송장을 보내고 몇 주 동안 지불을 기다린 적이 있나요? 아니면 오늘 지불한 것을 다음 달까지 받지 못한 적이 있나요? 그렇다면, 이미 발생 회계를 실제로 경험했을 겁니다. 깨닫지 못했더라도요.
발생주의 회계는 돈이 움직일 때가 아니라 벌어들인 때나 빚진 때를 추적하는 시스템입니다. 대부분 회사, 특히 대형 회사는 현금 흐름을 추적하는 것보다 더 현실적인 재무 상황을 제공하기 때문에 장부를 보관하는 방식입니다.
하지만 왜 중요한가? 사업을 운영한다면(또는 운영할 계획이라면), 정말로 돈을 벌고 있는지 아니면 타이밍 불일치로 살아남고 있는지 알아야 합니다. 그러니 딱딱한 교과서적 느낌 없이 간단하게 설명해보겠습니다.
차례
발생주의 회계란 무엇입니까?
발생액의 종류
1. 발생수익
2. 발생비용
적립 회계가 게임 체인저인 이유
1. 재정적 통찰력
2. 장기계약관리
3. 신용거래추적
4. 투자자와 대출 기관이 선호합니다
발생주의 회계의 과제
1. 더 많은 작업이에요
2. 추가 인력 교육
3. 비용
기타 유형의 회계 방법
1. 현금 회계
2. 하이브리드 회계
발생주의 회계 vs. 현금주의 회계
결론
발생주의 회계란 무엇입니까?
발생 회계는 기업이 판매를 하거나 서비스를 제공할 때 수입을 기록하는데, 지불이 아직 도착하지 않았더라도 마찬가지입니다. 또한 지불 시뿐만 아니라 발생하는 비용도 추적합니다. 이 접근 방식은 동일한 보고 기간 내에 모든 것을 얻는 데 필요한 비용과 수입을 일치시켜 기업이 재무 건전성을 이해하는 데 도움이 됩니다.
재미있는 사실: 미국에서 25년 동안 XNUMX만 달러 이상을 벌어들이는 모든 기업이 발생주의 회계를 사용해야 한다는 사실을 알고 계셨나요? 그러나 소규모 회사도 원한다면 여전히 사용할 수 있습니다.
발생액의 종류
이 방법에 따르면 주시해야 할 두 가지 주요 발생액 유형이 있습니다. 발생 수익과 발생 비용입니다. 이는 발생 회계에서 기간 말에 장부를 마감하는 데 중요합니다. 각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
1. 발생수익
발생 수익은 회사가 창출했지만 아직 지불을 받지 못한 수입입니다. 이는 기업이 상품이나 서비스를 신용으로 제공할 때 발생합니다. 또 다른 예는 발생 자본 비용입니다. 즉, 회사가 장비나 자산을 얻었지만 아직 지불하지 않은 경우입니다.
누적 수익의 좋은 예는 전기 사용입니다. 전기 회사는 수익을 창출하기 전에 고객에게 전력을 공급합니다. 지속적인 비용이 발생하더라도 월말까지 지불을 받지 못합니다.
그러나 전기 회사는 여전히 예상되는 미래 수입을 인식해야 합니다. 여기서 발생 회계가 등장합니다. 재무 상황을 더 정확하게 기록할 수 있습니다. 따라서 지불이 마침내 들어오면 회사의 현금 계정은 증가하는 반면 미수금은 감소합니다.
2. 발생비용
반면, 미지급 비용은 회사가 신용으로 무언가를 구매하고 재무 기록에 빚진 돈으로 기록할 때 발생합니다. 즉, 회사가 서비스를 사용하거나 상품을 받았지만 아직 지불하지 않았다는 의미입니다. 미지급 비용의 일반적인 예는 다음과 같습니다.
- 이자 비용 발생: 회사가 갚아야 할 이자이지만 아직 지불하지 않은 이자.
- 공급업체 적립금: 회사가 상품이나 서비스를 공급받았지만 아직 대금을 지불하지 않은 데 대한 공급업체의 청구서.
- 임금 또는 급여 발생: 이미 완료되었지만 전액 지급되지 않은 업무에 대한 직원의 임금.
선불 비용 대비 발생 비용
선불 비용은 발생 비용의 반대입니다. 회사는 나중에 지불하는 대신 모든 것을 즉시 받지 못하더라도 상품이나 서비스에 대해 선불합니다.
기업에 있어서 발생주의 회계가 중요한 이유
1. 재정적 통찰력
발생주의 회계는 기업이 비용을 수익에 맞춰 실제 비용과 이익을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 예산 책정, 예측 및 계획이 더 정확해집니다. 또한 기업이 현금 흐름 타이밍 차이에 속지 않고 성과를 확인할 수 있습니다.
2. 장기계약관리
장기 계약을 맺은 기업은 발생주의 회계가 필요합니다. 이 방법은 계약에 따라 수입과 지출을 기록하여 프로젝트의 재무 진행 상황을 정확하게 추적하는 것을 더 쉽게 해줍니다.
