주기적 재고 시스템 이해

주기적 재고 시스템은 재고 기록과 매출 원가(COGS)가 회계 기간이 끝날 때만 업데이트되는 재고 추적 방법입니다. 이 접근 방식은 재고 수준과 비용을 실시간으로 업데이트하는 영구 재고 시스템과 다릅니다. 주기적 시스템은 더 간단하고 비용 효율적이지만 정확성을 보장하기 위해 실제 재고 계산이 필요합니다.

주기적 재고 시스템 작동 방식

주기적 재고 시스템에서는 기업이 재고 변화를 지속적으로 추적하지 않습니다. 대신 특정 간격으로, 일반적으로 회계 기간 말에 수행되는 실제 재고 수에 의존합니다. 이 시스템은 다음 공식을 사용하여 COGS를 계산합니다.

COGS = 시작 재고 + 재고 구매 −재고 종료

이 방법을 사용하려면 시작 재고, 기간 중 재고 구매, 최종 물리적 실사에 대한 정확한 데이터가 필요하며, 이를 통해 기말 재고를 파악합니다.

예를 들어, 주기적 시스템을 사용하는 소매업체는 한 달의 시작 시점에 재고 수준을 평가하고(시작 재고), 그 달 동안 구매한 것을 더하고, 그 달의 끝에 계산된 재고를 뺍니다. 이 접근 방식은 그 기간 동안 얼마나 많은 재고가 판매되었는지를 결정합니다.

주기적 재고 시스템의 이점

• 비용절감 효과
  주기적 시스템은 특히 거래량이 적은 소규모 기업이나 조직에 비용 효율적입니다. 바코드 스캐너나 POS(Point-of-Sale) 시스템과 같은 고급 기술이 필요하지 않아 구현 비용이 줄어듭니다.
• 간단
  간단한 재고 운영을 하는 기업은 주기적 재고 시스템을 관리하기가 더 쉽다고 생각합니다. 재고 계정에 대한 지속적인 업데이트가 필요하지 않아 기록 보관이 간소화됩니다.
• 소규모 기업을 위한 유연성
  소규모 기업의 경우 자원이 제한적인 경우가 많기 때문에 주기적 시스템을 사용하면 비용이 적게 들고 운영이 간단하다는 이점을 누릴 수 있습니다.
• 특정 산업에 적합
  이 시스템은 재고 회전율이 낮거나 재고 품목이 자주 판매되지 않는 미술관이나 골동품 가게와 같은 업계에 이상적입니다.

주기적 재고 시스템의 과제

주기적 재고 시스템은 여러 가지 장점을 제공하지만, 재고 활동이 많은 기업에는 적합하지 않게 만드는 한계도 있습니다.

• 정확성 문제
  이 시스템은 물리적 재고 수량을 기반으로 하기 때문에 도난, 분실 또는 인적 오류로 인해 불일치가 발생할 수 있습니다. 이러한 부정확성은 재무 제표와 재고 기록을 왜곡할 수 있습니다.
• 시간 소모적인 물리적 카운트
  실제 재고 조사를 실시하는 일은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적인 작업일 수 있으며, 특히 재고가 많은 기업의 경우 더욱 그렇습니다.
• 지연된 통찰력
  이 시스템은 재고 수준에 대한 실시간 데이터를 제공하지 않아 사업주가 수요 변화나 공급망 중단에 신속히 대응하기 어렵습니다.
• 회계 기간에 대한 종속성
  주기적 시스템은 정확한 재고 평가 및 COGS 계산을 위해 회계 기간의 끝에 크게 의존합니다. 이는 동적 재고 관리에 대한 유용성을 제한합니다.

주기적 재고 시스템과 영구 재고 시스템 비교

주기적 재고 시스템은 여러 면에서 영구 재고 시스템과 뚜렷한 대조를 이룹니다.

• 주기적 재고 시스템
  • 회계 기간이 끝날 때만 재고 기록을 업데이트합니다.
  • 재고 수준을 파악하려면 실제 재고 조사가 필요합니다.
  • 간단한 재고 관리나 소규모 운영을 필요로 하는 기업에 적합합니다.
• 영구 재고 시스템
  • 모든 거래에서 재고 기록을 실시간으로 업데이트합니다.
  • 정확성을 위해 바코드 스캐너 및 POS 시스템과 같은 기술을 사용합니다.
  • 거래량이 많거나 복잡한 재고 요구 사항이 있는 기업에 적합합니다.

각 시스템은 장점이 있으며, 기업은 특정 요구 사항, 거래량, 리소스에 따라 선택해야 합니다.

