5단계로 시범 결산서를 만드는 방법

때때로, 사업 재정은 끝없는 퍼즐처럼 느껴질 수 있습니다. 수입을 추적하고, 비용을 지불하고, 모든 것이 합산되도록 보장하는 것을 상상해보세요. 그런데 장부에서 모든 것을 어지럽히는 오류를 발견하게 됩니다.

에 따르면 연구 인디애나 대학의 연구에 따르면, 회계 실수의 60%는 기본적인 회계 오류에서 비롯됩니다. 하지만 많은 기업이 시범 결산서를 사용하는 곳이 바로 여기입니다. 이는 큰 문제가 되기 전에 실수를 잡는 데 도움이 되는 간단하면서도 강력한 도구입니다.

재무 체크포인트로 생각해보세요. 앞으로 나아가기 전에 모든 달러가 계산되었는지 확인하세요. 시범 결산서가 무엇인지 더 자세히 알아보고 싶으신가요? 계속 읽어 시범 결산서가 어떻게 작동하는지, 그리고 왜 시범 결산서가 중요한지 알아보세요(회계 소프트웨어를 사용하더라도).

차례
시범결산서란 무엇입니까?
    시범 결산서가 중요한 이유는 무엇입니까?
시범 결산서는 어떻게 작동하나요?
시범 결산서에는 무엇이 포함됩니까?
시범대차대조표와 대차대조표: 차이점은 무엇인가?
얼마나 자주 시범 결산서를 작성해야 합니까?
시범 결산서를 사용하는 사람은 누구입니까?
시범 결산서 작성 방법(단계별)
    1단계: 계좌 잔액 계산
    2단계: 잔액을 시범 결산서로 이체
    3단계: 차변 및 대변 열 추가
    4단계: 총계가 일치하지 않는 경우 오류가 있는지 확인하세요.
    5단계: 시범 결산서 마감
시범 결산서의 정확성을 보장하기 위한 팁
반올림

시범결산서란 무엇입니까?

시범 결산서는 총계정원장의 모든 계정을 나열하고 차변과 대변 잔액을 보여주는 재무 보고서입니다. 공식적인 재무 제표(따라서 "시범"이라는 단어가 붙음)는 아니지만 장부가 균형을 이루고 있는지 확인하는 내부 도구입니다.

총 차변과 총 대변이 같다면 축하합니다! 계정이 균형을 이룹니다. 그렇지 않다면 재무 제표를 준비하거나 감사를 받기 전에 오류를 찾아 수정해야 할 신호입니다.

시범 결산서가 중요한 이유는 무엇입니까?

• 눈덩이처럼 커지기 전에 회계 실수를 감지합니다.

• 재무제표가 정확한지 확인합니다.

• 누락되거나 중복된 거래를 발견하는 데 도움이 됩니다.

• 감사 또는 세무 신고 전 스트레스 감소

시범 결산서는 어떻게 작동하나요?

복식 회계를 사용하는 경우 모든 거래에는 차변과 대변의 두 부분이 있으며, 항상 균형을 이루어야 합니다. 예를 들어, 거래가 발생하면 먼저 거래를 기록하고 지불을 받으면 다시 업데이트합니다. 이 기록의 모든 계정은 0으로 균형을 이루어야 한다는 점을 기억하세요.

총 차변과 대변이 일치하지 않으면 수정해야 할 문제가 있습니다. 더 중요한 것은 시범 결산서가 총계정원장의 모든 거래에 대한 별도 요약이므로 모든 것이 정확한 기록으로 올바르게 합산되는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

시범 결산서에는 무엇이 포함됩니까?

시범 결산서 보고서는 세 가지 주요 열로 구성됩니다.

• 계정 이름: 자산, 부채, 수입, 지출 등 모든 계정을 나열합니다.

• 차변 잔액: 각 계정의 총 차변 금액을 표시합니다.

• 신용 잔액: 각 계정의 총 크레딧을 표시합니다.

시범대차대조표와 대차대조표: 차이점은 무엇인가?

사람들은 종종 시범 결산서와 대차대조표를 혼동하지만, 둘은 다른 목적을 가지고 있습니다. 시범 결산서는 계정이 균형을 이루고 있는지 확인하는 내부 도구입니다. 반면, 대차대조표는 회사의 전반적인 경제적 건강 상태를 스냅샷으로 보여주는 주요 재무 제표입니다.

기업은 매년 대차대조표를 작성하여 금융 기관 투자자와 공유해야 하므로 재정 관리에 필수적입니다. 반면, 시범 결산서는 내부 점검에만 도움이 됩니다.

얼마나 자주 시범 결산서를 작성해야 합니까?

• 매 보고 기간(월별 또는 분기별)마다 최소한 한 개의 시범 대차대조표를 준비하는 것을 고려하세요.

• 회계 오류가 의심될 때마다 시범 결산서를 작성하세요.

• 시범 결산서는 재무제표나 세금을 준비하기 전에 도움이 될 수 있습니다.

참고 : 시범 결산서를 자주 작성할수록 오류가 쌓일 가능성이 줄어듭니다.

시범 결산서를 사용하는 사람은 누구입니까?

