Avviare e gestire un'organizzazione non-profit può essere incredibilmente appagante, soprattutto se il proprietario trae ispirazione da grandi idee e dalla passione di fare la differenza. Tuttavia, mentre la visione potrebbe essere stimolante, far decollare un'organizzazione non-profit richiede tempo e impegno.
Per diventare un proprietario, devi raccogliere documenti e scartoffie per dimostrare che l'organizzazione serve il pubblico e ha i requisiti per lo stato di esenzione fiscale. Una volta superati questi ostacoli, puoi immergerti nel vero lavoro: raccolta fondi, creazione di un team e impatto positivo. Continua a leggere per scoprire come lanciare un'organizzazione non-profit di successo in nove passaggi di impatto.
Sommario
Cosa sono le organizzazioni non profit e quali sono i loro vantaggi?
9 passaggi per avviare un'organizzazione non profit di successo
Arrotondare
Cosa sono le organizzazioni non profit e quali sono i loro vantaggi?
Un'organizzazione non-profit è un'azienda creata per servire uno scopo che va oltre il guadagno. Ufficialmente, è un'organizzazione che l'IRS riconosce come esente da tasse perché supporta una causa sociale che avvantaggia il pubblico. Pensa a cose come preservare la storia, condurre ricerche scientifiche, proteggere gli animali o dare impulso alle economie locali.
Ogni somma di denaro che le organizzazioni non profit portano va direttamente alla loro missione, non a individui o azionisti. Le persone chiamano le organizzazioni non profit anche società non azionarie o organizzazioni 501(c)(3), a seconda della parte specifica del codice fiscale che conferisce loro lo status di esenzione fiscale.
Ecco alcuni vantaggi dell'avvio di un'organizzazione non-profit:
- L'organizzazione può ottenere lo status di esenzione fiscale federale, il che significa che i proprietari non dovranno pagare le tasse federali sul loro reddito.
- Le organizzazioni non profit possono anche beneficiare di agevolazioni fiscali locali e statali.
- I proprietari di organizzazioni non profit possono ricevere donazioni da persone e altre organizzazioni per aiutarli a finanziare la loro missione.
- I proprietari possono anche richiedere sovvenzioni ad agenzie governative e fondazioni, che possono fornire ulteriore supporto per i lavori.
D'altro canto, le organizzazioni non profit non sono esenti da sfide. I proprietari devono operare esclusivamente per il bene pubblico, non per avvantaggiare gli azionisti o i privati. Le organizzazioni non profit devono anche tenere riunioni regolari del consiglio, reinvestire gli utili nell'organizzazione e mantenere registri finanziari dettagliati per mantenere il loro status di esenzione fiscale.
9 passaggi per avviare un'organizzazione non profit di successo
Fase 1: creare una base solida
Prima di affrontare la burocrazia e la presentazione alle autorità fiscali, è essenziale considerare la comunità o il gruppo a cui l'organizzazione non-profit si rivolgerà. Identificare un'esigenza specifica nella comunità e supportarla con i dati è un modo solido per iniziare a costruire le fondamenta dell'organizzazione non-profit.
Una dichiarazione di intenti chiara e ben congegnata spinge l'organizzazione non-profit in avanti e ispira personale, volontari e donatori. Quando è fatta bene, mantiene l'organizzazione concentrata e aiuta a guidare le decisioni importanti lungo il percorso. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una dichiarazione di intenti forte:
- Sii chiaro, semplice e facile da ricordare.
- Spiega in una o due frasi cosa fa l'organizzazione non-profit e la causa che sostiene.
- Ricorda che la dichiarazione di intenti può evolversi con la crescita dell'organizzazione.
Fase 2: creare un solido piano aziendale
Un piano aziendale dettagliato per un'organizzazione non-profit aiuterà i proprietari a capire quanti soldi la loro organizzazione si aspetta di portare e cosa possono permettersi, come assumere dipendenti invece di affidarsi ai volontari o persino assumere un presidente o un CEO. Mostra anche quanto dovranno dipendere dalle donazioni per supportare le loro attività generatrici di entrate.
