Come importare in Giappone: guida di base 2024

Le importazioni di beni del Giappone hanno mostrato una notevole tendenza al rialzo dal 2018 al 2022, nonostante un breve calo nel 2020 a causa delle interruzioni nel settore sanitario globale. Partendo da 748,488 milioni di dollari nel 2018, le cifre delle importazioni sono aumentate in modo significativo, raggiungendo 897,242 milioni di dollari entro il 2022. Ciò ha segnato un trend di crescita generale, culminato in un sostanziale aumento del 16.6% nel 2022 rispetto all’anno precedente.

Un aumento così stabile evidenzia la robusta espansione del settore delle importazioni del Giappone e sottolinea la forte adattabilità economica del paese e la crescente domanda nell’ambiente commerciale globale. Questa è sicuramente una buona notizia per chiunque sia interessato ad avviare un’attività di importazione in Giappone o desideri esportare merci in Giappone, compresi i venditori di e-commerce che desiderano capire come importare merci in Giappone per le vendite online.

Infatti, gli attuali imprenditori in Giappone o i venditori internazionali che desiderano diversificare la propria offerta di prodotti o cercano di entrare nel mercato giapponese possono beneficiare di una guida di base su come importare in Giappone. Continua a leggere per saperne di più sui principali requisiti legali, sui passaggi coinvolti e sulle sfide e soluzioni per l'importazione in Giappone.

Sommario
1. Requisiti legali essenziali e conformità
2. Passaggi chiave per l'importazione in Giappone
3. Superare le sfide legate alle importazioni
4. Sbloccare le porte del Giappone

Requisiti legali essenziali e conformità

Il panorama dei permessi e delle licenze richiesti

Il processo di importazione in Giappone prevede principalmente il permesso di importazione, applicabile a tutte le merci che entrano nel paese. Mentre la maggior parte delle merci può entrare in Giappone senza controlli rigorosi, categorie specifiche come prodotti farmaceutici, prodotti alimentari ed elettronica richiedono ulteriori approvazioni da parte delle autorità competenti, oltre al permesso di importazione standard.

Ad esempio, in Giappone il processo di importazione e commercializzazione di dispositivi medici e prodotti farmaceutici è regolato dal Ministero della salute, del lavoro e del welfare (MHLW). È obbligatorio per l'importatore possedere un certificato di idoneità Licenza del titolare dell'autorizzazione all'immissione in commercio (MAH). oppure fare affidamento sui titolari dell'autorizzazione all'immissione in commercio esistenti in Giappone per gestire le responsabilità normative come l'ottenimento di autorizzazioni di importazione e il rispetto delle normative farmaceutiche.

Inoltre, ci sono due principali autorità spesso coinvolte nelle approvazioni di importazione di queste distinte categorie di prodotti, come indicato sul sito web della dogana giapponese: il Ministro dell'Economia, del Commercio e dell'Industria (METI) o il Direttore generale delle dogane. Sotto l'organizzazione e la gestione del METI, l'Organizzazione giapponese per il commercio estero (JETRO) opera come a facilitatore del commercio internazionale. JETRO supporta gli importatori offrendo guida e risorse, fornendo informazioni e consulenze cruciali per avviare e gestire con successo un'attività di importazione in Giappone.

Un altro chiaro esempio è l’importazione di prodotti alimentari in Giappone, che spesso richiedono un certificato di quarantena e licenze speciali rilasciate dai ministeri competenti. Mentre l'MHLW fornisce un panoramica compreso lo schema strutturato del processo di importazione di prodotti alimentari che tratta dell'esame dei documenti e delle ispezioni fisiche, offre JETRO guida aneddotica sulla gestione di questioni specifiche durante l'importazione e lo sdoganamento.

In sostanza, per dotarsi degli strumenti necessari per importare con successo, è consigliabile che gli importatori consultino i ministeri competenti per ulteriori approvazioni di importazione necessarie per garantire la conformità alle normative supervisionate dalle autorità competenti. JETRO nel frattempo svolge un ruolo fondamentale nel fornire risorse preziose, come indicazioni generali su normative sull'importazione di prodotti di consumo e procedure dettagliate per prodotti specifici come cosmetici.

Tasse e dazi

Le merci importate in Giappone sono soggette a tre tipi principali di dazi e tasse: dazi doganali, tasse sui consumi e tasse interne aggiuntive, applicabili a prodotti più regolamentati come liquori, tabacco e GPL. Il sistema utilizza principalmente aliquote ad valorem ma può applicare tariffe specifiche o composte per determinati beni come bevande alcoliche o cereali.

Allo stesso tempo, misure temporanee e accordi internazionali come Concessioni dell’Organizzazione Mondiale del Commercio (OMC). or Accordo di partenariato economico Giappone-Singapore (APE) potrebbe modificare questi tassi a favore delle dinamiche del commercio internazionale. Tassi preferenziali sono concessi anche ai paesi in via di sviluppo ai sensi della Regime SPG (sistema di preferenze generalizzate)., con l'obiettivo di incoraggiare le importazioni da queste regioni.