회계 및 회계 전문가들은 시범 결산표를 사용하여 회사의 재무 기록을 확인합니다. 현대 회계 소프트웨어는 오류를 줄이는 데 도움이 되지만, 시범 결산표는 여전히 내부 검토에 가치가 있습니다.

예를 들어, 고위 경영진은 시범 결산서가 주요 재무 정보를 보여주는 데 도움이 되기 때문에 유용하다고 생각할 수 있습니다. 마찬가지로, 회계 팀은 정기적인 검토나 잠재적 실수를 식별하기 위해 시범 결산서에 의존합니다.

시범 결산서 작성 방법(단계별)

1단계: 계좌 잔액 계산

기업은 모든 거래를 총계정원장에 기록하고, 각 거래에 분개 항목을 할당하고 올바른 계정에 연결합니다. 시범 결산서에 대한 대부분의 정보는 여기에서 나옵니다.

회계 시스템에 따라 다양한 비용과 수입원을 그룹화해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 미지급금 계정에는 시범 잔액으로 총액을 이체하기 전에 더해야 할 여러 개의 작은 거래가 있을 수 있습니다.

또한, 기업은 특정 기간, 일반적으로 회계 주기(월별 또는 분기별)에 집중하기 위해 각 잔액을 마감해야 합니다. 그러나 필요한 경우 더 짧은 기간 동안 잔액을 검토할 수도 있습니다.

2단계: 잔액을 시범 결산서로 이체

다음으로, 총계정원장의 마감 잔액을 시범대차대조표로 옮겨 두 계정이 모두 일치하는지 확인합니다. 왼쪽 열(계정 이름 옆)에 총 대변을 기록하고 가장 오른쪽 열에 총 차변을 기록합니다.

여기서 주의 깊게 살펴보세요! 잘못된 열이나 잘못된 계정 아래에 금액을 기록하기 쉽습니다. 작은 실수라도 전체 시범 결산서를 망칠 수 있으며, 오류를 찾고 수정하는 데 시간을 낭비할 수 있습니다.

3단계: 차변 및 대변 열 추가

모든 신용 및 직불 잔액을 합산합니다. 단계를 올바르게 따랐다면 빠르고 간단한 과정일 것입니다. Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어를 사용하는 경우 수식을 사용하여 자동으로 일치시킬 수도 있습니다.

그런 다음 최종 합계를 확인하세요. 신용 잔액과 차변 잔액이 일치해야 합니다. 일치한다면 장부가 균형을 이룬다는 의미입니다. 일치하지 않는다고 가정해도 걱정하지 마세요. 시범 결산서의 요점은 이러한 차이를 일찍 파악하여 더 큰 문제가 되기 전에 실수를 찾아 수정할 수 있도록 하는 것입니다.

4단계: 총계가 일치하지 않는 경우 오류가 있는지 확인하세요.

숫자가 일치하지 않는 이유를 알아내야 합니다. 따라서 잘못된 열이나 계정에 데이터를 입력하거나, 소수점을 잘못 배치하거나, ​​거래를 입력하는 것을 잊는 것과 같은 일반적인 실수를 찾는 것으로 시작합니다. 오류를 찾으면 3~5단계로 돌아가서 합계가 균형을 이루는지 확인합니다.

참고 : 모든 것이 올바르게 정렬될 때까지 이 과정을 반복하세요.

5단계: 시범 결산서 마감

프로세스를 완료한 후 시범 결산서를 닫고 문서를 저장할 수 있습니다. 나중에 기간을 검토하거나 연장해야 하는 경우 유용할 수 있습니다. 스프레드시트 소프트웨어를 사용하는 경우 향후 시범 결산서를 더 빠르고 쉽게 작성할 수 있도록 기본 제공 수식이 있는 템플릿을 보관하는 것을 고려하세요.

시범 결산서의 정확성을 보장하기 위한 팁

• 회계 소프트웨어를 사용하세요: QuickBooks, Xero, FreshBooks와 같이 시범 결산서를 자동으로 생성하는 도구에 투자하는 것을 고려하세요. 이러한 도구는 수동 데이터 입력에서 흔히 발생하는 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 일부는 송장 및 기타 재무 문서에서 데이터를 가져와 프로세스를 자동화하기도 합니다.

• 정기적으로 기록을 생성하세요: 시범 결산서를 자주 작성할수록 작은 실수가 더 큰 문제로 커지기 전에 이를 포착하기가 더 쉬워집니다.

• 정보 흐름을 간소화합니다. 회계 데이터를 섞지 마세요. 전자 시스템을 사용하면 정보 흐름을 개선하고 모든 것을 한곳에 정리할 수 있습니다.

반올림

많은 사람이 시범 결산서를 회계 작업으로 보는 반면, 다른 사람들은 이를 기업의 재무적 정확성을 유지하고, 값비싼 실수를 방지하고, 장부의 균형을 맞추는 데 도움이 되는 중요한 도구로 봅니다.

소규모 사업주이든 회계사이든 정기적으로 시범 결산서를 실행하면 장기적으로 시간, 스트레스, 비용을 절약할 수 있습니다. 수동 데이터 입력이라는 아이디어가 마음에 들지 않더라도 회계 플랫폼을 사용하면 항상 프로세스를 자동화할 수 있습니다.