永久在庫システムは、取引が発生すると在庫レベルを継続的にリアルタイムで更新する在庫管理方法です。特定の間隔でのみ在庫記録を更新する定期在庫システムとは異なり、永久在庫システムでは、商品が販売または購入されると、企業は在庫を即座に追跡できます。このリアルタイムのアプローチにより、企業は在庫をより効率的に管理し、不一致を減らし、正確なデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。
バーコード スキャナー、POS (販売時点管理) システム、在庫管理ソフトウェアなどのテクノロジーを使用した永久在庫システムは、記録管理を効率化し、在庫レベル、価格、その他の重要な指標に関する最新情報を提供します。このシステムは、特に在庫回転率が高く、サプライ チェーンが複雑な業界では、あらゆる規模の企業にとって不可欠なものとなっています。
永久在庫システムの仕組み
永久在庫システムは、在庫レベルを継続的に追跡することで機能します。商品が販売または受領されるたびに、システムは取引をリアルタイムで記録します。この即時追跡は、バーコードまたは RFID テクノロジによって実現され、販売時点または受領時に商品がスキャンされるときに更新プロセスが自動化されます。バーコード スキャナーを使用すると、精度が向上するだけでなく、手作業と人為的エラーの可能性が大幅に軽減されます。
すべての取引は、在庫勘定と、売上原価 (COGS) や粗利益計算など、ビジネスのその他の財務面に影響します。これにより、企業はいつでも財務状況の正確で最新の状況を把握できます。会計期間の終了時に COGS が計算される定期在庫システムとは異なり、永久在庫システムでは、すべての取引で COGS が継続的に更新されます。
永久在庫システムと定期在庫システムの主な違い
永久在庫システムと定期在庫システムの主な違いは、在庫記録を更新する頻度にあります。永久システムでは、在庫が移動するたびにリアルタイムで更新されますが、定期システムでは、毎月、四半期ごと、または毎年などの指定された間隔で物理的な在庫数を数える必要があります。
もう 1 つの違いは、これらのシステムで COGS を計算する方法です。永続システムでは、COGS はトランザクションごとに更新され、在庫の即時減少を反映します。対照的に、定期システムでは、会計期間の終了時にのみ、期首在庫 + 購入 - 期末在庫 = COGS という式を使用して COGS を計算します。
定期在庫システムは在庫が限られている小規模企業には有効ですが、永久在庫システムは、特に在庫量が多い企業や複数の SKU を扱う企業にとって、正確性、自動化、効率性の面で明らかな利点があります。
永久在庫システムの利点
リアルタイムの在庫追跡
永久在庫システムの最も重要な利点の 1 つは、リアルタイムの在庫更新を提供できることです。販売または購入が発生するとすぐに、システムによって在庫アカウントが自動的に調整されるため、企業は在庫レベルを常に把握し、過剰在庫や在庫切れなどの問題を回避できます。
精度の向上
バーコードまたは RFID スキャンを使用することで、企業は在庫追跡における人為的ミスのリスクを軽減できます。サプライ チェーンを移動する各アイテムは正確に記録され、在庫記録が実際の在庫を反映することが保証されます。これにより、企業は監査や実地在庫カウント中に記録された在庫と実際の在庫の不一致を解決することもできます。
改善された在庫管理
永久在庫システムにより、管理者は在庫レベル、再発注ポイント、および全体的な在庫状況を綿密に追跡できるため、在庫管理が向上します。このレベルの管理により、在庫管理の効率が向上し、企業は在庫レベルを最適化して需要を満たしながら、過剰在庫を最小限に抑えることができます。
コストと効率の節約
自動化により、手作業による計数や頻繁な調整の必要性が減り、従業員が他のタスクに集中できる時間を確保できます。さらに、リアルタイム データにより、企業は発注書や注文履行に関してより迅速かつ正確な意思決定を行うことができます。これにより、適切な製品を常に入手できるようになり、運用コストが削減され、顧客満足度が向上します。
情報に基づいた意思決定
