ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയും ഏറ്റവും വലിയ ഉറവിടം ജീവനക്കാരാണ്. അവർക്ക് വൈദഗ്ധ്യവും അറിവും ഉണ്ട്, അവർ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടിയെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ശരിയായ കഴിവുകളും അനുഭവപരിചയവും ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, പ്രചോദനമില്ലാതെ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അവരുടെ യഥാർത്ഥ കഴിവുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.
ടീം വർക്ക് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രചോദനം വളരെ പ്രധാനമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് കൂടുതൽ സ്ഥാപനങ്ങൾ റിമോട്ട് ജോലി അനുവദിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ. ഗാലപ്പ് പഠനമനുസരിച്ച്, ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുന്നു 20% പ്രചോദിതരാകുമ്പോൾ മികച്ചതായിരിക്കും, ഉയർന്ന തോതിൽ ഇടപെടുന്ന ടീമുകൾക്ക് ബിസിനസ്സ് ലാഭക്ഷമത 21% വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു പ്രചോദിത ടീമിന് പോസിറ്റീവ് കാഴ്ചപ്പാടാണുള്ളത്, അവർ അവരുടെ ജോലിയിൽ കൂടുതൽ ഇടപഴകുന്നു, അതായത് മികച്ച പ്രകടനവും കൂടുതൽ ക്ലയന്റുകളും. എന്നാൽ നിർഭാഗ്യവശാൽ, പല ടീം നേതാക്കളും തങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രചോദിതരായി നിലനിർത്തുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അവരുടെ ജോലിയിൽ ആവേശഭരിതരാക്കാൻ പത്ത് തെളിയിക്കപ്പെട്ട വഴികൾ ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
1. നിങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാട് ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഒരു പഠനമനുസരിച്ച്, 63% ഏത് ജോലിക്കാണ് മുൻഗണന, എന്താണ് മുൻഗണന അല്ലാത്തത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അറിവില്ലാത്തതിനാൽ ധാരാളം ജീവനക്കാർ ജോലിസ്ഥലത്ത് സമയം പാഴാക്കി.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അത്യാവശ്യ ഘട്ടം, അവരുടെ അന്തിമ ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചോ അവർ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് അവരെ അറിയിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ വെല്ലുവിളിയാണ്, കാരണം ചിലപ്പോൾ അവർ വിയോജിക്കുന്ന ഒരു പാത പിന്തുടരാൻ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാട് പിന്തുടരാൻ അവരെ നിർബന്ധിക്കുന്നതിനുപകരം, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ശ്രമിക്കുക, അത് എന്തുകൊണ്ട് നല്ലതാണെന്ന് അവരെ കാണിക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, സ്മാർട്ട് ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെ കഴിവുകളും താൽപ്പര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ അവരെ വിലമതിക്കുന്നുവെന്ന് തോന്നിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ചുമതലയിലുള്ള അവരുടെ താൽപ്പര്യം അവരെ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. പിന്തുണയുള്ള ഒരു തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുക
ഇരുണ്ടതും നിരാശാജനകവുമായ ഒരു അന്തരീക്ഷത്തിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരും, സർഗ്ഗാത്മകരും,
സന്തോഷം.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ ധാരാളം പ്രകൃതിദത്ത വെളിച്ചം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, വിശ്രമിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം, ജീവനക്കാരുടെ ഫീഡ്‌ബാക്കിനുള്ള ഒരു വേദി, നല്ല വായുവിന്റെ ഗുണനിലവാരം, കുറഞ്ഞ ശബ്ദം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക.
3. ടീം ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക
ഒരു ഇഴചേർന്ന ടീം മികച്ച തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ഇത് നേടുന്നതിന് ടീം ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ മികച്ചതാണ്.
പ്രചോദനാത്മകവും രസകരവുമായ ആസൂത്രിത ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കൂടുതൽ അടുപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, അവർക്ക് പരസ്പരം ശക്തികളെയും ബലഹീനതകളെയും കുറിച്ച് പഠിക്കാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ അവർക്ക് പൂർണ്ണമായ സമന്വയത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, പ്രചോദനാത്മകവും രസകരവുമായ ആസൂത്രിത ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ, സംഘർഷ പരിഹാരം, ആസൂത്രണം, ആശയവിനിമയം, പ്രശ്നപരിഹാരം തുടങ്ങിയ പ്രധാന കഴിവുകൾ അവരെ പഠിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ ഒരു റിമോട്ട് ടീമിനെ നിയന്ത്രിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വെർച്വൽ ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തി അവരെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരിക.
