മന്ദഗതിയിലുള്ള വളർച്ചയും മറ്റ് നിരവധി വെല്ലുവിളികളും നിറഞ്ഞ ഒരു ദുഷ്‌കരമായ വർഷത്തെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നതിനാൽ, മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനായി സ്മാർട്ട് റീട്ടെയിലർമാർ ഓട്ടോമേഷൻ സ്വീകരിക്കുന്നു.
2023 ലെ വിൽപ്പന 2019 ലെ നിലവാരത്തേക്കാൾ കുറവായതിനാൽ, റീട്ടെയിൽ മേഖലയുടെ വളർച്ച ഈ വർഷം മന്ദഗതിയിലായിരിക്കുമെന്ന് വിശകലന വിദഗ്ധർ പ്രവചിക്കുന്നു. പാൻഡെമിക് സമയത്ത് ഓൺലൈനിന്റെ ഉയർച്ചയ്ക്ക് ശേഷം, ഉപഭോക്താക്കൾ ഇഷ്ടിക, മോർട്ടാർ സ്റ്റോറുകളിലേക്ക് മടങ്ങുന്നത് പലരും ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, ഇത് അവരുടെ ഹൈ സ്ട്രീറ്റ്, ഇന്റർനെറ്റ് ഓഫറുകൾക്കിടയിൽ ലാഭകരമായ സന്തുലിതാവസ്ഥ തന്ത്രപരമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ശ്രമിക്കുന്ന ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് സങ്കീർണ്ണത നൽകുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, ഈ വർഷം ഈ മേഖല പല മേഖലകളിലും തീപിടുത്തങ്ങളെ ചെറുക്കുന്നു, തൊഴിലാളികളുടെ ക്ഷാമം, ജീവിതച്ചെലവ് പ്രതിസന്ധി, വിലനിർണ്ണയത്തിൽ അതിന്റെ സ്വാധീനം, വാടക വർദ്ധനവ്, ഊർജ്ജം, പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ, പുതിയ ഓൺലൈൻ ചാനലുകളിൽ നിന്നുള്ള മത്സരം എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ലാഭ മാർജിനുകൾ കുറവായതിനാൽ, ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെന്റ് പ്രക്രിയകളിൽ പിശകുകൾക്ക് സാധ്യത കുറവാണ് - അമിത പേയ്‌മെന്റുകളും ഇരട്ടിപ്പ് വരുത്തലും പണമില്ലാത്ത ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് അവസാനത്തെ വെല്ലുവിളിയാകാം. വെണ്ടർമാരുമായുള്ള ബന്ധം വഷളാക്കുന്നത് സഹായകരമല്ല. നിലവിലെ സാമ്പത്തിക സാഹചര്യത്തിൽ ബിസിനസുകൾ അവരുടെ വെണ്ടർമാരെയും വിതരണ ശൃംഖലയെയും വിലമതിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ചില്ലറ വിൽപ്പനയിൽ, ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്, കാരണം ഒരു ബിസിനസ്സിന് കൈവശം വയ്ക്കാൻ കഴിയാത്തത് വിൽക്കാൻ കഴിയില്ല.
ഈ അപകടകരമായ സമയങ്ങളിൽ, വിതരണക്കാരുമായുള്ള ബന്ധം സംരക്ഷിക്കുന്നതും ഒരു സുസ്ഥിരമായ വിതരണ ശൃംഖല ഉറപ്പാക്കുന്നതും നിർണായകമാണ്. അതിനാൽ അക്കൗണ്ട്സ് പേയബിൾ (എപി) യ്ക്കും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അനുരഞ്ജനത്തിനും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പ്രക്രിയകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
ഭാവിയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്ന ചില്ലറ വ്യാപാരികൾ അവരുടെ ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളിൽ പലതും വേഗത്തിലാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനങ്ങളിൽ കൂടുതൽ കൂടുതൽ വിശ്വാസം അർപ്പിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് പ്രൈസ് ടാഗുകൾ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് സ്റ്റോക്ക്, ഇൻവെന്ററി ട്രാക്കിംഗ്, ഉൽപ്പന്ന വിവരങ്ങൾ റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ ടാബ്‌ലെറ്റുകൾ കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ തുടങ്ങിയവ.
