Nel mondo frenetico dell'e-commerce, una gestione efficace dell'inventario è fondamentale per il successo di qualsiasi attività. Uno degli elementi essenziali nei moderni sistemi di inventario è l'uso di codici a barre e Universal Product Code (UPC).
Sebbene questi termini siano talvolta usati in modo intercambiabile, hanno significati distinti e svolgono ruoli diversi nella gestione dell'inventario. Comprendere le differenze tra codici a barre e UPC e come usarli correttamente può semplificare notevolmente la gestione dell'inventario, ridurre gli errori e migliorare l'esperienza del cliente.
Informazioni sui codici a barre e sui codici UPC
Un codice a barre è un'immagine leggibile da una macchina che contiene dati sul prodotto a cui è apposto. I codici a barre possono essere di diversi formati, come lineare (1D) o 2D. I codici a barre lineari, come quelli comunemente visti sui prodotti al dettaglio, sono costituiti da linee bianche e nere di diverse larghezze e sono solitamente numerici. I codici a barre 2D, come i codici QR, possono memorizzare dati più complessi, tra cui URL o descrizioni di prodotti.
Un UPC (Universal Product Code), d'altro canto, è un tipo specifico di codice a barre ampiamente utilizzato nel commercio al dettaglio e nell'eCommerce. Un UPC è un numero di 12 cifre assegnato a ciascun prodotto e rappresentato da un codice a barre, che consente agli scanner di leggere facilmente i numeri. È standardizzato e gestito da GS1, un'organizzazione globale che garantisce che gli UPC siano unici e coerenti in tutto il mondo.
Best Practice per l'utilizzo di codici a barre e UPC nella gestione dell'inventario
Scegli il tipo di codice a barre corretto
A seconda della natura dei tuoi prodotti, potresti dover decidere tra un codice a barre 1D o 2D. La maggior parte delle attività di e-commerce utilizza codici a barre 1D come UPC o EAN per l'identificazione standard dei prodotti. Se la tua attività ha bisogno di archiviare informazioni più complesse, come numeri di lotto, date di scadenza o dettagli di tracciamento, prendi in considerazione l'utilizzo di un codice a barre 2D come un codice QR.
UPC per la standardizzazione al dettaglio
Gli UPC sono essenziali se vendi prodotti al dettaglio o sulle principali piattaforme di e-commerce come Amazon, Walmart o eBay. Poiché gli UPC sono riconosciuti e standardizzati a livello globale, consentono di identificare facilmente i prodotti in diversi ambienti di vendita al dettaglio. Assicurati che la tua attività segua gli standard GS1 quando ottieni gli UPC per evitare duplicati o errori che potrebbero interrompere i processi di inventario.
"Adoro l'uso di DCL della cattura dei lotti. La scansione serializzata di DCL è sicuramente la migliore della categoria. Il fatto che eseguano sia l'UPC che il numero di lotto è fondamentale. Significa che siamo molto tranquilli e fiduciosi nei nostri dati per gli ordini in uscita: sappiamo esattamente quali lotti e quali articoli vengono spediti ai clienti. Dio non voglia che ci sia un richiamo, anche se ci fosse, non abbiamo alcuna preoccupazione di tracciamento; sappiamo di avere ottimi record".
-Brian Mangels
Responsabile senior della logistica, Cure Hydration
Sistemi di scansione efficienti
Che siate voi o il vostro fornitore di servizi di evasione ordini a gestire il monitoraggio dei lotti, un investimento in scanner di codici a barre di qualità è fondamentale per una lettura rapida e accurata dei codici a barre. I moderni dispositivi di scansione non solo aiutano nella gestione dell'inventario, ma tengono anche traccia delle vendite, degli ordini e dei dettagli di spedizione, il tutto riducendo l'errore umano.
I tuoi scanner dovranno integrarsi con altri sistemi, come il tuo sistema di gestione del magazzino (WMS) o la piattaforma di vendita al dettaglio online (come Shopify). Un grande vantaggio dell'uso della tecnologia di scansione è l'aggiornamento in tempo reale che assicura che i livelli di stock rimangano accurati, prevenendo sovravvendite o rotture di stock.
