몇 시간만 걸리면 되는 일이 왜 영원히 계속될지 궁금한 적이 있나요? 마지막 순간까지 계속 미루고 있을 가능성이 큽니다. 하지만 이런 식으로 미루면 워크플로, 생산성, 산출에 지장이 있을 수 있습니다.
이런 상황이 익숙하다면, 파킨슨의 법칙을 활용해 나태함을 극복하고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 해내는 방법을 알아보세요.
차례
파킨슨의 법칙이란 무엇인가
파킨슨의 법칙을 활용해 생산성을 높이는 3가지 방법
주요 테이크 아웃
파킨슨의 법칙이란 무엇인가
파킨슨의 법칙은 다음과 같이 말합니다. 완료에 할당된 시간을 채우기 위해 작업이 확장됩니다..
시릴 노스코트 파킨슨은 1955년 The Economist에 발표한 논문에서 이 법칙을 처음 만들어냈습니다. 그 이후로 파킨슨의 법칙은 널리 알려지게 되었습니다.
이것이 더 실제적인 측면에서 무엇을 의미하는지 생각해 보겠습니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
파킨슨의 법칙의 의미
작업을 완료하는 데 필요한 시간보다 더 많은 시간을 주면 작업의 질에 영향을 미치는지 여부와 관계없이 예상 마감일까지 작업을 지연시키게 됩니다. 이 진술은 일반적인 삶과 특히 비즈니스 생산성에 모두 해당되며 사실입니다.
파킨슨의 법칙 예
간단한 예를 들어, 학생들은 마감일 직전에 과제를 완료할 가능성이 높습니다. 물론, 이 과제는 그들이 등을 돌리면 하루가 걸릴 수 있지만, 구체적인 마감일 없이는 한 학기 내내 걸릴 수도 있습니다.
마찬가지로, 소매업체의 조달 관리자는 다음 분기의 자재를 조달하는 데 필요한 것보다 훨씬 더 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 이유는 무엇일까요? 이상적으로는 엄격한 시간 제한이 주어지면 훨씬 더 빨리 논의할 수 있는데, 그들은 제품 사양 및 기타 요구 사항을 영업 및 마케팅과 논의하는 데 더 많은 시간을 할애할 가능성이 높기 때문입니다.
두 가지 예에서, 이 접근 방식에서 더 많은 의미가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 학생은 마지막 순간까지 일을 미루는 데 익숙해져서 언젠가 마감일을 놓칠 수 있습니다. 그리고 조달 관리자의 행동은 전반적인 팀 생산성과 조직 관리에 영향을 미칠 수 있습니다.
따라서 마지막 순간에 좌절할 위험을 줄일 뿐만 아니라 전반적인 효율성을 높이기 위해서도 더 나은 시간 관리가 필요합니다.
생산성을 높이기 위한 파킨슨의 법칙을 활용하는 3가지 방법
이제 파킨슨의 법칙과 미루기와의 상관관계를 이해했으므로 파킨슨의 법칙을 세 가지 시간으로 살펴보겠습니다. 경영 전략 귀하의 사업에서 생산성 장벽을 제거하세요.
1. 마감일을 정하고 이를 고수하세요
마감일을 만들고 이를 고수하는 것은 당신을 규율 있게 만듭니다. 작업을 완료하기 위해 규정된 시간을 기다리는 대신, 더 촉박한 마감일을 설정하세요. 이렇게 하면 프로젝트나 작업을 제 시간에 마무리할 수 있습니다.
마감일을 더 촉박하게 설정하는 방법에 대한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.
- 작업을 완료하는 데 얼마나 걸릴지 파악하세요.
- 업무 목록을 만들고, 미리 정해진 시간에 따라 업무를 나눠보세요.
- 이제 각 작업에 할당된 시간을 절반으로 줄여 시간과의 경쟁을 펼쳐보세요.
- 마지막으로, 품질을 떨어뜨리지 않으면서도 스스로 정한 시간 제한을 넘기 위해 노력하세요.
이러한 점을 염두에 두고 아래의 예를 살펴보겠습니다.
4주 안에 온라인 매장에서 새로운 상품을 공급할 계획이라고 상상해보세요.
4주 중 3주가 시장 조사에만 사용된다면 2주로 줄이세요. 이 엄격한 마감일은 예상치 못한 문제가 발생하면서 이를 해결하고 출시 날짜를 맞출 수 있는 충분한 시간을 제공합니다.
현실적이고 촉박한 마감일을 정하는 것은 미루는 버릇을 극복하는 데 필수적입니다. 2주 안에 연구를 수행하도록 자신을 복종시키는 것은 시계를 이기고 앞서 나가는 데 도움이 됩니다. 그리고 이것이 만들어내는 압박은 당신을 경쟁적인 사고방식으로 몰아넣어 도전에 맞서게 합니다.