എന്നിരുന്നാലും, അക്കൗണ്ട്സ് പേയബിൾ പ്രോസസ്സുകൾ പോലുള്ള നിർണായക ബാക്ക്-ഓഫീസ് പ്രക്രിയകളിൽ പലപ്പോഴും നിക്ഷേപം നടത്തേണ്ട അവസാന കാര്യമാണ്. AP പോലുള്ള ഒരു ഫംഗ്‌ഷനായി മികച്ച ഒരു പരിഹാരം നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഒരു ഉറച്ച അടിത്തറ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതുവഴി മറ്റ് ഡിജിറ്റൽ പരിഹാരങ്ങൾ ചേർക്കാനും പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും കഴിയും, ഇത് ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് ശൈലിയും ഉള്ളടക്കവും വാങ്ങുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
തുടക്കം മുതൽ തന്നെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ലാഭം കൂടുതൽ ശക്തമാകുമ്പോഴും, കാര്യക്ഷമമായ പേയ്‌മെന്റ് പ്രക്രിയകൾ ലാഭം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനൊപ്പം ഉൽപ്പാദനപരവും യോജിപ്പുള്ളതുമായ വെണ്ടർ ബന്ധങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു എന്നാണ്.
ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നു
2024-ൽ റീട്ടെയിൽ മേഖല നേരിടുന്ന പ്രധാന വെല്ലുവിളികളിൽ ഒന്ന് ഉൽപ്പന്ന ഗുണനിലവാരവും ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയും അപകടത്തിലാക്കാതെ ചെലവ് കുറയ്ക്കാനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ്. ഡിജിറ്റൽ പരിഹാരങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് നടപ്പിലാക്കുന്നത് ബിസിനസിനുള്ളിലെ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് സൊല്യൂഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നത് വെണ്ടർമാർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം സാമ്പത്തിക സംവിധാനത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്ന ഡിജിറ്റൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് മനുഷ്യ പിശകുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടസാധ്യതകൾ വളരെയധികം കുറയ്ക്കുകയും എപി ടീമിന് പരമ്പരാഗത ഇൻ-ട്രേ കാലതാമസങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മികച്ച ചിലതിന് ഓപ്‌ഷണൽ 3-വേ മാച്ചിംഗും വർക്ക്ഫ്ലോ അംഗീകാരവും നൽകാനും ബാക്കിയുള്ള ധനകാര്യ സംവിധാനത്തിലേക്ക് തടസ്സമില്ലാത്ത സംയോജനവും നൽകാനും കഴിയും.
ഇന്റഗ്രേഷൻ ഇൻവോയ്‌സുകൾ നേരിട്ട് ERP-യിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിൽ കലാശിക്കുന്നു, നിലവിലുള്ള ERP നിക്ഷേപത്തെ പൂരകമാക്കുന്നതിന് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പ്രക്രിയയിലുടനീളം തടസ്സമില്ലാത്ത വിവര പ്രവാഹം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കായുള്ള ഈ സത്യത്തിന്റെ ഏക ഉറവിടം ആന്തരിക ധനകാര്യ ടീമുകൾക്കും വിതരണ ശൃംഖലയ്ക്കും ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു, സുതാര്യമായ ഒരു എൻഡ്-ടു-എൻഡ് പ്രക്രിയ നൽകുന്നു.
സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അനുരഞ്ജനത്തിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പ്രക്രിയകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നത് ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ ചെലവുകളിൽ കൂടുതൽ കർശനമായ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു, ഇൻവോയ്‌സുകൾ അമിതമായി അടയ്ക്കുന്നതിനോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പേയ്‌മെന്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനോ ഉള്ള സാധ്യത വളരെയധികം കുറയ്ക്കുന്നു. ഏത് സമയത്തും പണത്തിന്റെ സാഹചര്യം തത്സമയം മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന കൂടുതൽ സുതാര്യതയ്ക്കായി ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളുടെ കൃത്യമായ പരിഗണന ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഓട്ടോമേറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അനുരഞ്ജനത്തിനുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ, സമയമെടുക്കുന്ന മാനുവൽ പ്രക്രിയകളുടെ ആവശ്യമില്ലാതെ, ഇൻവോയ്സുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും പ്രസക്തമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലൈനുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും, മണിക്കൂറുകളുടെ സമയവും മനുഷ്യവിഭവശേഷിയും ലാഭിക്കാം. വെണ്ടർ ബന്ധത്തിൽ സംഘർഷത്തിന് കാരണമായേക്കാവുന്ന കുറഞ്ഞ പേയ്‌മെന്റിന്റെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനും നേരത്തെയുള്ള പേയ്‌മെന്റ് കിഴിവുകൾക്കുള്ള അവസരങ്ങളെ ദുർബലപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവയ്ക്ക് കഴിയും.
