ഒരു സംരംഭകനെന്ന നിലയിൽ നല്ല ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ബിസിനസ്സ് വളർച്ചയ്ക്ക് നിർണായകമാണ്. ഒരാളുടെ വ്യവസായം എന്തുതന്നെയായാലും, അത് സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ നിലനിർത്താനും സ്റ്റോക്ക് ക്ഷാമം തടയാനും സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ഒരു വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ ജോലിയാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു പുതുമുഖ റീട്ടെയിലർ എന്ന നിലയിൽ.
എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ കൈവശം ഒരു വ്യവസായ-നിലവാര പരിഹാരമുണ്ട് - ഒരു ABC വിശകലനം നടത്തുക. മികച്ച വരുമാനം നൽകുന്ന ഇനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഈ വിശകലനം ഒരാളുടെ ഇൻവെന്ററിയെ വിഭജിക്കുന്നു, ഇത് ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ ഇൻവെന്ററികൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഇത് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് എടുത്തുകാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ABC വിശകലനം എന്താണെന്നതിന്റെ ഒരു ഹ്രസ്വ അവലോകനം ഈ ലേഖനം നൽകും.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എന്താണ് ABC വിശകലനം?
എബിസി ഇൻവെന്ററി വിശകലനത്തിന്റെ വർഗ്ഗീകരണങ്ങൾ
ഒരു എബിസി വിശകലനം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
എബിസി വിശകലനത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ
ഒരു എബിസി വിശകലനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
എബിസി വിശകലനത്തിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ
വ്യത്യസ്ത വ്യവസായങ്ങളിലെ എബിസി വിശകലനം
താഴത്തെ വരി
എന്താണ് ABC വിശകലനം?
ഒരു ബിസിനസ്സിന് ഇൻവെന്ററി യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രാധാന്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവയുടെ മൂല്യം സംഘടിപ്പിക്കുകയും തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു വർഗ്ഗീകരണ സംവിധാനത്തെയാണ് എബിസി ഇൻവെന്ററി വിശകലനം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. വിവിധ പ്രധാന ഇനങ്ങളെ വർഗ്ഗീകരിക്കാനും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും എബിസി വിശകലനം ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങളാണ് റിസ്ക് ഡാറ്റ, ചെലവ്, ഡിമാൻഡ് എന്നിവ. തൽഫലമായി, വിൽപ്പനക്കാർ അവരുടെ ബിസിനസിന് ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ട സാധനങ്ങളും സേവനങ്ങളും കണ്ടെത്തും.
എബിസി ഇൻവെന്ററി വിശകലനത്തിന്റെ വർഗ്ഗീകരണങ്ങൾ
എബിസി വിശകലനത്തിൽ, വിൽപ്പനക്കാർ അവരുടെ സാധനങ്ങളെയും സേവനങ്ങളെയും കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് ഗ്രൂപ്പുകളായി തരംതിരിക്കുന്നു:
- ഗ്രൂപ്പ് എ എന്നത് വിൽപ്പനയുടെയോ അളവിന്റെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സ്റ്റോക്ക് കീപ്പിംഗ് യൂണിറ്റിനെ (SKU) സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ എണ്ണം ഇനങ്ങളുണ്ട്.
- ഗ്രൂപ്പ് B ആണ് A യെ പിന്തുടരുന്നത് - എന്നിരുന്നാലും, പ്രാധാന്യത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഈ ഗ്രൂപ്പിലെ ഇനങ്ങൾ സാധാരണയായി ഗ്രൂപ്പായ A യെ അപേക്ഷിച്ച് വ്യാപ്തത്തിൽ വലുതും മൊത്തത്തിലുള്ള ഉപയോഗക്ഷമത കുറവുമാണ്.
- ഗ്രൂപ്പ് സി ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രാധാന്യമുള്ള SKU ആണ്. ഇതിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സാധനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ വരുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്ന മൂല്യം കുറഞ്ഞവയുമാണ്.
അപൂർവ്വം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ചില വിൽപ്പനക്കാർ അവരുടെ സാധനങ്ങളെയും സേവനങ്ങളെയും മൂന്നിൽ കൂടുതൽ വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.
