요리 애호가가 전 세계 요리의 다양성을 포괄하는 단 하나의 요리책을 찾는 데 어려움을 겪는 것처럼, 기업들은 여러 국경을 넘나드는 관세, 규정을 헤쳐 나가야 하는 역동적이고 때로는 격동적인 국제 무역의 물결을 관리하는 데 어려움을 겪습니다.
잘 따른 레시피가 맛있고 조화로운 요리로 이어지는 방식과 유사하게, Global Trade Management(GTM) 시스템은 글로벌 상거래를 위한 전형적인 "레시피 책"으로 등장합니다. 이는 규제 요구 사항, 물류 기동 및 규정 준수 전략의 복잡한 "성분"을 응집력 있고 간소화된 비즈니스 운영으로 통합하는 마스터 가이드 역할을 합니다.
규정 준수 전문가의 도움을 받아 GTM 시스템으로 전환하면 오늘날 증가하는 규정과 변화하는 관세의 미로에서 자동화되고 효율적인 전략을 제공합니다. 계속 읽어서 GTM이 무엇이고, 어떻게 작동하는지, 그리고 어떻게 통합하는지 알아보세요. 물류 시스템.
차례
GTM이란 무엇인가요?
GTM은 어떻게 작동하나요?
기존 물류 시스템에 GTM을 통합하는 이유는 무엇입니까?
GTM을 물류 시스템과 통합하는 방법은?
복잡성 속의 GTM과 물류 정렬
GTM이란 무엇인가요?
"글로벌 무역 관리"(GTM)라는 용어는 글로벌 무역 프로세스와 환경의 거의 모든 측면을 포괄하기 때문에 광범위해 보일 수 있습니다. 본질적으로는 고도로 자동화되고 데이터가 풍부한 시스템을 통해 물류 프로세스의 복잡하고 문서화 중심적이며 커뮤니케이션 오류가 발생하기 쉬운 과제를 해결하기 위한 전체론적 접근 방식을 채택하여 전체 프로세스에 걸쳐 가시성을 향상시키는 것입니다.
기본적으로 GTM 솔루션은 세관 및 규정 준수, 글로벌 물류, 무역 자금 조달과 관련된 프로세스를 간소화하고 자동화하여 국제 무역에 관련된 여러 시간대, 통화, 운송 방법의 복잡성을 탐색합니다.
이러한 포괄적인 접근 방식은 전략적 데이터 활용과 함께 경로와 운송 모드를 최적화하고 수입 및 수출 활동을 용이하게 할 수도 있습니다. 운영 효율성과 현금 흐름을 개선하여 공급망 속도를 크게 향상시키려고 합니다. 궁극적으로 이러한 세심한 관리로 잘못된 신고의 위험이 줄어들고 무역 규정 준수의 정확성이 보장되며, 이는 벌금을 피하고 비용을 최적화하는 데 필수적입니다.
그러나 모든 GTM 제공자가 자사 제품을 GTM 시스템 또는 소프트웨어로 엄격하게 분류하지는 않는다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 이 제공자 글로벌 무역 및 물류 운영의 다양한 측면을 처리하는 보다 포괄적인 서비스를 제공하고, 이를 통해 자사 시스템을 국제 무역 활동의 전반적인 관리에 필수적으로 포함시키고자 하지만 기존에 GTM으로 분류되는 것에 국한되지는 않습니다.
자신을 "GTM"이라고 명확하게 표시하지 않는 이러한 결정은 단순히 제품 포지셔닝 또는 마케팅 전략에서 비롯될 수 있습니다. 또한 이러한 솔루션이 AI, 머신 러닝, 광범위한 데이터 분석과 같은 보다 고급 기능을 포함하도록 성장하여 GTM과 더 광범위한 공급망 관리 솔루션 간의 경계가 모호해짐에 따라 빠르게 변화하는 글로벌 무역 환경에서 GTM이 포괄하는 것의 진화의 일부일 뿐이기 때문일 수도 있습니다.
어떤 경우든 공급업체가 자사 솔루션을 GTM으로 명시적으로 마케팅하지 않더라도 해당 소프트웨어에 규정 준수, 통관 관리, 무역 금융 및 문서 처리, 공급망 가시성 등의 핵심 기능이 포함되어 있는 경우 여전히 GTM 생태계의 일부로 간주될 수 있습니다.
GTM은 어떻게 작동하나요?
GTM 시스템이 공급망에서 글로벌 무역 관리를 종합적으로 지원하는 방식을 강조하기 위해, 명확성을 위해 무역 운영의 자연스러운 흐름을 중심으로 이를 구성해 보겠습니다.
