Per la maggior parte delle persone, un'arancia cruda è solo questo: un'arancia. Tuttavia, i contabili vedono le cose in modo diverso e classificano l'articolo a seconda del suo utilizzo. Lo registreranno come bene di consumo se venduto direttamente o come bene capitale se le aziende lo usano per produrre succo d'arancia. Questa differenza evidenzia un punto chiave: i beni capitali sono attività utilizzate per creare altri prodotti, mentre i beni di consumo merce sono i prodotti finali che i consumatori acquistano.
Questo articolo esplorerà tutto ciò che le aziende devono sapere sui beni strumentali e offrirà suggerimenti su cosa considerare prima di scegliere questi articoli essenziali.
Sommario
Cosa sono i beni capitali?
Quali sono i principali tipi di beni strumentali?
Cosa dovrebbero considerare le aziende quando acquistano beni strumentali?
Arrotondare
Cosa sono i beni capitali?
Qualunque bene fisico le aziende utilizzino per realizzare prodotti o offrire servizi rientra nei beni strumentali. Mentre le persone acquistano beni di consumo per uso personale, i beni strumentali sono essenziali per il funzionamento di ogni attività.
Di solito, i contabili elencheranno i beni strumentali come proprietà, impianto o attrezzatura nei bilanci finanziari. Ne terranno traccia anche per l'ammortamento in modo che le aziende sappiano quando i loro beni strumentali sono prossimi a perdere valore o quasi esauriti.
Prendiamo ad esempio un'azienda che produce succhi d'arancia. Potrebbero consumare tutte le loro arance durante la produzione mensile se acquistano un camion di arance crude. I rendiconti finanziari mostreranno quando l'azienda dovrebbe acquistarne altre per far sì che le cose funzionino senza intoppi. Allo stesso modo, le attrezzature utilizzate per lavorare le arance si usureranno e alla fine dovranno essere sostituite.
Quali sono i principali tipi di beni strumentali?
Le aziende possono classificare i beni strumentali in cinque tipologie, a seconda del loro ruolo e della loro funzione durante la produzione.
Macchinari e attrezzature
Questa categoria è probabilmente la prima cosa che chiunque immagina quando pensa ai beni strumentali. Macchinari e attrezzature includono tutti gli strumenti che le aziende utilizzano per l'estrazione delle risorse, la produzione, la comunicazione e altre funzioni. Alcuni esempi comuni includono:
- linea di assemblaggio
- Elettrodomestici da cucina
- Hardware per computer e server dati
- Strumenti paesaggistici
- Robot industriali
- Processori
Materie prime e componenti
Un altro tipo di beni strumentali di cui le aziende hanno bisogno sono materie prime e componenti. Questi sono i prodotti responsabili della creazione di beni di consumo o del funzionamento di macchinari. Ecco alcuni ottimi esempi:
- Viti, dadi e bulloni
- Tessuto, pelle e altri rivestimenti
- Legno
- Ingredienti per cucinare come farina, olio, zucchero e sale
- Benzina
Veicoli
Le aziende possono anche considerare i veicoli come beni strumentali se li usano per spostare materiali o prodotti all'interno di un'azienda. Esempi di questi includono:
- Auto per il trasporto dei dipendenti nei luoghi di lavoro
- Camion per le consegne
- Camion refrigerati
- Autocisterne
- Carrelli elevatori da magazzino
- furgoni da carico
- Camion utilitari
- Gru
Software
Il software rientra nei beni strumentali quando le aziende lo utilizzano per migliorare le proprie operazioni. A differenza del software consumer per uso personale o per l'intrattenimento, il software aziendale è necessario per aumentare l'efficienza e la produttività. Esempi includono:
- Sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
- Software di progettazione assistita da computer (CAD).
- Sistemi di esecuzione della produzione (MES)
- Software di analisi dei dati e business intelligence (BI)
- Software di gestione delle relazioni tra computer (CRM)
- Strumenti di gestione finanziaria e contabilità
- Software di gestione della catena di fornitura
- Programmi di gestione dei social media
Strutture e impianti
Le strutture e gli impianti forniscono gli spazi fisici in cui le aziende operano, immagazzinano prodotti e gestiscono le attività quotidiane. Esempi includono:
- Magazzini
- Negozi al dettaglio
- I data center
- Impianti di produzione
- Spazi e edifici per uffici
- Centri di distribuzione
Cosa dovrebbero considerare le aziende quando acquistano beni strumentali?
1. Le esigenze aziendali
Prima che le aziende acquistino qualsiasi attrezzatura, devono definire chiaramente le proprie esigenze. Perché le aziende dovrebbero aver bisogno di quel nuovo laptop o stampante? È essenziale o è solo qualcosa che sembra bello avere? È importante valutare lo scopo specifico dell'attrezzatura, che si tratti di migliorare le vendite, migliorare la comunicazione in ufficio, accelerare i processi decisionali o automatizzare le attività.