പാരേറ്റോ തത്വത്തെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഗ്രൂപ്പ് എ വരുമാനത്തിന്റെ 20% ഉൽ‌പാദിപ്പിക്കുന്ന 80% ഇനങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പ് ബി 30% ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന മധ്യനിരയിലാണ്, ഇത് ഉൽ‌പാദിപ്പിക്കുന്ന വരുമാനത്തിന്റെ 15% മുതൽ 20% വരെ പുറത്തുവിടുന്നു. ഗ്രൂപ്പ് സിയിൽ നിന്നുള്ള ശേഷിക്കുന്ന 50% വരുമാനത്തിന്റെ 5% മാത്രമേ ഉൽ‌പാദിപ്പിക്കുന്നുള്ളൂ. തൽഫലമായി, ഏറ്റവും കൂടുതൽ വരുമാനത്തിന് ഉത്തരവാദികളായ പ്രധാന എസ്‌കെ‌യുവിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച്, ഈ വിശകലനം ബിസിനസുകളെ വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഒരു എബിസി വിശകലനം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
ഒന്നാമതായി, ഇൻവെന്ററി മാനേജർമാർക്ക് വ്യക്തിഗത, ഗ്രൂപ്പ് ഇൻവെന്ററി സ്റ്റോക്കിനായി ഒരു എബിസി വിശകലന കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്താൻ കഴിയുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
എബിസി വിശകലനം നടത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:
- ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും വില വാർഷികമായി വിൽക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ അളവ് കൊണ്ട് ഗുണിക്കുക.
- ഇന മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക.
- അടുത്തതായി, ആകെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണവും അവയുടെ ഉപയോഗ മൂല്യവും ചേർക്കുക.
- ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും ഉപഭോഗ മൂല്യത്തിന്റെ വാർഷിക ശതമാനവും വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന ഇനങ്ങളുടെ ശതമാനവും കണക്കാക്കുക.
- അവസാനമായി, അന്തിമ ഡാറ്റയെ 80:15:5 എന്ന അനുപാതത്തിൽ മൂന്ന് ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുക.
ഒരു ഷർട്ട് സ്റ്റോറിലെ ABC വിശകലനം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ - പ്രക്രിയ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക ഘട്ടങ്ങളോടെ.
ഘട്ടം 1: എബിസി വിശകലനത്തിലെ ആദ്യപടി, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും വില സ്റ്റോറിലെ ആകെ ഇനങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കൊണ്ട് ഗുണിക്കുക എന്നതാണ്.
| ഇനങ്ങൾ | വിറ്റഴിക്കപ്പെട്ട ആകെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം (വാർഷികം) | ഓരോ സാധനത്തിനും ഉള്ള വില | ഉപയോഗ മൂല്യം (വാർഷികം) |
| ഡെനിം ഷർട്ടുകൾ | 7,500 | $100 | $750,000 |
| കോർപ്പറേറ്റ് ഷർട്ടുകൾ | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| ടി-ഷർട്ടുകൾ | 20,000 | $25 | $500,000 |
| പോളോ ഷർട്ടുകൾ | 5,000 | $30 | $150,000 |
ഘട്ടം 2: അടുത്തതായി, സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക.
| ഇനങ്ങൾ | വിറ്റഴിക്കപ്പെട്ട ആകെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം (വാർഷികം) | ഓരോ സാധനത്തിനും ഉള്ള വില | ഉപയോഗ മൂല്യം (വാർഷികം) |
| കോർപ്പറേറ്റ് ഷർട്ടുകൾ | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| ഡെനിം ഷർട്ടുകൾ | 7,500 | $100 | $750,000 |
| ടി-ഷർട്ടുകൾ | 20,000 | $25 | $500,000 |
| പോളോ ഷർട്ടുകൾ | 5,000 | $30 | $150,000 |
ഘട്ടം 3: വാർഷിക ഉപയോഗ മൂല്യത്തിന്റെയും വിറ്റഴിച്ച സാധനങ്ങളുടെ അളവിന്റെയും ഒരു തുക കണ്ടെത്തുക.
| ഇനങ്ങൾ | വിറ്റഴിക്കപ്പെട്ട ആകെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം (വാർഷികം) | ഓരോ സാധനത്തിനും ഉള്ള വില | ഉപയോഗ മൂല്യം (വാർഷികം) |
| കോർപ്പറേറ്റ് ഷർട്ടുകൾ | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| ഡെനിം ഷർട്ടുകൾ | 7,500 | $100 | $750,000 |
| ടി-ഷർട്ടുകൾ | 20,000 | $25 | $500,000 |
| പോളോ ഷർട്ടുകൾ | 5,000 | $30 | $150,000 |
| ആകെ | 42,500 | $3,900,000 |
ഘട്ടം 4: വിൽക്കുന്ന ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും വാർഷിക എണ്ണത്തിന്റെയും ഉപയോഗ മൂല്യത്തിന്റെയും ശതമാനം നേടുക.