GTM의 기초 기능
GTM의 기초 기능은 GTM 시스템을 구현하고 설정하는 초기 단계를 포함하며, 자동화는 모든 기능에 걸쳐 본질적으로 통합된 특성으로 강조됩니다. 이러한 기능에는 조직의 특정 요구 사항과 선호도에 따라 맞춤형 GTM 시스템이 포함됩니다. 이러한 사용자 정의는 자동화의 역할을 강조하며, 원활한 설정을 보장하도록 개발된 자동화된 구성 도구는 필요에 따라 시스템의 필요한 유지 관리 및 업데이트를 포함합니다.
초기 구성 외에도 무역 금융은 GTM 시스템이 처리할 수 있는 또 다른 기본 기능입니다. 예를 들어, 금융 거래를 자동화하고 다음을 지원합니다. 착륙 비용 계산. 변동하는 환율, 관세 및 무역 금융에 영향을 미치는 기타 금융 요인에 따른 통화 변환도 GTM을 통해 가능해졌습니다. 또한 조직이 무역 금융 옵션(예: 신용장 그리고 공급망 금융.
GTM의 운영 우수성 기능
물류 프로세스 최적화 효율성을 위해 GTM 시스템의 가장 명백한 운영 우수성 기능입니다. 자동화된 알고리즘을 활용하여 가장 비용 효율적이고 효율적인 운송 경로와 방법을 추천하고, 운송 모드, 경로, 운송업체 및 운송의 전체 비용을 최적화할 수 있으며, 여기에는 선적물의 추적 및 추적이 포함됩니다.
한편, 문서의 적절한 관리도 물류 운영 성공을 달성하기 위해 잘 관리해야 하는 또 다른 핵심 요소입니다. GTM 시스템은 글로벌 무역에 참여하는 여러 당사자 간의 문서 관리 및 배포를 디지털 방식으로 간소화합니다.
상업 송장 및 포장 목록부터 선하증권 및 원산지 증명서에 이르기까지 이러한 필수 무역 문서의 작성, 교환 및 보관은 자동화됩니다. 여기에는 문서의 정확성과 규정 준수를 보장하기 위한 문서의 검증 및 확인도 포함되어 통관을 더 빠르게 진행하고 수동 오류 가능성을 줄입니다.
GTM의 규정 준수 및 효율성 기능
GTM 솔루션은 공급망에 참여하는 다양한 국가와 지역의 세금, 관세, 무역 협정 및 규정의 최신 내용을 지속적으로 업데이트하는 자동화 기능을 갖추고 있어 효율적인 국경 간 거래와 국제 세관 요건 준수를 용이하게 해줍니다.
그들은 공급망 전체에서 규정 준수를 용이하게 합니다. 제품 개발부터 판매 및 유통까지, 다양한 측면의 준수의 상호 연결성을 강조합니다. 제품 분류, 요구 사항과 같은 글로벌 무역의 일반적인 준수 프로세스 수출입 허가증, 및 통관도 포함됩니다.
공급망 운영과 관련된 투명하고 실시간 정보 및 데이터를 이해관계자에게 제공하여 전반적인 물류 프로세스 가시성을 강화하는 것은 GTM 시스템의 또 다른 핵심 기능입니다. 여기에는 상품의 상태, 위치 및 조건, 재고 수준, 수요 및 공급 예측, 성과 지표가 포함됩니다. 또한 데이터 분석 및 보고도 포함됩니다. 통찰력과 권장 사항을 생성하다.
GTM의 전략 및 성장 기능
GTM 시스템의 도움으로 위험 관리를 상당히 간소화할 수 있습니다. GTM 시스템은 자동화를 활용하여 통화 변동 및 정치적 변화를 포함한 글로벌 무역과 관련된 다양한 위험을 식별, 평가 및 완화합니다. 이 프로세스는 고급 분석 및 데이터 기반 통찰력을 통해 용이해지며, 특히 헤지, 보험 및 비상 계획과 같은 위험 관리 전략을 지원하는 데 효과적입니다.
마찬가지로, GTM 시스템을 사용하면 미래의 회복력과 전략적 준비성을 위한 계획이 훨씬 더 간단하고 직관적이 됩니다. 이러한 시스템은 본질적으로 미래를 대비하도록 설계되어 기업이 무역 규정, 시장 수요 및 변화하는 추세의 변화에 신속하게 대응할 수 있도록 합니다.
기존 물류 시스템에 GTM을 통합하는 이유는 무엇입니까?
