請求書を送付し、支払いを何週間も待ったことはありませんか? あるいは、来月まで受け取れないものを今日支払ったことはありませんか? もしそうなら、たとえ気づいていなくても、すでに発生主義会計の実践を経験したことになります。
発生主義会計は、お金が移動したときではなく、お金が稼いだときや借り入れたときを追跡するシステムです。この会計方式は、単にキャッシュフローを追跡するよりも現実的な財務状況を示すため、ほとんどの企業、特に大企業が採用しています。
しかし、なぜそれが重要なのでしょうか? ビジネスを経営している (または経営する予定がある) 場合、本当に利益を上げているのか、それともタイミングのミスマッチで生き延びているだけなのかを知る必要があります。そこで、退屈な教科書的な表現を避けて、簡単な言葉で説明しましょう。
目次
発生主義会計とは何ですか?
発生額の種類
1. 未収収益
2. 未払費用
発生主義会計がゲームチェンジャーとなる理由
1. 財務に関する洞察
2. 長期契約管理
3. クレジット取引の追跡
4. 投資家と貸し手はそれを好む
発生主義会計の課題
1. 仕事が増える
2. 追加の人員トレーニング
3。 コスト
その他の会計方法
1. 現金会計
2. ハイブリッド会計
発生主義会計と現金主義会計
ボトムライン
発生主義会計とは何ですか?
発生主義会計では、企業が販売またはサービスを提供したときに、支払いがまだ行われていなくても収入を記録します。また、支出は支払われたときだけでなく、発生したときにも追跡します。このアプローチは、収入とそれをすべて得るために必要なコストを同じ報告期間内に照合することで、企業が財務状況を把握するのに役立ちます。
※ 米国では、25 年間で XNUMX 万ドル以上の利益を上げるすべての企業に発生主義会計の使用が義務付けられていることをご存知ですか? ただし、小規模な企業でも、希望すれば発生主義会計を使用できます。
発生額の種類
この方法では、未払収益と未払費用という 2 つの主な種類の発生主義に注意する必要があります。これらは、発生主義会計の期間末に帳簿を締める際に重要です。それぞれについて詳しく見てみましょう。
1. 未収収益
未収収益とは、企業が得たがまだ支払いを受けていない収益です。これは、企業が商品やサービスを信用で提供した場合に発生します。別の例としては、未収資本支出があります。これは、企業が機器や資産を取得したがまだ支払いを受けていない場合に発生します。
未収収益の良い例は電気の使用です。電力会社は収益を生み出す前に顧客に電力を供給します。継続的な費用が発生しているにもかかわらず、月末まで支払いは行われません。
しかし、電力会社は依然として将来の収入の見込みを認識しなければなりません。そこで、発生主義会計が役立ちます。発生主義会計では、財務状況をより正確に記録できます。そのため、最終的に支払いが行われると、会社の現金口座は増加し、売掛金は減少します。
2. 未払費用
一方、未払費用は、企業が信用で何かを購入し、それを財務記録に負債として記録した場合に発生します。これは、企業がサービスを利用したり、商品を受け取ったりしたが、まだ支払いをしていないことを意味します。未払費用の一般的な例には、次のものがあります。
- 利息費用の発生額: 企業が負っているがまだ支払っていない利息。
- サプライヤー未払金: 会社が受け取ったがまだ支払われていない商品またはサービスに対するサプライヤーからの請求書。
- 賃金または給与の発生: すでに完了したが全額支払われていない従業員の賃金。
前払費用と未払費用
前払費用は未払費用の反対です。企業は、後で支払うのではなく、すぐにすべてを受け取らなくても、商品やサービスの代金を前払いします。
発生主義会計が企業にとって重要な理由
1. 財務に関する洞察
発生主義会計は、企業が費用と収益を一致させることで、実際のコストと利益を把握するのに役立ちます。これにより、予算、予測、計画がより正確になります。また、企業はキャッシュフローのタイミングの違いに惑わされることなく、パフォーマンスをチェックできます。
2. 長期契約管理
長期契約を結んでいる企業には、発生主義会計が必要です。この方法により、契約に従って収入と支出が記録され、プロジェクトの財務進捗を正確に追跡しやすくなります。
3. クレジット取引の追跡