| ഇനങ്ങൾ | വിറ്റഴിക്കപ്പെട്ട ആകെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം (വാർഷികം) | ഓരോ സാധനത്തിനും ഉള്ള വില | ഉപയോഗ മൂല്യം (വാർഷികം) | വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന ഇനങ്ങളുടെ % (വാർഷികം) | ഉപയോഗ മൂല്യത്തിന്റെ % (വാർഷികം) |
| കോർപ്പറേറ്റ് ഷർട്ടുകൾ | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| ഡെനിം ഷർട്ടുകൾ | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| ടി-ഷർട്ടുകൾ | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| പോളോ ഷർട്ടുകൾ | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| ആകെ തുക | 42,500 | $3,900,000 |
ഘട്ടം 5: ഒടുവിൽ, ഡാറ്റയെ എ, ബി, സി വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കുക.
| അനുപാതം | ഇനങ്ങൾ | വിറ്റഴിക്കപ്പെട്ട ആകെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം (വാർഷികം) | ഓരോ സാധനത്തിനും ഉള്ള വില | ഉപയോഗ മൂല്യം (വാർഷികം) | വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന ഇനങ്ങളുടെ % (വാർഷികം) | ഉപയോഗ മൂല്യത്തിന്റെ % (വാർഷികം) |
| 83.33% ( എ) | കോർപ്പറേറ്റ് ഷർട്ടുകൾ | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| ഡെനിം ഷർട്ടുകൾ | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 | ടി-ഷർട്ടുകൾ | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (സി) | പോളോ ഷർട്ടുകൾ | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| ആകെ തുക | 42,500 | $3,900,000 |
എബിസി വിശകലനത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ
ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും എബിസി വിശകലനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമാക്കി മാറ്റുന്ന നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്.
ഇൻവെന്ററി ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ
ABC വിശകലനം ഉപയോഗിച്ച്, ഏതൊക്കെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കാണ് ഉയർന്ന ഡിമാൻഡ് ഉള്ളതെന്ന് വിൽപ്പനക്കാർക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. തൽഫലമായി, സ്റ്റോർ മാനേജർമാർക്ക് വെയർഹൗസിൽ ഉയർന്ന ഡിമാൻഡ് ഉള്ള സാധനങ്ങൾ കൂടുതൽ സംഭരിക്കാനും B, C വിഭാഗങ്ങളിലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. ഇത് പ്രവർത്തന മൂലധന വിറ്റുവരവ് അനുപാതം നിലനിർത്താനും ബിസിനസ് സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്താനും അവരെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഏറ്റവും പുതിയ വിതരണക്കാർക്ക് ഇളവുകൾ
കമ്പനികൾ അവരുടെ വിൽപ്പനയുടെ 70 മുതൽ 80 ശതമാനം വരെ ഗ്രൂപ്പ് എ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ നിന്നായതിനാൽ, ഇത് സാധാരണമാണ് മികച്ച ഇടപാടുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക ആ പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരുമായി. കുറഞ്ഞ ചെലവുകൾ നിർമ്മാതാക്കളുമായോ വിതരണക്കാരുമായോ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, വിൽപ്പനക്കാർക്ക് സൗജന്യ ഷിപ്പിംഗിനായി ചർച്ച നടത്താം. പകരമായി, വിൽപ്പനക്കാർക്ക് അവരുടെ പ്രാരംഭ വാങ്ങൽ വില കുറയ്ക്കാൻ ഡൗൺ പേയ്‌മെന്റ് റിഡക്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റ്-പർച്ചേസ് കരാർ അഭ്യർത്ഥിക്കാം.