GTM 시스템은 독립적으로 운영될 수 있지만, GTM을 물류 시스템과 통합하여 창출되는 시너지 효과를 통해 보다 응집력 있고 대응력 있고 효율적인 공급망을 구축할 수 있습니다.
효율성과 최적화를 위한 기회 놓치지 않으려면 GTM을 기존 물류 시스템에 통합하여 운영 가시성 높이고, 규정 준수 관리 개선하고, 규정 위반으로 인한 지연 및 벌금 위험 줄이세요.
통합 시스템을 사용하면 실시간 데이터 교환이 가능하므로, 보다 정확한 의사 결정, 공급망 운영 최적화, 비용 절감에 도움이 될 수 있습니다.
GTM을 물류 시스템과 통합하는 방법은?
GTM 시스템을 물류 시스템에 통합하는 방법을 자세히 논의하기 전에, GTM 시스템을 기존 물류 시스템과 통합하는 것이 새로운 물류 시스템과 통합하는 것과 상당히 다를 수 있다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.
기존 시스템과 달리 통합은 확립된 프로세스와 인프라 내에서 탐색하고 개조하는 것이 대부분이지만, 새로운 시스템은 깨끗한 슬레이트를 제공하여 사용자 정의가 가능하고, 심지어 다양한 기술이나 완전한 인프라 업데이트를 채택할 수도 있습니다. 다시 말해, 이러한 통합은 일반적으로 시스템 설계 및 구성 측면에서 더 큰 유연성을 제공하므로 더 간단한 프로세스입니다.
따라서 기존 데이터, 인프라, 그리고 심각한 중단 없이 운영 연속성을 유지하는 것의 중요성을 고려할 때, 기존 물류 시스템과 GTM 시스템을 통합하는 방법에 더 중점을 두겠습니다.
플랫폼 형식을 통해 달성된 통합이든 선택적 모듈과의 통합이든, 중앙 집중형 데이터 저장소, 디지털화, 운영 자동화 등이 주요 프로세스입니다.
워크플로 정렬
우선, GTM의 역량을 조직의 특정 무역 및 물류 운영과 일치시키는 것이 가장 중요합니다. 이는 현재 및 원하는 글로벌 무역 프로세스와 워크플로를 평가하고 식별하여 GTM 통합 영역을 확인하는 것으로 시작됩니다.
초기 평가에 따라, 다음 중요한 단계는 모든 내부 및 외부 이해 관계자와 비즈니스 프로세스 및 워크플로우의 포괄적인 커뮤니케이션 및 정렬을 포함해야 합니다. 여기에는 공급업체, 고객, 운송업체, 통관업체 및 규제 기관과의 협력이 포함됩니다.
이러한 당사자들과의 투명하고 효과적인 의사소통은 모든 당사자가 통합 시스템 내에서 자신의 역할을 이해하도록 하는 데 필수적이며, 이는 GTM 프로세스에서 직원 교육 및 관리의 후속 단계에 필수적입니다. 이를 통해 GTM 구현이 모든 이해 관계자의 공동 요구 사항 및 규정 준수 요구 사항과 일치하도록 할 수 있습니다.
또한 명확한 핵심 성과 지표(KPI)와 메트릭을 정의하는 것은 무역 규정 준수 및 물류 운영을 개선하는 데 있어 GTM 시스템의 효과성과 효율성을 측정하는 데 필수적입니다. 동시에 필요에 따라 새로운 워크플로를 설정하거나 기존 워크플로를 수정하는 기능은 원활한 통합을 달성하는 데 중요합니다. 간단히 말해서, 이 워크플로 정렬 단계는 기존 프로세스를 개선하고 보다 원활한 글로벌 무역 운영을 보장하기 위해 필요한 수준의 GTM 시스템 사용자 정의를 결정하는 기반을 마련합니다.
소프트웨어 통합 및 데이터 통합
프로세스 정렬을 완료하면 관련 소프트웨어 통합 및 데이터 통합을 위한 시간입니다. 이 단계에서 소프트웨어 호환성과 효율적인 데이터 마이그레이션은 성공적인 구현의 핵심입니다. 이는 GTM 시스템이 다양한 기존 IT 시스템(예: ERP(Enterprise Resource Planning) 및 WMS(Warehouse Management System))을 포함하여 다른 시스템 및 애플리케이션과 일관되고 정확하게 적절한 데이터 및 정보에 액세스하고 이를 교환할 수 있는지 확인하는 중요한 단계입니다.
