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Un uomo che osserva la struttura di una società

DBA vs. LLC: decidere quale sia la scelta giusta per te

Avviare un'attività è un'esperienza entusiasmante. Ma oltre all'entusiasmo e all'avventura, può esserci una profonda sensazione di sopraffazione. Dovrai prendere molte decisioni importanti, tra cui il tipo di denominazione che sceglierai per la tua attività. Due opzioni che molto probabilmente ti verranno in mente sono DBA e LLC.

Entrambe le strutture aziendali hanno i loro vantaggi, ma non sono intercambiabili. Per questo motivo, comprendere le differenze può farti risparmiare molti potenziali grattacapi (e forse anche un po' di soldi). Questa guida comparativa tra DBA e LLC ti spiegherà tutto ciò che devi sapere per scegliere l'opzione giusta per le tue specifiche esigenze aziendali.

Sommario
Che cosa è un DBA (Doing Business As)
Che cosa è una LLC (società a responsabilità limitata)
DBA vs. LLC: le principali differenze da notare
    1. Facilità di installazione
    2. Diritti di denominazione
    3. Scudo di responsabilità
    4. Obblighi fiscali
Quando le nuove aziende dovrebbero utilizzare una DBA o una LLC?
    Quando utilizzare un DBA?
    Quando utilizzare una LLC?
    Quando usare entrambi
Parole finali

Che cosa è un DBA (Doing Business As)

DBA in una nuvoletta di pensiero su sfondo rosa

Un DBA, abbreviazione di "Doing Business As", consente a un'azienda di operare con un nome diverso dalla propria ragione sociale. Può anche essere definito come una ragione sociale fittizia, assunta o commerciale. Di solito, le ditte individuali e le società di persone utilizzano il DBA, soprattutto se non desiderano operare con la propria ragione sociale. Tuttavia, anche le società a responsabilità limitata (LLC) e le società di capitali possono registrare un DBA per utilizzare una ragione sociale diversa.

Ad esempio, se John Doe desidera gestire un'attività di scrittura come ditta individuale, il suo nome commerciale sarà legalmente "John Doe", poiché le ditte individuali non sono considerate entità separate. Tuttavia, può marchiare la sua attività come "Creative" registrando una DBA (Digital Business Administration). Una DBA consente a un'azienda come quella di John di creare un'identità di marca unica senza dover chiudere e creare una nuova entità legale.

Legalmente, chiunque considererà l'attività originale e la DBA come la stessa entità. Inoltre, registrare una DBA nel proprio stato garantisce che il governo tenga traccia del reddito ai fini fiscali, indipendentemente dal nome riportato sugli assegni. Questo aiuta ad allineare tutto alle normative fiscali e a prevenire potenziali problemi finanziari.

Che cosa è una LLC (società a responsabilità limitata)

LLC su grandi cubi di legno

La struttura societaria della LLC (o società a responsabilità limitata) offre protezione dalla responsabilità civile ai suoi proprietari, cosa che non accade con un'impresa individuale. Poiché una LLC è un'entità giuridica separata dai suoi proprietari, il suo patrimonio rimane protetto dai debiti e dagli obblighi della società.

I titolari di una LLC, chiamati soci, beneficiano di una struttura più flessibile rispetto alle società di capitali. Possono anche optare per la tassazione pass-through, in base alla quale gli utili e le perdite della società vengono dichiarati solo nella loro dichiarazione dei redditi. In questo modo, i soci pagano l'imposta sul reddito una sola volta sui loro guadagni.

D'altro canto, le società per azioni vengono tassate due volte (una sugli utili a livello aziendale e una sul reddito percepito dal proprietario). Le LLC aiutano i loro soci a evitare questa doppia imposizione consentendo al governo di tassare una sola volta a livello individuale.

DBA vs. LLC: le principali differenze da notare

Sebbene le DBA e le LLC consentano alle aziende di operare con nomi diversi, non esiste nulla di più simile. Ecco le principali differenze che dovresti conoscere prima di scegliere l'opzione più adatta a te:

1. Facilità di installazione

Una coppia di mezza età sorridente mentre tiene in mano dei documenti

Registrare una DBA è un processo semplice per un'azienda già esistente. Sebbene entrambe le strutture richiedano burocrazia e costi di registrazione, le DBA di solito prevedono una quota una tantum (con rinnovi occasionali) e una burocrazia minima. Al contrario, la costituzione di una LLC richiede più impegno, richiedendo documenti costitutivi dettagliati, una tassa di deposito e, in molti casi, una rendicontazione annuale continuativa in base alla sede legale.

