바코드 대 UPC: 재고 관리 모범 사례

빠르게 움직이는 전자상거래 세계에서 효과적인 재고 관리가 모든 사업의 성공에 필수적입니다. 현대 재고 시스템의 필수 요소 중 하나는 바코드와 UPC(Universal Product Codes)를 사용하는 것입니다.  

이러한 용어는 때때로 서로 바꿔 사용되지만, 의미가 다르고 재고 관리에서 다른 역할을 합니다. 바코드와 UPC의 차이점과 이를 올바르게 사용하는 방법을 이해하면 재고 관리를 상당히 간소화하고 오류를 줄이며 고객 경험을 향상시킬 수 있습니다.  

바코드와 UPC 이해 

바코드는 부착된 제품에 대한 데이터가 포함된 기계 판독 이미지입니다. 바코드는 선형(1D) 또는 2D와 같은 다양한 형식으로 제공될 수 있습니다. 소매 제품에서 흔히 볼 수 있는 선형 바코드는 다양한 너비의 흑백 선으로 구성되며 일반적으로 숫자입니다. QR 코드와 같은 2D 바코드는 URL이나 제품 설명을 포함한 더 복잡한 데이터를 저장할 수 있습니다. 

반면 UPC(Universal Product Code)는 소매 및 전자상거래에서 널리 사용되는 특정 유형의 바코드입니다. UPC는 각 제품에 할당된 12자리 숫자이며 바코드로 표시되어 스캐너가 숫자를 쉽게 읽을 수 있습니다. UPC가 전 세계적으로 고유하고 일관되도록 보장하는 글로벌 조직인 GS1에서 표준화하고 유지 관리합니다.

재고 관리에서 바코드 및 UPC 사용을 위한 모범 사례 

올바른 바코드 유형을 선택하세요 

제품의 특성에 따라 1D 또는 2D 바코드 중에서 선택해야 할 수도 있습니다. 대부분의 전자상거래 사업체는 표준 제품 식별을 위해 UPC 또는 EAN과 같은 1D 바코드를 사용합니다. 사업체에서 배치 번호, 유통기한 또는 추적 세부 정보와 같은 더 복잡한 정보를 저장해야 하는 경우 QR 코드와 같은 2D 바코드를 사용하는 것을 고려하세요. 

소매 표준화를 위한 UPC 

UPC는 Amazon, Walmart 또는 eBay와 같은 소매점이나 주요 전자상거래 플랫폼에서 제품을 판매하는 경우 필수적입니다. UPC는 전 세계적으로 인정되고 표준화되어 있으므로 다양한 소매 환경에서 제품을 쉽게 식별할 수 있습니다. 재고 프로세스를 방해할 수 있는 중복이나 오류를 피하기 위해 UPC를 얻을 때 비즈니스가 GS1 표준을 따르도록 하십시오. 

"저는 DCL이 로트 캡처를 사용하는 것을 좋아합니다. DCL의 일련번호 스캐닝은 확실히 동급 최고입니다. UPC와 로트 번호를 모두 스캔한다는 사실이 중요합니다. 즉, 아웃바운드 주문에 대한 데이터에 대해 매우 편안하고 자신감이 있다는 의미입니다. 고객에게 어떤 로트와 어떤 품목이 나가는지 정확히 알고 있습니다. 리콜이 발생하더라도 추적에 대해 전혀 걱정할 필요가 없습니다. 훌륭한 기록이 있다는 것을 알고 있습니다."   

-브라이언 맨젤스

Sr. Manager Logistics, Cure Hydration

효율적인 스캐닝 시스템 

귀하 또는 귀하의 이행 제공자가 로트 추적을 처리하는지 여부에 관계없이 고품질 바코드 스캐너에 대한 투자는 빠르고 정확한 바코드 판독의 핵심입니다. 최신 스캐닝 장치는 재고 관리에 도움이 될 뿐만 아니라 판매, 주문 및 배송 세부 정보를 추적하는 동시에 인적 오류를 줄입니다.  

스캐너는 창고 관리 시스템(WMS)이나 온라인 리테일 플랫폼(Shopify 등)과 같은 다른 시스템과 통합해야 합니다. 스캐닝 기술을 사용하는 가장 큰 이점은 재고 수준이 정확하게 유지되도록 보장하는 실시간 업데이트로, 과매 또는 재고 부족을 방지합니다. 