Un solido piano aziendale includerà quanto segue:
- Un riassunto esecutivo: Una rapida panoramica della missione dell'organizzazione non-profit, un riassunto della ricerca di mercato che evidenzia un'esigenza della comunità e il modo in cui l'organizzazione non-profit intende soddisfare tale esigenza.
- Servizi e impatto: Un'analisi approfondita dei programmi, servizi o prodotti che l'organizzazione offrirà e una chiara descrizione dei suoi obiettivi per creare un cambiamento positivo.
- Piano di marketing: Una strategia per far conoscere l'organizzazione non profit e i suoi servizi.
- Piano operativo: Una ripartizione delle operazioni quotidiane, inclusa la struttura organizzativa e le finalità di ciascun ruolo.
- Piano finanziario: Questo piano esamina la salute economica del proprietario, inclusi flusso di cassa, budget, entrate, spese, flussi di entrate, esigenze iniziali e costi correnti.
Prima di procedere, controlla se altre organizzazioni stanno affrontando gli stessi problemi. L'organizzazione non profit competerà per gli stessi donatori e sovvenzioni se un altro gruppo sta svolgendo un lavoro simile. Per evitare ciò, i proprietari possono utilizzare lo strumento di localizzazione del National Council of Nonprofits per vedere altre organizzazioni non profit e assicurarsi che la missione si distingua.
Passaggio 3: scegli un nome adatto
La prossima cosa che i proprietari devono fare è scegliere un nome unico per la loro organizzazione non-profit, idealmente qualcosa che rifletta la missione e ciò che fa l'organizzazione. Se sono bloccati nella ricerca del nome perfetto, possono usare generatori di nomi aziendali (come Il modello di Shopify) per stimolare idee e far fluire la creatività.
Fase 4: Decidere la struttura aziendale
L'IRS riconosce circa tre dozzine di tipi di organizzazioni non profit, che coprono tutto, dalle organizzazioni di beneficenza generiche ai trust di beneficienza per i minatori di carbone e ai fondi pensione per gli insegnanti. Ecco quattro tipi comuni di organizzazioni non profit:
1. 501(c)(3): Organizzazioni di beneficenza
Questa categoria comprende varie organizzazioni religiose, educative, caritatevoli, scientifiche e letterarie. Include anche enti di beneficenza pubblici, fondazioni private e persino organizzazioni sportive amatoriali che organizzano competizioni nazionali o internazionali.
Un 501(c)(3) può anche includere uno sponsor fiscale, che aiuta a gestire e supportare progetti di beneficenza. Queste organizzazioni di beneficenza devono servire il pubblico in qualche modo e le donazioni fatte a loro sono deducibili dalle tasse per il donatore.
2. 501(c)(5): Organizzazioni sindacali, agricole e orticole
Le organizzazioni sindacali, come i sindacati e i gruppi agricoli, rientrano in genere in questa categoria. Si concentrano sulla rappresentanza degli interessi dei lavoratori e sulla contrattazione collettiva. Tuttavia, i contributi a queste organizzazioni non sono deducibili dalle tasse.
3. 501(c)(7): Club sociali e ricreativi
Questa categoria comprende i club sociali e ricreativi creati per il divertimento e il tempo libero dei propri membri. Esempi includono country club, gruppi di hobby, club sportivi e confraternite. Inoltre, i contributi a questi club non sono deducibili dalle tasse.
4. 501(c)(9): Associazioni di beneficiari dei dipendenti
Queste organizzazioni non profit offrono benefit come assicurazione sanitaria e pensioni. Pensate alle organizzazioni che gestiscono piani assicurativi e benefit per i dipendenti. Forniscono copertura vita, malattia e infortuni ai propri membri, solitamente dipendenti di una specifica azienda o gruppo.
Fase 5: costituire ufficialmente l'organizzazione non-profit
Una volta che i proprietari hanno preso le decisioni principali e redatto i documenti necessari, è il momento di incorporare ufficialmente l'organizzazione non-profit esente da tasse. Sebbene ogni stato abbia il suo processo, in genere i proprietari dovranno:
- Depositare l'atto costitutivo che includa il nome dell'organizzazione.
- Fornire i dati di contatto dei membri del consiglio.
- Scegli la forma giuridica (società senza scopo di lucro, LLC, partnership, ecc.).
