Come scrivere un ottimo comunicato stampa con esempi

Le strategie di marketing spesso includono email, social media, eventi e pubblicità tradizionali. Ma forse non sai che una singola menzione sulla stampa può dare una spinta ai tuoi sforzi. Una sola notizia ha il potenziale di attirare un'ondata di nuovi consumatori: anche le piccole imprese possono ottenere la spinta che stavano cercando.

Non sei ancora convinto? Dai un'occhiata a questo marchio, Beardbrand. È nato come blog di nicchia, ma è rapidamente diventato un grande nome nel settore della cura maschile dopo essere stato menzionato in The New York Times. Ecco il potere di un comunicato stampa ben pianificato.

Quindi, come si può ottenere un po' della magia di Beardbrand? Catturare l'attenzione delle notizie locali è difficile, figuriamoci di grandi pubblicazioni come The New York Times. Non preoccuparti. Non dovrai aspettare che i giornalisti vengano a conoscenza della tua attività: puoi semplicemente comunicarglielo con un comunicato stampa.

Continua a leggere per saperne di più su questo approccio proattivo e scoprire come scrivere un articolo che catturerà l'attenzione della stampa.

Sommario
Cos'è un comunicato stampa? E perché dovrebbe interessarti?
    Quali sono i vantaggi di scrivere un comunicato stampa?
I comunicati stampa hanno un formato specifico?
Come scrivere un comunicato stampa in 7 semplici passaggi
    1. Trova un'angolazione degna di nota
    2. Crea un titolo accattivante
    3. Usa un sottotitolo per riassumere la tua storia
    4. Aggiungi informazioni importanti
    5. Includi le informazioni di supporto e il contesto
    6. Passare ai passaggi successivi del lettore
    7. Concludi il tuo comunicato stampa con un testo standard
3 esempi di comunicati stampa da cui puoi imparare
Concludendo

Cos'è un comunicato stampa? E perché dovrebbe interessarti?

Se hai aggiornamenti sulla tua attività che potrebbero interessare i media, un comunicato stampa ti aiuta a condividerli. È un documento breve e informativo che fornisce a giornalisti e redattori tutto ciò che devono sapere prima di coprire o rifiutare la notizia.

È interessante notare che i media agiscono in modo diverso. Alcuni potrebbero pubblicare la notizia direttamente dal comunicato stampa, mentre altri potrebbero contattarti per un'intervista o presentarti come esperto in un argomento correlato. Ciononostante, inviare regolarmente comunicati stampa è un ottimo modo per consolidare la presenza mediatica del tuo brand, soprattutto su argomenti rilevanti.

Ma ricorda, non tutte le storie sono degne di nota. Un comunicato stampa che dice "Guardate la mia attività" non vi porterà da nessuna parte. Piuttosto, valutate l'idea di scriverne uno quando:

• Lancio di un nuovo prodotto, servizio o attività.

• Collaborare con un'organizzazione comunitaria, un ente di beneficenza o una celebrità.

• Vincere un premio.

• Annuncio di un'acquisizione o di una fusione.

• Assumere o promuovere un nuovo dirigente.

• Organizzare un grande concorso o una grande competizione.

• Ospitare un evento.

• Rinnova il marchio della tua attività.

Quali sono i vantaggi di scrivere un comunicato stampa?

I comunicati stampa non si limitano ad attirare l'attenzione dei media. Offrono molti vantaggi che possono dare una spinta alle aziende. Eccone tre:

• Marketing conveniente: Non aver paura di includere i comunicati stampa nella tua strategia di marketing. Che tu sia una startup con un budget limitato o un grande brand, può aiutarti ad attrarre potenziali clienti online e persino a generare preziosi backlink per il tuo sito web.

• Aumenta il traffico: Anche se non vuoi utilizzarlo come strategia di marketing, puoi sfruttarlo per potenziare altre strategie, come il content marketing. Un servizio di comunicati stampa può facilmente aumentare il traffico verso il tuo sito web, il che si traduce in maggiori possibilità di traffico e conversione.

• Controlla la tua narrazione: I comunicati stampa ti consentono di concentrarti sulle storie importanti, di mettere in risalto il tuo valore, di condividere il tuo punto di vista e di affrontare situazioni difficili o crisi.

I comunicati stampa hanno un formato specifico?

Sì. La maggior parte dei comunicati stampa segue in genere un formato standard per aiutare redattori e giornalisti a trovare rapidamente i dettagli chiave. Sebbene non siate obbligati a seguire il formato, utilizzarlo aumenta le probabilità di ottenere copertura mediatica. Ecco sette elementi chiave che troverete sempre in un comunicato stampa:

• Titolo e sottotitoli in corsivo per mostrare le informazioni chiave.

• Ubicazione (solitamente la sede centrale dell'azienda)

• Informazioni dettagliate in due o tre paragrafi.

