영구 재고 시스템 이해

영구 재고 시스템은 거래가 발생할 때 재고 수준에 대한 지속적이고 실시간 업데이트를 제공하는 재고 관리 방법입니다. 특정 간격으로만 재고 기록을 업데이트하는 주기적 재고 시스템과 달리 영구 재고 시스템은 기업이 상품을 판매하거나 구매할 때 재고를 즉시 추적할 수 있도록 합니다. 이 실시간 접근 방식은 기업이 재고를 보다 효율적으로 관리하고, 불일치를 줄이며, 정확한 데이터를 기반으로 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

바코드 스캐너, POS(Point-of-Sale) 시스템, 재고 관리 소프트웨어와 같은 기술을 사용하는 영구 재고 시스템은 기록 보관을 간소화하고 재고 수준, 가격 및 기타 중요한 지표에 대한 최신 정보를 제공합니다. 이 시스템은 모든 규모의 기업, 특히 재고 회전율이 높고 공급망이 복잡한 산업에 없어서는 안 될 시스템이 되었습니다.

영구 재고 시스템 작동 방식

영구 재고 시스템은 재고 수준을 지속적으로 추적하여 작동합니다. 품목이 판매되거나 수령될 때마다 시스템은 실시간으로 거래를 기록합니다. 이러한 즉각적인 추적은 바코드 또는 RFID 기술을 통해 용이해지며, 이는 판매 시점이나 수령 중에 제품이 스캔될 때 업데이트 프로세스를 자동화합니다. 바코드 스캐너를 사용하면 정확도가 향상될 뿐만 아니라 수동 노동과 인적 오류의 가능성도 크게 줄어듭니다.

모든 거래는 재고 계정과 매출원가(COGS) 및 총이익 계산을 포함한 사업의 다른 재무적 측면에 영향을 미칩니다. 이를 통해 사업체는 언제든지 재무 건전성에 대한 정확하고 최신의 그림을 가질 수 있습니다. 회계 기간 말에 COGS가 계산되는 주기적 재고 시스템과 달리, 영구 재고 시스템은 모든 거래에서 COGS를 지속적으로 업데이트합니다.

영구 재고 시스템과 주기 재고 시스템 간의 주요 차이점

영구 재고 시스템과 주기 재고 시스템의 주요 차이점은 재고 기록을 업데이트하는 빈도에 있습니다. 영구 시스템은 재고가 이동할 때마다 실시간 업데이트를 제공하는 반면, 주기 시스템은 월별, 분기별 또는 연간과 같이 지정된 간격으로 실제 재고 수를 요구합니다.

또 다른 차이점은 이러한 시스템이 COGS를 계산하는 방식입니다. 영구 시스템에서 COGS는 모든 거래로 업데이트되어 재고의 즉각적인 감소를 반영합니다. 반면, 주기적 시스템은 회계 기간의 끝에만 COGS를 계산하여 다음 공식을 사용합니다. 시작 재고 + 구매 - 종료 재고 = COGS.

정기 재고 시스템은 재고가 부족한 소규모 기업에 효과적일 수 있지만, 영구 재고 시스템은 정확성, 자동화, 효율성 측면에서 확실한 이점을 제공하며, 특히 재고량이 많거나 여러 SKU를 취급하는 기업의 경우 더욱 그렇습니다.

영구 재고 시스템의 장점

실시간 재고 추적

영구 재고 시스템의 가장 중요한 이점 중 하나는 실시간 재고 업데이트를 제공하는 기능입니다. 판매 또는 구매가 발생하는 즉시 시스템은 재고 계정을 자동으로 조정하여 기업이 재고 수준을 파악하고 과잉 재고 또는 재고 부족과 같은 문제를 피할 수 있도록 합니다.

정확도 향상

바코드나 RFID 스캐닝을 사용하면 기업은 재고 추적 시 인적 오류 위험을 줄일 수 있습니다. 각 품목은 공급망을 통과하면서 정확하게 기록되므로 재고 기록이 실제 재고를 반영하도록 할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 감사 또는 물리적 재고 계산 중에 기록된 재고와 실제 재고 간의 불일치를 해결하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

향상된 재고 관리

영구 재고 시스템은 관리자가 재고 수준, 재주문 지점 및 전반적인 재고 상태를 면밀히 추적할 수 있도록 하여 더 나은 재고 관리를 가능하게 합니다. 이러한 수준의 제어는 보다 효율적인 재고 관리로 이어지며, 기업은 수요를 충족하는 동시에 과도한 재고를 최소화하기 위해 재고 수준을 최적화할 수 있습니다.

비용 및 효율성 절감

자동화는 수동 계산 및 지속적인 조정의 필요성을 줄여 직원들이 다른 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보합니다. 게다가 실시간 데이터는 기업이 구매 주문 및 주문 이행에 대한 더 빠르고 정확한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 항상 올바른 제품을 사용할 수 있도록 하여 운영 비용을 낮추고 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.