4. ഉദാഹരണത്തിലൂടെ നയിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ സ്വയം ഉയർന്ന നിലവാരം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനേക്കാൾ മികച്ച മറ്റൊരു മാർഗമില്ല. എപ്പോഴും സ്വന്തം തോളിൽ നോക്കി ടീമിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു ടീം നേതാവിനെ ആരും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിച്ചും, നിങ്ങളുടെ വ്യവസായ പരിജ്ഞാനം പങ്കുവെച്ചും, അവർ ഒരു തടസ്സം നേരിടുകയാണെങ്കിൽ അവരെ സഹായിച്ചും അവരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല ശ്രോതാവാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക—നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് പതിവായി കേൾക്കാൻ നിങ്ങൾ തുറന്നിരിക്കണം. അവസാനമായി, ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുക. തെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളായാലും ടീം അംഗമായാലും, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരായിരിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നിങ്ങളുടെ പ്രതീക്ഷകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും കൂടുതൽ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യാൻ പ്രേരിപ്പിക്കും.
5. നേട്ടങ്ങൾക്ക് പ്രതിഫലം നൽകുകയും ആഘോഷിക്കുകയും ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് പ്രതിഫലം നൽകുന്നത് അവരുടെ ശമ്പളം നിശ്ചയിക്കുന്നതിലൂടെയാണ്. 63-ൽ കുറഞ്ഞ വേതനം കാരണം 2021% ജീവനക്കാരും ജോലി ഉപേക്ഷിച്ചതായി ഒരു സർവേ കാണിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെ ശമ്പളം വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
അടുത്ത ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളെ വിലമതിക്കുകയും ബഹുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് തോന്നിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ ടീം അവരുടെ സമയവും ഊർജ്ജവും നിക്ഷേപിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, നേട്ടം ആഘോഷിക്കാനും അവർക്ക് ഉചിതമായ പ്രതിഫലം നൽകാനുമുള്ള സമയമാണിത്. നിങ്ങളുടെ അഭിനന്ദനം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ സ്ഥാപനത്തിന്റെ യാത്രയിൽ മറ്റൊരു നാഴികക്കല്ല് പിന്നിട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾ അവരോട് പ്രതിജ്ഞാബദ്ധനാണെന്നും നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു.
6. അനാവശ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഒഴിവാക്കുക.
ഹാർവാർഡ് ബിസിനസ് റിവ്യൂ പ്രകാരം, 71% മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദമല്ല.
നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയാലും ഇല്ലെങ്കിലും, പലപ്പോഴും മീറ്റിംഗുകൾ സമയം പാഴാക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സമയം ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ ജോലി നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നതുമാണ്. അതിനാൽ, ടീം മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് അത്യാവശ്യമാണോ എന്ന് സ്വയം ചോദിക്കുക. പകരം ഇമെയിൽ വഴി ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
മീറ്റിംഗ് അനിവാര്യമാണെങ്കിൽ, നിർബന്ധമായും പങ്കെടുക്കേണ്ട അംഗങ്ങളെ മാത്രം ക്ഷണിക്കുക. കൂടാതെ, മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കി നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വിതരണം ചെയ്യുക, അതുവഴി അവർക്ക് തയ്യാറായി വരാൻ കഴിയും. അവസാനമായി, മീറ്റിംഗ് കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കുക, കഴിയുന്നത്ര ഹ്രസ്വമായി ക്രമീകരിക്കുക.
7. ആരോഗ്യകരമായ മത്സരം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു ചെറിയ മത്സരം ഗുണം ചെയ്യും. ആരോഗ്യകരമായ മത്സരത്തിൽ ഏർപ്പെടാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ഇത് അവരെ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കാനും, സൗഹൃദം മെച്ചപ്പെടുത്താനും,
ടീം മാനേജ്മെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
8. ഫീഡ്‌ബാക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും വളർച്ചയ്ക്കുള്ള അവസരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
പഠനങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയതും 63% സ്ഥാനക്കയറ്റത്തിന് അവസരങ്ങളുടെ അഭാവം മൂലം നിരവധി ജീവനക്കാർ ജോലി ഉപേക്ഷിക്കുന്നു.
