Ti stai chiedendo quale tipo di stampante è adatta alla tua attività? Questo articolo mira a demistificare il dibattito tra stampanti laser e stampanti a getto d'inchiostro, aiutandoti a prendere una decisione informata come acquirente aziendale.
La guida spiegherà come funzionano queste stampanti, chi deve acquistarne una e le considerazioni da tenere a mente quando si decide la soluzione giusta.
Sommario
Come funzionano le stampanti laser e a getto d'inchiostro?
Settori che richiedono la stampa
Stampante laser o a getto d'inchiostro: quale scegliere?
Avvolgere Up
Come funzionano le stampanti laser e a getto d'inchiostro?
Stampanti laser
stampanti laser seguire un processo che coinvolge laser, elettricità statica e toner.
L'utente inizia questo processo inviando un comando dal proprio computer (o un altro dispositivo) alla stampante. La stampante laser riceve questo comando e prepara il processo di stampa. Sembra facile, vero?
Questa operazione è più complessa di quanto si possa pensare. I dati ricevuti dalla stampante vengono utilizzati per controllare un raggio laser, uno dei componenti principali della stampante laser, il che è piuttosto interessante se ci pensi davvero.
Senza entrare in troppi tecnicismi, il laser funziona con il tamburo attraverso un alimentatore ad alta tensione. Scaricando l'energia in modo controllato, emerge il motivo che desideri stampare. Il tamburo è rivestito di toner, che è essenzialmente una polvere fine. Alla fine, i rulli trasferiscono questo toner sul foglio di carta (o materiale simile), che attira le particelle di toner.
Infine, il toner viene fuso sulla carta attraverso una serie di rulli riscaldati chiamati unità fusore. La stampa permanente è ora consolidata sul pezzo di carta e tu, l'utente, puoi ritirarla dalla stampante.
Nonostante il processo apparentemente complesso, le stampanti laser sono veloci ed efficienti. Producono anche stampe di testo e grafica di alta qualità, rendendole ideali per lavori di stampa ad alto volume.
Stampanti a getto d'inchiostro
Stampanti a getto d'inchiostro affidarsi invece all'inchiostro liquido e agli ugelli di precisione. Proprio come le stampanti laser, ricevono prima un comando che l'utente invia a un computer o a un altro dispositivo. Queste informazioni indicano alla stampante cosa fare. Ma è qui che le cose cambiano.
Invece di utilizzare i laser, le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano gocce di inchiostro e le posizionano esattamente dove devono andare in base ai dati che ricevono.
Mentre le stampanti laser si affidano al laser, le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano quella che viene chiamata testina di stampa. Questo dispositivo ha migliaia di minuscoli ugelli, noti anche come getti (da cui la stampante prende il nome). I getti di microscopiche goccioline di inchiostro, che sono conservate nelle cartucce, sulla carta mentre si muove attraverso la stampante.
C'è una cartuccia per l'inchiostro nero e un'altra per i colori fondamentali (ciano, magenta e giallo), che vengono poi miscelati per riprodurre altre tavolozze.
Mentre la carta si muove attraverso la stampante, le gocce di inchiostro cadono esattamente per creare l'immagine o il testo desiderati. Questi possono avere risoluzioni e qualità diverse, a seconda della precisione della stampante.
Infine, la pagina stampata finale viene espulsa dalla stampante e potrebbe richiedere un po' di tempo per asciugarsi prima di essere utilizzata. Perché a getto d'inchiostro sono particolarmente efficaci nella miscelazione dei colori, sono ideali per stampe e foto a colori di alta qualità.
Settori che richiedono la stampa
Poiché molte aziende eliminano la carta per ridurre il proprio impatto ambientale, è ancora necessario investire nelle stampanti? Molto probabilmente, la risposta è sì se operi in uno dei seguenti settori.
Le settore finanziario, comprese banche e compagnie assicurative, fa ancora molto affidamento sulle tipografie. Legalmente, gli istituti finanziari devono offrire ai clienti estratti conto stampati, certificati e altri documenti ufficiali spesso richiesti dagli organismi di regolamentazione. Questi materiali stampati garantiscono che i clienti abbiano registrazioni tangibili delle loro transazioni finanziarie, che possono essere cruciali per scopi legali e personali.
Agenzie governative spesso richiedono anche la stampa. I documenti governativi, ad esempio, sono essenziali per i cittadini. Potrebbero aver bisogno di qualsiasi cosa, dai certificati di nascita e di matrimonio ai controlli dei casellari giudiziari e altre informazioni di registrazione. Spesso i governi devono anche archiviare copie fisiche dei documenti per motivi di sicurezza dei dati.
In industrie creative, come la progettazione grafica e la pubblicità, le stampanti sono semplicemente indispensabili. Queste aziende devono produrre modelli e materiali di marketing di alta qualità. Stampano anche output su larga scala come cartelloni pubblicitari, volantini, banner e così via.
Vendita al dettaglio e ospitalità i settori stampano cose come cartellini dei prezzi, etichette di inventario, menu e materiale promozionale. Si tratta spesso di lavori su scala ridotta, ma fondamentali per stabilire l'identità del marchio.