- Presentare i documenti costitutivi all'ufficio del Segretario di Stato.
- Completare la registrazione per l'attività di beneficenza nel proprio stato e pagare le eventuali tasse.
- Richiedere l'esenzione fiscale all'IRS.
La maggior parte delle organizzazioni usa il modulo IRS 1023 (il modulo lungo) per richiedere lo status di esenzione fiscale. Se l'organizzazione non-profit prevede di guadagnare meno di 50,000 $ USA all'anno, i proprietari possono qualificarsi per il semplice modulo 1023-EZ. Se l'IRS accetta la domanda, i proprietari riceveranno una lettera di determinazione per mostrare il loro status di esenzione fiscale approvato.
Passaggio 6: Ottieni un EIN e apri un conto bancario
Per ottenere un Employer Identification Number (EIN), compila il modulo IRS SS-4. I proprietari possono trovare questo modulo online, via posta o via fax. Dopodiché, possono inviarlo all'IRS.
Successivamente, i proprietari di organizzazioni non profit possono aprire un conto bancario. Avranno bisogno del loro EIN, del nome dell'organizzazione, dell'indirizzo e delle informazioni di contatto. Ecco alcune delle principali banche per organizzazioni non profit, secondo NerdWallet:
- LendingClub
- Vite blu
- Banca degli Stati Uniti
- Banca Live Oak
Fase 7: Scegliere il consiglio di amministrazione
Le dimensioni e la composizione del consiglio dipenderanno dalle leggi dello stato e dagli statuti dell'organizzazione. In genere, i consigli hanno tra tre e 31 membri, la maggior parte dei quali sono indipendenti, il che significa che non sono direttamente coinvolti con l'organizzazione.
I membri del consiglio di amministrazione svolgono ruoli chiave: assumono e supervisionano il direttore esecutivo, approvano il budget e assicurano che l'organizzazione resti fedele alla sua missione. Una volta che i proprietari hanno alcuni potenziali membri del consiglio di amministrazione, devono votarli durante una riunione, soprattutto se l'organizzazione ha dei membri.
Una volta che il consiglio è in carica, i proprietari possono eleggere i funzionari, tra cui il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere. Questi ruoli durano solitamente circa un anno e i funzionari sono responsabili della gestione delle riunioni del consiglio e dell'attuazione delle decisioni.
Fase 8: Redigere lo statuto e la politica sui conflitti di interesse
Gli statuti di un'organizzazione non-profit stabiliscono le regole per il funzionamento dell'organizzazione, per come prenderà decisioni, selezionerà i dirigenti e terrà le riunioni del consiglio. Allo stesso modo, le policy sui conflitti di interesse assicurano che dirigenti, membri del consiglio e dipendenti non utilizzino l'organizzazione non-profit per il proprio tornaconto. Il consiglio è responsabile dell'approvazione di queste policy e di garantire che rimangano aggiornate.
Fase 9: Avviare una campagna di raccolta fondi
Nelle fasi iniziali, l'organizzazione non-profit avrà bisogno di un piano solido per raccogliere fondi e da dove arriveranno. Se i proprietari non hanno un finanziamento consistente fin dall'inizio, sarà dura per la loro organizzazione durare abbastanza a lungo da decollare. Alcuni possibili modi per ottenere finanziamenti includono sovvenzioni e acceleratori di startup.
Arrotondare
Una volta che i proprietari di organizzazioni non profit hanno approvato tutti i documenti legali e hanno ottenuto la fonte di finanziamento, possono procedere con il lancio ufficiale. Ma non è la fine del viaggio. I proprietari di organizzazioni non profit devono anche promuovere il lancio a tutti i potenziali sostenitori.
Sebbene creare un'organizzazione non-profit di successo richieda del tempo, un piano di marketing adeguato può aiutare a semplificare il processo. Ad esempio, più velocemente le organizzazioni non-profit riescono a raggiungere i loro potenziali donatori, maggiori sono le loro possibilità di successo oltre il primo lancio. Le organizzazioni non-profit possono richiedere molto lavoro, ma ne vale sicuramente la pena per le persone che sperano di fare la differenza.