정보에 입각 한 의사 결정

재고와 재무에 대한 실시간 데이터를 통해 기업은 가격 책정, 수요 예측 및 공급망 관리에 대한 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 이 시스템은 어떤 제품이 잘 팔리고 어떤 제품이 더 전략적 관리가 필요한지에 대한 핵심 통찰력을 제공하여 회사가 전략을 즉석에서 조정할 수 있도록 합니다.

상시 재고 관리 시스템 및 재고 평가 방법

재고 관리 시스템을 사용하는 기업이라도 FIFO(선입선출), LIFO(후입선출) 및 가중 평균 비용을 포함하여 다양한 재고 평가 방법을 적용하여 매출원가(COGS)와 기말 재고를 계산할 수 있습니다.

• FIFO는 가장 오래된 재고 품목이 먼저 판매된다고 가정하는데, 이는 부패하기 쉬운 상품이나 유통기한이 있는 품목을 취급하는 업계에서 흔히 사용되는 방식입니다. 
• LIFO(후입선출) 방식은 최신 재고가 먼저 판매된다고 가정하는데, 이는 최신 제품을 우선시하는 산업에서는 유용할 수 있지만, 특정 회계 기준에 따른 제한으로 인해 덜 일반적입니다.
• 가중 평균 비용은 특정 기간 동안 재고 품목의 평균 비용을 계산합니다. 이 방법은 비용 변동을 완화할 수 있으며 일관된 제품 가격을 다루는 기업에 유용합니다.

이러한 평가 방법과 영구 재고 관리 시스템을 결합함으로써 기업은 자사의 재고 기록이 정확하고 재무 보고 기준을 준수하고 있음을 보장할 수 있습니다.

예측 및 재고 최적화

영구 재고 시스템은 수요를 예측하고 재고 수준을 최적화하는 데 중요한 역할을 합니다. 재고 수준과 판매 추세에 대한 실시간 가시성을 제공하므로 기업은 데이터를 사용하여 미래 수요를 보다 정확하게 예측할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 최적의 재고 수준을 유지하고, 운반 비용을 줄이며, 재고 부족이나 과잉 재고를 방지할 수 있습니다.

예를 들어, 영구 재고 시스템과 통합된 재고 관리 소프트웨어는 기업이 과거 판매 데이터를 분석하여 개별 제품의 재주문 시점을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 시스템은 또한 계절적 변동을 관리하거나 수요가 많은 기간을 대비하여 기업이 고객 수요를 충족할 수 있는 적절한 양의 재고를 확보하도록 도울 수 있습니다.

영구 재고 관리에서 자동화의 역할

자동화는 영구 재고 시스템의 성공에 핵심입니다. 바코드 스캐너, RFID 기술, POS 시스템은 재고 추적을 자동화하는 핵심 도구 중 일부입니다. 이러한 기술은 재고가 수령, 판매 또는 위치 간에 이전될 때마다 데이터가 자동으로 업데이트되도록 합니다.

또한 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 기업은 구매 주문 생성, 재고 보충 및 창고 관리와 같은 다양한 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 자동화를 통해 시스템은 재고 수준이 낮을 때 관리자에게 경고하여 재고 부족을 방지하고 적시에 재입고를 보장할 수 있습니다.

영구 재고 시스템의 과제

영구 재고 시스템은 수많은 이점을 제공하지만, 특히 소규모 기업의 경우 어려움이 따릅니다. 한 가지 어려움은 시스템을 구현하는 데 드는 초기 비용인데, 특히 RFID나 바코드 스캐닝과 같은 첨단 기술과 통합할 때 그렇습니다. 그러나 이러한 비용은 종종 향상된 정확도, 감소된 노동력, 더 나은 재고 관리의 장기적 이점으로 상쇄될 수 있습니다.

또 다른 과제는 시스템이 올바르게 유지 관리되도록 하는 것입니다. 자동화를 사용하더라도 직원이 적절한 스캐닝 절차를 따르지 않거나 기술이 정기적으로 업데이트되지 않으면 인적 오류가 발생할 수 있습니다. 영구 시스템의 기록이 실제 재고와 일치하도록 하려면 정기적인 물리적 재고 계산이 여전히 필요합니다.

결론: 재고 관리의 미래

영구 재고 시스템은 기업이 재고를 관리하는 방식을 변화시키고 실시간 통찰력, 더 높은 정확성, 향상된 제어를 제공합니다. 이 시스템을 자동화와 함께 구현하고 RFID 및 바코드 스캐너와 같은 고급 기술과 통합함으로써 회사는 재고 관리 프로세스를 크게 개선하고 비용을 절감하며 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

전자상거래와 복잡한 공급망이 계속 성장함에 따라, 경쟁력을 유지하려는 기업에 영구 재고 시스템을 도입하는 것이 필수적입니다. 기업은 실시간 데이터를 손쉽게 사용할 수 있으므로 보다 정보에 입각한 결정을 내리고, 재고 수준을 최적화하고, 전체 공급망을 간소화할 수 있습니다. COGS를 줄이거나, 창고 관리를 개선하거나, 고객 만족도를 높이는 것이든, 영구 재고 시스템은 지속적인 이점을 가져다주는 귀중한 도구입니다.

출처 DCL 물류

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