Orientarsi nella logistica internazionale può essere complicato, soprattutto quando si ha a che fare con i numerosi documenti di spedizione. Un termine che spesso crea confusione è telex release. In questo articolo, analizzeremo cos'è un telex release, come funziona e cosa bisogna sapere quando si gestisce uno.
Sommario:
- Che cosa è un comunicato telex?
- Che dire della polizza di carico originale?
- Perché scegliere una versione telex invece della B/L originale?
- Che dire del telex o della spedizione espressa?
Che cosa è un comunicato telex?
Quando viene emessa una polizza di carico (B/L), ci sono solo due modi per rilasciare il carico:
- Tramite un comunicato telex
- Tramite una polizza di carico originale (OBL) convalidata
Un comunicato telex consiste essenzialmente in un messaggio elettronico inviato da un agente o da una compagnia di navigazione dal porto di carico (POL) al porto di scarico (POD).
Ad esempio, immagina un container caricato a Shenzhen, in Cina, mentre lo spedizioniere si trova nel Regno Unito. Il suo agente invia un'autorizzazione di rilascio al porto di destinazione, consentendo al destinatario di ritirare il carico senza presentare l'OBL ufficiale.
Affinché si verifichi un rilascio tramite telex, devono essere soddisfatte determinate condizioni.
Innanzitutto, deve essere stata emessa, stampata e consegnata una polizza di carico fisica originale. Inoltre, la polizza di carico consegnata avrebbe dovuto essere una Straight B/L.
Di seguito troverete uno schema semplificato che illustra questo processo.
Per comprendere appieno il concetto di rilascio di un telex, è fondamentale comprendere il ruolo della polizza di carico.
La polizza di carico è un meccanismo di protezione per il mittente. Funziona come prova di proprietà, contratto di trasporto e ricevuta per la spedizione. Le polizze di carico possono essere divise in due categorie: negoziabili e non negoziabili.
In genere, una polizza di carico non è negoziabile per impostazione predefinita, spesso definita "polizza di carico semplice", in quanto rappresenta un documento di titolo (prova di proprietà).
D'altro canto, una polizza di carico negoziabile consente la consegna delle merci a un "portatore" o a una persona "su ordinazione", il che significa che il documento può essere trasferito, dando diritti di proprietà a qualcun altro.
Per quanto riguarda le emissioni telex, esse vengono utilizzate principalmente quando la polizza di carico è una polizza semplice non negoziabile.
Esempio di comunicato telex
Che dire della polizza di carico originale?
La polizza di carico (BOL) originale è un documento fisico fornito al mittente dal vettore al porto di carico, come polizza di carico diretta o come polizza d'ordine. In genere, il destinatario può ricevere il carico a destinazione solo dopo aver presentato una o più polizze di carico originali.
Tuttavia, ci sono due scenari in cui la merce può essere rilasciata senza presentare la fattura originale:
- Il BOL originale è stato consegnato al porto di carico o altrove. Il vettore può inviare un messaggio al porto di destinazione autorizzando il rilascio del carico senza aver bisogno del documento originale.
- È stato emesso un Seaway Bill. Poiché non esiste un Seaway Bill originale, non c'è nulla da consegnare al porto.
Perché scegliere una versione telex invece della B/L originale?
- La liberatoria viene inviata in formato elettronico, eliminando il rischio di smarrimento dei documenti.
- È più veloce ed evita ritardi nella spedizione della polizza di carico fisica (che potrebbero comportare spese di detenzione o di sosta).
- È particolarmente utile per i viaggi brevi, quando non c'è abbastanza tempo per inviare i documenti tramite corriere.
Tuttavia, lo svantaggio principale di un rilascio tramite telex è il rischio di frode via e-mail, che è al di fuori del controllo del destinatario. Le e-mail fraudolente possono portare al rilascio improprio del carico. Ecco perché dovresti lavorare con Airsupply che ha forti misure e protocolli di sicurezza informatica per prevenire tali rischi.
Che dire del telex o della spedizione espressa?
Potresti aver sentito anche il termine "rilascio espresso". Questo documento può essere in formato elettronico o cartaceo. Tuttavia, il rilascio telex e il rilascio espresso non sono la stessa cosa.
Prima di scegliere tra un telex o un express release, dovresti confermare se un OBL è stato emesso, stampato e convalidato. In tal caso, un express release non è un'opzione. Gli express release sono applicabili solo quando non c'è una Origin Bill of Loading.
Perché non dovrebbe esserci un OBL? Di solito accade quando il destinatario è un partner commerciale fidato o quando esiste una relazione forte e consolidata tra lo spedizioniere e il destinatario. In questi casi, non c'è bisogno di un OBL per garantire il pagamento.
Tieni presente che le release express possono avere nomi diversi. Un esempio è il Seaway Bill, che è un tipo di release express, non un OBL.
Conclusione
In ASLG, comprendiamo le complessità delle spedizioni internazionali. Che tu abbia bisogno di assistenza per gestire le polizze di carico originali o di assistenza con le release elettroniche, ASLG ha quello che fa per te.
Il nostro team di esperti assicura una comunicazione fluida tra spedizionieri, destinatari e trasportatori, aiutandoti a evitare ritardi e ridurre i costi. Inoltre, con la nostra rete globale completa, forniamo soluzioni logistiche personalizzate ed efficienti, su misura per le tue esigenze.
FAQ:
Chi emette i comunicati telex?
Questo documento è solitamente rilasciato dal vettore che gestisce il carico. Nei casi in cui è coinvolto un Non-Vessel Operating Common Carrier (NVOCC), questi può anche facilitare il processo coordinandosi con la compagnia di navigazione per rilasciare il telex release.
Come si invia un comunicato stampa tramite telex?
Storicamente, le release telex venivano inviate tramite macchine telegrafiche, da cui ha avuto origine il nome "Telex". Oggi, tuttavia, la maggior parte delle compagnie di navigazione offre la comodità di richiedere una release telex tramite le proprie piattaforme online, rendendola molto più facile e veloce da ottenere.
La lettera di vettura marittima è la stessa cosa dell'emissione via telex?
No. Una Sea Waybill è un documento non negoziabile che funge sia da contratto di trasporto che da ricevuta per le merci, ma non deve essere fisicamente presentata per rilasciare il carico. Il destinatario può reclamare le merci senza un documento originale.
In sintesi, una lettera di vettura marittima non comporta la creazione di una polizza di carico originale.
Fonte da Rifornimento aereo
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