മെച്ചപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്ന ജീവിത ചക്രവും മെച്ചപ്പെട്ട ഇൻവെന്ററി പ്രൊജക്ഷനും
ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ നിലവിലെ ജീവിത ചക്രത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ലഭിക്കുന്നതിനും ഇനത്തിന്റെ ഭാവി ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ച് കൃത്യമായ പ്രവചനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനും ABC വിശകലനം ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ബിസിനസുകൾക്ക് ഏതാണ്ട് തികഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് ഇൻവെന്ററി ലെവൽ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, മാനേജർമാർക്ക് കൂടുതൽ വിശദമായ വിൽപ്പന പ്രൊജക്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കും - അതായത് കമ്പനികൾക്ക് കൂടുതൽ കൃത്യമായ വില നിലവാരങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
കാര്യക്ഷമമായ വിതരണ ശൃംഖലാ ഓർഗനൈസേഷൻ
പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനും ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഒരൊറ്റ വിതരണക്കാരന്റെ ഉറവിടം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം കണ്ടെത്താൻ വിൽപ്പനക്കാർക്ക് ABC വിശകലനം പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. പകരമായി, വിൽപ്പന വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒന്നിലധികം വിതരണക്കാരെ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് അവർക്ക് വിശകലന ഫലങ്ങൾ നോക്കി സ്ഥിരീകരിക്കാനും കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്, കാറ്റഗറി സിയിൽ ഒരു വിതരണക്കാരൻ മാത്രമേ ഉള്ളൂ എന്നതിനാൽ, മറ്റ് നിർണായക ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതിനായി മാനേജർ വിവിധ വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് സോഴ്‌സിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനാൽ പ്രവർത്തന പ്രക്രിയ എളുപ്പമാണ്.
മറുവശത്ത്, മാനേജർമാർക്ക് എ വിഭാഗത്തിലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ വിതരണക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും, അതിനാൽ ഒരു വിതരണക്കാരൻ വിതരണക്കാരനെ എത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പകരക്കാരനായി മറ്റൊരു വിതരണക്കാരനെ വിളിക്കാൻ കഴിയും. അങ്ങനെ, വിതരണ പ്രക്രിയ കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമാകും.
ഒരു എബിസി വിശകലനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും വിജയ അനുപാതം പ്രവചിക്കുകയും ചെയ്യുക.
രണ്ട് നിർണായക ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസിനെ ഒരു ABC വിശകലനം നടത്താൻ പ്രേരിപ്പിക്കും. ഒന്നാമതായി, വാങ്ങൽ ചെലവ് കുറയ്ക്കുക. രണ്ടാമതായി, ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ സാധനങ്ങൾ ഒരു വെയർഹൗസിൽ പരിഗണിച്ച് സംഭരിച്ചുകൊണ്ട് ലാഭവിഹിതം വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
വിശകലനത്തിന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക
അടുത്ത പ്രധാന ഘട്ടം, ഗതാഗത ചെലവുകൾ, ഉൽപ്പാദനം, മൊത്തം വില, ഓർഡർ ചെലവ് എന്നിവ പോലുള്ള ഓരോ സ്റ്റോക്ക് ഇനത്തിന്റെയും വാർഷിക വാങ്ങൽ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക എന്നതാണ്.
ഇൻവെന്ററിയുടെ രൂപരേഖ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ വരയ്ക്കുക
ഇവിടെ, വിൽപ്പനക്കാർ വിവിധ സ്റ്റോക്ക് ഇനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുകയും അവയ്ക്ക് മൂല്യം അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു - ഏറ്റവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായത് മുതൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതുവരെ.
സഞ്ചിത ആഘാതം കണക്കാക്കുക
ഈ ഘട്ടത്തിൽ മാനേജർമാർ അവരുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി ഒരു സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. ഇതോടെ, ബിസിനസിൽ ഉണ്ടാകുന്ന സഞ്ചിത പ്രഭാവം കണക്കാക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ രണ്ട് നിരകളായി വിഭജിച്ചുകൊണ്ട് മാനേജർമാർക്ക് ആരംഭിക്കാം.
ആദ്യത്തെ കോളം വിറ്റഴിച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയാണ്, രണ്ടാമത്തേത് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വാർഷിക ചെലവുകൾക്കുള്ളതാണ്. തുടർന്ന്, മാനേജർമാർക്ക് വാർഷിക ഉപയോഗ മൂല്യത്തിന്റെ സഞ്ചിത ശതമാനം കണക്കാക്കി ഇൻവെന്ററിയെ തരംതിരിക്കാം.
ഏറ്റവും ഉയർന്ന ഡിമാൻഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇൻവെന്ററി ക്രമീകരിക്കുക.
