SEO で利益を上げるには、適切なプロジェクト管理が重要です。つまり、終わりのないタスクに没頭するのではなく、成果が得られる行動を取る必要があります。
以下では、まさにそれを実行するための 7 つのステップのプロセスを説明します。
目次
1. プロジェクトの予算内で達成可能なSEO目標を設定する
2. プロジェクトのタイムラインでROIを現実的に達成できることを確認する
3. 成功に直接貢献する明確な行動を計画する
4. 繰り返し可能なタスクテンプレートのライブラリを作成する
5. チームにタスクとプロセスの所有権を与える
6. スケーラブルな機能と自動化を備えたツールを選択する
7. リソースと結果を測定する
1. プロジェクトの予算内で達成可能なSEO目標を設定する
明確な目標を設定することで、チームは特定の方向に向かって団結することができます。たとえば、上司が SEO プロジェクトに月額 5,000 ドルを割り当てた場合、これをレポートできる有意義な結果とマイルストーンに変換する必要があります。
簡単に設定できる目標は、ウェブサイトのオーガニック トラフィック値を増やすことです。これは、SEO トラフィックのドル価値を推定する Ahrefs 独自の指標です。
5,000 か月間、毎月 30,000 ドルを SEO に投資すると、Web サイトのオーガニック トラフィック値を 5,000 ドル (6 ドル × XNUMX か月) 増加させることが目標になります。
トラフィックの価値は必ずしも実際の収益と相関するわけではないため、これは最も正確な方法ではありませんが、目標を設定するための簡単な出発点として機能します。
より良い解決策は、コンバージョン データと平均注文額または取引額を使用して、投資収益率の達成に関する目標を設定することです。コンバージョン トラッキングが設定されている場合は、Google アナリティクスなどの分析ツールでこれらの指標を確認できます。
サイドノート。 このようなコンバージョン指標にアクセスできない場合は、保守的に、おおよそのコンバージョン率として 1% を使用し、平均注文額として最も安い製品またはサービスの価格を使用します。
これらの指標を使用すると、SEO キャンペーンで損益分岐点に達するために必要な販売数を計算できます。
損益分岐点に達する月間売上高 = 月間 SEO コスト ÷ 平均注文額
このプロジェクトの毎月の SEO コストは 5,000 ドルなので、プロジェクト期間中は毎月オーガニック トラフィックからの売上を 32.25 増加させる必要があります。
必要なトラフィック量または予測されるオーガニック セッション数を大まかに調べるための計算式は次のとおりです。
予測されるオーガニックセッション数 = 損益分岐点に達するために必要なトランザクション数 ÷ コンバージョン率
したがって、この例では、32.25 件のトランザクションを 0.86% のコンバージョン率で割ると、損益分岐点に達するには少なくとも 3,750 件のオーガニック月間セッションが必要であることがわかります。もちろん、すべてのトラフィックが同じように生成されるわけではないので、今後はこの点に留意してください。
ここまでは順調です! (この番号を保存してください。すぐに必要になります)。
2. プロジェクトのタイムラインでROIを現実的に達成できることを確認する
多くの場合、タイムラインは上司またはクライアントによって決定されます。たとえば、6 か月の契約でクライアントを引き受けた場合、通常はその期間内に結果を出す必要があります。
この段階での疑問は、その時間内にパフォーマンス目標を達成できるかどうかです。
実のところ、確実に知る方法はありませんが、競合他社を参考にすることはできます。
もちろん、競合他社の SEO 予算がいくらなのかはわかりません (あなたの 10 倍の予算を費やしている可能性もあります)。しかし、同じようなレベルの複数の競合他社が同じような期間内に同じような結果を得ているのを見ると、それは良い兆候です。
たとえば、SEO を開始してから最初の 24,000 か月間で、Webflow は月間オーガニック トラフィックが 76,510 にわずかに満たず、トラフィック価値は XNUMX ドルに達しました (Ahrefs による)。
比較すると、Duda の初年度のパフォーマンスも Webflow にかなり近いです。
したがって、これらがあなたの競合相手であり、30,000 か月以内に 3,750 ドルのトラフィック値に到達すること、または月間トラフィックを XNUMX セッション増加させることが目標である場合、それは確かに達成可能であると思われます。
このように競合他社があなたの時間枠内に目標を達成しない場合は、目標を再考し、主要な関係者に伝える必要があります。上司や顧客との適切な期待を設定するには、コミュニケーションが不可欠です。
3. 成功に直接貢献する明確な行動を計画する
プロジェクトのタイムラインに達成可能な目標を設定したら、次のステップは、そこに到達するために実際に実行する必要があるタスクを計画することです。
プロジェクトの正しい実装を決定するには、戦略的なタスクに時間を費やす必要があります。
この部分を飛ばさないでください!!