ഓരോ പ്രൊഫഷണലും തങ്ങളുടെ കരിയറിൽ മുന്നേറാനും തങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പുരോഗതിക്ക് വളരെ കുറച്ച് ഇടം മാത്രം നൽകുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, അവർ ജോലി ഉപേക്ഷിക്കാൻ പ്രേരിതരായേക്കാം.
ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉത്തമ മാർഗം നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പതിവായി ഫീഡ്‌ബാക്കും പുതിയ കഴിവുകൾ പഠിക്കാനുള്ള അവസരങ്ങളും നൽകുക എന്നതാണ്. പരിശീലനം നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളെ അവരുടെ കരിയറിൽ മുന്നേറാൻ സഹായിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പരിശീലന പരിപാടി തയ്യാറാക്കുക. കൂടാതെ, ഏറ്റവും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ, വ്യവസായ പ്രവണതകൾ, വാർത്തകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അവരെ നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഉറവിടങ്ങളിലേക്ക് അവർക്ക് പ്രവേശനം നൽകുക.
9. തെറ്റുകൾക്ക് ശിക്ഷ നൽകരുത്.
തെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് മനുഷ്യസഹജമാണ്. നാമെല്ലാവരും തെറ്റുകൾ വരുത്താറുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ തെറ്റുകളിൽ നിന്ന് വിലപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും പഠിക്കുകയും വീണ്ടും അതേ തെറ്റുകൾ വരുത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് പ്രധാനം. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ സത്യസന്ധമായ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അവരെ ശിക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം വീണ്ടും ശ്രമിക്കാൻ അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. കൂടാതെ, ഭാവിയിൽ സമാനമായ തെറ്റുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഒഴിവാക്കാനും അവരെ നയിക്കുക.
10. ക്രോസ്-ഫങ്ഷണൽ ടീമുകളെ നിർമ്മിക്കുക
"ക്രോസ്-ഫങ്ഷണൽ ടീമുകൾ" എന്ന പദം കണ്ട് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലായി. ശരി, ഇതാ അതിന്റെ അർത്ഥം വിക്കിപീഡിയ:
"ഒരു ക്രോസ്-ഫങ്ഷണൽ ടീം, മൾട്ടി ഡിസിപ്ലിനറി ടീം അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർ ഡിസിപ്ലിനറി ടീം എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തന വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ആളുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്. അതിൽ ധനകാര്യം, മാർക്കറ്റിംഗ്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ളവർ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം."
വൈവിധ്യമാർന്ന കഴിവുകളും അനുഭവങ്ങളും പശ്ചാത്തലങ്ങളുമുള്ള ആളുകളെ ഒരുമിച്ചു കൊണ്ടുവരുന്ന ഒരു ക്രോസ്-ഫങ്ഷണൽ ടീമിനെ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിലൂടെയാണ് ഇത് സാധ്യമാകുന്നത്. അതായത്, അത്തരമൊരു ടീമിന് സർഗ്ഗാത്മകത, പ്രശ്നപരിഹാരം, ഏകോപനം, സഹകരണം എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കൈവരിക്കാനും കഴിയും.
തീരുമാനം
ഇനി, മുന്നോട്ട് പോയി നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രചോദിപ്പിക്കേണ്ട സമയമാണ്. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച തന്ത്രങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, പതുക്കെ പോകുക. നിങ്ങളുടെ ജോലി അന്തരീക്ഷമോ ടീം ഗെയിമോ ഒറ്റരാത്രികൊണ്ട് പൂർണ്ണമായും മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, കാരണം ഒരു വലിയ മാറ്റം ജീവനക്കാർക്ക് അമിതമായിരിക്കും. പകരം, ആരംഭിക്കുക.
ഒന്നോ രണ്ടോ തന്ത്രങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ചും ജീവനക്കാർക്ക് മാറ്റങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ കുറച്ച് സമയം നൽകിക്കൊണ്ടും.
മികച്ച രീതിയിൽ, ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ ജോലിസ്ഥലത്ത് നേരിട്ടേക്കാവുന്ന ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചുകൊണ്ടാണ് ആരംഭിക്കേണ്ടത്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ അവർക്ക് വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കാലക്രമേണ, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും ഫലം ചെയ്യും.
