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Stilisti che lavorano con i vestiti in un ufficio moderno

Spiegazione: come costruire una strategia di approvvigionamento di moda redditizia ed etica

Anna Berry e Sara Allbright, cofondatrici e direttrici di Retail100 Consulting, sottolineano che la chiave per un approvvigionamento di moda globale di successo risiede in una pianificazione approfondita, una comunicazione chiara e la volontà di adattarsi alle sfide e alle opportunità uniche presentate da ogni nuovo rapporto di approvvigionamento.

Anna Berry e Sara Allbright, cofondatrici e direttrici di Retail100 Consulting presso Source Fashion.
Anna Berry e Sara Allbright, cofondatrici e direttrici di Retail100 Consulting presso Source Fashion. Credito: solo stile.

In un mercato globale sempre più complesso, i rivenditori e i marchi di moda devono affrontare la sfida di bilanciare la redditività con pratiche di approvvigionamento etiche.

Durante l'edizione di luglio 2024 di Source Fashion, Berry e Allbright hanno condiviso le loro intuizioni su come approvvigionarsi con successo di moda in nuove regioni e ottimizzare una strategia di approvvigionamento che soddisfi le esigenze quando si tratta di responsabilità sociale e sostenibilità.

Costruire una “strategia di sourcing redditizia”

Il fondamento di una strategia di sourcing di successo risiede nella comprensione dei fattori che influenzano la redditività. Berry ha spiegato che ci sono molteplici considerazioni, soprattutto se un’azienda di moda vuole prendere decisioni aziendali più etiche e sostenibili.

Il primo passo a cui Berry ha accennato sono i margini misti che, secondo lei, combinano i margini più elevati tipicamente ottenuti con l’approvvigionamento farshore ad alto volume e i margini più bassi associati a una produzione nearshore più piccola e di più rapido accesso.

Il cross-costing tra stabilimenti è un’altra pratica essenziale. Per ottenere prezzi comparabili, le aziende devono fornire brief chiari e strutturati a più fornitori, specificando in dettaglio le specifiche del prodotto, i volumi degli ordini e qualsiasi requisito aggiuntivo come imballaggio o audit.

L’ottimizzazione dei riempimenti dei container può avere un impatto significativo sui costi di spedizione, che secondo Berry stanno aumentando a un ritmo allarmante. Anche se non è sempre necessario riempire da soli un intero contenitore, capire come i volumi degli ordini si allineano alle capacità del contenitore può portare a un imballaggio e una spedizione più efficienti, con conseguente riduzione dei costi.

I tassi di cambio svolgono un ruolo vitale nella redditività dell'approvvigionamento globale e Berry suggerisce che generalmente è meglio pagare nella valuta scambiata della regione con cui lavori, che di solito sono i dollari statunitensi. Avere una solida conoscenza dei mercati valutari e considerare le strategie di copertura può aiutarti a proteggere i tuoi profitti dalle fluttuazioni del mercato.

Il controllo della qualità è fondamentale per garantire la redditività. L'implementazione di rigorose misure di controllo della qualità, tra cui un processo di sigillatura dei campioni, controlli di produzione e ispezioni finali prima della spedizione, può prevenire costosi problemi lungo la linea. Come ha sottolineato Berry: “In caso di dubbio, non spedire, non importa l’urgenza”.

Ha aggiunto che una comunicazione efficace è l'ultimo passo per avere rapporti di approvvigionamento di successo.

Berry consiglia inoltre alle aziende di moda di garantire che tutte le specifiche di progettazione, i percorsi critici e i contatti siano accuratamente registrati e facilmente accessibili, soprattutto quando si tratta di lunghe distanze e fusi orari diversi.