다음 기술을 사용하여 마감일을 설정해보세요.
- 포모도로 기법:
포모도로 테크닉은 파킨슨의 시간 관리 법칙을 활용합니다. 시간 제한이 있고 집중적인 작업 중에 짧은 휴식을 취하는 것을 포함합니다. 목표는 생산성을 높이는 동시에 작업의 질에 영향을 미치지 않도록 하는 것입니다.
포모도로 테크닉은 간단한 원칙에 따라 작동합니다. 25분 작업 세션마다 25분 휴식을 취합니다. 따라서 이 시간 제한을 설정하면 XNUMX분이 지나야 작업 중에 휴식을 취할 수 있습니다.
프로 팁: 현실적인 마감일을 정하는 데 어려움이 있는 경우 다음을 사용하세요. 포모돈앱 자신에게 마감일을 정하고 제 시간에 업무를 완료합니다.
- 타임박싱 기술:
이 기술은 작업을 완료해야 하는 고정된 시간을 만듭니다. 타임박싱 기술은 제품을 직접 포장하거나 재고를 운영하는 것과 같은 중요한 프로젝트를 수행할 때 매우 중요합니다.
이 기술을 사용하면 하나의 큰 작업을 시간 상자(간격)로 나누어서, 새로운 작업으로 넘어가기 전에 해당 작업을 완료해야 합니다.
따라서 완료하는 데 30시간이 걸리는 프로젝트가 있다면 프로젝트를 작업 A, 작업 B, 작업 C의 세 가지 시간 상자로 나눌 수 있습니다. 각 작업의 가중치에 따라 작업 A에 30시간, 작업 B에 XNUMX시간 XNUMX분, 작업 C에 XNUMX분을 할당할 수 있습니다.
이렇게 하면 중요성, 규모, 노력에 따라 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
포모도로 기법과 타임박싱 시스템을 사용하는 이점은 미루기, 업무 과다, 저품질 작업 생산을 피하는 것입니다. 이는 집중력을 유지하고, 마감일을 맞추고, 다른 일을 할 충분한 시간을 확보하여 비즈니스 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
2. 시간 추적 도구를 사용하세요
시간 추적 도구는 생산성을 측정하는 데 도움이 되는 도구입니다. 특정 작업을 수행하는 데 소요된 시간을 평가하고 기록하므로 각 작업에 필요한 시간을 확인할 수 있습니다.
다음과 같은 간단한 시간 추적 도구를 사용하세요. 액트타임 and 타임트랙 프로젝트 작업 중에 시간을 기록하고 방해 요소를 없애는 데 도움이 됩니다. 이러한 도구를 사용하면 수동 또는 자동으로 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 마감일을 맞추기 위해 얼마나 남았는지 확실하지 않은 경우 도구의 알림을 설정하여 알림이나 이메일을 통해 알림을 받도록 합니다.
시간 추적 도구를 활용한 시간 관리가 이루어지면 향후 작업에 대한 마감일을 계획하고 일정을 정하는 더 나은 방법을 알게 되고, 결국 지연을 극복하고 생산성을 높일 수 있습니다.
3. 방해 요소 제거
업무 중간에 소셜 미디어 알림이나 기타 휴대폰 알림을 확인하면 미루는 버릇이 생기고 업무 완료 시간이 늘어납니다.
방해 요소를 없애려면 휴대전화를 방해 금지 모드로 전환하세요. 모든 알림을 끄고 스마트폰을 작업 공간이나 워크스테이션에서 멀리 두세요. 이러한 방해 요소가 다른 곳에서 온다면 방해 요소를 파악하여 그에 따라 제거하는 것이 중요합니다.
주요 테이크 아웃
파킨슨의 법칙은 특히 작업에 엄격한 시간 제한을 둠으로써 비즈니스 생산성을 높일 수 있습니다. 반면에 작업에 필요 이상으로 시간을 할당하면 완료가 지연될 수 있습니다.
각 작업에 효율적인 마감일을 정하고 이를 고수하는 것이 중요합니다. 또한 시간 추적 도구를 사용하여 진행 상황을 측정하세요. 생산성이 저하되는 것을 발견하면 집중력을 유지하고 더 짧은 시간에 더 많은 것을 완수하기 위해 방해 요소를 평가하고 제거하세요.
시간 관리를 개선할 준비가 되었다면 이러한 팁을 따르세요. 그러면 비즈니스 생산성이 즉시 향상되는 것을 보게 될 것입니다.
