훌륭한 시간 관리를 위한 필수 팁과 해킹

시간 관리가 일과 계획부터 취미와 관계에 이르기까지 삶의 모든 부분에 스며듭니다. 시간 관리에 대해 배우기 위해 시간을 내는 것은 직관에 어긋나는 것처럼 보일 수 있지만, 많은 작업과 마찬가지로 처음에 효과적으로 계획하는 데 시간을 들이면 전체 소요 시간이 줄어들어 효율성이 향상됩니다.

또한, 다양한 시간 관리 기법에 대해 배우고 이를 다듬고 연습하면 이러한 기법이 삶의 많은 부분에 스며들기 시작한다는 것을 알게 될 것입니다. 따라서 앞서 나가고 싶다면 일정을 관리하고 생산성을 높이는 훌륭한 방법에 대해 읽어보세요.

차례
시간 관리란 무엇이며 왜 중요한가요?
진지해지다: 시간 관리 팁과 해킹
시간 관리: 기초
결론

시간 관리란 무엇이며 왜 중요한가요?

시간을 효과적으로 관리한다는 것은 즉, 시간 관리 능력이 뛰어나다는 것을 의미합니다. 키 모든 프로젝트의 성공에 있어서. 프로젝트 시간 관리가 성공적인 커리어와 행복한 가정생활의 차이를 의미할 수도 있고, 항상 뒤처지는 것은 다양한 추가 스트레스를 동반할 수도 있습니다.

다행히도 개인이 시간 관리를 개선할 수 있는 방법은 많습니다. 여기에는 목록 작성, 앱과 같은 시간 관리 도구 사용 또는 심지어 조수 고용과 같은 기본적인 시간 관리 기술이 포함됩니다.

진지해지다: 시간 관리 팁과 해킹

일과 삶에서 시간 관리의 가치를 고려해 볼 때, 앞서 나가는 데 도움이 되는 시간 관리 도구와 전략을 살펴보겠습니다.

1. "해야 할 일" 목록 만들기: 노트카드 시스템

목록은 하루를 구성하는 매우 명확하고 포괄적인 방법이 될 수 있으며, 더 적은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 작업을 정리하고 그룹화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 실제로 얼마나 많은 일을 했는지 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다.

시간 계획을 위한 권장 목록 시스템은 다음과 같습니다. 노트카드 시스템. 잠자리에 들기 전에 다음 날 하고자 하는 3~5가지 일을 3×5 카드에 적으세요. 다음 날, 그 일을 끝내기 위해 노력하세요. 해냈다면, 성공적인 하루였습니다. 하지만 마법 같은 것은 그날 그날 한 다른 모든 일(유용한 일만)을 카드 뒷면에 적어야 한다는 것입니다. 하루가 끝나면 목록과 카드 뒷면을 보고 그날 실제로 얼마나 끝냈는지 확인하세요. 이렇게 하면 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다. "할 일" 목록을 완료하지 못했더라도 다른 많은 일을 달성했기 때문입니다.

2. 분석해보세요: 스위스 치즈 방법

목록을 작성하고, 우선순위를 정하고, 작업을 그룹화하고, 시작할 준비를 한 후에도 여전히 미루고 싶은 충동을 느낄 수 있습니다. 이는 종종 작업이 너무 커서 처리할 수 없어 피하고 싶은 충동이 생기기 때문입니다. 이런 일이 일어나지 않도록 하려면 작업을 간단한 작은 작업으로 나누세요.

The 스위스 치즈 방법 직원들이 작업을 치즈 블록으로 여기고, 해당 작업과 관련된 빠르고 간단한 행동을 완료함으로써 구멍을 뚫기 시작하도록 장려합니다. 알아차리기도 전에 치즈는 구멍으로 가득 차고(스위스 치즈처럼) 작업이 완료됩니다.