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ബിസിനസുകൾ പാരേറ്റോ തത്വം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മാനേജർമാർ എല്ലായ്പ്പോഴും 80/20 നിയമം പ്രയോഗിക്കണമെന്ന് നിർബന്ധമില്ല, പക്ഷേ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ റാങ്ക് ചെയ്യുന്നതിന് സമാനമായ ഒരു മാർഗം അവർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഒപ്റ്റിമൽ മൂല്യം സ്ഥിരീകരിക്കുക, ഉൽപ്പന്ന വില തന്ത്രം രൂപപ്പെടുത്തുക, വിതരണക്കാരുമായി പ്രയോജനകരമായ ചർച്ചകൾ നടത്തുക തുടങ്ങിയ ഘട്ടങ്ങൾ മാനേജർമാർക്ക് ഉൾപ്പെടുത്താം.
വർഗ്ഗീകരണങ്ങൾ നിരീക്ഷിച്ച് അതനുസരിച്ച് ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ റാങ്ക് ചെയ്യുക.
അവസാനമായി, ബിസിനസുകൾ വർഗ്ഗീകരണങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വിശകലനം ചെയ്യുകയും അവരുടെ വരുമാന ശേഖരണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുകയും വേണം. അതിനാൽ, ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിന് കുറഞ്ഞ വരുമാനമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പട്ടികയുടെ ഏറ്റവും താഴെയായി സ്ഥാപിക്കപ്പെടും, അതേസമയം ഉയർന്ന വരുമാനമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മുകളിലായിരിക്കും. കൂടാതെ, ബിസിനസുകൾ ഉൽപ്പന്ന പ്രകടനം, വിലനിർണ്ണയം, ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യം എന്നിവ നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
എബിസി വിശകലനത്തിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ
വർഗ്ഗീകരണങ്ങൾ ലളിതമായി സൂക്ഷിക്കുക
എബിസി വിശകലനത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ച രീതികളിൽ ഒന്ന് ഇനങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ അടുക്കാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ തരംതിരിക്കുക എന്നതാണ്. കമ്പനിയിലൂടെ എത്ര തവണ നീങ്ങുന്നു എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മാനേജർമാർക്ക് ഇനങ്ങൾ തരംതിരിക്കാൻ കഴിയും. വേഗത്തിൽ നീങ്ങുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി അവർക്ക് ഒരു "സ്റ്റോക്ക് ഇല്ല" വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കാനും അവയുടെ മൊത്ത ലാഭ മാർജിൻ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇനങ്ങളെ തരംതിരിക്കാനും കഴിയും.
മറ്റൊരു പ്രായോഗിക സമീപനം ഇനങ്ങളെ എ, ബി, സി എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിക്കുക എന്നതാണ്. ക്ലാസ് എയിൽ വിലയേറിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കും, ക്ലാസ് ബിയിൽ മിതമായ വിലയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കും, ക്ലാസ് സിയിൽ ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കും.
സേവന, തൊഴിൽ തലങ്ങൾ ഒരേസമയം അനുവദിക്കുക
ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ക്ലാസ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ബിസിനസുകൾ സേവന നിലവാരം അനുവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, വില കൂടിയ 5 ക്ലാസ് എ ഇനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ അവർക്ക് 50 മണിക്കൂറും, വിലകുറഞ്ഞ 5 ക്ലാസ് സി ഇനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ 5,000 മണിക്കൂറും ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയും.
ഉൽപ്പന്ന വർഗ്ഗീകരണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ബ്രാൻഡുകൾക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സൈക്കിൾ എണ്ണലും പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്. അതുവഴി, മറ്റ് ക്ലാസുകളിൽ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിനൊപ്പം, ക്ലാസ് എ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ കൂടുതൽ പതിവ് സൈക്കിൾ എണ്ണലിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും.
കെപിഐകളെ ക്ലാസ് അനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കുക
ബിസിനസിന്റെ പ്രകടനവും ശക്തിയും മനസ്സിലാക്കാൻ മാനേജർമാർ ഓരോ ക്ലാസിനും കൃത്യമായ ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾ, കെപിഐകൾ, സ്ഥിരമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കണം.
പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക
പൂർണ്ണമായ ഇൻവെന്ററി അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, മാനേജർമാർക്ക് ABC വർഗ്ഗീകരണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും. ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ഉപഭോക്താക്കളിലേക്ക് എത്തുന്നതിനാൽ വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ബിസിനസ്സിന് കാലതാമസം കുറയ്ക്കാനും പ്രവർത്തന ചെലവ് കുറയ്ക്കാനും ഇത് സഹായിക്കും.
മിച്ച സ്റ്റോക്ക് വിലയിരുത്തുക
ചില ബിസിനസുകൾക്ക് മിച്ച സ്റ്റോക്ക് ഇല്ല, കാരണം അത് അനാവശ്യവും കൈവശം വയ്ക്കുന്നത് അപകടസാധ്യതയുള്ളതുമാകാം. എന്നാൽ വിശകലനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മിച്ച സ്റ്റോക്ക് ന്യായീകരിക്കാവുന്നതായി തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, ബിസിനസുകൾക്ക് ഈ ഇൻവെന്ററിയെ ശരിയായി തരംതിരിക്കാൻ കഴിയും.
കൂടാതെ, കൂടുതൽ സംഘടിതമായ സമീപനത്തിനായി, ചില വിജയകരമായ ബിസിനസുകൾ ജസ്റ്റ്-ഇൻ-ടൈം മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള കൃത്യ സമയത്ത് സാധനങ്ങൾ എത്തിക്കുന്നു. അതുവഴി, ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ വളരെ മുമ്പേ അവ സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്നത് അവർ ഒഴിവാക്കുന്നു.
വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിലൂടെ ഓടുക
വിതരണ ശൃംഖലയിലൂടെ സാധനങ്ങൾ ചെലവ് കുറഞ്ഞ രീതിയിൽ നീക്കുന്നതിലൂടെ ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനൊപ്പം വിശ്വാസ്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതിലൂടെയും സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജർമാർ ഭൗതിക സ്ഥലങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
യാത്രാമാർഗ്ഗത്തിൽ എപ്പോഴും ഇൻവെന്ററി എണ്ണുക.
സാധാരണയായി ഇനങ്ങൾ സ്ഥലങ്ങൾക്കിടയിൽ നീങ്ങുന്നു. അതിനാൽ, കയറ്റുമതി തീയതിക്കും രസീത് തീയതിക്കും ഇടയിലുള്ള കാലയളവ് നിരീക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് മാനേജർമാർ ഈ ഇനങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കണം. അതുവഴി, ഇൻവെന്ററി രേഖകൾ ക്രമത്തിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ബിസിനസുകൾ നഷ്ടങ്ങളും നാശനഷ്ടങ്ങളും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഉൽപ്പന്ന പുനർവർഗ്ഗീകരണം വഴക്കമുള്ളതായിരിക്കണം.
ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പുനർവർഗ്ഗീകരിക്കുമ്പോൾ വഴക്കം പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപഭോക്താക്കളുടെ വാങ്ങൽ ശീലങ്ങൾ, കെപിഐകളിലെ മാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ജനപ്രീതിയിലെ വർദ്ധനവ് എന്നിവ കാരണം മാനേജർമാർ ഇടയ്ക്കിടെ ഇൻവെന്ററി പുനർവർഗ്ഗീകരണം നടത്തിയേക്കാം.
സൈക്കിളിലെ ഇൻവെന്ററിയും വിൽപ്പനയും പരിഗണിക്കുക.
ഇൻവെന്ററിയും വിൽപ്പനയും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം മാനേജർമാർ അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിൽപ്പനയിൽ കുതിച്ചുചാട്ടം ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, ഇൻവെന്ററി വർദ്ധിക്കുകയും ബിസിനസുകൾ അവരുടെ അനുമാനിച്ച ഷെഡ്യൂളിന് അനുസൃതമായി വീണ്ടും സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യേണ്ടി വരികയും ചെയ്യുന്നു. നേരെമറിച്ച്, വിൽപ്പന കുറയുമ്പോൾ, ഇൻവെന്ററി കുറയുകയും ഉൽപ്പന്ന ക്ലാസുകളുടെയും സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകളുടെയും പുനഃപരിശോധന നടത്തണം.
സാങ്കേതികവിദ്യയും ഡാറ്റയിൽ നിന്നുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക
ഡിമാൻഡിലെ വർദ്ധനവ് അറിയുക, നികത്തൽ പ്രക്രിയകൾ പൂർത്തിയാക്കുക തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ വഴി, ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ബിസിനസുകളെ കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, മാനേജർമാർക്ക് ഡിമാൻഡ് ആസൂത്രണവും ലീഡ് സമയങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ മേൽനോട്ടം വഹിക്കാൻ കഴിയും.