信用取引（支払い前に商品やサービスを受け取ったり提供したりすること）を行う企業も、発生主義会計の恩恵を受けることができます。発生主義会計は、負債や支払期限を追跡するのに役立つからです。この戦略により、キャッシュフローの計画が容易になり、事業を円滑に運営するために十分な資金を確保できます。
4. 投資家と貸し手はそれを好む
投資家、貸し手、その他の利害関係者は、賢明な決定を下すために正確な財務レポートを必要としています。幸いなことに、発生主義会計により、会社の財務状況と所有者がそれをどの程度うまく管理しているかをより明確に把握できます。
発生主義会計の課題
すべてが順調で利益が追跡できるわけではありません。発生主義会計には欠点もあります。そのいくつかを次に示します。
1. 仕事が増える
発生主義会計は、企業が他者に負っている債務（売掛金）と自社が負っている債務（買掛金）を追跡する必要があるため、より複雑になる可能性があります。このため、記録の正確性を維持し、収入と支出が一致するようにするには、信頼性の高いシステムと明確なポリシーが必要になります。
2. 追加の人員トレーニング
企業が記録の正確性を求める場合、発生主義会計では経験豊富な会計士が必要です。このため、担当者がすべてを正しく行うようにするために、追加のトレーニングや人件費の増額が必要になる場合があります。
3。 コスト
発生主義会計は安価な方法ではありません。高度なソフトウェアが必要で、監査やコンプライアンスのコストが高くなる可能性があるため、現金主義会計よりも高価になる可能性があります。ただし、より正確な財務状況が、この高い費用を補います。
その他の会計方法
企業は通常、次の 3 つの会計方法 (発生主義、現金主義、ハイブリッド会計) のいずれかに従います。
1. 現金会計
現金会計では、お金の出入りがあったときのみ取引を記録します。企業は支払いを受けたときのみ収入と支出を記録します。この方法は単純ですが誤解を招きやすく、ブランドがある月は利益をあげているように見えても、次の月には損失を出す可能性があります。
この方法は、利用可能な現金を明確かつリアルタイムで確認できるため、中小企業や個人（フリーランサーなど）にも人気があります。
2. ハイブリッド会計
ハイブリッド会計は両方の方法を組み合わせたもので、企業は現金会計を使用して日常的な取引を追跡し、発生主義会計を使用してより大規模な項目や重要な項目を追跡できます。この柔軟なアプローチにより、財務記録を正確に保つことができます。
この方法は、未払いの請求書、領収書、在庫などの大きな財務を追跡しながら、日々の取引をシンプルにしたい中小企業にも最適です。ただし、ブランドは、税金や会計の規制に違反しないように、ハイブリッド会計に細心の注意を払う必要があります。
発生主義会計と現金主義会計
どちらが良いでしょうか? それはビジネスのやり方によって異なります。比較してみましょう。
| 機能 | 発生主義会計 | 現金会計 |
| 収入が記録されるとき | 企業が利益を得たとき（無給であっても） | 企業が現金を受け取ると |
| 経費を記録する場合 | 発生した場合（未払いの場合でも） | ブランドが現金を支払う場合 |
| 正確さ | 財務状況のより正確な把握が可能 | この方法は誤解を招く可能性がある |
| 複雑 | この方法では売掛金や買掛金を追跡する必要がある | メンテナンスが簡単 |
| ベスト | 信用取引や契約取引を扱う企業 | 取引が少ないシンプルなビジネス |
例： ケータリング会社は 12 月に大規模なイベントを予約しましたが、支払いは 1 月まで行われません。発生主義会計では、その収入は 12 月に記録され、行われた作業と調整されます。現金主義会計では、1 月まで記録されません。
ボトムライン
ビジネスの成長を真剣に考えている場合、発生主義会計がすぐに必要になることがあります。確かに現金主義会計よりも複雑ですが、実際の洞察を提供し、財務計画に役立ち、投資家、貸し手、規制当局を満足させます。
現金主義会計は中小企業には有効かもしれませんが、規模を拡大したり、信用販売を管理したり、長期的な成長を計画したりする場合には適していません。そのため、発生主義会計が最善の選択肢です。切り替えをお考えですか? 基本を学び、優れたソフトウェアに投資し、移行を支援する会計士に相談することから始めましょう。