3. 우선순위 지정: 아이젠하워 매트릭스

미국의 아이젠하워 대통령이 발명한 이 4개 섹션 그래프는 근로자가 우선순위를 정하고 시간을 현명하게 할당할 수 있도록 해줍니다. 아이젠 하워 매트릭스 4가지 카테고리를 제공합니다:

1. 중요하고 시급함: 여기에 나열된 작업은 우선순위에 따라 처리해야 하지만, 다른 카테고리에도 시간이 필요하므로 여기에 작업을 너무 많이 추가하지 않는 것이 중요합니다.
2. 긴급하지만 중요하지 않음: "위임" 상자라고도 알려진 이 범주는 고객에게 답변하는 것과 같이 긴급하지만 생산적이지 않을 수 있다는 의미에서 중요하지 않은 작업을 위한 것입니다. 이러한 유형의 작업은 가능한 경우 위임할 수 있습니다.
3. 긴급하지는 않지만 중요한 일: 이러한 일은 가장 생산적인 일로 간주될 수 있는데, 제대로 처리할 시간을 낼 수 있기 때문입니다. 그러나 긴급하지 않다고 생각하여 마지막까지 미루지 마십시오. 그렇지 않으면 "중요하고 긴급한" 범주에 포함될 것입니다.
4. 중요하지 않고 시급하지 않음: 이러한 작업은 가장 효과적인 방식으로 시간을 사용하지 않는 곳을 파악하는 데 도움이 되도록 나열해야 합니다. 팀 결속 세션과 같이 그다지 중요하지 않아 보일 수 있는 필수적인 작업이 몇 가지 있습니다. 이러한 작업은 일정을 정할 수 있지만, 자신의 시간 중 더 작은 부분을 차지하도록 해야 합니다.

4. 휴식을 통한 시간 제한 설정: 포모도로 기법

지루한 작업에 효과적인 비교적 간단한 시간 관리 전략 포모 도로 기술 25~30분 블록으로 작업하여 중단 없이 작업한 다음 2~3분 동안 짧게 휴식을 취하는 방식입니다. 블록을 완료할 때마다 노트에 X 표시가 됩니다. 이 기술은 개인이 더 집중하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 특정 작업에 얼마나 많은 시간이 걸리는지 알아내는 데도 도움이 됩니다.

5. AI 도움말: 방해 요소를 차단하거나 휴식 시간을 차단하는 앱

방해 요소를 없애고 시간 관리를 개선하는 데 도움이 되는 유용한 앱이 필요한 사람들을 위해 전문가가 되십시오,  자동 제어및 자유 특정 애플리케이션에 대한 액세스를 일정 기간 동안 비활성화하여 도움이 되는 옵션입니다. 알람 및 미리 알림으로 시간을 차단하려는 경우 트랙 전환 그리고 포모 도로 타이머 좋은 선택입니다. 앱을 사용하면 누군가가 메시지를 보냈는지 "그냥 보고 싶다"는 명목으로 휴대전화를 확인하거나, 단순히 "시간을 확인"하는 것을 막을 수 있습니다.

6. 바로 대답하지 마세요

모든 메시지나 이메일이 올 때마다 답장하면 많은 시간을 허비할 수 있습니다. 하루 종일 끊임없이 답장하면 업무 흐름이 방해를 받아 미루는 경향이 더 커지고 매번 업무 흐름으로 돌아가야 합니다. 이를 피하려면 하루에 두세 번 이메일에 대한 일괄 검사를 예약하고 새 작업을 목록에 추가하거나, 노트카드 시스템을 사용하는 경우 카드 뒷면에 추가하세요.

7. 회의 전에 원하는 결과를 결정하세요.

회의를 간결하게 유지하고, 회의에 들어가기 전에 원하는 결과를 확립하여 불필요하게 긴 회의에 시간을 허비하지 않도록 하세요. 먼저 기록한 다음 회의를 진행하면서 체크 표시를 하고, 주제에서 벗어났다고 생각되면 원하는 결과를 다시 참고하여 회의를 다시 주제로 되돌리세요.

8 대기시간을 최대한 활용하세요

당연한 것처럼 보일지 몰라도, 기다리며 보낸 모든 시간을 생각해 보세요. 그 시간을 더 잘 활용할 수 없을까요? 다음에 병원이나 치과의사의 대기실에서, 기차를 기다리거나, 친구를 기다리거나, 버스를 타거나, 그 밖에 여러 상황에서 기다릴 때, 목록에서 몇 가지를 체크하세요. 그저 책을 읽는 것일 수도 있습니다.

시간 관리: 기초

시간 관리 앱이나 전문가에게 비용을 지불하기 전에, 먼저 일상 생활에서 기본적인 구조를 만드는 것이 중요합니다. 제대로 자거나 먹지 않는다면 어떤 시간 관리 도구도 도움이 되지 않습니다. 따라서 생산성과 시간 관리의 더 기본적인 측면을 검토하는 것도 가치가 있습니다.