2. Diritti di denominazione

L'uomo protegge i suoi diritti di denominazione con i marchi

Non confondete le DBA e le LLC con i marchi. Non offrono lo stesso livello di protezione del simbolo. Tuttavia, una LLC offre alcuni vantaggi che la rendono simile. Ad esempio, la registrazione di una LLC nella maggior parte degli stati impedisce ad altre aziende di utilizzare lo stesso nome. D'altra parte, le DBA non impediranno ad altri di utilizzare il nome.

3. Scudo di responsabilità

Responsabilità amplificata su un grande libro

Un DBA non offre alcuna protezione dalla responsabilità civile. Pertanto, se gestisci un'impresa individuale o una società di persone con un DBA, non ti impedirà di gestire personalmente eventuali debiti, obblighi o questioni legali che l'azienda deve affrontare.

Al contrario, la protezione dalla responsabilità civile è uno dei maggiori vantaggi di una LLC. Poiché una LLC è un'entità giuridica separata, i suoi soci non sono legalmente vincolati ai problemi dell'azienda, il che significa che desiderano occuparsi personalmente dei debiti o dei problemi legali dell'azienda.

4. Obblighi fiscali

Uomo d'affari che calcola le tasse nel suo ufficio

Registrare una DBA per la tua ditta individuale non modificherà i tuoi obblighi fiscali, quindi non pensare di essere soggetto a imposte simili. Tuttavia, il tuo governo potrebbe comunque tassarti come una ditta individuale se costituisci una LLC con un solo socio. Le LLC hanno generalmente la flessibilità di scegliere una struttura fiscale diversa, come una società di tipo C o S, il che è ottimo se desideri attrarre investitori esterni.

Quando le nuove aziende dovrebbero utilizzare una DBA o una LLC?

Un'illustrazione di una struttura aziendale su uno sfondo grigio

Sebbene sia possibile utilizzare una DBA e una LLC insieme, è comunque importante capire come funzionano e cosa offrono. Per questo motivo, valutare le differenze può aiutarti a decidere quale sia la soluzione migliore per la tua attività.

Quando utilizzare un DBA?

Prima di registrare una DBA, chiediti se aggiungerà valore alla tua struttura attuale. Se sei un imprenditore individuale, una DBA offre un modo semplice ed economico per operare con un nome diverso. Ma supponiamo che tu gestisca già una LLC, una società di capitali o una partnership. In tal caso, una DBA può aiutarti a rinnovare il tuo marchio o ad allineare il tuo nome, soprattutto se desideri espanderti in nuovi mercati o aree di business.

Quando utilizzare una LLC?

Come fai a sapere se una LLC è la struttura migliore per la tua attività? Dipende da quanto è importante per te la protezione della responsabilità civile. Costituire una LLC potrebbe essere una mossa intelligente se hai beni personali che vuoi proteggere da potenziali rischi aziendali. Una LLC è ottima anche se la tua attività ha più proprietari o se preferisci una struttura più strutturata di una partnership.

Proteggere i propri proprietari non è l'unica cosa che le LLC possono fare. Forniscono anche linee guida chiare su come i soci gestiscono un'impresa e consentono ruoli definiti tra i soci. Quindi, se state pianificando una crescita significativa o cercate di attrarre investitori, la maggiore struttura e credibilità delle LLC possono rappresentare un vantaggio prezioso.

Quando usare entrambi

È possibile utilizzare anche una LLC e una DBA. Ad esempio, la costituzione di una LLC offre protezione dalle responsabilità e agevolazioni fiscali, ma alcuni stati richiedono "LLC" o una designazione simile nella ragione sociale ufficiale. Se si desidera un nome più semplice e più appetibile per il branding e il marketing (senza la dicitura formale "LLC"), è possibile registrare una DBA per operare con un nome più accessibile ai clienti.

Parole finali

Una DBA e una LLC sono ottime opzioni per scopi diversi. Una DBA è perfetta se desideri cambiare il nome della tua attività senza modificarne la struttura, il che la rende particolarmente utile per le imprese individuali. D'altro canto, una LLC offre protezione del patrimonio personale e vantaggi fiscali. E se desideri comunque utilizzare un nome diverso per il tuo brand, puoi registrare una DBA insieme alla tua LLC.

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