재고 업데이트 자동화 

더 나은 제어와 효율성을 위해 바코드 시스템을 재고 관리 소프트웨어와 통합하세요. 이렇게 하면 판매, 반품 또는 사이클 카운트 중에 품목을 스캔할 때마다 실시간 업데이트가 가능합니다. 이 프로세스를 자동화하면 수동 입력이 줄어들고 재고 데이터가 항상 최신 상태로 유지됩니다. 

제품 변형 추적 

귀사가 다양한 크기, 색상 또는 배치로 제품을 판매하는 경우 각 변형에 고유한 UPC 또는 바코드를 할당하는 것이 필수적입니다. 이렇게 하면 주문 처리 중 혼란을 방지하고 고객이 올바른 품목을 받을 수 있습니다.  

부패하기 쉬운 제품이나 유통기한이 있는 제품에는 품목의 로트나 배치를 추적하기 위한 스캐닝 기술이 필수적입니다. 적절한 추적은 재고 예측 및 수요 계획에도 도움이 되어 더 나은 재고 관리로 이어집니다. 

확장성 계획 

전자상거래 사업이 성장함에 따라 재고도 늘어납니다. 바코드와 UPC 시스템이 확장 가능한지 확인하세요. 재고 시스템에 혼란을 주지 않고 필요에 따라 새로운 제품을 추가하고 고유 코드를 쉽게 생성할 수 있어야 합니다. 확장 가능한 재고 시스템은 타사 물류 공급업체나 새로운 리테일 플랫폼과도 쉽게 통합할 수 있습니다. 

로트 제어를 위한 직렬화된 스캐닝 사용   

의약품, 전자제품, 부패하기 쉬운 제품 등 엄격한 추적이 필요한 대량 재고나 제품을 취급하는 기업의 경우, 제품 배치를 추적할 수 있는 최신 시스템이 중요합니다.  

최적화된 재고 관리를 위해 일련번호가 매겨진 바코드 시스템을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.  

1. 향상된 추적성: 일련번호가 매겨진 스캐닝은 각 개별 제품 또는 배치에 고유한 식별자를 할당하여 공급망 전체에서 정확한 추적이 가능합니다. 이를 통해 리콜, 품질 문제 또는 규정 준수 감사의 경우 특정 로트 또는 배치로 제품을 추적하기가 더 쉬워집니다. 
2. 개선된 재고 정확도: 각 품목을 개별적으로 스캔함으로써 기업은 재고 수준에 대한 실시간의 자세한 기록을 유지할 수 있습니다. 이를 통해 인적 오류가 줄어들고, 과매가 방지되며, 효율적인 주문 이행에 중요한 정확한 재고 수를 보장합니다. 
3. 더 나은 품질 관리: 일련번호가 매겨진 스캐닝은 올바른 제품이 선택, 포장 및 배송되도록 보장하여 잘못된 배송 위험을 최소화합니다. 또한 선입선출(FIFO) 관행을 지원하여 오래된 재고가 우선 순위를 지정하여 낭비와 만료 문제를 줄입니다. 
4. 더 빠른 문제 해결: 결함이나 문제가 발생하는 경우, 일련번호가 지정된 스캐닝을 통해 영향을 받는 로트를 쉽게 식별하고 분리하여 더 빠르게 문제를 해결하고 재고의 다른 제품에 미치는 영향을 최소화할 수 있습니다. 

히프 라인  

바코드와 UPC는 현대의 재고 관리에 없어서는 안 될 도구이며, 특히 뷰티 브랜드, 식품 및 음료 회사는 물론, 공급망 전반에 걸쳐 개인 데이터가 포함된 제품을 철저히 추적하려는 가전 제품 회사에도 필요합니다.   

바코드가 일반적인 기술인 반면, UPC는 귀사의 제품을 보편적으로 식별할 수 있도록 보장하는 글로벌 표준입니다. 올바른 바코드 유형 선택, 라벨 정확성 보장, 자동화 통합과 같은 모범 사례를 따르면 전자상거래 운영을 크게 개선할 수 있습니다. 이러한 시스템을 올바르게 구현하면 재고 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이며 고객 만족도를 높여 비즈니스가 보다 효율적으로 성장하도록 돕습니다. 

출처 DCL 물류

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