വ്യത്യസ്ത വ്യവസായങ്ങളിലെ എബിസി വിശകലനം
റീട്ടെയിൽ, ഇ-കൊമേഴ്‌സ് മേഖലയിലെ എബിസി വിശകലനം
ഇ-കൊമേഴ്‌സ്, റീട്ടെയിൽ വ്യവസായത്തിന് എബിസി മാനേജ്മെന്റ് പ്രയോജനകരമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ഉപഭോക്തൃ വിഭജനത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ. റീട്ടെയിലർമാർക്ക് അവരുടെ ഏറ്റവും വിജയകരമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അറിയാൻ എബിസി വിശകലനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അതിന്റെ ഫലമായി, പരസ്യത്തിലൂടെ അത്തരം ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പ്രമോഷനിൽ അവർക്ക് ഊന്നൽ നൽകാൻ കഴിയും - ഇത് മൊത്തത്തിലുള്ള വിൽപ്പന വർദ്ധിപ്പിക്കും.
വെയർഹൗസിംഗ്
എബിസി ഇൻവെന്ററി വർഗ്ഗീകരണം വെയർഹൗസുകൾക്ക് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഇത് സ്റ്റോക്ക് സൈക്കിളുകളെ സഹായിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്ലാസ് എ ഇനങ്ങൾ ത്രൈമാസികമായി എണ്ണാൻ മാനേജർമാർക്ക് ഇൻവെന്ററി വർഗ്ഗീകരണം ഉപയോഗിക്കാം. ക്ലാസ് ബി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് ദ്വി-വാർഷിക എണ്ണൽ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, അതേസമയം ക്ലാസ് സി ഇനങ്ങൾ വാർഷികമായി എണ്ണാം.
നിർമ്മാണ വ്യവസായത്തിലെ എബിസി വിശകലനം
എബിസി വിശകലനം ഉപയോഗിച്ച്, മികച്ച 20 ശതമാനം സാധനങ്ങളുടെ വളർച്ച നിലനിർത്താൻ ആവശ്യമായ മാർജിനും ഉൽപ്പന്നങ്ങളും നിർമ്മാതാക്കൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും. അതിനാൽ, മനുഷ്യവിഭവശേഷി, സമയം, സാമ്പത്തിക വിഭവങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ അവർക്ക് ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
ഓട്ടോമൊബൈൽ വ്യവസായത്തിലെ എബിസി വിശകലനം
എബിസി വിശകലനത്തിന് നന്ദി, ഓട്ടോമോട്ടീവ് വ്യവസായത്തിലെ നിർമ്മാതാക്കൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാനാകും:
- അവരുടെ ലൈൻ വർക്കർമാരുടെ മൂല്യം നിരീക്ഷിക്കുക
- ഏറ്റവും ഈടുനിൽക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക
- ഉൽപ്പാദനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നേടുക.
നിർമ്മാതാവിന് ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം ഉള്ളതിനാൽ, അത്തരം ഉൾക്കാഴ്ചകൾ ശരിയായ വിതരണ നിലകൾ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും, അതിലൂടെ നിർമ്മാതാക്കൾക്ക് വിതരണക്കാരുമായി മികച്ച ഡീലുകൾ ചർച്ച ചെയ്യാനും അവരുടെ ഉൽപ്പാദനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
താഴത്തെ വരി
ഇക്കാലത്ത്, പല ബിസിനസുകളും കൃത്യത, ഉത്തരവാദിത്തം, നവീകരണം എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സമീപനമായി ABC വിശകലനം നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഈ നടപടിക്രമത്തിലൂടെ, ഇൻവെന്ററി മാനേജർമാർക്ക് വരുമാന ഉൽപ്പാദനത്തിന്റെയും മൂല്യത്തിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ സ്റ്റോക്കുകളെ തരംതിരിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ ചെലവുകൾ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.
എബിസി വിശകലനം വ്യവസായത്തിൽ പ്രിയങ്കരമായി മാറുന്നതിന് ഒരു കാരണമുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത് എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്ന് എടുത്തുകാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ഗൈഡിന്റെ ലക്ഷ്യം, അതോടൊപ്പം നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
