratteristiche di sicurezza
La cosa successiva che molti titolari di attività considerano quando gestiscono i propri soldi è la sicurezza delle proprie finanze. Ecco perché è importante considerare le caratteristiche di sicurezza fondamentali dei diversi registratori di cassa, poiché ciò determinerà la sicurezza del denaro, degli assegni e delle informazioni di pagamento elettronico delle attività.
I registratori di cassa fisici possono incorporare funzioni di sicurezza come cassetti con chiusura così gli individui non autorizzati non hanno accesso al denaro e agli assegni di un'azienda. Possono anche avere accessori come cassette di deposito per grandi quantità di denaro da depositare e conservare.
Le funzionalità di password sono misure di sicurezza fondamentali da considerare, poiché limitano l'accesso al registratore di cassa e alle informazioni di pagamento sensibili dei clienti.
3. Monitoraggio dell'inventario
Come accennato in precedenza, i registratori di cassa non solo svolgono il compito di registrare le vendite, ma alcuni modelli sono anche in grado di tracciare l'inventario in vari reparti. Tali modelli consentono ai titolari di attività di monitorare le loro transazioni quotidiane, dando loro anche la possibilità di tenere traccia di quanti prodotti hanno effettivamente.
Ciò consente alle aziende di semplificare le proprie procedure, risparmiando tempo ed evitando di perdere vendite perché esauriscono determinati prodotti.
Quindi, se i clienti target hanno grandi inventari, allora un Sistema POS che viene fornito con la funzionalità di monitoraggio dell'inventario sarà l'ideale per loro. Tuttavia, se i clienti target hanno un inventario limitato, allora un registratore di cassa di base sarebbe sufficiente.
4. Opzioni di stampa delle ricevute
La ricevuta è un altro elemento fondamentale delle transazioni finanziarie, prezioso sia per il rivenditore che per il cliente, in quanto funge da registrazione legittima delle transazioni, utilizzata a fini contabili e fiscali.
Con questo in mente, è importante per gli acquirenti procurarsi registratori di cassa che offrano opzioni di stampa delle ricevute che soddisfino le diverse esigenze dei clienti. Esistono diversi tipi di stampanti per ricevute per registratori di cassa, tra cui opzioni termiche e a nastro di stampa.
I rotoli termici utilizzano il calore per generare testo sulla carta della ricevuta, eliminando così la necessità di inchiostro. Nastro di stampa stampanti per registratori di cassa, d'altro canto, costano meno, ma hanno lo svantaggio di fornire testo sulle ricevute che non è molto chiaro. Quindi gli acquirenti devono considerare i costi a lungo termine delle diverse opzioni di stampa delle ricevute per le attività dei loro clienti.
5. Elaborazione dei pagamenti a costo zero
Tradizionalmente, i pagamenti consistevano in registratori di cassa point-of-sale utilizzati in negozio, ma i pagamenti in questa era digitale sono diventati molto più complessi. I sistemi POS ora includono carrelli della spesa online e vari processi di pagamento. Le aziende devono anche gestire pagamenti mobili e terminali virtuali.
In tutto questo, le aziende devono lavorare con i merchant services provider (MSP), che potrebbero o meno applicare commissioni di elaborazione. Ecco perché questa dovrebbe essere un'altra considerazione chiave per gli acquirenti di registratori di cassa, poiché alcuni servizi associati a determinati modelli potrebbero imporre commissioni di elaborazione dei pagamenti o sovrapprezzi che vengono poi trasferiti ai clienti, con conseguenti costi aggiuntivi. Per evitare di perdere clienti o di perdere vendite, gli acquirenti dovrebbero valutare attentamente le varie opzioni e i costi di elaborazione dei pagamenti ad esse associati.
6. Pulsanti fiscali
Negli ambienti di vendita al dettaglio, ci saranno articoli tassabili e non tassabili o, in alcuni casi, diverse aliquote fiscali, tra cui GST, IVA e PST, a seconda del prodotto e della posizione. Tenendo conto delle attività dei clienti, gli acquirenti dovrebbero cercare registratori di cassa in grado di fornire le funzioni fiscali richieste affinché le aziende mantengano la conformità fiscale.
Sfrutta il mercato in crescita
Scegliere il registratore di cassa giusto è una delle decisioni più importanti che un'azienda possa prendere. I rivenditori che desiderano aggiungere registratori di cassa ai propri inventari possono assistere i propri consumatori utilizzando la guida all'acquisto di cui sopra e tenendo conto delle dimensioni e delle esigenze delle attività dei clienti, nonché delle funzionalità di sicurezza, del monitoraggio dell'inventario, delle opzioni di stampa delle ricevute e dei costi di elaborazione dei pagamenti che accompagnano i vari modelli di registratore di cassa.
La domanda di registratori di cassa sta crescendo a livello globale e gli acquirenti possono accedere a questo mercato esaminando la vasta selezione di modelli di registratori di cassa disponibili su piattaforme come Chovm.com per prendere la giusta decisione in materia di approvvigionamento.
