ERP란 무엇이고 어떻게 작동하나요?

성공적인 사업을 운영하는 것은 종종 압도적일 수 있습니다. 적절한 관리 완화 메커니즘이 없다는 것은 이것이 사실임을 증명합니다. 예를 들어, 공급 관리, 제조 자원 계획 및 인적 자원과 같은 다양한 작업을 독립적으로 수행하는 것은 어렵고 지루할 수 있습니다.

이로 인해 ERP 시스템을 사용하면 운영 비용을 거의 100%까지 절감할 수 있습니다. 23 비율 평균적으로. 즉, 이 글에서는 ERP를 정의하고, 그 작동 원리와 기업이 ERP를 채택해야 하는 이유를 설명합니다.

차례
ERP(기업자원계획)란 무엇인가요?
ERP 시스템은 어떻게 작동하나요?
ERP가 기업에 중요한 이유는 무엇입니까?
ERP 시스템의 3가지 유형
ERP 개발 동향
바닥 지점

ERP(기업자원계획)란 무엇인가요?

ERP 다양한 자동화된 애플리케이션의 표준 사용자 인터페이스가 통합된 통합 플랫폼으로 워크플로 프로세스를 강화합니다. 프로세스에는 회계, 조달, 영업, 마케팅, 인사, 제조 등과 같은 부서에서 데이터 입력을 수집하는 것이 포함됩니다. 

이 시스템은 중앙 집중화되어 있어 모든 부서의 정보에 누구나 접근할 수 있습니다. 간단히 말해서 ERP는 현대 기업 내에서 사람, 프로세스, 기술을 결합합니다.

ERP 시스템은 어떻게 작동하나요?

ERP는 정의된 데이터 구조 표준을 사용하여 작동합니다. 또한 회사의 다른 엔터프라이즈 모듈과 호환되며 하나의 데이터베이스에서 작동합니다. 더욱이, 한 스테이션에서 공급된 데이터를 관련 또는 권한이 있는 사용자가 즉시 액세스할 수 있는 정보 흐름을 허용합니다. 

데이터는 필요한 사람이면 누구나 접근할 수 있으며, 정보에 관해 모두가 같은 페이지에 있게 됩니다. 예를 들어, 예비 부품을 구매하는 여러 매장이 있는 차고는 브레이크 패드를 "프론트 브레이크 패드"라고 명명합니다. 데이터가 ERP에 입력되면 다른 매장의 사용자는 예를 들어 차고 E에서 프론트 브레이크 패드(13쌍)를 요청한 시기를 볼 수 있습니다.

데이터는 일반적으로 모든 부서 또는 스테이션에서 실시간으로 제공됩니다. 관리자는 모든 부서의 성과를 분석하고 필요한 경우 변경 사항을 제안할 수 있습니다. 

공급 관리가 획득한 품목 수와 가격을 상관시킬 수 있는 반면, 영업팀은 재고를 확인할 수 있습니다. 재무 부서는 금액을 비교하고 판매와 재고에 따라 더 많은 자금을 출시할 계획을 세울 수 있습니다.

회사는 특정 비즈니스 기능을 위해 다양한 모듈을 조달할 때 더 큰 편의성을 경험합니다. 이러한 모듈은 ERP 전체에서 자동 데이터 흐름을 향상시키기 위해 통합될 수 있습니다. 

일반적인 ERP 모듈에는 다음이 포함됩니다.

• 금융 : 일반적으로 대부분 ERP의 기반입니다. 지급금 및 수금 계정 추적과 같은 재무 기록과 재무 보고를 관리합니다.

• 획득: 원자재와 완제품 구매를 관리합니다. 또한 제품이나 재료의 과다 구매나 과소 구매가 없도록 보장합니다.

• 인적 자원 관리: 회사는 모듈을 사용하여 직원 정보 세부 정보를 관리하고 성과 평가를 추적합니다. 

ERP가 기업에 중요한 이유는 무엇입니까?

데이터 통합과 애플리케이션을 통합하여 워크플로우를 개선하는 측면에서 ERP는 기업이 운영하기 쉽게 해줍니다. 모든 정보는 실시간으로 공급되고 액세스될 수 있어 앞뒤로 오가는 일이 없어집니다. 다음 요인은 회사에 ERP가 중요한 이유를 보여줍니다.

워크플로 가시성 및 간소화

ERP 소프트웨어는 회사 부서 내 투명성을 높여줍니다. 소프트웨어에 액세스할 수 있는 모든 사람은 정보가 동일하기 때문에 같은 페이지에 있습니다.

이 소프트웨어는 또한 최고 경영진의 지속적인 업데이트 요청의 필요성을 없애줍니다. 그들이 해야 할 일은 시스템에 로그인하여 관련 정보를 검색하는 것뿐입니다.

