Essere in grado di rispondere al mercato più velocemente di altre organizzazioni significa che le organizzazioni di approvvigionamento agile possono garantire buoni prezzi e ottenere la quantità di prodotto di cui hanno bisogno. Continua a leggere per scoprire come funziona l'approvvigionamento agile e come le nuove tecnologie possono aiutare.
La fine dei tradizionali processi di approvvigionamento
Negli ultimi anni sono stati messi alla prova molti processi di approvvigionamento che prima funzionavano perfettamente. Molti di questi processi non sono stati in grado di resistere alla pressione precedentemente inimmaginabile sulle supply chain. I conflitti e i rischi globali, le conseguenti lacune nella supply chain, le carenze di materiali e un mercato in rapida evoluzione hanno richiesto un ripensamento fondamentale nelle organizzazioni di approvvigionamento delle aziende. Mentre le loro preoccupazioni principali erano incentrate su costi, qualità e tempo, la preoccupazione più urgente per le aziende oggi è probabilmente la resilienza della supply chain. Oltre a ciò, ci sono nuovi requisiti di sostenibilità che erano quasi sconosciuti nei primi anni 2000.
L'agilità come fattore competitivo chiave
L'agilità è da tempo un fattore competitivo chiave. Nella maggior parte dei casi, i vantaggi delle supply chain agili in termini di flessibilità del lavoro e del sistema, gestione del rischio, posizionamento dell'inventario e pianificazione integrata, superano gli svantaggi, come un numero maggiore di beni difettosi o prezzi più elevati per determinati tipi di beni. Le supply chain agili e orientate al futuro sono caratterizzate da flessibilità, trasparenza ed efficienza dei costi.
Ma le organizzazioni di procurement devono prima fare il lavoro di base per creare pratiche di lavoro agili. Framework di project management, come Scrum o Kanban, o approcci come il design thinking, che supportano il lavoro flessibile in team interdisciplinari, sono ideali per aggiornare i processi di procurement consolidati. Questi team non sono composti solo da dipendenti del procurement, ma includono colleghi di altri reparti specializzati, come IT, gestione della qualità o produzione, quando richiesto per un progetto.
Prendiamo ad esempio la gestione dei fornitori. Qui, i fornitori vengono regolarmente esaminati e valutati secondo metodi agili, che non riguardano solo la qualità e il prezzo, ma anche la capacità di adattarsi ai requisiti e alle esigenze mutevoli del cliente.
Le organizzazioni di approvvigionamento devono anche esaminare la cultura aziendale in generale e la struttura organizzativa degli acquisti in particolare. L'organizzazione deve prima stabilire una mentalità agile in cui le rigide gerarchie lasciano spazio a nuove pratiche di lavoro. Ciò significa dare ai dipendenti, ai team e ai reparti un maggiore potere decisionale, con decisioni prese in modo indipendente in base al feedback dei clienti e senza la necessità di lunghe consultazioni. I dipendenti gestiscono in gran parte se stessi, piuttosto che essere delegati dall'alto. Le organizzazioni devono volere e consentire di prendere iniziative e responsabilità ed essere in grado di tollerare gli errori.
Nuove fasi della trasformazione digitale negli acquisti
L'intelligenza artificiale cambierà per sempre gli acquisti. Alcuni programmi come ChatGPT sono già stati introdotti e vengono utilizzati dagli acquirenti ogni giorno. I bot intelligenti spesso eseguono solo attività di routine standardizzate, quindi i dipendenti non devono farle, ma sono anche già in grado di svolgere attività molto più complesse. Ad esempio, le applicazioni di intelligenza artificiale possono analizzare i dati storici sulle prestazioni dei fornitori, le fluttuazioni dei prezzi e i cambiamenti nella domanda per fare previsioni precise per il futuro. Inoltre, l'intelligenza artificiale può aiutare a identificare potenziali rischi e interruzioni nella catena di fornitura e implementare misure per mitigarli.
Processi come la qualificazione, la valutazione e la classificazione dei fornitori, che il software AI può eseguire in modo più completo e su una base di dati più ampia rispetto ai dipendenti umani, sono particolarmente importanti per le organizzazioni di approvvigionamento agile. In futuro, l'approvvigionamento consisterà in ruoli più strategici che rispondono rapidamente agli eventi nei team agili e possono risolvere rapidamente problemi complessi. L'AI sarà molto significativa in quest'area.
Fonte da Europages
Disclaimer: Le informazioni sopra indicate sono fornite da Europages indipendentemente da Chovm.com. Chovm.com non rilascia dichiarazioni e garanzie in merito alla qualità e all'affidabilità del venditore e dei prodotti. Chovm.com declina espressamente qualsiasi responsabilità per violazioni relative al copyright dei contenuti.
