Ci sono buone probabilità che il rivenditore medio che spedisce un sacco di merce da fornitori esteri si sia imbattuto nell'acronimo FOB nei suoi documenti di spedizione. Ma per coloro che non conoscono il significato di FOB, questo blog vi coprirà.
Non conoscere lo scopo di FOB come rivenditore non dovrebbe essere un grosso problema. Dopotutto, alcuni esperti del settore delle spedizioni non ne conoscono nemmeno il vero significato. Ma non preoccuparti, questo blog analizzerà tutto ciò che le aziende dovrebbero sapere su FOB in modo che tu possa trovare la soluzione di spedizione ottimale per i tuoi prodotti nel 2024.
Sommario
Cosa significa FOB nella spedizione?
In che modo i venditori utilizzano FOB nei documenti di spedizione?
Come i termini di spedizione FOB influenzano la contabilità
5 consigli che i rivenditori devono seguire quando utilizzano i termini di spedizione FOB
2 comuni equivoci sulla spedizione FOB
Linea di fondo
Cosa significa FOB nella spedizione?
FOB sta per "free on board" (franco a bordo), anche se alcuni lo chiamano ufficiosamente "freight on board". I documenti di spedizione usano questo termine per specificare quando la responsabilità e la proprietà delle merci vengono trasferite dal venditore all'acquirente.
Indica chi è responsabile per i beni danneggiati o persi durante la spedizione. Specifica anche chi paga i costi di spedizione. Ad esempio, se i documenti di spedizione internazionale riportano il termine "FOB [nome del porto emergente]", significa quanto segue:
- Il venditore è responsabile e tiene a proprio carico il trasporto dei pacchi al porto e il pagamento del loro caricamento sulla nave.
- Dopo aver caricato la merce sulla nave, il rischio e la responsabilità vengono trasferiti all'acquirente.
- L'acquirente paga poi il trasporto marittimo, l'assicurazione, lo scarico e il trasporto della merce dal porto alla destinazione finale.
In che modo i venditori utilizzano FOB nei documenti di spedizione?
Come accennato in precedenza, i documenti di spedizione e i contratti avranno "FOB" seguito da una posizione, che potrebbe essere il porto di origine o di destinazione. Per capire come i venditori usano FOB nei documenti, i rivenditori devono capire cosa significano queste posizioni in un documento di spedizione o in un contratto. Ecco uno sguardo più da vicino.
FOB porto di origine o punto di spedizione
Quando i venditori etichettano i beni come FOB [punto di spedizione], il loro ruolo nella transazione terminerà quando inizia la spedizione, ovvero dopo aver consegnato l'articolo al corriere. A questo punto, l'acquirente deterrà tutti i titoli dei prodotti acquistati. Inoltre, l'acquirente pagherà qualsiasi costo sostenuto da quando il corriere parte fino a quando riceve i beni, a meno che il contratto di spedizione non abbia termini aggiuntivi.
Non comprendere l'accordo FOB [punto di spedizione] può essere costoso per gli acquirenti. Ad esempio, prendiamo in considerazione un piccolo imprenditore che non riesce a comprendere il termine "FOB [punto di spedizione]" prima di firmare i documenti per importare mobili antichi da fornitori esteri.
Se la spedizione arriva danneggiata, l'azienda subirà una perdita considerevole perché non potrà vendere i beni costosi. Sebbene l'acquirente in questo esempio sarà fortunato se avrà un'assicurazione sul carico, non avrà motivo di richiedere un rimborso al venditore a causa dell'accordo FOB [punto di spedizione].
FOB porto di destinazione
I documenti con l'accordo FOB [porto di destinazione] sono l'opposto dei porti di spedizione. Quando le merci hanno l'etichetta del porto di destinazione, il venditore rimarrà responsabile per danni, articoli persi e altri costi di trasporto fino a quando l'acquirente non riceve il suo acquisto.
Gli acquirenti solitamente riescono a individuare questo termine se il documento di spedizione o il contratto include la parola "Destinazione" o il porto di destinazione tra parentesi. Ad esempio, se la spedizione è diretta in California, il documento mostrerà "FOB [California]".
FOB [porto di destinazione] è eccellente per gli acquirenti perché il venditore è responsabile della merce fino al suo arrivo a destinazione. Questo accordo significa che l'acquirente può accettare l'acquisto solo quando arriva in perfette condizioni, il che è anche un buon modo per i venditori di aumentare il servizio clienti.
Come i termini di spedizione FOB influenzano la contabilità
I costi di spedizione spesso dipendono dallo stato FOB, poiché chiunque sia responsabile del trasporto pagherà il trasporto. Ma non è tutto ciò che FOB fa per gli acquisti. Determina anche come e quando le aziende contabilizzeranno i beni nei loro inventari.