비즈니스 인텔리전스 및 데이터 분석

ERP는 데이터를 종합하고 분석하기 위해 개발되었으며, 이 기능은 전문가가 실행해야 합니다. 이 소프트웨어는 추세를 분석하고 회사가 프런트 오피스와 백 오피스에서 워크플로를 개선하도록 도울 수 있습니다.

ERP는 실수를 강조함으로써 공급망 프로세스의 병목 현상에 대한 솔루션을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 조달이 필요한 품목이 여러 단위 부족하여 가격 차이가 발생합니다.

부서 간 협업

협력적인 인력은 효과적이며 단시간에 많은 것을 성취합니다. ERP는 필요한 모든 사람과 실시간으로 정보를 공유하도록 촉진합니다. 데이터에는 계약, 구매 주문, 인사 기록 및 비즈니스 활동과 관련된 모든 정보가 포함될 수 있습니다. 

ERP 시스템의 3가지 유형

다양한 유형의 ERP 시스템은 비즈니스의 필요에 따라 달라집니다. 어떤 시스템은 회사가 더 많은 비용을 부담해야 할 수 있고, 다른 시스템은 저렴하거나 접근이 가능할 수 있습니다.

온프레미스 ERP

온프레미스 ERP는 소프트웨어가 배치되는 곳입니다. 회사의 건물 그리고 IT 전문가가 설치한 후 회사 직원이 관리합니다. 구내에 접근하면 시스템의 보안이 보장되고 활동을 감독하기 쉽습니다. 온사이트 ERP는 회사에 IT 부서가 정기적인 유지 관리를 수행해야 하며 이는 비용이 듭니다.

클라우드 기반 ERP

이 ERP 시스템은 제3자가 서비스를 관리하는 시스템입니다. 이 설정의 가장 큰 장점은 인터넷에 연결되어 있는 한 언제든지 스마트폰이나 태블릿에서 웹 브라우저를 사용하여 정보에 액세스할 수 있다는 것입니다. 

이 형태의 ERP를 사용하는 회사는 일반적으로 라이선스를 구매하거나 특정 기간 동안 구독합니다. 회사는 제3자로부터 서버를 임대하고, 정보는 단일 인프라 사용자로 클라우드에 저장됩니다. 

다른 회사와 공유하지 않으며, 종종 단일 테넌트라고 합니다. 설정에서 회사는 더 많은 소프트웨어 제어권을 갖고 자유롭게 사용자 정의할 수 있어 비즈니스에 더 많은 작업을 만들어냅니다. 

하이브리드 ERP

이 시스템은 편의성을 위해 온프레미스와 클라우드 ERP를 결합합니다. 기업은 온프레미스 시스템을 본사에 두고 클라우드 시스템을 위성 사무실이나 자회사에 할당하는 2계층 하이브리드 배포를 설계할 수 있습니다.

또는 클라우드 솔루션은 특정 비즈니스 요구 사항에 적합할 수 있습니다. 일부 선택된 비즈니스 요구 사항은 온프레미스 배포에 적합할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 두 시스템은 원활한 데이터 흐름을 개선하기 위해 연결되어야 합니다. 

ERP 개발 동향

ERP는 먼 길을 왔고, 이를 더욱 관련성 있게 만들기 위해 특정 추세가 시스템을 필수로 만들 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 사물 인터넷(IoT): IoT는 컴퓨터와 다른 기기의 상호 연결성을 말합니다. IoT는 실시간 데이터 추적, 자산 관리, 효율성 등을 제공합니다. 수동 입력이 덜 필요하므로 기술자와 수반되는 비용이 줄어듭니다.

• 모바일 ERP: 더 많은 사람들이 스마트폰을 사용하고 있기 때문에 모바일 친화적인 ERP가 미래가 될 것이라는 것은 당연합니다. 오늘날 스마트폰은 ERP를 처리할 수 있는 뛰어난 처리 기능을 갖추고 있어 직원들이 좋은 인터넷 연결만 있으면 어디에서나 작업할 수 있습니다. 

예를 들어, 관리자는 사무실에 없을 때에도 휴대전화를 사용하여 지불을 승인할 수 있습니다.

• 인공 지능(AI): Siri, Alexa, Spotify, Xfinity 등의 기술이 등장하면서 음성 명령의 인공 지능 소프트웨어를 ERP와 병합하여 기능을 실행하는 것이 가능해졌습니다.

바닥 지점

ERP는 현대 기업과 중간 규모 기업의 필수적인 부분이 되었습니다. 이는 체계화되고 표준화된 데이터로 프로세스를 간소화하고 보다 협력적인 작업 환경을 개선하는 데 효과적인 것으로 입증되었습니다. 

가장 독특한 속성은 중앙 집중식 작업 환경을 만들기 위해 애플리케이션을 통합하는 동안 프로세스를 자동화하는 것입니다. 중앙 집중식 환경은 최적의 워크플로우와 절차를 보장하는 회사의 비용 절감 조치입니다.