在庫と財務に関するリアルタイムのデータにより、企業は価格設定、需要予測、サプライ チェーン管理に関してより適切な決定を下すことができます。このシステムは、どの製品の売れ行きがよく、どの製品にもっと戦略的な管理が必要かに関する重要な洞察を提供し、企業がその場で戦略を調整できるようにします。
永久在庫システムと在庫評価方法
永久在庫システムを使用している企業でも、FIFO (先入先出法)、LIFO (後入先出法)、加重平均原価など、さまざまな在庫評価方法を適用して COGS と期末在庫を計算できます。
- FIFO では、最も古い在庫品が最初に販売されることが想定されており、これは生鮮品や有効期限のある品物を扱う業界では一般的です。
- LIFO では、最新の在庫が最初に販売されることが前提とされており、最新の製品が優先される業界では役立つ可能性がありますが、特定の会計基準による制限のため、あまり一般的ではありません。
- 加重平均コストは、特定の期間の在庫品目の平均コストを計算します。この方法はコストの変動を平滑化できるため、一貫した製品価格設定を行うビジネスに役立ちます。
永久在庫システムとこれらの評価方法を組み合わせることで、企業は在庫記録が正確であり、財務報告基準に準拠していることを保証できます。
予測と在庫最適化
永久在庫システムは、需要を予測し、在庫レベルを最適化する上で重要な役割を果たします。在庫レベルと販売傾向をリアルタイムで可視化できるため、企業はデータを使用して将来の需要をより正確に予測できます。これにより、企業は最適な在庫レベルを維持し、保管コストを削減し、在庫切れや過剰在庫を防ぐことができます。
たとえば、永久在庫システムと統合された在庫管理ソフトウェアは、企業が過去の販売データを分析して、個々の製品の再注文ポイントを決定するのに役立ちます。このシステムはまた、季節変動の管理や需要の高い期間への準備にも役立ち、企業が顧客の需要を満たすために適切な量の在庫を確保できるようにします。
永久在庫管理における自動化の役割
自動化は、永久在庫システムの成功の鍵です。バーコード スキャナー、RFID テクノロジ、POS システムは、在庫追跡を自動化する主要なツールの一部です。これらのテクノロジにより、在庫の受領、販売、または場所間の移動が行われるたびに、データが自動的に更新されます。
さらに、在庫管理ソフトウェアを使用すると、企業は発注書の作成、在庫補充、倉庫管理などのさまざまなプロセスを合理化できます。自動化により、システムは在庫レベルが低い場合に管理者に警告を発し、在庫切れを防ぎ、タイムリーな補充を確実に行うことができます。
永久在庫システムの課題
永久在庫システムには数多くの利点がありますが、特に中小企業にとっては課題もあります。課題の 1 つは、システムを実装するための初期コストです。特に、RFID やバーコード スキャンなどの高度なテクノロジーと統合する場合は、そのコストが高くなります。ただし、これらのコストは、精度の向上、労力の削減、在庫管理の改善などの長期的なメリットによって相殺されることがよくあります。
もう 1 つの課題は、システムが正しく維持されていることを確認することです。自動化されていても、スタッフが適切なスキャン手順に従わなかったり、テクノロジーが定期的に更新されなかったりすると、人為的なエラーが発生する可能性があります。永続的なシステムの記録が実際の在庫と一致するようにするには、定期的な実地在庫数の確認が必要です。
結論: 在庫管理の未来
永久在庫システムは、リアルタイムの洞察、より高い精度、強化された制御を提供し、企業の在庫管理方法を変革します。このシステムを自動化とともに実装し、RFID やバーコード スキャナーなどの高度なテクノロジーと統合することで、企業は在庫管理プロセスを大幅に改善し、コストを削減し、顧客満足度を高めることができます。
電子商取引と複雑なサプライ チェーンが拡大し続ける中、競争力を維持したい企業にとって、永久在庫システムの導入は不可欠になっています。リアルタイム データを活用することで、企業はより情報に基づいた意思決定を行い、在庫レベルを最適化し、サプライ チェーン全体を合理化できます。COGS の削減、倉庫管理の改善、顧客満足度の向上など、永久在庫システムは永続的なメリットをもたらす貴重なツールです。
ソースから DCLロジスティクス
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