Approvvigionamento vicino alla costa rispetto a quello lontano

All’interno di una strategia di sourcing globale, le aziende spesso sono alle prese con la decisione tra Nearshoring e Farshoring, due approcci distinti all’outsourcing della produzione. Il Near Sourcing o Near Shore implica la collaborazione con paesi vicini con pool di talenti che probabilmente avranno molto in comune con il proprio paese. I paesi di prossimità che vengono generalmente utilizzati per la produzione di abbigliamento offrono vantaggi quali:

  • Tempi di consegna più brevi
  • Comunicazione più semplice grazie ai fusi orari simili
  • Minori costi di spedizione
  • Controllo qualità potenzialmente più semplice.

L'approvvigionamento farshore o l'offshoring è l'atto di assumere da paesi lontani, un esempio potrebbe essere cercare in India o in Cina per produrre i propri beni nonostante il consumatore finale abbia sede negli Stati Uniti e questo offre vantaggi come:

  • Spesso costi di produzione inferiori
  • Accesso a competenze o risorse specializzate
  • Potenziale per volumi più elevati
  • Tempi di consegna più lunghi con particolare attenzione al trasporto marittimo.

La chiave è trovare il giusto equilibrio. Come suggeriscono gli esperti, un approccio misto può spesso produrre i migliori risultati, consentendo sia efficienza in termini di costi che flessibilità.

Suggerimenti per collaborare con i produttori in nuove regioni

Allbright ha condiviso i suoi consigli essenziali per le aziende di moda che esplorano nuovi territori di approvvigionamento della moda:

Comprendere le sfumature regionali: Molti paesi di approvvigionamento sono vasti e le pratiche variano da area a area, quindi non fare mai ipotesi basate su esperienze precedenti.

Festività nazionali o religiose: Una di queste sfumature può riguardare le festività nazionali o regionali che potrebbero essere osservate e quindi influire sulle tempistiche di produzione.

Variazioni culturali: Solo perché tu, la tua azienda, il tuo Paese o la tua cultura ti comporti in un certo modo non significa che anche gli altri faranno lo stesso: sii rispettoso delle diverse culture e impara a conoscere e comprendere come opera il tuo nuovo partner aziendale.

Barriere linguistiche: Sebbene l’inglese sia ampiamente parlato, non dare mai per scontato che sarà universalmente compreso. Preparati ad affrontare potenziali problemi di comunicazione.

Spedizionieri: Capire a chi spedirai i tuoi prodotti è una considerazione importante e comprendere i diversi spedizionieri che puoi utilizzare e i diversi Incoterms per la spedizione delle merci che sono rilevanti è una parte fondamentale della tua ricerca.

Resta informato sugli accordi commerciali: Tieni gli occhi aperti per eventuali cambiamenti politici che potrebbero implicare la conclusione di nuovi accordi con nuovi paesi. Gli esperti hanno spiegato che, ad esempio, è necessario tenere conto di alcuni cambiamenti nel Regno Unito dopo la Brexit. I nuovi accordi e il rinnovo di accordi precedenti possono spesso bloccarsi nel periodo delle elezioni e con così tanti paesi che andranno al voto quest’anno, ha ammesso che ciò potrebbe rallentare le cose. Ciò è rilevante anche se desideri esportare merci in diversi paesi in cui dovrai comprenderne le implicazioni sui dazi.

Rispettare i requisiti legali e normativi: Non infrangere la legge: prenditi sempre il tempo necessario per comprendere le normative relative alle categorie di prodotti che preferisci e al modo in cui vengono prodotte; questo è particolarmente importante, ad esempio, quando si tratta di prodotti per bambini e neonati.

Percorso critico: Vale sempre la pena concordare e gestire un documento di percorso critico durante l'approvvigionamento, sia esso scritto a mano o un foglio di calcolo dettagliato per verificare i progressi e rispettare le scadenze.

Pianificare il viaggio: È fantastico visitare i tuoi impianti di produzione e incontrare i tuoi fornitori. Tuttavia, assicurati sempre che i tuoi viaggi siano ben pianificati in modo da trarne il massimo e sei consapevole di quali visti di viaggio potresti aver bisogno di richiedere per fare affari in paesi come Cina e India.

