Non si può gestire un'azienda senza considerare i ricavi. Sono più di un semplice numero su un rendiconto finanziario: sono il fondamento di tutto ciò che un'azienda fa. Sono la prima cosa che chiedono gli investitori, la linfa vitale per pagare il team e il punto di partenza per pianificare la crescita.
Senza una chiara comprensione del fatturato, le aziende voleranno alla cieca. Ma non preoccuparti. Calcolare il fatturato non è una scienza missilistica. Una volta che i titolari di attività comprendono le basi, diventa più facile di quanto possano pensare. Detto questo, calcolare il fatturato non è sempre così semplice come sembra. Il processo può variare a seconda del modello di business, se i marchi vendono prodotti, servizi o abbonamenti.
Questa guida ti guiderà passo dopo passo nel calcolo dei ricavi, fornendo esempi concreti e condividendo suggerimenti per garantire calcoli accurati. Alla fine, sarai pronto a gestire le finanze della tua attività con sicurezza.
Sommario
Cosa sono i ricavi e perché sono importanti?
La formula di base per il calcolo dei ricavi
Calcolo dei ricavi per diversi modelli di business
4 modifiche comuni ai calcoli dei ricavi
Metriche chiave dei ricavi da monitorare
Arrotondare
Cosa sono i ricavi e perché sono importanti?
Cominciamo dalle basi. Il fatturato è l'importo totale che un'azienda guadagna dalla vendita dei suoi prodotti o servizi. Consideratelo come la "top line", la prima cifra del conto economico. Non è la stessa cosa del profitto: il profitto è ciò che resta dopo aver sottratto le spese. D'altro canto, il fatturato offre alle aziende una visione grezza di quanto reddito stanno generando prima che entri in gioco qualsiasi altra cosa.
Qual è il fatturato totale?
Il fatturato totale comprende tutto ciò che un'azienda guadagna dalla vendita di prodotti o servizi, inclusi i soldi da altre fonti come marketing, customer success e investimenti. Di solito è più alto del fatturato delle vendite perché combina i guadagni da tutti i flussi di fatturato, il che significa che ha un calcolo leggermente diverso dal fatturato delle vendite.
Perché i ricavi sono importanti?
Immagina di pianificare il futuro dell'azienda senza sapere quanti soldi sta portando. Impossibile, vero? Il fatturato è il punto di partenza per quasi ogni decisione finanziaria, dal budget alle assunzioni, fino alle previsioni di crescita. È anche uno dei numeri chiave che investitori e finanziatori guardano quando decidono se finanziare l'azienda.
La formula di base per calcolare il fatturato delle vendite
Per la maggior parte delle aziende, la formula del fatturato è piuttosto semplice:
Ricavi delle vendite = Unità vendute × Prezzo medio di vendita (ASP)
Scomponiamolo:
- Unità vendute: Quanti prodotti o servizi l'azienda ha venduto durante un periodo.
- Prezzo medio di vendita (ASP): Prezzo medio a cui le aziende vendono ciascuna unità, dopo sconti e promozioni.
Ad esempio, se un negozio di moda vende 500 magliette al prezzo medio di 20 dollari ciascuna, il suo fatturato sarà:
500 × 20 = 10,000 dollari USA
Sembra facile, vero? Può diventare un po' più complesso a seconda del modello di business. Ecco uno sguardo a come funziona per diversi tipi di business.
Formula del fatturato totale
Il fatturato totale aiuta le aziende a vedere come il prezzo influisce sulla domanda di prodotti. È il modo migliore per vedere la relazione complessiva tra prezzo e vendite in un dato momento. Ecco la sua semplice formula:
Entrate totali = Prezzo x Quantità venduta
Calcolo dei ricavi per diversi modelli di business
Ogni attività è unica e il modo in cui calcola i ricavi può variare. Ecco come funziona per alcuni modelli comuni:
1. Imprese basate sui prodotti
Se l'azienda vende prodotti fisici, il suo fatturato deriva dal numero di unità vendute moltiplicato per il prezzo per unità. Sembra semplice, ma ricorda di tenere conto di resi, rimborsi e sconti.