競合他社の分析、キーワードの調査、現在の Web サイトの監査などの戦略的なタスクに十分な時間を費やさなければ、どれだけアクションを起こしても、間違った方向に進んでしまっては無駄になってしまいます。
しかし、やり過ぎもいけません。結果を得るには、戦略と実行のバランスを取る必要があります。
たとえば、戦略に 1 か月を費やしてコンテンツをできるだけ早く公開するプロジェクトと、戦略的なタスクを前倒しして数か月後にコンテンツを実装するプロジェクトとでは、一般的にパフォーマンスに顕著な違いがあります。
最適なバランスを得るために、プロジェクト タイムラインの ⅙ を戦略に、⅚ を実装に費やすことをお勧めします。
具体的にどのようなタスクを計画するかについては、ここで焦点を当てることができることがたくさんあります。Web サイトに適したものは、利用可能なスキルとリソース、および業界で何が最も効果的であるかによって異なりますが、目標がトラフィックの増加であることを考えると、ここから始めるのがよいでしょう。
a) コンテンツのギャップを埋める
まず、自分の Web サイトにはない、競合他社にトラフィックをもたらすページを見つけます。
Ahrefs の競合分析ツールを使用する場合は、「キーワード」タブを選択してから、次のように、自分の Web サイトといくつかの主要な競合他社の Web サイトを入力してください。
次に、結果をチェックして、競合他社が書いていて、自分が書いていないトピックを見つけます。トピックは、ビジネス上の価値があるかどうかに応じて選別するようにしてください。
たとえば、Wix や Squarespace ではランク付けされているが、Webflow ではランク付けされていないデザイン関連のキーワードを見てみましょう。
これらのキーワードの多くは、ロゴメーカーやジェネレーターに関連するものと同様、Webflow のような会社にとってビジネス価値がほとんどありません。ただし、デザイナーは Webflow の読者層の主要部分であるため、デザインのトレンドや原則に関連するキーワードは、Webflow がブログで検討できるトピックになる可能性があります。
ビジネス価値のあるトピックについては、これらのキーワードをターゲットにした新しいコンテンツを作成します。
ここではふるいにかけるデータがたくさんある可能性があるので、より速くスムーズに処理するために、コンテンツギャップ分析テンプレートをお勧めします 😉
b) トップページの権威を高める
このタスクは、どのコンテンツがすでにうまく機能しているかを特定し、それらのページにさらに多くの内部リンクとバックリンクを送信することです。
サイト エクスプローラーのトップ ページ レポートを使用すると、宣伝するのに最適なページを見つけることができます。ここでは、サイト上のどのページが最も多くのトラフィックを獲得しているかを確認できます。
次に、サイト監査の内部リンク機会レポートに移動します。高度なフィルターを設定して、最も重要なページに機会を絞り込むことができます。提案されたアンカー テキストとキーワード コンテキストを確認し、コンテンツ内で意味のあるすべての内部リンクを実装します。
これらのページへのバックリンクも構築する必要があります。競合分析レポートを再度使用できますが、今回は参照ドメインまたはページに設定します。
サイドノート参照ドメインに設定すると、アウトリーチ リストに追加できる Web サイトのリストが表示されます。参照ページに設定すると、競合他社へのリンクがある正確な URL が表示されます。これらのリンクをアウトリーチ メッセージに含めることで、メッセージをよりカスタマイズできます。
また、ホームページを使用する代わりに、リンクしたいページを正確に追加し、同じトピックの競合他社のページと比較します。すべてのページを「正確な URL」に設定して、ページレベル (Web サイトレベルではなく) のバックリンク データを取得するようにしてください。
実装を検討できるさまざまなバックリンク手法があります。どこから始めればよいかわからない場合は、最初の 100 個のリンクを取得する方法に関するビデオをご覧ください。
c) 簡単に達成できる機会を活用してコンテンツを更新する
既存のコンテンツがかなりある確立された Web サイトの場合は、既存のコンテンツをすばやく更新し、ほとんど労力をかけずにパフォーマンスを向上させる機会を探すこともできます。