GTM 시스템에 대한 이러한 데이터 및 정보 요구 사항을 식별하고, 제품, 주문, 배송, 규정 준수 및 재무와 관련된 정보에 대한 포괄적인 세부 정보를 수집하는 것은 모든 필수 데이터 유형이 정확하게 정의되고 최신 시스템에서 출처되도록 하는 데 필수적입니다. 데이터 표준 및 형식을 확립하는 것도 마찬가지로 중요합니다.
이 구현 단계는 GTM과 다른 시스템 간의 원활한 데이터 흐름을 위한 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)와 같은 적절한 통합 및 통합 방법과 도구를 활용하면서 세심한 계획과 실행을 거쳐야 합니다. 마지막으로 데이터 통합 및 통합의 테스트와 검증을 완료하여 데이터 정확성, 완전성, 적시성 및 신뢰성을 확인해야 합니다.
직원 교육 및 관리
워크플로우 정렬 및 소프트웨어와 데이터 통합을 넘어, 직원 교육 및 관리도 GTM 시스템 통합을 성공적으로 완료하기 위해 종종 간과되는 구성 요소입니다. 실제로 물류 관리자와 규정 준수 담당자부터 재무 및 IT 직원까지 이러한 개인은 먼저 통합으로 인해 도입된 변경 사항과 새로운 기능에 대한 필요한 기술과 지식을 보유해야 합니다.
여기에는 조직 내의 사용자 역할에 맞춰 포괄적인 교육 프로그램을 설계하고, 직원의 동기를 부여하고 새로운 시스템에 적응하도록 돕는 변화 관리 전략을 통합하는 것이 포함됩니다.
모듈, 매뉴얼, 비디오 및 관련 피드백 메커니즘을 포함한 교육 자료는 평가 및 후속 조치를 통해 개발 및 평가되어야 합니다. 이후의 교육 노력에는 조직과 시장의 변화하는 요구와 수요를 충족하기 위해 GTM 시스템을 더욱 개선하기 위해 직원에게 정보를 제공하기 위한 정기적인 업데이트, 리프레셔 및 인정 프로그램이 포함될 수 있습니다.
지속적인 모니터링 및 최적화
직원 교육을 완료한 후에도 시스템의 효과를 보장하기 위해서는 지속적인 모니터링과 최적화가 필수적입니다. 데이터 분석도 개선 영역을 정확히 파악하는 데 의존해야 합니다. GTM 시스템이 운영에 미치는 영향을 정기적으로 평가함으로써 조직은 비효율성을 파악하고 시스템 개선을 위한 모범 사례를 분석할 수 있습니다.
조직은 성과 데이터를 수집하고 분석하여 최적화를 위한 문제와 기회를 우선시해야 합니다. 예를 들어, 개선 조치는 프로세스 개선 및 시스템 업그레이드부터 이해 관계자 피드백을 기반으로 한 정책 변경까지 다양합니다.
게다가 GTM 시스템의 성과 목표와 타깃은 벤치마킹, 예측 및 시나리오 계획을 통해 정기적으로 검토하고 업데이트해야 합니다. 이러한 적응적 접근 방식은 GTM 시스템이 조직에 가치 있고 효율적인 도구로 남아 지속적으로 약속을 이행하고 내부 및 외부 변화에 적응할 수 있도록 보장합니다.
복잡성 속의 GTM과 물류 정렬
글로벌 무역 관리(GTM)는 단순한 도구가 아니라 국제 무역의 복잡성을 헤쳐나가는 전체적인 전략으로, 구현, 구성, 재무 관리와 같은 기본 기능부터 규정 준수 및 전략적 성장의 더 복잡한 측면까지 무역 운영 전체를 관리하는 체계적인 접근 방식을 제공합니다. 기본적으로 GTM은 효율성을 위한 물류 최적화, 문서화 간소화, 공급망 가시성 향상을 포함한 모든 단계가 자동화 및 관련 실시간 데이터로 지원되는 정밀성을 통해 실행되도록 보장합니다. 또한 위험 관리 전략을 강화하고 글로벌 무역의 예측 불가능한 특성에 대비하여 기업을 미래 지향적으로 보호합니다.
복잡한 글로벌 환경에서 공급망을 최적화하려는 기업에 GTM을 기존 물류 시스템에 통합하는 것은 매우 중요합니다. 워크플로를 정렬하고, 데이터를 통합하고, 지속적인 개선에 집중함으로써 기업은 무역 및 물류 운영에서 비할 데 없는 조정을 달성할 수 있습니다. 따라서 복잡한 환경에서 GTM과 물류 조정은 글로벌 성공을 위해 노력하는 기업에 전략적 필수가 됩니다.
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