È essenziale che gli importatori facciano riferimento al Tariffe doganali del Giappone per determinare le classificazioni e le aliquote di dazio appropriate per le loro merci. Disponibile online per l'acquisto di una versione bilingue ufficiale nella guida completa sia in giapponese che in inglese, elenca tutti gli articoli secondo Sistema armonizzato di designazione e codificazione delle merci (SA), che dettaglia le aliquote tariffarie come le aliquote generali, OMC, preferenziali e temporanee.

Anche la dogana giapponese implementa il Sistema di classificazione anticipato, che consente agli importatori e ad altri soggetti interessati di confermare la classificazione tariffaria e l'aliquota del dazio per le merci prima dell'importazione. Gli importatori possono ottenere una classificazione tariffaria predeterminata prima della dichiarazione di importazione. Sebbene ciò non sia obbligatorio per tutti gli importatori, è estremamente utile per ridurre i ritardi di sdoganamento poiché il sistema facilita stime accurate dei costi e aiuta nella pianificazione delle strategie di vendita fornendo una conoscenza tempestiva dei dazi applicabili. Gli importatori devono compilare il modulo di domanda necessario per avviare il processo di classificazione anticipata e per le richieste che soddisfano le condizioni, la dogana emetterà una risposta formale, che dovrebbe essere inclusa nella dichiarazione di importazione (la seconda fase del processo di importazione ) per agevolare la procedura di esame doganale.

Documentazione necessaria

La documentazione relativa all'importazione in Giappone può essere divisa in due gruppi come segue:

Documenti obbligatori

1. Fattura: Tutte le informazioni essenziali necessarie per la tassazione, ad esempio conti di trasporto e certificati assicurativi.
2. Polizza di carico o lettera di vettura aerea: Dettagli di spedizione e tracciabilità.
3. Liste di imballaggio: Simile alle fatture, che dettaglia il contenuto e il valore della spedizione.
4. Bollettino di pagamento dei dazi doganali: prova del pagamento se sono applicabili dazi doganali.

Documenti condizionatamente richiesti (facoltativi).

5. Documenti di conformità normativa: Certificati di importazione, approvazioni e licenze richiesti da regolamenti specifici come quelli necessari per le importazioni di beni regolamentati, inclusi materiali pericolosi, dispositivi medici, apparecchi elettrici, e altri. Fondamentalmente, articoli con certificazioni e approvazioni in materia di salute, sicurezza o impatto ambientale da parte di enti come il Ministro dell'Economia, del Commercio e dell'Industria o il Direttore generale delle dogane in Giappone, a seconda dei casi.
6. Certificati di Origine: Obbligatorio laddove sia applicabile un tasso dell'Organizzazione mondiale del commercio (OMC) o un tasso preferenziale.
7. Documenti fiscali: Per le merci soggette ad esenzione dall'imposta sul consumo interno è necessaria la richiesta o il certificato per l'approvazione dell'esenzione fiscale; dovrebbe essere inclusa anche una dichiarazione dettagliata sulle riduzioni o sull'esenzione dai dazi doganali e dalle accise. Per le merci che richiedono calcoli complessi di imposte o dazi, è necessario presentare una dichiarazione di calcolo.
8. Documenti relativi alle transazioni finanziarie: Ad esempio, per la gestione dei differimenti è necessaria una ricevuta di conferma delle imposte differite.

Passaggi chiave per l'importazione in Giappone

Uno degli obiettivi principali dell'importazione in Giappone è ottenere un permesso di importazione, che funge da autorizzazione ufficiale che lo consente le merci importate devono essere riconosciute come articoli nazionali. Questo riconoscimento ne consente la consegna al destinatario. Tenendo presente questo concetto essenziale, esploriamo i passaggi chiave per l'importazione in Giappone:

1. Preparazione: Raccogli tutti i documenti richiesti, comprese fatture, certificati di origine, certificati di approvazione dell'importazione, ecc., come citato di conseguenza nella sezione precedente.
2. Dichiarare la merce: Compila e invia il modulo di dichiarazione di importazione (Modulo doganale C n. 5020) all'ufficio doganale competente per la zona franca in cui sono immagazzinate le merci. È necessario includere informazioni dettagliate sulla merce insieme ai documenti necessari. È consigliabile che gli importatori consultino la dogana per le dichiarazioni al di fuori degli orari standard. Se necessario, per ulteriori dettagli riguardanti le richieste di permesso di importazione e le procedure di dichiarazione, gli importatori sono incoraggiati a consultare l'ufficio doganale competente o consigliere doganale di zona.
3. Invia la documentazione richiesta: Presentare il modulo di dichiarazione compilato e i documenti di accompagnamento all'ufficio doganale durante l'orario d'ufficio.
4. Ispezione e approvazione doganale: L'ufficio doganale dovrebbe esaminare i documenti presentati ed effettuare tutte le ispezioni necessarie prima dell'approvazione per procedere alla fase successiva.