Ahrefs のサイトエクスプローラーで、「機会 > 簡単に見つけられるキーワード」を使用して、すでに 4～15 位にランクされているページを確認します。
この範囲のキーワードを多く含むページを見つけて、それらのページのトピックのギャップを埋めるようにします。たとえば、アフィリエイト マーケティングに関する投稿を取り上げ、簡単に達成できるチャンスを見てみましょう。
アフィリエイトになる方法に関する次のような記事のように、記事内にまだ専用のセクションがない類似のキーワードを分離することができます。
これらはすでに Google の 1 ページ目の真ん中あたりに表示されています。このトピックに関する小さな専用セクションがあれば、最小限の労力でこれらのキーワードのランキングを向上させることができる可能性があります。
4. 繰り返し可能なタスクテンプレートのライブラリを作成する
ほとんどのタスクは一度限りのものではありません。たとえば、SEO プロジェクトでは複数のコンテンツを作成または更新することになります。
したがって、次のステップは、プロジェクト内で複製できる繰り返し可能なタスク テンプレートのライブラリを作成することです。
これを行わず、チームが何をすべきかわかっていると想定すると、混乱が生じ、プロジェクトが成功しない可能性が高くなります。
各タスク テンプレートに追加する必要がある内容は次のとおりです。
- ヘイオーストラリア → 担当者、レビュー担当者、監視者、主要な利害関係者
- この試験は → タスクの目標は何ですか + 具体的に何を行う必要がありますか
- 日時 → タスクの開始日と終了日、完了までの推定時間
- 場所 → どのツールを使うべきか、成果物はどこに追加すべきか、テンプレートや関連情報はどこにあるのか
- なぜ → タスクを戦略目標に結び付ける
- 認定条件 → SOPまたはプロセスを明確かつ詳細に要約
当然のことながら、これらのタスクのいくつかについては、プロジェクトに複製するときにタスクごとに正確な詳細を入力する必要があります。たとえば、テンプレート タスクを特定の人に割り当てるのではなく、誰かに割り当てる準備ができるまで、タスクの責任者の役割を指定します。
期日についても同様です。テンプレートでは、正確な期日を追加する代わりに、各タスクにかかる推定時間と、タスクが割り当てられた後、いつまでにそのタスクを完了するかという一般的なルールを示します。
すべてのプロジェクトですべてのタスクが必要になるわけではないので、必要に応じて必要なものを取り込み、情報の大部分を事前に入力して、タスクの説明にかかる時間を短縮するという考え方です。
5. チームにタスクとプロセスの所有権を与える
タスクを設定し、テンプレートを作成したら、開始する準備が整いました。 すること.
タスクとプロセスの責任と所有権をチーム全体に分散しないと、ここで物事がうまくいかなくなることがよくあります。
SEO プロジェクト管理が失敗する理由は、SOP やプロセスが整備されていないからではありません。プロセスを実行する人々にプロセスの所有権が与えられていないからです。
マッド・シンガーズ、 経営コンサルタント MadsSingers.com
これが起こる理由は 3 つあります。
- 明確な所有権がなければ、チームメンバー全員がタスクを完了したり、別のタスクを開始したりする前に、あなたの承認を頼りにしなくてはなりません。これではすべてに時間がかかり、効率的に作業が進むことはほとんどありません。
- 「これは私の仕事ではない」という考え方がチームに根付く可能性があります。チーム メンバーが自分のタスクに責任を持たなければ、チームが本来の目的を果たせるようすべてを細かく管理する責任があなたにはあります。
- プロセスを決定し更新するのに最適な立場にある人が、実際にそれを実行しているわけではありません。彼らは、より良い方法があるのに、ただ「経営陣」が指示したことを実行しているだけです。
最初の 2 つの問題は、特定のタスクとプロセスの責任者を明確に特定し、細かいことまですべてあなたに確認させずに担当者がそれらのタスクを実行できるようにすることで解決できます。
3 番目の問題は、現場の担当者にタスクの実行方法を決定させ、SOP と関連するタスク テンプレートを更新する責任を持たせることで解決できます。これにより、時間と注意力が解放され、細かい管理ではなく戦略に集中できるようになります。
プロのヒント
