ബാർകോഡ് vs UPC: ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ മികച്ച രീതികൾ

വേഗതയേറിയ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ലോകത്ത്, ഏതൊരു ബിസിനസ്സിന്റെയും വിജയത്തിന് ഫലപ്രദമായ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റ് നിർണായകമാണ്. ആധുനിക ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റങ്ങളിലെ അത്യാവശ്യ ഘടകങ്ങളിലൊന്ന് ബാർകോഡുകളുടെയും യൂണിവേഴ്‌സൽ പ്രോഡക്റ്റ് കോഡുകളുടെയും (UPC-കൾ) ഉപയോഗമാണ്.  

ഈ പദങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ പരസ്പരം മാറിമാറി ഉപയോഗിക്കാറുണ്ടെങ്കിലും, അവയ്ക്ക് വ്യത്യസ്തമായ അർത്ഥങ്ങളുണ്ട്, കൂടാതെ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ വ്യത്യസ്ത പങ്കുവഹിക്കുന്നു. ബാർകോഡുകളും UPC-കളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങളും അവ എങ്ങനെ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിനെ ഗണ്യമായി കാര്യക്ഷമമാക്കാനും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാനും ഉപഭോക്തൃ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.  

ബാർകോഡുകളും യുപിസികളും മനസ്സിലാക്കൽ 

ബാർകോഡ് എന്നത് മെഷീൻ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ചിത്രമാണ്, അതിൽ അത് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ബാർകോഡുകൾ ലീനിയർ (1D) അല്ലെങ്കിൽ 2D പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ വരാം. റീട്ടെയിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ സാധാരണയായി കാണുന്നതുപോലെ, ലീനിയർ ബാർകോഡുകളിൽ വ്യത്യസ്ത വീതികളുള്ള കറുപ്പും വെളുപ്പും വരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, സാധാരണയായി അവ സംഖ്യാപരമായിരിക്കും. QR കോഡുകൾ പോലുള്ള 2D ബാർകോഡുകൾക്ക് URL-കളോ ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങളോ ഉൾപ്പെടെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റ സംഭരിക്കാൻ കഴിയും. 

മറുവശത്ത്, റീട്ടെയിൽ സിഎൻഡി, ഇ-കൊമേഴ്‌സ് എന്നിവയിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക തരം ബാർകോഡാണ് യുപിസി (യൂണിവേഴ്സൽ പ്രൊഡക്റ്റ് കോഡ്). ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും നൽകിയിരിക്കുന്നതും ഒരു ബാർകോഡ് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതുമായ 12 അക്ക നമ്പറാണ് യുപിസി, ഇത് സ്കാനറുകൾക്ക് നമ്പറുകൾ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. യുപിസികൾ ലോകമെമ്പാടും അദ്വിതീയവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരു ആഗോള സ്ഥാപനമായ ജിഎസ് 1 ആണ് ഇത് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്.

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ ബാർകോഡുകളും യുപിസികളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ 

ശരിയായ ബാർകോഡ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക 

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച്, 1D അല്ലെങ്കിൽ 2D ബാർകോഡ് ഏതെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. മിക്ക ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസുകളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉൽപ്പന്ന തിരിച്ചറിയലിനായി UPC അല്ലെങ്കിൽ EAN പോലുള്ള 1D ബാർകോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ബാച്ച് നമ്പറുകൾ, കാലഹരണ തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്കിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ പോലുള്ള കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് സംഭരിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു QR കോഡ് പോലുള്ള 2D ബാർകോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. 

റീട്ടെയിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷനായുള്ള യുപിസി 

നിങ്ങൾ ചില്ലറ വ്യാപാരത്തിലോ ആമസോൺ, വാൾമാർട്ട്, ഇബേ പോലുള്ള പ്രധാന ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലോ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ UPC-കൾ അത്യാവശ്യമാണ്. UPC-കൾ ആഗോളതലത്തിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടുകയും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തതിനാൽ, വ്യത്യസ്ത റീട്ടെയിൽ പരിതസ്ഥിതികളിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ അവ അനുവദിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി പ്രക്രിയകളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന തനിപ്പകർപ്പുകളോ പിശകുകളോ ഒഴിവാക്കാൻ UPC-കൾ നേടുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് GS1 മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. 