• Fatti in punti elenco

• Descrizione dell'attività (in basso).

• Informazioni sui contatti.

• “###” per indicare la fine del comunicato stampa.

Non è tutto. Devi includere una delle due frasi nel tuo comunicato stampa per indicare ai media quando pubblicare la notizia. Queste includono:

1. "TENERE ATTENTAMENTE PREVISTO PER LA PUBBLICAZIONE FINO AL [DATA]" per far sapere ai media che non si desidera che la storia venga resa pubblica ancora.

2. "PER LA PUBBLICAZIONE IMMEDIATA" per chiedere alla testata di pubblicare la storia il prima possibile.

Come scrivere un comunicato stampa in 7 semplici passaggi

1. Trova un'angolazione degna di nota

Non commettere l'errore di non considerare il pubblico dei giornalisti. Nessuna casa editrice darà attenzione a un comunicato stampa se è irrilevante, anche se ben scritto e personalizzato. Quindi, prima di iniziare a scrivere, assicurati che le tue notizie siano davvero interessanti e degne di essere condivise con quel pubblico.

2. Crea un titolo accattivante

Crea un titolo chiaro e avvincente che mostri il vantaggio principale del tuo comunicato stampa. L'obiettivo è mostrare ai media perché le tue notizie sono importanti. Quindi, cosa rende un titolo efficace?

Per cominciare, dovrebbe catturare l'attenzione ma essere facile da capire. Gli scrittori professionisti spesso dedicano molto tempo a perfezionare un titolo: è così importante. Anche se sei a corto di idee, puoi sempre dare un'occhiata ai tuoi blog e siti di notizie preferiti per trovare ispirazione (impara da chiunque ti faccia venire voglia di cliccare).

3. Usa un sottotitolo per riassumere la tua storia

Dopo aver creato un titolo accattivante, il passo successivo è il sottotitolo. Dovrebbe essere una frase chiara e concisa che riassuma il comunicato stampa. Il sottotitolo supporta anche il titolo e offre ai lettori un'anteprima di cosa aspettarsi.

4. Aggiungi informazioni importanti

Inizia questa sezione con la città e lo stato della tua azienda, seguiti dalla data. Il paragrafo iniziale dovrebbe rispondere alle domande "chi", "cosa", "quando", "dove" e "perché" in modo interessante, in modo da catturare l'attenzione dei lettori.

5. Includi le informazioni di supporto e il contesto

Hai annunciato il tuo annuncio; e ora? È il momento di supportarlo con testimonianze, statistiche, casi di studio o risultati di ricerche. Il primo paragrafo dovrebbe spiegare perché la tua notizia è importante e perché i giornalisti dovrebbero occuparsene.

Quindi, supportalo con il corpo del testo, aggiungendo dettagli accattivanti e citazioni di rappresentanti dell'azienda. Ricorda di mantenerlo informativo e avvincente, invece di limitarti a elencare fatti o sembrare eccessivamente autopromozionale.

Nota: il comunicato stampa non deve essere sovraccarico di informazioni. Dovrebbe fornire una panoramica e dettagli importanti sul tuo annuncio.

6. Passare ai passaggi successivi del lettore

Concludi il tuo comunicato stampa con un riepilogo dei punti chiave. Includi anche un invito all'azione o un link a cui i lettori possono trovare maggiori informazioni.

7. Concludi il tuo comunicato stampa con un testo standard

È il momento di concludere il tuo comunicato stampa d'impatto. La conclusione dovrebbe essere un testo chiaro e conciso che spieghi la mission dell'azienda e ne evidenzi la competenza nel settore. Ricorda di includere i recapiti, poiché i giornalisti potrebbero aver bisogno di contattare facilmente la persona giusta per eventuali approfondimenti.

Nota: è consuetudine includere tre simboli ### o “—30—” in fondo al comunicato stampa per segnalare la fine del comunicato stampa.

3 esempi di comunicati stampa da cui puoi imparare

Dai un'occhiata ai seguenti comunicati stampa di successo e scopri cosa hanno fatto di giusto:

1. Sunber Capelli annuncio del lancio del prodotto.

2. ConvertKit di rapporto sull'economia dei creatori.

3. scrematurepartnership con NBA e annuncio di una nuova linea di prodotti

Concludendo

Sebbene un comunicato stampa non garantisca la copertura mediatica, è un potente strumento di marketing per gli imprenditori. Inviare comunicati stampa regolarmente è una buona strategia, poiché può contribuire a rafforzare la riconoscibilità del marchio presso giornalisti, blogger e influencer.

Anche se i media non pubblicano il tuo comunicato stampa, potrebbero aver bisogno di un esperto del tuo settore per richiamare la tua azienda. Quindi, non esitare a condividere aggiornamenti preziosi e degni di nota: ti affermerai come una voce autorevole nel tuo campo.