Automatizzare gli aggiornamenti dell'inventario
Per un controllo e un'efficienza migliori, integra il tuo sistema di codici a barre con un software di gestione dell'inventario. Ciò consente aggiornamenti in tempo reale ogni volta che un articolo viene scansionato durante vendite, resi o conteggi ciclici. L'automazione di questo processo riduce l'input manuale e garantisce che i dati dell'inventario siano sempre aggiornati.
Traccia le varianti del prodotto
Se la tua attività vende prodotti in diverse dimensioni, colori o lotti, assegnare UPC o codici a barre univoci per ogni variante è essenziale. Ciò impedisce confusione durante l'evasione degli ordini e garantisce che i clienti ricevano l'articolo corretto.
La tecnologia di scansione per tracciare lotti o batch di articoli è fondamentale per i prodotti deperibili o con data di scadenza. Un tracciamento appropriato aiuta anche con la previsione dell'inventario e la pianificazione della domanda, portando a una migliore gestione delle scorte.
Piano per la scalabilità
Man mano che la tua attività di e-commerce cresce, cresce anche il tuo inventario. Assicurati che i tuoi sistemi di codici a barre e UPC siano scalabili. Vorrai essere in grado di aggiungere nuovi prodotti e generare facilmente codici univoci in base alle necessità, senza creare confusione nel tuo sistema di inventario. I sistemi di inventario scalabili consentono anche una facile integrazione con provider di logistica di terze parti o nuove piattaforme di vendita al dettaglio.
Utilizzo della scansione serializzata per il controllo dei lotti
Per le aziende che gestiscono inventari di grandi volumi o prodotti che richiedono una tracciabilità rigorosa, come prodotti farmaceutici, elettronici o deperibili, è importante disporre di un sistema moderno per tracciare i lotti di prodotti.
Ecco i vantaggi dell'utilizzo di un sistema di codici a barre serializzati per una gestione ottimizzata dell'inventario.
- Tracciabilità migliorata: la scansione serializzata assegna un identificatore univoco a ogni singolo prodotto o lotto, consentendo un tracciamento preciso lungo tutta la supply chain. Ciò semplifica la tracciabilità dei prodotti fino a lotti o lotti specifici in caso di richiami, problemi di qualità o audit di conformità normativa.
- Precisione dell'inventario migliorata: scansionando ogni articolo singolarmente, le aziende possono mantenere registrazioni dettagliate e in tempo reale dei livelli di stock. Ciò riduce l'errore umano, impedisce la sovravvendita e garantisce conteggi accurati dell'inventario, che sono essenziali per un'evasione efficiente degli ordini.
- Controllo di qualità migliore: la scansione serializzata aiuta a garantire che i prodotti corretti vengano prelevati, imballati e spediti, riducendo al minimo il rischio di spedizioni errate. Inoltre, supporta le pratiche First-In, First-Out (FIFO), assicurando che l'inventario più vecchio sia prioritario, riducendo i problemi di spreco e scadenza.
- Risoluzione più rapida dei problemi: in caso di difetti o problemi, la scansione serializzata semplifica l'identificazione e l'isolamento dei lotti interessati, consentendo una risoluzione più rapida e riducendo al minimo l'impatto sugli altri prodotti nell'inventario.
Conclusione
I codici a barre e i codici UPC sono strumenti indispensabili nella moderna gestione degli inventari, in particolare per i marchi di prodotti di bellezza, le aziende alimentari e delle bevande e persino le aziende di elettronica di consumo che desiderano tracciare in modo approfondito i prodotti con dati personali lungo tutta la catena di fornitura.
Mentre un codice a barre è la tecnologia generale, gli UPC sono lo standard globale che garantisce che i tuoi prodotti possano essere identificati universalmente. Seguendo le best practice, come la scelta del tipo di codice a barre corretto, la garanzia dell'accuratezza delle etichette e l'integrazione dell'automazione, puoi migliorare significativamente le tue operazioni di eCommerce. Se implementati correttamente, questi sistemi semplificano i tuoi processi di inventario, riducono gli errori e migliorano la soddisfazione del cliente, aiutando la tua attività a crescere in modo più efficiente.
Fonte da Logistica DCL
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