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記者会見で質問する女性ジャーナリスト

優れたプレスリリースの書き方(例付き)

マーケティング戦略には、メール、ソーシャルメディア、イベント、そして従来の広告などが含まれることがよくあります。しかし、たった一度のメディア掲載が、あなたの取り組みを新たなレベルへと押し上げる可能性があることをご存知ない方もいるかもしれません。たった一つのニュース記事が、新たな消費者の波をあなたのところに押し寄せる可能性を秘めています。たとえ小規模な企業であっても、待ち望んでいた後押しを得られる可能性があるのです。

まだ納得できない?Beardbrandというブランドをチェックしてみてください。ニッチなブログとしてスタートしましたが、ある雑誌で紹介されてから、男性用グルーミング界で瞬く間に有名になりました。 ニューヨーク·タイムズ。 それが、綿密に計画されたプレスリリースの力です。

では、ビアードブランドの魔法をどう手に入れることができるでしょうか?地元のニュースメディアの注目を集めるのは難しいのに、大手メディアの注目を集めるのは至難の業です。 ニューヨーク·タイムズ。 ご心配なく。記者があなたのビジネスを知るまで待つ必要はありません。プレスリリースで伝えれば良いのです。

この積極的なアプローチについてさらに詳しく知り、マスコミの注目を集める記事の書き方を学ぶために、読み続けてください。

目次
プレスリリースとは何でしょうか?そして、なぜプレスリリースを重視する必要があるのでしょうか?
    プレスリリースを書くメリットは何ですか?
プレスリリースには特定の形式がありますか?
プレスリリースの書き方:7つの簡単なステップ
    1. ニュース価値のある視点を見つける
    2. 素晴らしい見出しを作成する
    3. サブタイトルを使ってストーリーを要約する
    4. 重要な情報を追加する
    5. 裏付けとなる情報と背景を含める
    6. 読者の次のステップへ進む
    7. プレスリリースを定型文で締めくくる
参考になるプレスリリースの3つの例
包み込む

プレスリリースとは何でしょうか?そして、なぜプレスリリースを重視する必要があるのでしょうか?

ノートパソコンでタイピングする女性の手

メディアの関心を引くような事業に関する最新情報がある場合、プレスリリースはそれを共有するのに役立ちます。プレスリリースは、記者や編集者が記事を報道するか却下するかを判断する前に知っておくべきすべての情報を提供する、簡潔で情報量の多い文書です。

興味深いことに、メディアによってやり方は異なります。プレスリリースをそのまま掲載するメディアもあれば、インタビューを依頼したり、関連記事の専門家として取り上げたりするメディアもあります。しかし、プレスリリースを定期的に発信することは、特に関連性の高いトピックにおいて、ブランドのメディアプレゼンスを高める優れた方法です。

しかし、すべてのストーリーがニュース価値があるわけではないことを覚えておいてください。「私のビジネスをご覧ください」というプレスリリースでは、何の役にも立ちません。代わりに、次のような場合にプレスリリースの作成を検討してください。

  • 新しい製品、サービス、またはビジネスを立ち上げる。
  • コミュニティ組織、慈善団体、または著名人と協力する。
  • 賞を受賞しました。
  • 買収または合併を発表する。
  • 新しい幹部の採用または昇進。
  • 大規模なコンテストや競技会を開催する。
  • イベントの開催。
  • ビジネスのブランドイメージを一新します。

プレスリリースを書くメリットは何ですか?

プレスリリースはメディアの注目を集めるだけではありません。ビジネスの成長を促す多くのメリットがあります。その3つをご紹介します。

  • 費用対効果の高いマーケティング: プレスリリースをマーケティング戦略に取り入れることをためらわないでください。予算が限られているスタートアップでも、大手ブランドでも、プレスリリースはオンラインで潜在顧客を引き付け、ウェブサイトへの貴重なバックリンクを生み出すのに役立ちます。
  • トラフィックを増加: マーケティング戦略として活用しない場合でも、コンテンツマーケティングなどの他の手法を強化するために活用できます。プレスリリースサービスを利用すれば、ウェブサイトへのトラフィックを簡単に増やすことができ、トラフィックとコンバージョン率の向上につながります。
  • 物語をコントロールする: プレスリリースを使用すると、重要なストーリーに焦点を当て、価値をアピールし、視点を共有し、難しい状況や危機に対処することができます。

プレスリリースには特定の形式がありますか?