വിൽപ്പനക്കാരുമായുള്ള ബന്ധങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കൽ
അപ്രതീക്ഷിതമായ വിതരണ ശൃംഖലയിലെ തടസ്സങ്ങളുടെ ആഘാതം ഒരു ബിസിനസിന് വലിയ സാമ്പത്തിക ആഘാതങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുമെന്ന് മഹാമാരി നമ്മെ എന്തെങ്കിലും പഠിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് അതാണ്. നിങ്ങളുടെ ബേക്കൺ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ലാഭിക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രധാന തന്ത്രപരമായ വിതരണക്കാരെ പരിപാലിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. കൃത്യസമയത്ത് കൃത്യമായി പണം നൽകുമെന്ന് വെണ്ടർമാർക്ക് അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കളെ ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ, ഒരു പ്രധാന ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പെട്ടെന്നുള്ള ക്ഷാമം അല്ലെങ്കിൽ വിതരണ ശൃംഖലയിലെ തടസ്സം പോലുള്ള അപ്രതീക്ഷിത പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ അവർ സ്റ്റോപ്പുകൾ പിൻവലിക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്.
തന്ത്രപരമായ വിതരണക്കാരുമായി ഉൽപ്പാദനപരമായ ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കുമ്പോൾ, അവരെ സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, പണമൊഴുക്ക് വളരെ മന്ദഗതിയിലോ ബുദ്ധിമുട്ടോ ആണെങ്കിൽ ചെറുകിട ഇടത്തരം സംരംഭങ്ങൾ വളരെ വേഗത്തിൽ ബിസിനസിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഇത് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു റീട്ടെയിൽ ബിസിനസ്സ് മുന്നോട്ട് പോകേണ്ടിവരും, പകരക്കാരെ തിരയൽ, ഉൽപ്പന്ന ഗുണനിലവാരം വിലയിരുത്തൽ, പുതിയ വിതരണക്കാരുമായുള്ള ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കൽ, ചെലവുകളും കരാറുകളും ചർച്ച ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയ പ്രക്രിയകൾക്ക് തുടക്കമിടേണ്ടിവരും.
ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ്, കൃത്യമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് റീകൺസിലിയേഷൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നത് വെണ്ടർമാർക്ക് സുതാര്യത പ്രകടമാക്കുന്നു - പ്രത്യേകിച്ച് ഇത് ഒരു മൊത്തത്തിലുള്ള ഡിജിറ്റൽ എപി സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഭാഗമാകുമ്പോൾ, അന്വേഷണങ്ങളെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങൾ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള വിതരണക്കാർക്ക് ഇത് പ്രധാനമാണ്, തീർച്ചയായും, പുതിയ വെണ്ടർമാരുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് ചരിത്രവും പ്രശസ്തിയും പ്രധാനമാണ്.
പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യ നടപ്പിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് വിതരണക്കാരുമായി സംവിധാനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും വലിയ തടസ്സങ്ങളിലൊന്ന്. എന്നിരുന്നാലും, ഓപ്പൺ ഇസിഎക്‌സിന്റെ എപി ഓട്ടോമേഷൻ ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പോലുള്ള പരിഹാരങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരുടെ അടിത്തറ ഇൻവോയ്സുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും കൈമാറുന്ന രീതി മാറ്റേണ്ടതില്ല.
ഇതുപോലുള്ള പരിഹാരങ്ങൾക്ക് .pdf, .csv, XML, EDI എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിരവധി ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഇൻബൗണ്ട് ഡാറ്റയെ സമ്പുഷ്ടമാക്കുന്നതിനും ERP സിസ്റ്റത്തിന്റെ ആവശ്യകതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ ലൈൻ ലെവൽ മാച്ചിംഗിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനും ബിസിനസ് നിയമങ്ങൾ നിർവചിക്കാം.
വിതരണക്കാരുടെ പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകളും മറ്റ് പേയ്‌മെന്റ് പ്രശ്‌നങ്ങളും പാലിക്കുന്നതിനെ യുകെ പ്രോംപ്റ്റ് പേയ്‌മെന്റ് കോഡ് (പിപിസി) ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത് സ്വമേധയാ ഉള്ളതായിരിക്കാം, പക്ഷേ സ്ഥിരതയുള്ളതും വിശ്വസനീയവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ വെണ്ടർ ബന്ധങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഇത് കൂടുതൽ പ്രധാനമാണ്, കൂടാതെ അനുസരണയുള്ള ഉത്തരവാദിത്ത പേയ്‌മെന്റ് പ്രക്രിയകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് മെച്ചപ്പെട്ട വിതരണ അടിത്തറയിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം ലഭിക്കും.
