急速に変化する電子商取引の世界では、効果的な在庫管理があらゆるビジネスの成功に不可欠です。現代の在庫システムに不可欠な要素の 1 つは、バーコードとユニバーサル プロダクト コード (UPC) の使用です。
これらの用語は互換的に使用されることもありますが、意味は異なり、在庫管理において異なる役割を果たします。バーコードと UPC の違いを理解し、それらを適切に使用すると、在庫管理が大幅に効率化され、エラーが減り、顧客エクスペリエンスが向上します。
バーコードとUPCの理解
バーコードは、機械で読み取り可能な画像で、貼り付けられている製品に関するデータが含まれています。バーコードには、線形 (1D) や 2D など、さまざまな形式があります。小売製品でよく見られる線形バーコードは、さまざまな幅の白黒の線で構成され、通常は数字です。QR コードなどの 2D バーコードには、URL や製品の説明など、より複雑なデータを保存できます。
一方、UPC (Universal Product Code) は、小売業や電子商取引で広く使用されている特定の種類のバーコードです。UPC は各製品に割り当てられ、バーコードで表された 12 桁の番号で、スキャナーで簡単に読み取ることができます。UPC は、世界中で UPC が一意で一貫していることを保証するグローバル組織である GS1 によって標準化および管理されています。
在庫管理におけるバーコードと UPC の使用に関するベスト プラクティス
適切なバーコードタイプを選択する
製品の性質に応じて、1D バーコードと 2D バーコードのどちらを使用するかを決める必要があります。ほとんどの e コマース ビジネスでは、標準的な製品識別に UPC や EAN などの 1D バーコードを使用しています。バッチ番号、有効期限、追跡の詳細など、より複雑な情報を保存する必要がある場合は、QR コードなどの 2D バーコードの使用を検討してください。
小売標準化のための UPC
小売店や、Amazon、Walmart、eBay などの主要な e コマース プラットフォームで製品を販売する場合、UPC は不可欠です。UPC は世界的に認知され、標準化されているため、さまざまな小売環境で製品を簡単に識別できます。UPC を取得するときは、在庫処理を中断させる可能性のある重複やエラーを回避するために、ビジネスが GS1 標準に準拠していることを確認してください。
「DCL のロット キャプチャの使用は素晴らしいと思います。DCL のシリアル スキャンは間違いなくクラス最高です。UPC とロット番号の両方をスキャンするという事実は重要です。つまり、出荷注文のデータに非常に安心し、自信を持っているということです。どのロットとどの商品が顧客に出荷されるかを正確に把握しています。リコールは絶対に起こらないでしょうが、たとえあったとしても、追跡についてはまったく心配ありません。優れた記録があることはわかっています。」
-ブライアン・マンゲルス
Cure Hydration シニアロジスティクスマネージャー
効率的なスキャンシステム
ロット追跡を担当するのがあなたであろうとフルフィルメント プロバイダーであろうと、高品質のバーコード スキャナーへの投資は、バーコードをすばやく正確に読み取るための鍵となります。最新のスキャン デバイスは、在庫管理に役立つだけでなく、売上、注文、出荷の詳細を追跡し、人的エラーを削減します。
スキャナーは、倉庫管理システム (WMS) やオンライン小売プラットフォーム (Shopify など) などの他のシステムと統合する必要があります。スキャン技術を使用する大きな利点は、リアルタイムの更新によって在庫レベルが正確に維持され、過剰販売や在庫切れを防止できることです。
在庫更新の自動化
管理と効率性を向上させるには、バーコード システムを在庫管理ソフトウェアと統合します。これにより、販売、返品、またはサイクル カウント中にアイテムがスキャンされるたびに、リアルタイムで更新できます。このプロセスを自動化すると、手動入力が減り、在庫データが常に最新の状態になります。
製品のバリエーションを追跡する
さまざまなサイズ、色、ロットの商品を販売している場合は、各バリエーションに固有の UPC またはバーコードを割り当てることが不可欠です。これにより、注文処理中の混乱を防ぎ、顧客が正しい商品を受け取ることを保証します。
生鮮食品や賞味期限のある製品の場合、ロットやバッチの品目を追跡するためのスキャン技術は不可欠です。適切な追跡は在庫予測や需要計画にも役立ち、在庫管理の改善につながります。
スケーラビリティの計画
電子商取引ビジネスが成長すると、在庫も増えます。バーコードと UPC システムが拡張可能であることを確認してください。在庫システムに混乱を招かずに、必要に応じて新製品を追加し、一意のコードを簡単に生成できるようにする必要があります。拡張可能な在庫システムでは、サードパーティの物流プロバイダーや新しい小売プラットフォームとの統合も容易になります。
ロット管理にシリアルスキャンを使用する
医薬品、電子機器、生鮮食品など、大量の在庫や厳密な追跡が必要な製品を扱う企業にとって、製品のバッチを追跡する最新のシステムは重要です。
最適化された在庫管理のためにシリアル化されたバーコード システムを使用する利点は次のとおりです。
- 強化されたトレーサビリティ: シリアル化されたスキャンにより、個々の製品またはバッチに一意の識別子が割り当てられ、サプライ チェーン全体で正確な追跡が可能になります。これにより、リコール、品質問題、または規制コンプライアンス監査の際に、製品を特定のロットまたはバッチまで簡単に追跡できるようになります。
- 在庫精度の向上: 各アイテムを個別にスキャンすることで、企業は在庫レベルの詳細な記録をリアルタイムで維持できます。これにより、人為的ミスが減り、過剰販売が防止され、効率的な注文処理に不可欠な正確な在庫数が確保されます。
- 品質管理の向上: シリアル化されたスキャンにより、正しい製品がピックアップ、梱包、出荷され、誤った出荷のリスクが最小限に抑えられます。さらに、先入先出 (FIFO) 方式をサポートしているため、古い在庫が優先され、無駄や有効期限の問題が軽減されます。
- より迅速な問題解決: 欠陥や問題が発生した場合、シリアル化されたスキャンにより、影響を受けるロットを簡単に識別して分離できるため、より迅速な解決が可能になり、在庫内の他の製品への影響を最小限に抑えることができます。
ボトムライン
バーコードと UPC は、特にサプライ チェーン全体で個人データを使用して製品を徹底的に追跡したいと考えている美容ブランド、食品および飲料会社、さらには家電製品会社にとって、現代の在庫管理に欠かせないツールです。
バーコードは一般的なテクノロジーですが、UPC は製品を世界的に識別できるようにするグローバル スタンダードです。適切なバーコード タイプの選択、ラベルの正確性の確保、自動化の統合などのベスト プラクティスに従うことで、e コマースの運用を大幅に強化できます。これらのシステムを正しく実装すると、在庫処理が合理化され、エラーが減り、顧客満足度が向上し、ビジネスの効率的な成長に役立ちます。
ソースから DCLロジスティクス
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