3. 신용거래추적
신용으로 매매하는 회사(즉, 지불 전에 상품과 서비스를 받거나 배달하는 회사)도 발생 회계의 혜택을 볼 수 있습니다. 발생 회계는 빚진 돈과 지불 기한을 추적하는 데 도움이 되기 때문입니다. 이 전략은 현금 흐름을 계획하는 것을 더 쉽게 만들고 운영을 원활하게 유지하는 데 충분한 자금을 확보할 수 있도록 합니다.
4. 투자자와 대출 기관이 선호합니다
투자자, 대출자 및 기타 이해 관계자는 현명한 결정을 내리기 위해 정확한 재무 보고서가 필요합니다. 다행히도, 발생주의 회계는 회사의 재무 상태와 소유자가 얼마나 잘 관리하는지에 대한 더 명확한 그림을 제공합니다.
발생주의 회계의 과제
햇살과 이익 추적만 있는 것은 아닙니다. 발생주의 회계에는 단점이 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다.
1. 더 많은 작업이에요
발생주의 회계는 기업이 다른 사람들이 자신에게 빚진 것(수취금)과 자신이 빚진 돈(지급금)을 추적해야 하기 때문에 더 복잡할 수 있습니다. 이러한 이유로 기업은 기록을 정확하게 유지하고 수입과 지출을 일치시키기 위해 신뢰할 수 있는 시스템과 명확한 정책이 필요합니다.
2. 추가 인력 교육
기업이 정확한 기록을 원하면 발생 회계는 경험이 풍부한 회계사가 필요합니다. 이러한 이유로, 직원들이 모든 것을 올바르게 수행하도록 하기 위해 추가 교육과 더 높은 인력 비용을 충당해야 할 수도 있습니다.
3. 비용
발생주의 회계는 저렴한 방법이 아닙니다. 현금 회계보다 비쌀 수 있는데, 고급 소프트웨어가 필요하고 감사 및 규정 준수 비용이 더 많이 들 수 있기 때문입니다. 그러나 더 정확한 재무 상황이 이 높은 비용을 메웁니다.
기타 유형의 회계 방법
기업은 일반적으로 세 가지 회계 방법(발생주의, 현금주의 또는 하이브리드 회계) 중 하나를 따릅니다.
1. 현금 회계
현금 회계는 돈이 들어오거나 나갈 때만 거래를 기록합니다. 기업은 지불을 받을 때만 수입과 지출을 기록합니다. 이 방법은 간단하지만 오해의 소지가 있습니다. 브랜드가 어느 달에는 수익성이 있는 것처럼 보이다가 다음 달에는 손실을 볼 수 있기 때문입니다.
이 방법은 소규모 사업체와 개인(프리랜서 등)에게도 인기가 있는데, 그 이유는 사용 가능한 현금을 실시간으로 명확하게 볼 수 있기 때문입니다.
2. 하이브리드 회계
하이브리드 회계는 두 가지 방법을 결합하여 기업이 현금 회계를 사용하여 일상적인 거래를 추적하고 발생 회계를 사용하여 더 크거나 더 중요한 항목을 추적할 수 있도록 합니다. 이 유연한 접근 방식은 재무 기록을 정확하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
이 방법은 미지불 송장, 청구서 또는 재고와 같은 더 큰 재정을 추적하는 동시에 일상적인 거래를 간단하게 유지하고자 하는 소규모 사업체에도 좋습니다. 그러나 브랜드는 세무 및 회계 규정에 위배되지 않도록 하이브리드 회계에 특히 주의해야 합니다.
발생주의 회계 vs. 현금주의 회계
어느 것이 더 낫나요? 그것은 당신이 사업을 어떻게 하는지에 달려 있습니다. 비교해 봅시다.
| 특색 | 발생 회계 | 현금 회계 |
| 소득이 기록되는 경우 | 사업이 수익을 낼 때(무급일지라도) | 기업이 현금을 받을 때 |
| 비용이 기록되는 경우 | 발생 시 (지불되지 않은 경우에도) | 브랜드가 현금을 지불할 때 |
| 정확성 | 이는 재정 건강에 대한 보다 정확한 그림을 제공합니다. | 이 방법은 오해의 소지가 있습니다 |
| 복잡성 | 이 방법을 사용하려면 매출채권이나 지급채권을 추적해야 합니다. | 유지 관리가 더 쉽습니다 |
| 베스트 | 신용 또는 계약을 다루는 기업 | 거래가 적은 간단한 사업 |
예: 케이터링 회사가 12월에 큰 이벤트를 예약했지만 1월까지는 지급되지 않습니다. 발생주의 회계에 따르면 해당 수입은 12월에 기록되어 수행된 작업과 일치합니다. 현금 회계에 따르면 1월까지 나타나지 않습니다.
결론
사업을 키우는 데 진지하다면 발생주의 회계가 빠르게 필요할 수 있습니다. 그렇습니다. 현금 회계보다 복잡하지만 실제 통찰력을 제공하고 재무 계획에 도움이 되며 투자자, 대출자 및 규제 기관을 만족시킵니다.
현금 회계는 소규모 사업체에 효과적일 수 있지만, 확장, 신용 판매 관리 또는 장기적 성장을 계획하는 경우에는 적합하지 않습니다. 그렇기 때문에 발생 회계가 최선의 선택입니다. 전환을 고려하고 계신가요? 기본 사항을 배우고, 좋은 소프트웨어에 투자하고, 회계사와 상담하여 전환을 도와보세요.