മെച്ചപ്പെട്ട ബിസിനസ് ഫലങ്ങൾ
ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിൽ ഡാറ്റ ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ്, കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ തീരുമാനങ്ങൾ അറിയിക്കുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൃത്യവും തത്സമയവുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും ഇത് 100% കൃത്യമായിരിക്കണം. കൃത്യവും സമയബന്ധിതവുമായ പ്രസ്താവന അനുരഞ്ജനം കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ ഉൽ‌പാദിപ്പിക്കുന്നു, അത് ആസൂത്രണം, പ്രവചനം, ബജറ്റിംഗ് എന്നിവയ്ക്കായി കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
കാലഹരണപ്പെട്ടതും പിശകുകൾ നിറഞ്ഞതുമായ വിവരങ്ങൾ ഇത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാക്കുന്നു - ഓരോ തീരുമാനവും വിശ്വസനീയമല്ലാത്തതും മാറുന്നതുമായ മണലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കും, കൂടാതെ ഇഷ്ടികകളിലും മോർട്ടറിലും വീണ്ടും നിക്ഷേപിക്കണോ അതോ ബദൽ ഓൺലൈൻ ചാനലുകൾ വികസിപ്പിക്കണോ തുടങ്ങിയ പ്രധാന തീരുമാനങ്ങളുടെ വിജയം കൃത്യമായ ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രക്രിയ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ഒരിക്കൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രക്രിയകൾ കീസ്ട്രോക്കിന്റെയും മറ്റ് മനുഷ്യ പിശകുകളുടെയും അപകടസാധ്യത ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ചില സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ തെറ്റുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് AI പിന്തുണയ്ക്കുന്ന OCR (ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ) ഉപയോഗിച്ച് മനുഷ്യ ഘടകം നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, മികച്ച ഓട്ടോമേറ്റഡ് AP പരിഹാരങ്ങൾ തുടക്കം മുതൽ 100% കൃത്യമാണ്.
ഫലപ്രദമായ AP, ഇൻവോയ്സ് അനുരഞ്ജനം നടപ്പിലാക്കുന്നത് സമയമെടുക്കുന്ന തിരുത്തൽ പ്രക്രിയകൾ കുറയ്ക്കുന്നു, കാരണം തെറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സാമ്പത്തിക ടീമുകൾ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സ്വമേധയാ അവലോകനം ചെയ്യാനും താരതമ്യം ചെയ്യാനും പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കുന്നു. പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാവുന്നതും ചെലവേറിയതുമായ വിഭവ വിന്യാസമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അനുരഞ്ജനത്തിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് 10 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ടീമുകളെ നിയമിക്കുന്നത് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അസാധാരണമല്ല. തന്ത്രം, വെണ്ടർ ബന്ധങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ജോലികളിൽ ടീമുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, അതേസമയം ഓട്ടോമേഷൻ ഭാരമേറിയ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു.
ഏറ്റവും മികച്ച ഓട്ടോമേറ്റഡ് എപി സൊല്യൂഷനുകളിൽ, വഞ്ചനാപരമായ പ്രവർത്തനം കണ്ടെത്താനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന ഇൻ-ബിൽറ്റ് വാലിഡേഷൻ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, ഇത് ഏതൊരു ബിസിനസ്സിനും സാധ്യതയുള്ള മൈൻഫീൽഡാണ്, ഇത് കാര്യമായ സാമ്പത്തിക, പ്രശസ്തി, നിയമനിർമ്മാണ അപകടസാധ്യതകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ചില ഓട്ടോമേറ്റഡ് എപി, സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് റീകൺസിലേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഹെൽത്ത് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് ഏതെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ സംബന്ധിച്ച് ഫിനാൻഷ്യൽ ടീമിന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നുണ്ടെന്നും തത്സമയം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ബാലൻസുമായി ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു. ബാഹ്യ ഓഡിറ്റ് ആവശ്യകതകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി അവർക്ക് പൂർണ്ണമായ ഡോക്യുമെന്റ് ചരിത്രവും നൽകാൻ കഴിയും.
