Esistono molte sfumature nella gestione di un’attività di e-commerce in crescita. La gestione dell'inventario richiede risorse ed esperienza: tracciare, immagazzinare e gestire correttamente i prodotti lungo tutta la catena di fornitura non è un compito da poco. Eventuali discrepanze o problemi a monte possono causare problemi a valle (ovvero per il cliente).
Una metrica comune che i marchi di e-commerce ad alta crescita monitorano regolarmente è il costo di mantenimento dell’inventario. Sapere quanto costa immagazzinare e conservare la merce è importante. Quanto più a lungo gli articoli vengono conservati in magazzino, tanto maggiore è il capitale vincolato che non può essere speso nel marketing, nello sviluppo del prodotto o nei processi aziendali interni.
Quali sono i costi di mantenimento dell'inventario?
I costi di mantenimento dell'inventario, noti anche come costi di tenuta dell'inventario, sono la somma di molti costi necessari per immagazzinare merci o prodotti, tra cui costi di magazzino e spazio di stoccaggio, assicurazione, manodopera, ammortamento o danneggiamento e restringimento.
Il costo di trasporto totale comprende i costi totali di inventario, più il costo di affitto del magazzino, gestione dello spazio, pagamento e formazione dei dipendenti che vi lavorano, nonché eventuali logoramenti o riduzioni di inventario dovuti a furto o danneggiamento.
Formula del costo di mantenimento dell'inventario
Il calcolo del costo complessivo dell'inventario ti aiuterà a determinare un costo al dettaglio appropriato, il costo delle merci vendute (COGS) e ti fornirà informazioni sul valore totale dell'inventario in un dato momento.
Per calcolare i costi di mantenimento dell'inventario per unità, seguire la seguente formula:
Costo di mantenimento dell'inventario per unità = (Costo di mantenimento dell'inventario totale/Livello medio dell'inventario)/Numero di unità
Come migliorare i costi complessivi di mantenimento dell'inventario
Conoscere i costi di mantenimento dell'inventario è importante per tutte le attività di e-commerce, per liberare capitale circolante, massimizzare la redditività e mantenere una gestione ottimale dell'inventario.
Quando i costi di mantenimento dell'inventario diventano troppo alti, potresti scoprire che i tuoi margini di profitto diminuiscono a meno che non aumenti i prezzi al dettaglio.
Ecco alcuni suggerimenti per ridurre i costi complessivi di mantenimento dell'inventario.
Calcolare l'EOQ (quantità economica dell'ordine)
Uno dei parametri più importanti da monitorare per ridurre gli elevati costi di trasporto è l'EOQ. Qualsiasi programma efficace di gestione dell'inventario formulerà regolarmente l'EOQ per contribuire a ridurre i costi non necessari. La formula EOQ viene utilizzata per identificare il maggior numero di unità necessarie (per ordine) per ridurre gli acquisti.
Monitorare i costi del servizio di inventario
Sebbene sia ovvio includere lo spazio totale del magazzino e il costo degli articoli di inventario effettivi nel calcolo dei costi di trasporto, molti marchi dimenticano di includere i costi dei servizi come il software del sistema di gestione del magazzino (WMS), il sistema di gestione dell'inventario, i servizi IT, le tasse o altro. -costi di capitale nel tempo. Anche questi dovrebbero essere inclusi nella formula.
Limita i livelli di inventario riducendo il numero di SKU
Se non hai ceduto alla proliferazione degli SKU, fermati prima di farlo. Sebbene aggiungere più articoli al tuo mix di prodotti sia importante per raggiungere più clienti e aumentare le entrate, può anche comportare un aumento dei costi di stoccaggio e vincolare il flusso di cassa. Fai attenzione all'aggiunta di varianti di prodotto e nuovi SKU alla tua linea di prodotti poiché spesso ti lascia con inventario in eccesso.
Il processo restituisce in modo più efficiente
Quanto più velocemente elaborerai la merce restituita, tanto più velocemente potrà essere rivenduta. Il primo passo verso una gestione efficiente dei resi è creare un processo per semplificare e classificare i resi in entrata. È fondamentale classificare e documentare immediatamente le condizioni degli articoli al momento del ricevimento. Collabora con il tuo 3PL per creare regole aziendali per garantire che possano reinserire gli articoli richiudibili nell'inventario.
Fai di più che limitarti a smaltire
Se ritieni di avere molte scorte immobili e questo aumenta i costi di trasporto, collabora con il tuo 3PL per trovare soluzioni per sbarazzartene una parte. Potrebbe esserci un grande costo in termini di opportunità per sbarazzarsi di oggetti vecchi, immobili o invenduti; l'obsolescenza è un aspetto critico di qualsiasi verifica o analisi annuale dell'inventario.
Oltre al semplice smaltimento, puoi scegliere di rielaborarlo (vendere beni usati o ricondizionati) o donarlo per creare una campagna di marketing di beneficenza. Un 3PL esperto avrà molte opzioni per aiutarti a rimuovere l'inventario immobile.
Migliora le previsioni e la previsione della domanda
Se scopri di non essere in grado di vendere la quantità di inventario che hai a disposizione, potrebbe significare che devi modificare il tuo approccio alla previsione. Per prima cosa analizza i livelli attuali delle scorte, i tempi di consegna, i punti di riordino e una strategia per sincronizzare il ciclo promozionale con le tue operazioni.
Se una nuova previsione non aiuta ad adeguare i costi di mantenimento dell'inventario, potrebbe essere necessario esaminare la previsione della domanda (ordini in tempo reale per soddisfare la domanda dei clienti) o l'inventario just-in-time che consente all'inventario della tua azienda di corrispondere più fedelmente agli ordini entrando.
Conclusione
Il livello di inventario che tieni in magazzino è direttamente correlato al tuo flusso di cassa. Puoi apportare grandi miglioramenti ai costi di mantenimento dell'inventario monitorando e monitorando gli aspetti corretti della gestione dell'inventario. Non lasciarti sorprendere da troppo capitale impegnato nello stoccaggio di inventario che non viene venduto. Affidati a partner fidati che ti aiuteranno a prendere decisioni informate sulla strategia di stoccaggio dell'inventario, sulla quantità corretta di scorte di sicurezza e su come gestire la velocità dell'inventario.
Fonte da Logistica DCL
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