Un modo sicuro in cui le aziende possono completare questo passaggio è elencare le attività essenziali che devono svolgere. Quindi, possono valutare se l'attrezzatura le aiuterà a realizzarle o se esiste un'alternativa migliore (come il noleggio). È un passaggio necessario per aiutare i marchi a scegliere gli strumenti giusti che soddisfano efficacemente i loro obiettivi aziendali.
2. Costo dell'attrezzatura
Il costo di qualcosa spesso riflette il suo valore e la sua efficienza. In altre parole, se le aziende vogliono il meglio, devono essere pronte a pagarlo. Sapere di cosa ha bisogno l'azienda aiuterà i marchi a comprendere le caratteristiche e le capacità specifiche che dovrebbero cercare.
Ma mentre cercare le migliori offerte è naturale, a volte tagliare i costi non vale la pena. Se l'attrezzatura è essenziale e offre vantaggi significativi, potrebbe valere la pena investire denaro extra per garantire alle aziende prodotti di alta qualità che soddisfano tutti i criteri.
3. Livello di formazione del personale
Un altro fattore cruciale è se i dipendenti hanno bisogno di formazione per utilizzare la nuova attrezzatura in modo sicuro. Hanno le conoscenze per usarla in modo efficace? Avranno bisogno di formazione aggiuntiva e quanto costerebbe? Avere attrezzature che nessuno può usare è inutile e lasciare che personale non formato gestisca macchinari complessi è rischioso.
È come chiedere a uno studente delle superiori di gestire una pericolosa centrale nucleare, il che probabilmente porterà a errori, riparazioni costose o persino incidenti. Una formazione adeguata garantisce la sicurezza sul lavoro, massimizza il potenziale del team e aiuta a trattenere dipendenti qualificati.
4. Costo di manutenzione
Quanto costerà mantenere in funzione questa attrezzatura? La spesa è gestibile o metterà a dura prova il budget? Le aziende devono capire come ridurre al minimo questi costi in modo efficace.
Sebbene la manutenzione sia fondamentale, non dovrebbe prosciugare il conto in banca. Quando si scelgono beni strumentali, considerare opzioni affidabili che richiedono una manutenzione meno frequente. In questo modo, le aziende possono allocare risorse ad aspetti più importanti, mantenendo tutto in funzione senza intoppi.
5. Qualità
È sempre bene dare priorità alla qualità rispetto alla quantità. Le attrezzature di qualità durano più a lungo e funzionano in modo più efficiente. Le aziende devono assicurarsi che il fornitore da cui acquistano i loro beni strumentali abbia buone recensioni degli utenti e offra attrezzature che soddisfano standard elevati. In alternativa, i marchi possono consultare un esperto per aiutarli a orientarsi nella scelta migliore in base alle funzioni essenziali di cui hanno bisogno.
6. Esigenze di potenza
Quando si acquistano beni strumentali, bisogna ricordare che quasi tutto ha bisogno di energia per funzionare. I titolari di attività devono chiedersi: "Ho abbastanza elettricità per alimentare quella macchina (come un frigorifero ad alta potenza per un ristorante)?" Una volta che le aziende sanno quanta energia avranno bisogno per far funzionare tutto senza problemi, possono esplorare come farlo in modo efficiente o considerare alternative per tenere sotto controllo i costi energetici.
7. Redditività
Quanto valore aggiungerà questa attrezzatura all'attività? Valuterà più di quanto sperano i titolari di attività? Considera quanti soldi l'attrezzatura potrebbe aiutare a generare (direttamente o indirettamente) e confrontala con la situazione attuale senza di essa per valutare la redditività. Non acquistare mai beni strumentali solo per il gusto di farlo.
8. Tasso di ammortamento
Considera quanto durerà la macchina e se offrirà ancora un buon valore. La longevità dell'attrezzatura dipende spesso dai materiali che i produttori usano per realizzarla. Ad esempio, le macchine con parti in alluminio durano generalmente più a lungo di quelle in ferro (poiché il ferro può arrugginire). Quindi, le aziende devono considerare il materiale della loro attrezzatura e se può sopportare un uso regolare senza rompersi.
Arrotondare
I beni strumentali sono essenziali per il regolare funzionamento di un'azienda. Tuttavia, a volte i beni strumentali richiedono investimenti significativi, il che significa che non sono qualcosa che le aziende possono acquistare per capriccio. Fortunatamente, le aziende possono evitare di acquistare attrezzature di cui non hanno bisogno prendendo in considerazione gli otto suggerimenti discussi in questo articolo.