Sostenibilità: Hai esplorato o considerato gli elementi di sostenibilità delle tue scelte produttive, la fabbrica è ben gestita facendo le migliori scelte energetiche come avere pannelli solari sul tetto? Le materie prime vengono acquistate in modo responsabile e non influiscono sull’ambiente o sulla fauna selvatica?

Audit: Quali audit o test potresti richiedere o imporre nella tua organizzazione? Assicurati di avere ben chiaro ciò di cui hai bisogno fin dall'inizio del processo poiché potrebbe avere implicazioni in termini di costi o ritardi se li sollevi in ​​una fase avanzata del processo di produzione.

agenti: Se gestire tutti i diversi elementi dell'approvvigionamento, dal controllo qualità alla spedizione, non è fattibile per te a causa del tempo, delle risorse o delle conoscenze, allora può valere la pena utilizzare un agente per aiutarti a supportarti. Per una percentuale del costo dell'ordine o tariffe fisse, gestiranno tutto per te e spesso saranno sul posto nel paese di origine per tenere d'occhio la situazione.

Ridurre i rischi e diversificare l’approvvigionamento nel settore della moda

Per integrare la resilienza nella tua strategia di approvvigionamento globale, considera questi approcci:

Innanzitutto, la pianificazione dell’uscita è essenziale. Come sottolinea giustamente Allbright: "Hai pensato alla fine del ciclo di vita del prodotto o, peggio ancora, se non si rivela un buon venditore?" Avere sempre in atto un piano di emergenza può aiutare a mitigare le potenziali perdite e fornire un chiaro percorso da seguire in caso di sfide impreviste.

La gestione dei margini è un altro aspetto critico per ridurre i rischi della strategia di sourcing. Allbright consiglia: “Se riesci a ribassare i tuoi prodotti tra il 30% e il 50% e avere comunque un margine redditizio, allora questo è un ottimo modo per gestire il rischio nell’approvvigionamento dei tuoi prodotti”. Questo approccio garantisce che il margine di assunzione possa supportare potenziali ribassi, fornendo un cuscinetto contro le fluttuazioni del mercato.

Quando si interagisce con i fornitori, è importante discutere in anticipo le politiche di cancellazione. Comprendere le implicazioni per le scorte già prodotte o le materie prime acquistate può aiutare a evitare costose sorprese nel futuro. Inoltre, conoscere le opzioni per riordinare gli articoli più popolari, in particolare attraverso le opzioni nearshore, può aiutarti a trarre vantaggio dai bestseller in modo rapido ed efficiente.

Secondo Allbright diversificare la base dei fornitori è una strategia chiave per distribuire il rischio. Piuttosto che fare affidamento su un’unica fonte, le aziende dovrebbero puntare a lavorare con più fornitori in diverse regioni. Questo approccio non solo riduce la dipendenza, ma fornisce anche alternative in caso di interruzioni in aree specifiche.

Allbright ha voluto aggiungere che investire in rapporti a lungo termine con i fornitori può portare vantaggi significativi. Le forti partnership spesso portano a maggiore flessibilità e supporto durante i periodi difficili, il che può essere prezioso per mantenere la continuità aziendale.

Infine, per le aziende prive di competenze interne, la collaborazione con agenti di approvvigionamento può fornire un prezioso supporto e gestione sul campo. Questi professionisti possono offrire approfondimenti locali, esplorare le sfumature culturali e fornire ulteriore supervisione per garantire operazioni senza intoppi.

Una strategia di approvvigionamento globale di successo richiede un approccio che bilanci le considerazioni sui costi con le pratiche etiche e la gestione del rischio. Implementando queste strategie e rimanendo adattabili alle mutevoli condizioni del mercato, marchi e rivenditori possono costruire partnership di approvvigionamento solide e redditizie che resistono alla prova del tempo.

La direttrice del sourcing di Source Fashion, Suzanne Ellingham, ha dichiarato a Just Style durante l'evento che il nuovo governo del Regno Unito rischia di danneggiare il settore della moda del paese se sostiene la quotazione del colosso della moda ultraveloce Shein nella borsa britannica.

Fonte da Solo stile

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