プレスリリースの見出しが付いた新しい紙

はい。ほとんどのプレスリリースは、編集者や記者が重要な情報をすぐに見つけられるように、標準的なフォーマットに従っています。必ずしもこのフォーマットに従う必要はありませんが、フォーマットを使用することでメディアで取り上げられる可能性が高まります。プレスリリースに必ず含まれる7つの重要な要素をご紹介します。

  • 重要な情報を示すタイトルと斜体の小見出し。
  • 所在地(通常は企業の本社)
  • 2~3段落で詳細な情報を記載します。
  • 箇条書きで事実を述べる
  • ビジネスの説明(下部)。
  • 連絡先。
  • 「###」はプレスリリースの終了を示します。

それだけではありません。プレスリリースには、メディアにニュースをいつ公開すべきかを示すために、以下の2つのフレーズのいずれかを含める必要があります。

  1. 「[日付]まで公開を保留」と入力すると、メディアに対してまだストーリーを公開したくないことを知らせることができます。
  1. 「速報公開」は、記事をできるだけ早く公開するよう出版物に伝えるためです。

プレスリリースの書き方:7つの簡単なステップ

1. ニュース価値のある視点を見つける

双眼鏡で屋外を探索する男性

ジャーナリストの読者層を軽視する間違いをしないでください。プレスリリースが読者層に関連性がなければ、たとえ良く書かれ、読者層にパーソナライズされていても、メディアは注目しません。ですから、記事を書き始める前に、そのニュースが読者層にとって本当に興味深く、共有する価値のあるものであるかどうかを必ず確認してください。

2. 素晴らしい見出しを作成する

プレスリリースの主なメリットを示す、明確で説得力のある見出しを作成しましょう。ここでの目標は、メディアにあなたのニュースがなぜ重要なのかを示すことです。では、優れた見出しとはどのようなものでしょうか?

まず、注目を集めながらも分かりやすいものでなければなりません。プロのライターは見出しを完璧に仕上げるのに多くの時間を費やすことが多いほど、見出しは重要です。アイデアが浮かばなくても、お気に入りのブログやニュースサイトをチェックしてインスピレーションを得ることもできます(クリックしたくなるような人から学ぶのも良いでしょう)。

3. サブタイトルを使ってストーリーを要約する

ワードブロックに関するプレスリリース

注目を集める見出しを作成したら、次はサブタイトルです。プレスリリースの内容を簡潔かつ明確に要約した文章にしましょう。サブタイトルは見出しを補完し、読者に何が期待できるかを事前に伝える役割も担います。

4. 重要な情報を追加する

次のセクションは、会社の所在地(市と州)と日付から始めます。最初の段落では、「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」といった質問に、読者の興味を引くような興味深い形で答えましょう。

5. 裏付けとなる情報と背景を含める

プレスリリース文書が入ったタブレット

発表は終わりました。次は何をするのでしょうか?証言、統計、ケーススタディのハイライト、あるいは調査結果などで裏付けましょう。最初の段落では、なぜそのニュースが重要なのか、そしてなぜ記者が報道すべきなのかを説明する必要があります。

次に、本文で魅力的な詳細情報や企業担当者の発言を引用し、深みを増して内容を補強します。単に事実を羅列したり、過度に自己宣伝的な内容にしたりするのではなく、情報量が多く説得力のある内容にすることを心がけましょう。

注:プレスリリースは情報過多にならないように注意しましょう。発表内容の概要と重要な詳細を記載するようにしてください。

6. 読者の次のステップへ進む

プレスリリースの最後には、要点をまとめた要約を添えましょう。また、読者が行動を起こすきっかけとなるメッセージや、より詳しい情報を得られるリンクも記載しましょう。

7. プレスリリースを定型文で締めくくる

キラーなプレスリリースを締めくくる時が来ました。締めくくりは、会社のミッションを説明し、業界における専門知識を強調する、明確で簡潔な定型文で締めくくりましょう。記者がフォローアップのために適切な担当者に容易に連絡を取る必要がある可能性があるため、連絡先情報も必ず記載してください。

注: プレスリリースの終了を示すために、下部に 30 つの ### 記号または「—XNUMX—」を含めるのが一般的です。

参考になるプレスリリースの3つの例

次の成功したプレスリリースをチェックして、何がうまくいったかを確認してください。

  1. サンバー 髪の毛 製品発売のお知らせ。
  1. ConvertKitの クリエイター経済レポート。
  1. スキムNBAとの提携と新製品ラインの発表

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プレスリリースはメディアでの報道を保証するものではありませんが、起業家にとって強力なマーケティングツールとなります。プレスリリースを継続的に発信することは、ジャーナリスト、ブロガー、インフルエンサーによるブランド認知度の向上に役立つため、優れた戦略です。

メディアがプレスリリースを掲載しなくても、あなたの会社を改めて認識してもらうには、業界の専門家の力が必要になるかもしれません。ですから、価値ある、ニュース価値のある最新情報をためらわずに共有しましょう。そうすることで、業界における信頼できる声として、あなた自身を確立できるでしょう。

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