Se i venditori inviano la spedizione a FOB [punto di spedizione], considerano la vendita "completa" dopo aver consegnato gli articoli al corriere. Quindi, il venditore registra la vendita, mentre l'acquirente registra la spedizione come inventario, anche prima di riceverla fisicamente.
D'altro canto, per gli articoli inviati tramite FOB [porto di destinazione], il venditore registrerà la spedizione come vendita riuscita solo quando raggiungerà l'acquirente in buone condizioni. Allo stesso modo, l'acquirente aggiungerà i prodotti al proprio inventario solo dopo aver ricevuto, ispezionato e accettato la spedizione.
5 consigli che i rivenditori devono seguire quando utilizzano i termini di spedizione FOB
Anche quando gli acquirenti conoscono i termini FOB [punto di spedizione] e li accettano comunque, dovrebbero sapere a cosa si stanno iscrivendo. Ecco cinque suggerimenti per aiutare i rivenditori a considerare i termini di spedizione FOB in modo che abbiano una solida idea dei rischi.
1. Comprendere le passività
Prima che i rivenditori negozino con i venditori che offrono un contratto o un accordo FOB [punto di spedizione], devono comprendere i rischi dell'utilizzo di tali accordi di spedizione internazionale. Devono considerare i costi, i rischi e le responsabilità associati a FOB [punto di spedizione] e procedere con l'affare solo se sono in grado di gestirli.
2. Considerare la tolleranza al rischio
Quali opzioni avrebbero i rivenditori per acquistare un'assicurazione sul carico e gestire le loro merci durante il trasporto? Questa è un'altra domanda che i rivenditori devono porsi prima di accettare un FOB [punto di spedizione]. Immagina che gli articoli da spedire siano unici, costosi o in categorie in cui ottenere un'assicurazione è difficile. Il rischio sarà troppo alto per tali scenari, quindi i rivenditori dovrebbero negoziare per FOB [porto di destinazione] invece di un accordo più favorevole.
3. Considerare i costi di spedizione
I rivenditori che accettano FOB [punto di spedizione] devono considerare i costi di spedizione e le tasse di importazione quando negoziano il prezzo del loro ordine. Oppure, possono negoziare con il venditore per includere una copertura extra per i costi di spedizione nel contratto.
4. Volume dell'ordine con leva finanziaria
Cosa succede se i rivenditori ordinano molti articoli dallo stesso venditore? Potrebbero avere più potere di negoziazione per i termini di destinazione FOB. È probabile perché il costo di spedizione per unità sarà abbastanza basso da essere preso in considerazione dal venditore.
5. Utilizzare uno spedizioniere
Oltre ai quattro suggerimenti di cui sopra, i rivenditori possono avvalersi dell'aiuto degli spedizionieri, in particolare per l'e-commerce internazionale. Gli spedizionieri possono semplificare la gestione della logistica, aiutando gli acquirenti a ridurre il rischio e la complessità di un accordo FOB [punto di spedizione].
2 comuni equivoci sulla spedizione FOB
1. La destinazione FOB significa che il venditore paga tutti i costi
I venditori gestiscono effettivamente la maggior parte dei costi con destinazione FOB, ma hanno dei modi per ridurre la pressione. Per cominciare, i venditori possono aggiungere i costi di spedizione al costo finale dell'ordine. Inoltre, gli acquirenti possono gestire indirettamente i costi di assicurazione e trasporto.
2. Il punto di spedizione FOB è sempre vantaggioso per il venditore
Sebbene FOB [punto di spedizione] trasferisca tutto il rischio all'acquirente, non lascia il venditore senza la sua giusta quota. Ad esempio, i venditori che offrono solo FOB [punto di spedizione] potrebbero vedere la loro reputazione e il tasso di conversione delle vendite precipitare.
Linea di fondo
Le regole FOB sono una parte fondamentale di qualsiasi accordo o contratto di spedizione. Se gli acquirenti aziendali non controllano le etichette FOB (punto di spedizione o destinazione) della loro spedizione, possono trovarsi in una posizione terribile. Potrebbero essere senza fondi, non assicurati o responsabili di articoli invendibili o danneggiati.
Tuttavia, FOB è solo una delle tante cose di cui le aziende dovrebbero preoccuparsi. Nonostante il riconoscimento internazionale di FOB, i rivenditori devono anche considerare le leggi commerciali di ogni paese. Che vendano o acquistino a livello globale, devono esaminare le leggi del paese in cui spediscono o da cui spediscono prima di accettare i termini FOB.