물리적 재고 수량 계산의 역할

실제 재고 계산은 주기적 재고 시스템의 핵심입니다. 기업은 일정 간격으로 재고 품목을 수동으로 계산하여 기록을 조정합니다. 이 프로세스는 노동 집약적이지만 재고 수준과 평가가 실제 재고와 일치하도록 합니다.

이러한 과정을 간소화하기 위해 일부 기업에서는 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 보고서를 생성하거나 실사를 실시하기 전에 재고를 정리합니다.

회계 및 주기적 재고 시스템

주기적 시스템은 회계의 특정 측면을 단순화하지만 재무 보고 시 세심한 주의가 필요합니다. 기업은 각 회계 기간 말에 COGS를 계산하는데, 이는 손익 계산서와 전반적인 수익성에 직접적인 영향을 미칩니다.

주기적 시스템을 사용한 회계의 주요 단계:

• 재고 계정을 업데이트하는 대신, 별도의 구매 계정에 재고 구매를 기록하세요.
• 기간이 끝나면 시작 재고와 종료 재고를 조정하여 COGS를 계산합니다.
• 재고 데이터를 사용하여 총계정원장을 업데이트하고 재무제표를 작성합니다.

이 방법을 사용하면 해당 기간 동안 분개 입력이 줄어드지만 회계 주기가 끝날 때 철저한 조정이 필요합니다.

주기적 시스템의 재고 평가 방법

주기적 재고 시스템을 사용하는 기업은 다음을 포함한 다양한 재고 평가 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

• FIFO(선입선출)
  FIFO는 먼저 구매된 품목이 먼저 판매된다고 가정하는데, 이는 많은 산업의 실제 재고 흐름과 일치합니다.
• LIFO(후입선출)
  LIFO는 가장 최근의 재고 구매가 먼저 판매된다고 가정하는데, 이는 현재 시장 가격을 더 잘 반영할 수 있지만 미국 외부에서는 덜 일반적으로 사용됩니다.
• 가중 평균
  이 방법은 재고 품목의 평균 비용을 계산하여 가격 변동을 완화하고 재고 가치 평가에 대한 균형 잡힌 접근 방식을 제공합니다.

올바른 재고 평가 방법을 선택하는 것은 재무제표와 세무 의무에 영향을 미치므로, 기업은 결정을 내릴 때 운영 및 재무 목표를 고려해야 합니다.

일부 기업이 주기적 재고 시스템을 선택하는 이유

주기적 재고 시스템은 재고 복잡성이 최소인 소규모 기업과 산업에 여전히 인기 있는 선택입니다. 단순성과 비용 효율성으로 인해 영구 시스템의 정밀성이 필요하지 않은 기업에서도 사용할 수 있습니다.

주기적 시스템을 선택하는 주요 이유:

• 낮은 거래량: 매출이나 재고 회전율이 낮은 기업에 적합합니다.
• 예산 제약 : 고급 재고 관리 시스템에 투자할 수 없는 조직에 적합합니다.
• 제한된 자원: 전문적인 교육이나 기술 없이도 구현하고 관리하는 것이 더 쉽습니다.

주기적 시스템에서 영구적 시스템으로의 전환

사업이 성장함에 따라 주기적 재고 시스템의 한계를 넘어설 수 있습니다. 영구 재고 시스템으로 전환하면 실시간 업데이트, 향상된 정확도 및 개선된 재고 관리가 가능합니다.

전환 단계:

1. 실시간 재고 업데이트를 지원하는 POS 시스템, 바코드 스캐너 또는 회계 소프트웨어에 투자하세요.
2. 새로운 시스템을 효과적으로 운영하기 위해 직원을 교육합니다.
3. 정확한 시작 데이터를 확립하기 위해 포괄적인 재고 감사를 실시합니다.

전환에는 투자와 노력이 필요하지만, 장기적인 이점이 초기 과제보다 더 큰 경우가 많습니다.

히프 라인

주기적 재고 시스템은 재고를 추적하는 간단하고 비용 효율적인 방법으로, 특히 소규모 사업체나 재고 회전율이 최소인 사업체에 적합합니다. 물리적 재고 수와 주기적 업데이트에 의존함으로써 기본적인 회계 요구 사항을 충족하는 동시에 재고 관리를 간소화합니다.

그러나 기업은 운영 모델에 적합한지 여부를 결정할 때 실시간 데이터 부족 및 잠재적 부정확성을 포함한 한계를 고려해야 합니다. 더욱 역동적인 재고 요구 사항이 있는 경우 영구 재고 시스템은 현대적인 대안을 제공합니다. 궁극적으로 시스템 간의 선택은 거래량, 리소스 가용성 및 장기적 비즈니스 목표와 같은 요인에 따라 달라집니다.

출처 DCL 물류

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