また、複数の人が関与する場合、大きなタスクをサブコンポーネントに分割すると役立ちます。
- ブリーフィング → SEOストラテジストまたはアカウントマネージャー
- 実装 → 多くの場合、ライター、開発者、デザイナーなどのSEO専門家ではない人
- レビュー → シニアSEO
- 最終承認 → クライアント
6. スケーラブルな機能と自動化を備えたツールを選択する
どうか、SEO プロジェクトを電子メールで管理しないでください。ひどいことです。
規模に合わせて拡張できる適切なプロジェクト管理ツールの設定に投資してください。すべてのタスクとプロジェクトの計画を開始する前に、ニーズを考慮してください。
誰にとっても最適なツールはありませんが、まずは Asana、ClickUp、Monday をチェックしてみることをお勧めします。
これらのツールのいずれでも、個別のプロジェクトとタスク テンプレートを簡単に設定できます。たとえば、Clickup で検討できる最初の月のタスクの基本的な設定は次のとおりです。
各タスク内で、次のように特定のフィールドに事前に入力し、説明を追加できます。
ここで、タスクをテンプレートに変換するために必要な概要、関連リンク、重要な詳細を追加できます。もちろん、プロジェクト管理ツールによって動作に微妙な違いはありますが、基本的な考え方は同じです。
プロジェクトやチームの拡大に合わせて時間を節約できるように、タスクとテンプレートを正しく設定するのに時間を費やす価値があります。
7. リソースと結果を測定する
このフレームワークの最後の部分は、費やされたリソースと達成された結果を追跡することです。
追跡リソース
リソースを追跡する最も簡単な方法は、プロジェクト管理ツールで、各タスクに割り当てられた特定のリソースを測定するカスタム フィールドを作成することです。一部のツールでは、さまざまな期間、チーム、またはプロジェクトにわたってリソースの割り当てがどのようになっているかを確認するためのレポートを作成することもできます。
追跡を検討できるリソースの種類は次のとおりです。
- タスクのコスト
- 割り当てられた予定時間
- 実際に費やした時間
- 作業に必要なツールのコスト
- タスクの価値を表すクレジット（クレジット システムを使用している場合）
- スプリントポイント（スプリントで作業する場合）
リソースの配分についてより詳細な分析情報を得るには、タスクを戦略、実装、管理のいずれであるかに応じてタグ付けすることを検討してください。こうすることで、結果に貢献しないタスクに投資しすぎているなどの不均衡をすばやく簡単に見つけることができます。
追跡結果
結果を測定するには、プロジェクト管理ツールを超えて、分析ソフトウェアと Ahrefs などの SEO ツールを組み合わせて使用する必要があります。
新しいキャンペーンに取り組み始めるときは、ウェブサイトの既存のパフォーマンスのベンチマークを必ず記録してください。その後、プロジェクトにとって重要な指標と、その過程で達成したパフォーマンスのマイルストーンを定期的に記録します。
たとえば、Ahrefs Webmaster Tools を使用すると、ポートフォリオ全体のパフォーマンスを無料で監視できます。
ダッシュボードを使用すると、追加したすべてのプロジェクトにおける主要な SEO 指標のパフォーマンスの傾向をすぐに確認できます。
主要な取り組み
結果重視の SEO プロジェクト管理は、最終目標を念頭に置いて、逆方向に作業を進めます。多くの作業を行ったからといって、パフォーマンスが向上するとは限りません。
むしろ、何をする必要があるかを正確に把握し、それらの行動を現実的かつ達成可能な結果に結び付けることに非常に重点が置かれています。
マッド・シンガーズの言葉を借りれば：
出発点は、投資収益率をどのように実現するかを考えることです。これが最も重要なことです。次に、チームに役割に関連するタスクの所有権と制御権を与えます。
これらの基盤が整ったら、次に行うのはプロセスを文書化することです。ただし、文書化を行うのは事業主やマネージャーではありません。プロセスは、作業を実行し、SOP を最新の状態に維持できる人が所有する必要があります。
マッド・シンガーズ、 経営コンサルタント MadsSingers.com
ソースから Ahrefs
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