“DCL ന്റെ ലോട്ട് ക്യാപ്ചർ ഉപയോഗം എനിക്ക് വളരെ ഇഷ്ടമാണ്. DCL ലെ സീരിയലൈസ്ഡ് സ്കാനിംഗ് തീർച്ചയായും മികച്ചതാണ്. UPC യും ലോട്ട് നമ്പറും അവർ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു എന്നത് നിർണായകമാണ്. ഔട്ട്ബൗണ്ട് ഓർഡറുകൾക്കായുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ഞങ്ങൾ വളരെ സുഖകരവും ആത്മവിശ്വാസമുള്ളവരുമാണ് എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം - ഏതൊക്കെ ലോട്ടുകളും ഏതൊക്കെ ഇനങ്ങളും ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പോകുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം. ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ ഉണ്ടാകുന്നത് തടയട്ടെ, ട്രെയ്‌സിംഗ് ഉണ്ടെങ്കിൽ പോലും, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ആശങ്കയുമില്ല; ഞങ്ങൾക്ക് മികച്ച റെക്കോർഡുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം.”   

-ബ്രയാൻ മാംഗൽസ്

സീനിയർ മാനേജർ ലോജിസ്റ്റിക്സ്, ക്യൂർ ഹൈഡ്രേഷൻ

കാര്യക്ഷമമായ സ്കാനിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ 

ലോട്ട് ട്രാക്കിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ പൂർത്തീകരണ ദാതാവോ ആകട്ടെ, ഗുണനിലവാരമുള്ള ബാർകോഡ് സ്കാനറുകളിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നത് വേഗത്തിലും കൃത്യമായും വായിക്കുന്ന ബാർകോഡുകൾക്ക് പ്രധാനമാണ്. ആധുനിക സ്കാനിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിനെ സഹായിക്കുക മാത്രമല്ല, വിൽപ്പന, ഓർഡറുകൾ, ഷിപ്പിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം മനുഷ്യ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.  

നിങ്ങളുടെ സ്കാനറുകൾ വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (WMS) അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ റീട്ടെയിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം (Shopify പോലുള്ളവ) പോലുള്ള മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്കാനിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു വലിയ നേട്ടം, സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ കൃത്യമായി നിലനിർത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന തത്സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകളാണ്, ഇത് അമിതമായി വിൽക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകൾ തടയുന്നു. 

ഇൻവെന്ററി അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക 

മികച്ച നിയന്ത്രണത്തിനും കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും, നിങ്ങളുടെ ബാർകോഡിംഗ് സിസ്റ്റം ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുമായി സംയോജിപ്പിക്കുക. വിൽപ്പന, റിട്ടേണുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സൈക്കിൾ എണ്ണൽ എന്നിവയ്ക്കിടെ ഒരു ഇനം സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം തത്സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കായി ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് മാനുവൽ ഇൻപുട്ട് കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും കാലികമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 

ഉൽപ്പന്ന വകഭേദങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക 

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വ്യത്യസ്ത വലുപ്പങ്ങളിലോ നിറങ്ങളിലോ ബാച്ചുകളിലോ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ വേരിയന്റിനും തനതായ UPC-കളോ ബാർകോഡുകളോ നൽകേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇത് ഓർഡർ പൂർത്തീകരണ സമയത്ത് ആശയക്കുഴപ്പം തടയുകയും ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ശരിയായ ഇനം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.  

പെട്ടെന്ന് കേടുവരുന്ന വസ്തുക്കൾക്കോ ​​അല്ലെങ്കിൽ കാലഹരണ തീയതിയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കോ, ലോട്ടുകളോ ബാച്ചുകളോ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്കാനിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ശരിയായ ട്രാക്കിംഗ് ഇൻവെന്ററി പ്രവചനത്തിനും ഡിമാൻഡ് പ്ലാനിംഗിനും സഹായിക്കുന്നു, ഇത് മികച്ച സ്റ്റോക്ക് മാനേജ്മെന്റിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. 

സ്കേലബിലിറ്റിക്ക് വേണ്ടിയുള്ള പ്ലാൻ 

നിങ്ങളുടെ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസ്സ് വളരുന്നതിനനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററിയും വളരും. നിങ്ങളുടെ ബാർകോഡും UPC സിസ്റ്റങ്ങളും സ്കെയിലബിൾ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിൽ ആശയക്കുഴപ്പം സൃഷ്ടിക്കാതെ തന്നെ പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർക്കാനും ആവശ്യാനുസരണം എളുപ്പത്തിൽ അതുല്യമായ കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം. മൂന്നാം കക്ഷി ലോജിസ്റ്റിക്സ് ദാതാക്കളുമായോ പുതിയ റീട്ടെയിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായോ എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ സ്കെയിലബിൾ ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു. 

ലോട്ട് നിയന്ത്രണത്തിനായി സീരിയലൈസ്ഡ് സ്കാനിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു   

ഉയർന്ന അളവിലുള്ള ഇൻവെന്ററികളോ കർശനമായ ട്രാക്കിംഗ് ആവശ്യമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ബിസിനസുകൾക്ക്, ഉദാഹരണത്തിന് ഫാർമസ്യൂട്ടിക്കൽസ്, ഇലക്ട്രോണിക്സ്, അല്ലെങ്കിൽ പെട്ടെന്ന് കേടുവരുന്ന വസ്തുക്കൾ എന്നിവയ്ക്ക്, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ബാച്ചുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ആധുനിക സംവിധാനം പ്രധാനമാണ്.  

ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിനായി സീരിയലൈസ് ചെയ്ത ബാർകോഡ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങൾ ഇതാ.  

1. മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ട്രേസബിലിറ്റി: സീരിയലൈസ്ഡ് സ്കാനിംഗ് ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും അല്ലെങ്കിൽ ബാച്ചിനും ഒരു അദ്വിതീയ ഐഡന്റിഫയർ നൽകുന്നു, ഇത് വിതരണ ശൃംഖലയിലുടനീളം കൃത്യമായ ട്രാക്കിംഗ് അനുവദിക്കുന്നു. തിരിച്ചുവിളിക്കൽ, ഗുണനിലവാര പ്രശ്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ റെഗുലേറ്ററി കംപ്ലയൻസ് ഓഡിറ്റുകൾ എന്നിവയുടെ കാര്യത്തിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ലോട്ടുകളിലേക്കോ ബാച്ചുകളിലേക്കോ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തിരികെ കണ്ടെത്തുന്നത് ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. 
2. മെച്ചപ്പെട്ട ഇൻവെന്ററി കൃത്യത: ഓരോ ഇനവും വ്യക്തിഗതമായി സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസുകൾക്ക് സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകളുടെ തത്സമയ, വിശദമായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് മനുഷ്യ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും അമിത വിൽപ്പന തടയുകയും കൃത്യമായ ഇൻവെന്ററി എണ്ണങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് കാര്യക്ഷമമായ ഓർഡർ പൂർത്തീകരണത്തിന് നിർണായകമാണ്. 
3. മികച്ച ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണം: സീരിയലൈസ്ഡ് സ്കാനിംഗ് ശരിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പായ്ക്ക് ചെയ്ത്, ഷിപ്പ് ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, തെറ്റായ ഷിപ്പ്മെന്റുകളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇത് ഫസ്റ്റ്-ഇൻ, ഫസ്റ്റ്-ഔട്ട് (FIFO) രീതികളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, പഴയ ഇൻവെന്ററിക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, മാലിന്യവും കാലഹരണപ്പെടൽ പ്രശ്നങ്ങളും കുറയ്ക്കുന്നു. 
4. വേഗത്തിലുള്ള പ്രശ്ന പരിഹാരം: തകരാറുകളോ പ്രശ്നങ്ങളോ ഉണ്ടായാൽ, സീരിയലൈസ് ചെയ്ത സ്കാനിംഗ് ബാധിച്ച സ്ഥലങ്ങളെ തിരിച്ചറിയാനും ഒറ്റപ്പെടുത്താനും എളുപ്പമാക്കുന്നു, ഇത് വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരം സാധ്യമാക്കുകയും ഇൻവെന്ററിയിലെ മറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലുള്ള ആഘാതം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 

താഴത്തെ വരി  

ആധുനിക ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ ബാർകോഡുകളും യുപിസികളും ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണങ്ങളാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ബ്യൂട്ടി ബ്രാൻഡുകൾ, ഭക്ഷ്യ പാനീയ കമ്പനികൾ, വിതരണ ശൃംഖലയിലുടനീളം വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സമഗ്രമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപഭോക്തൃ ഇലക്ട്രോണിക്സ് കമ്പനികൾ പോലും.   

ബാർകോഡ് പൊതുവായ സാങ്കേതികവിദ്യയാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സാർവത്രികമായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന ആഗോള നിലവാരമാണ് UPC-കൾ. ശരിയായ ബാർകോഡ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, ലേബൽ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കൽ, ഓട്ടോമേഷൻ സംയോജിപ്പിക്കൽ തുടങ്ങിയ മികച്ച രീതികൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ശരിയായി നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ഈ സംവിധാനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വളരാൻ സഹായിക്കുന്നു. 

ഉറവിടം ഡിസിഎൽ ലോജിസ്റ്റിക്സ്

നിരാകരണം: മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ Chovm.com-ൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി dclcorp.com നൽകിയതാണ്. വിൽപ്പനക്കാരന്റെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഗുണനിലവാരവും വിശ്വാസ്യതയും സംബന്ധിച്ച് Chovm.com യാതൊരു പ്രാതിനിധ്യവും വാറന്റിയും നൽകുന്നില്ല. ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പകർപ്പവകാശ ലംഘനങ്ങൾക്കുള്ള ഏതൊരു ബാധ്യതയും Chovm.com വ്യക്തമായി നിരാകരിക്കുന്നു.