Esempio:
Supponiamo che un negozio di telefonia venda 1,200 gadget a 50 $ l'uno. Tuttavia, i consumatori ne hanno restituiti 100. Ecco come saranno i suoi ricavi:
Ricavi = (1,200−100) × 50 = 1,100 × 50 = 55,000 $ USA
Nota: ricorda che il fatturato lordo è il totale prima della contabilizzazione dei resi. Il fatturato netto è ciò che resta dopo tali aggiustamenti.
2. Imprese basate sui servizi
I ricavi per le attività di servizi dipendono dal numero di clienti serviti o dalle ore lavorate moltiplicate per la tariffa applicata. La formula cambia leggermente qui:
Ricavi = Numero di clienti (o ore) x prezzo medio dei servizi
Esempio:
Un designer freelance chiede 100 dollari all'ora e lavora 150 ore fatturabili al mese.
Ricavi = 150×100 = 15,000 $ USA
Questo modello può anche includere tariffe basate sul progetto, che possono variare mensilmente.
3. Imprese di e-commerce
Le piattaforme di e-commerce spesso prevedono sconti, resi e promozioni, il che può complicare i calcoli. Assicurati di tenere conto di queste modifiche.
Esempio:
Un negozio online vende 600 articoli a 25 dollari l'uno, ma i consumatori restituiscono il 10%.
Ricavi = 600 × 25 × (1 − 0.10) = 600 × 25 × 0.90 = 13,500 $ USA
4. Imprese basate su abbonamento
Le aziende che utilizzano modelli di abbonamento possono calcolare i loro ricavi in base ai loro abbonati e al prezzo della quota. Ecco un buon esempio: supponiamo che un servizio di streaming abbia una media di 5,000 abbonati che pagano 30 $ USA al mese. I ricavi mensili dell'azienda saranno simili a questi:
Ricavi = 5,000 × 30 = 150,000 $ USA
Un'altra cosa che rende questo modello speciale è la sua natura ricorrente. Per questo motivo, le aziende possono persino prevedere il loro reddito.
4 modifiche comuni ai calcoli dei ricavi
I ricavi raramente sono chiari e semplici. Ecco alcuni aggiustamenti comuni che le aziende spesso apportano:
- Resi e rimborsi: Sottrai il valore di tutti gli articoli restituiti o rimborsati per ottenere il ricavo netto.
- Ricavo differito: Se i clienti pagano in anticipo un servizio (ad esempio un abbonamento annuale), conteggiare solo la quota corrispondente ai servizi già erogati.
- Sconti e promozioni: Adeguare l'ASP per riflettere eventuali vendite o promozioni effettuate dall'azienda durante il periodo.
- Conversione di valuta: Per le vendite internazionali, convertire i ricavi esteri nella valuta di base utilizzando i tassi di cambio correnti.
Metriche chiave dei ricavi da monitorare
Calcolare i ricavi è solo l'inizio. Per comprendere la salute finanziaria di qualsiasi attività, tieni d'occhio queste metriche:
- Tasso di crescita dei ricavi: Questa metrica mostra la rapidità con cui i ricavi aumentano nel tempo. Ecco la formula da usare
Tasso di crescita = Ricavi correnti – Ricavi precedenti / Ricavi precedenti × 100
- Ricavi per unità (RPU): Questa metrica aiuterà le aziende a monitorare il fatturato medio per servizio o prodotto venduto.
- Valore del ciclo di vita del cliente (CLV): Le aziende che offrono servizi in abbonamento hanno bisogno di questa metrica per capire quanto possono aspettarsi dagli abbonati nel corso del loro ciclo di vita.
- Concentrazione dei ricavi: Le aziende possono usare questa metrica per determinare se i loro ricavi dipendono da mercati o clienti specifici. In tal caso, si tratta di una situazione molto rischiosa da evitare.
Arrotondare
Sebbene calcolare i ricavi sia importante, le aziende devono ricordare che non tutti i tipi di ricavi sono uguali. I tipi più importanti da comprendere sono i ricavi netti e lordi, poiché confonderli può costare molto alle aziende. Mentre i ricavi lordi gestiscono tutti i guadagni per le vendite, i ricavi netti rimuovono il costo dei beni e si concentrano su ciò che resta. Comprendere come funzionano entrambi e come calcolarli correttamente aiuterà le aziende a garantire la propria salute finanziaria e a prendere decisioni più intelligenti che possono portare a una crescita futura.