5. Pagamento di dazi e tasse: Pagare i dazi doganali e le accise applicabili, che variano a seconda della natura della merce e della sua destinazione d'uso.
6. Emissione del permesso di importazione: Dopo la verifica dei documenti e le ispezioni con esito positivo (se presenti), una volta pagate le tasse, l'ufficio doganale rilascerà un permesso di importazione, autorizzando formalmente la merce per la distribuzione nazionale
7. Rilascio al destinatario: Una volta rilasciato il permesso di importazione, le merci vengono sdoganate dalla zona doganale e consegnate al destinatario.

Superare le sfide legate alle importazioni

Il fatto che le dogane giapponesi operino in un ambiente normativo rigoroso con standard elevati presenta una serie di sfide. Tuttavia, queste sfide non sono insormontabili, soprattutto per coloro che credono che fare affari in Giappone offra opportunità uniche e si impegnano a partecipare al dinamico mercato giapponese.

1. Barriere linguistiche: Anche se il sito web ufficiale della dogana giapponese ne fornisce parecchi Forme inglesi, la necessità che alcuni documenti e documenti normativi siano presentati in giapponese pone sfide significative, soprattutto data l'assenza di moduli chiave come il modulo di dichiarazione di importazione (modulo doganale C n. 5020) in inglese sulle piattaforme ufficiali. Di conseguenza, lavorare fianco a fianco con professionisti bilingui locali per il processo di importazione è vitale sia per garantire presentazioni conformi sia per facilitare una comunicazione efficace con le autorità e i partner locali. Attraverso tale impegno, questo approccio aiuta anche a comprendere e ad adattarsi alle pratiche commerciali giapponesi.

2. Navigazione complessità normativa: Il contesto normativo del Giappone è caratterizzato da standard rigorosi e unici in diversi settori. Gli importatori spesso devono affrontare sfide legate a molteplici normative, inclusi requisiti legali aggiuntivi oltre alle leggi doganali per ottenere approvazioni e permessi. Anche alcune licenze specifiche del settore controllate da associazioni selettive possono complicare l’ingresso nel mercato. L’impiego di esperti o consulenti normativi locali può fornire le indicazioni necessarie sulla conformità e semplificare il processo di importazione. Assumere un broker doganale può anche essere utile per gestire le numerose pratiche burocratiche e navigare in modo efficiente nel panorama normativo.

3. Gestione dei costi: nonostante tariffe relativamente basse, esistono alcune barriere non tariffarie che potrebbero aumentare in modo significativo il costo delle importazioni in Giappone. Questi includono la necessità di adattamenti del prodotto per soddisfare gli standard giapponesi unici e il requisito di una comprovata esperienza locale, che può richiedere sostanziali investimenti iniziali. Al fine di ridurre tali costi associati, gli importatori possono sfruttare gli accordi commerciali per tariffe preferenziali ed esplorare programmi di sgravi doganali sponsorizzati dal governo. Anche la creazione di partenariati locali e il networking all’interno degli ambienti industriali sono strategie utili per mitigare i costi e facilitare l’ingresso nel mercato.

Sbloccare le porte verso il Giappone

È importante che gli importatori inizino ad esplorare le complessità del mercato di importazione giapponese con una chiara comprensione dei requisiti legali essenziali e della conformità. Il panorama dei permessi e delle licenze richiesti varia in modo significativo a seconda dei prodotti e del loro utilizzo previsto, spesso soggetti a autorizzazioni aggiuntive oltre al permesso di importazione standard. Inoltre, gli importatori sono soggetti a dazi doganali e tasse sui consumi, insieme ad altre tasse interne applicabili a determinati prodotti come liquori e tabacco. Il processo di documentazione richiede una preparazione meticolosa, compresi documenti obbligatori come fatture e distinte di pagamento dei dazi doganali, nonché documenti facoltativi per ulteriori approvazioni quando richiesto.

I passaggi necessari per importare in Giappone sono metodici e richiedono una preparazione diligente. A partire dalla dichiarazione delle merci, seguita dalla presentazione della documentazione richiesta, ogni passaggio è fondamentale per garantire la conformità. Le ispezioni e le approvazioni doganali portano alle fasi cruciali del pagamento dei dazi e dell'ottenimento del permesso di importazione necessario. Infine, l'avvenuto rilascio delle merci al destinatario segna il completamento del processo di importazione. Superare le barriere linguistiche, le complessità normative e la gestione dei costi è fondamentale per sbloccare efficacemente le porte verso il Giappone, garantendo che il processo di importazione sia in linea sia con la conformità che con l’efficacia aziendale.

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