1. 일찍 일어나는 새가 벌레를 잡는다

일론 머스크나 제프 베조스와 같은 초인적인 CEO들이 모두 일찍 일어난다는 이야기를 누구나 들어봤을 것입니다. 이 이야기는 많은 성공적인 개인들에게서 찾아볼 수 있는데, 가장 주목할 만한 사람은 아마도 애플 CEO 팀 쿡일 것입니다. 그는 3:45am 매일 아침 이메일을 확인하고 운동합니다. 절망하지 마세요. 그렇게 극단적일 필요는 없지만, 일찍 일어나는 것이 성공의 열쇠라는 것은 분명합니다. 다른 사람보다 일찍 일어나면 하루에 더 많은 시간을 가질 수 있고, 일과 운동, 휴식 시간의 건강한 균형을 이룰 수 있습니다. 그러나 중요한 점은 일찍 일어난다고 해서 수면을 희생해서는 안 된다는 것입니다. 피곤한 마음은 느리고 생산적이지 못한 마음이다. 그러니까 일찍 일어난다는 것은 일찍 잔다는 뜻이에요.

2. 완벽을 위해 노력하지 말고 지금 시작하세요

가장 큰 과제는 시작하는 것입니다. 자신감, 도구 또는 동기가 부족해서일 수 있지만, 시작하기 위해 기다리는 데 시간을 허비하는 것은 시간 낭비일 뿐입니다.

시작하는 간단한 행위가 당신을 준비하고 창의성을 흐르게 할 것입니다. 직업 윤리와 완벽한 계획은 소파에 앉아서만 얻을 수 없습니다. 성공은 열심히 일하고 인내해야만 달성할 수 있습니다. 이는 좋은 시간 관리 기술과 연습을 통해 얻을 수 있는 것입니다.

3. 자주 운동하세요

운동은 혈액이 몸 전체를 돌면서 활동적인 정신을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한, 몸이 약간 피곤하면 불안함을 느끼지 않고 정신적 에너지를 집중할 수 있으므로 시간을 효과적으로 사용하는 데 도움이 됩니다. 운동은 또한 효율적인 시간 관리의 규칙 101인 더 나은 수면을 취하는 데 도움이 됩니다.

4. 말하지 말라.

"아니오"라고 말하는 것은 가장 어려운 일 중 하나이지만, 시간은 소중하고 우선순위를 정해야 합니다. 그 시간 동안 당신에게 더 많은 도움이 될 수 있는 일을 할 수 있다면, 당신이나 당신의 사업에 도움이 되지 않는 프로젝트를 맡거나 무언가에 대한 약속을 하지 마세요. 그것은 다운타임이 될 수 있습니다. "아니오"라고 말하는 것은 성공의 열쇠이며, 직장에서의 시간 관리뿐만 아니라 정신 건강에도 중요합니다.

5. 당신을 위한 시간 만들기

시간 계획은 일에 대한 것만은 아닙니다. 좋은 시간 관리 기술을 유지하는 것은 삶의 질을 향상시키는 것과도 관련이 있습니다. 이러한 이유로 취미나 학습을 위한 시간과 같이 자기 성장을 위한 시간을 일정에 넣는 것이 중요합니다(그리고 이것은 일과 관련이 없어도 됩니다). 또한 생각하거나 본능을 따르는 데 전념하는 "구조화되지 않은 시간"을 일정에 넣는 것은 새로운 아이디어를 생각해내는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 자기 성장을 위해 최소 2~4시간을 일정에 넣거나 아무것도 하지 않는 시간으로 일정에 넣는 것은 개인적, 직업적 성장에 필수적입니다.

결론

시간 관리란 직장에 있든 없든 모든 사람에게 필수적입니다. 시간을 현명하게 구조화하고 업무량이나 일반적인 일상 업무의 우선순위를 정하면 더 많은 시간을 확보하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 간단한 목록 작성과 우선순위 지정으로 충분하든, 시간 관리 도구와 시간 관리 전략이 더 중요한 경우든, 직장이나 집에서 좋은 시간 관리 기술을 찾는 것은 쉽고(재미있고!) 매일 더 많은 것을 얻는 데 도움이 될 것입니다.