AP ഓട്ടോമേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്നത് പ്രക്രിയകളുടെയും രീതികളുടെയും ഏകീകരണമാണ്, AP പ്രവർത്തനത്തിലും മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, ഒരേ ഡാറ്റയുടെ അതേ പതിപ്പുകൾ തത്സമയം പരാമർശിക്കുന്നു. ഏകീകൃതവും നിർദ്ദിഷ്ടവുമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ടാസ്‌ക്കുകൾ പങ്കിടുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു, അതിനാൽ ടാസ്‌ക് ഉടമ രോഗിയാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് വിട്ടുപോയാൽ പോലും, ഏതൊരു സഹപ്രവർത്തകനും അത് ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയും.
ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സമയം
എപി പ്രോസസ്സുകളെ ഒരു ഡിജിറ്റൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് മാറ്റേണ്ട സമയമാണിത്. ക്ലൗഡിൽ അധിഷ്ഠിതമായിരിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം മെച്ചപ്പെട്ട സുരക്ഷ, ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള തത്സമയ ആക്‌സസ്, കൂടുതൽ ശക്തമായ ഡാറ്റ വിശകലനം എന്നിവയാണ്.
നിരവധി പരിഹാരങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്, കൂടാതെ ഉറവിട പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് അടിസ്ഥാന ഭൗതിക വാചകം വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നതിന് അതുല്യമായ പരിവർത്തന സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും മികച്ചത്, ഇത് ഡാറ്റയെ സമ്പുഷ്ടമാക്കാനും ഇൻകമിംഗ് പ്രമാണവും അനുബന്ധ ഡാറ്റ ഉള്ളടക്കവും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നതിന്റെ ബിസിനസ്സ് നിയമങ്ങൾ നിർവചിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു. ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ 100% കൃത്യത ഉറപ്പുനൽകുന്നു, ഇൻവോയ്സുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും നേരിട്ട് സ്ഥാപനത്തിന്റെ ERP-യിലേക്ക് കൈമാറുന്നു, നെറ്റ്-സീറോ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി യോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതും പ്രോംപ്റ്റ് പേയ്‌മെന്റ് രീതികളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതുമായ കാര്യക്ഷമവും എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഡിജിറ്റൽ പ്രക്രിയയും നൽകുന്നു.
ഇന്നത്തെ റീട്ടെയിൽ വ്യവസായത്തിൽ വിതരണ ശൃംഖലയും ഇൻവെന്ററിയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് സങ്കീർണ്ണമാണ് - എപി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഇതിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രക്രിയകളിൽ ഒന്നിനെ ലളിതമാക്കുകയും കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ശക്തമായ പ്രവർത്തനപരമായ ഇൻവോയ്സ് മാനേജ്മെന്റ് ഇല്ലാതെ ഫലപ്രദമായ സ്റ്റോക്ക് നിയന്ത്രണം മുതൽ വിൽപ്പന വരെ മറ്റെല്ലാം പരാജയപ്പെടും.
വിതരണക്കാരുമായി ശക്തമായ ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കുന്നതിനൊപ്പം, പേയ്‌മെന്റ്, ധനകാര്യ മാനേജ്‌മെന്റിലെ കാര്യക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ഈ പരിഹാരങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു, കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ AP ടീമുകളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു, ഒരു ചെറിയ സമയം എടുക്കുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രക്രിയകൾ കൂടുതൽ കൃത്യതയും കുറഞ്ഞ പിശകുകളും ഉറപ്പാക്കുന്നു. വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന മത്സരാധിഷ്ഠിത റീട്ടെയിൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് AP നടപ്പിലാക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനോ ഉള്ള വർഷമാണ് 2024.
എഴുത്തുകാരനെ കുറിച്ച്: നഥാൻ ഒലിയർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കമ്പനിയായ ഓപ്പൺ ഇസിഎക്‌സിന്റെ സിഇഒ ആണ്.
ഉറവിടം റീട്ടെയിൽ ഇൻസൈറ്റ് നെറ്റ്‌വർക്ക്
നിരാകരണം: മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ Chovm.com-ൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി retail-insight-network.com ആണ് നൽകുന്നത്. വിൽപ്പനക്കാരന്റെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഗുണനിലവാരവും വിശ്വാസ്യതയും സംബന്ധിച്ച് Chovm.com യാതൊരു പ്രാതിനിധ്യവും വാറന്റിയും നൽകുന്നില്ല.