Infine, non importa in quale settore operi, sede centrale fanno ancora affidamento su stampanti fisiche per le copie cartacee di documenti importanti. Ciò potrebbe includere contratti, rapporti e documenti legali. Tutto ciò che richiede firme a inchiostro o sigilli aziendali dovrà essere stampato e quindi archiviato in modo sicuro se i sistemi digitali falliscono.
Nel complesso, le stampanti rimangono uno strumento vitale in vari settori. A volte si tratta di semplici documenti di testo per settori come la finanza e le agenzie governative. Per altri, come il marketing e la pubblicità, i lavori di stampa possono comportare risultati vivaci e di alta qualità che si basano su strumenti di stampa più sofisticati.
Stampante laser o a getto d'inchiostro: quale scegliere?
L'acquisto di hardware come le stampanti può essere un investimento significativo. Tuttavia, oltre al costo, ci sono molti altri fattori da tenere a mente quando si decide tra stampanti laser e stampanti a getto d’inchiostro.
Nel complesso, le stampanti laser sono ideali per la stampa di volumi elevati e di testo pesante. Questo perché sono veloci, efficienti e costano meno a lungo termine. D'altra parte, le stampanti a getto d'inchiostro sono migliori per produrre stampe e foto a colori di alta qualità. Sono più versatili ed economici fin dall'inizio.
Costo
Il costo iniziale di una stampante a getto d'inchiostro è solitamente inferiore a quello di una stampante laser. Una semplice stampante a getto d’inchiostro potrebbe costare meno di 100 dollari, mentre le stampanti laser partono da circa 200 dollari. Ciò rende le stampanti a getto d’inchiostro una buona opzione per le aziende con budget limitati.
Detto questo, i modelli più sofisticati richiederanno un investimento maggiore, indipendentemente dalla stampante scelta. Inoltre, dovresti considerare il costo totale di utilizzo e possesso della stampante.
Cartucce d'inchiostro per le stampanti a getto d'inchiostro sono spesso più costosi e devono essere sostituiti spesso. Utilizzo delle stampanti laser cartucce toner che durano più a lungo, rendendoli leggermente più economici. Pertanto, se la tua azienda stampa grandi volumi, una stampante laser potrebbe rivelarsi più conveniente nel lungo termine.
Qualità di stampa
Le stampanti laser producono testo nitido e chiaro, rendendole ideali per documenti, report e qualsiasi materiale con molto testo. Possono gestire facilmente caratteri piccoli e linee sottili e sono migliori delle stampanti a getto d'inchiostro.
Nel frattempo, a getto d'inchiostro dovrebbe essere la tua scelta per produrre immagini e grafica vivaci e di alta qualità. Miscelano i colori in modo più efficace, rendendoli ideali per materiali di marketing, foto e qualsiasi lavoro di stampa che richieda una ricca profondità di colore.
Velocità e volume
Le stampanti laser sono significativamente più veloci delle stampanti a getto d'inchiostro. Alcuni modelli possono stampare più di cinquanta pagine al minuto. Se la tua azienda ha bisogno di tempi di consegna rapidi o di stampare grandi volumi, prendi in considerazione una stampante laser.
Materiali
È possibile utilizzare formati e tipi di carta standard con le stampanti laser. Tuttavia, non possono gestire materiali sensibili al calore perché il processo di stampa richiede una temperatura elevata per funzionare correttamente.
Al contrario, le stampanti a getto d’inchiostro sono più flessibili. I modelli sofisticati possono stampare su carta fotografica lucida, carta ruvida e, talvolta, anche su determinati tipi di tessuto. Pertanto, se la tua azienda richiede maggiore versatilità, una stampante a getto d’inchiostro è la scelta migliore.
Manutenzione e durata
Le stampanti a getto d'inchiostro richiedono una manutenzione regolare; in caso contrario, l'inchiostro potrebbe seccarsi e ostruire gli ugelli. Questo potrebbe essere una seccatura, soprattutto se non hai bisogno di stampare troppo frequentemente.
Le stampanti laser sono generalmente più durevoli. Anche se non li usi per molto tempo, non dovrebbero essere influenzati. Questa affidabilità, anche quando non utilizzata, è ideale per le aziende con esigenze di stampa meno frequenti.
Impatto ambientale
La stampa comporterà inevitabilmente un’impronta di carbonio. In questo, le stampanti a getto d'inchiostro e quelle laser presentano ciascuna i propri vantaggi.
Le stampanti a getto d'inchiostro necessitano di meno elettricità, quindi consumano meno energia. D’altro canto, generano più rifiuti quando si sostituiscono frequentemente le cartucce d’inchiostro.
In confronto, le stampanti laser producono meno rifiuti nel tempo ma necessitano di più energia per stampare. Questi offrono anche modelli ecologici che offrono funzionalità come stampa duplex che riduce l’uso della carta.
Avvolgere Up
Quando decidi tra stampanti laser e stampanti a getto d'inchiostro, considera le esigenze specifiche della tua azienda.
- Dovresti andare per un stampante laser se stampi volumi elevati con molto testo e hai bisogno di tempi di consegna più rapidi.
- In alternativa, optare per un stampante a getto d'inchiostro per stampe a colori di alta qualità e versatilità dei supporti.
Comprendendo queste differenze, gli acquirenti aziendali possono prendere decisioni informate in linea con i loro requisiti operativi e i vincoli di budget.
