ഇന്നത്തെ സാമ്പത്തികമായി വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ സാഹചര്യത്തിൽ, ബിസിനസുകൾ അവരുടെ വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രങ്ങളിൽ കഴിയുന്നത്ര കാര്യക്ഷമമായിരിക്കേണ്ടതിന്റെ സമ്മർദ്ദത്തിലാണ്. സംഭരണ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ബിസിനസ്സ് വളർച്ച വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരം തന്ത്രപരമായ ഉറവിടമാക്കലായിരിക്കാം.
വെയ്ൻ സ്റ്റേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റിയിൽ, തന്ത്രപരമായ ഉറവിടങ്ങൾ ഏകദേശം 100% ചെലവ് ലാഭിക്കാൻ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. $ 2.3 മില്ല്യൻ 2015-2017 സാമ്പത്തിക കാലയളവിലേക്ക്. തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് പ്രോഗ്രാം ഭരണപരമായ ചെലവുകൾ കുറച്ചും, സംഭരണച്ചെലവുകൾ കുറച്ചും, വസ്തുക്കൾ വാങ്ങുന്നതിന്റെ വേഗത മെച്ചപ്പെടുത്തിയും പണം ലാഭിച്ചു.
അപ്പോൾ തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം എന്താണ്? തന്ത്രപരമായ ഉറവിടത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റിൽ തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം?
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം എന്താണ്?
സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജ്മെന്റിൽ തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗിന്റെ ഗുണങ്ങൾ
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള 7-ഘട്ട ടെംപ്ലേറ്റ്
തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം: വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം
തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം എന്താണ്?
പല ബിസിനസുകൾക്കും പരിചിതമാണെങ്കിലും തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ്, ഇത് ദൈനംദിന വാങ്ങൽ തീരുമാനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം കൂടുതൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതും കൂടുതൽ സമഗ്രമായ സമീപനം ആവശ്യമുള്ളതുമാണ്. ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമവും ചെലവ് കുറഞ്ഞതുമായ വെണ്ടർമാരെ കണ്ടെത്തുന്നതിനും അവർ കമ്പനിയുടെ എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംഘടിത ശ്രമമാണിത്.
ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വിലയ്ക്ക് സാധനങ്ങളും സേവനങ്ങളും വാങ്ങുന്നതിനുപകരം, ദീർഘകാല ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും സംഭാവന നൽകുന്ന വിതരണക്കാരുമായി ദീർഘകാല ബന്ധങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ് തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം. അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും ഉൽപ്പന്നങ്ങളും വാങ്ങുന്നത് മുതൽ നിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് ചെയ്യുന്നത് വരെ എല്ലാത്തിനും തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം ഉപയോഗിക്കാം.
സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജ്മെന്റിൽ തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗിന്റെ ഗുണങ്ങൾ
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് രീതികൾ ബിസിനസ്സ് വാങ്ങുന്നവർക്ക് നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ നൽകും, ശക്തമായ വിതരണക്കാരുടെ ബന്ധങ്ങൾ, കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യതയും ലീഡ് സമയവും, ചെലവുകളുടെ കൂടുതൽ പ്രവചനാതീതതയും എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
കൂടുതൽ ശക്തമായ വിതരണ ബന്ധങ്ങൾ
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഗുണങ്ങളിലൊന്ന് അത് വിതരണക്കാരുമായുള്ള ബന്ധം ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു എന്നതാണ്. തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ ബിസിനസുകളെയും വിതരണക്കാരെയും ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സഹകരണ പ്രക്രിയയാണ് തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ്, അതിനാൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ വരുത്താൻ കഴിയുന്ന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ അവർക്ക് ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ബിസിനസ്സിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ എന്താണെന്ന് വെണ്ടർമാർക്ക് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും അവ എങ്ങനെ നിറവേറ്റണമെന്ന് കൃത്യമായി അറിയുകയും ചെയ്യും; അതായത്, അവർക്ക് മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനേക്കാൾ മികച്ച സേവനവും കൂടുതൽ മൂല്യവും നൽകാൻ കഴിയും.
ചെലവുകളുടെ കൂടുതൽ പ്രവചനാതീതത
നിലവിലുള്ള ചെലവ് മേഖലകൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ്സ് വാങ്ങുന്നവർക്ക് അവരുടെ ചെലവുകൾ എവിടെയാണ് ട്രെൻഡ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി ഭാവിയിലെ വില വർദ്ധനവിനായി അവർക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയും. തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ ചെലവ് ഘടനയെക്കുറിച്ച് ഉറച്ച ധാരണ നേടാനും അവരുടെ ചെലവ് ഡ്രൈവറുകൾ എന്താണെന്ന് മനസ്സിലാക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. ഈ അറിവ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കോ സേവനങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി അവർ അമിതമായി പണം നൽകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനൊപ്പം അവരുടെ ലാഭക്ഷമത ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാനും അവർക്ക് കഴിയും.
റിസ്ക് കുറച്ചു
വിതരണക്കാരെയും ഉൽപ്പന്ന സ്രോതസ്സുകളെയും വൈവിധ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിലൂടെ വിതരണ ശൃംഖലകളിലെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കാൻ തന്ത്രപരമായ ഉറവിടങ്ങൾ സഹായിക്കും. വിതരണക്കാരുമായി ശക്തമായ ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിലൂടെ, സേവനത്തിലെ തടസ്സങ്ങൾക്കോ വിലയിലെ മാറ്റങ്ങൾക്കോ ബിസിനസുകൾ സാധ്യത കുറയ്ക്കും. തന്ത്രപരമായ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു കമ്പനിക്ക് അവരുടെ ഓരോ വിതരണക്കാരുമായും അവർ എവിടെയാണ് നിൽക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ കഴിയും, ഇത് യഥാർത്ഥ പ്രശ്‌നങ്ങളാകുന്നതിന് മുമ്പ് അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയാൻ അവരെ സഹായിക്കും.
കുറഞ്ഞ ലീഡ് സമയം
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗിന്റെ മറ്റൊരു നേട്ടം ലീഡ് സമയം കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ്. ലീഡ് സമയം ഒരു ഓർഡർ നൽകുന്നതിനും അത് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതിനും ഇടയിലുള്ള സമയമാണ്. എല്ലാ വെണ്ടർമാർക്കും ഒരൊറ്റ കോൺടാക്റ്റ് പോയിന്റ് നൽകുന്നതിലൂടെ, വിതരണ ശൃംഖലകളിലെ തടസ്സങ്ങളും കാലതാമസവും ഒഴിവാക്കാൻ ബിസിനസുകളെ തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് സഹായിക്കും. ബിസിനസിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ആവശ്യങ്ങളും സമന്വയിപ്പിച്ച് ഒന്നിലധികം വിതരണക്കാർ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ, എല്ലാം കൃത്യസമയത്തും പൂർണ്ണമായും ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
മികച്ച തീരുമാനമെടുക്കൽ
തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം കമ്പനികൾക്ക് അവരുടെ വിതരണക്കാരുടെ കഴിവുകളും പുതിയ വിപണികളിലേക്കോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലേക്കോ ഉള്ള പ്രവേശന തടസ്സങ്ങളും നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്നതിലൂടെ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, എവിടെ പണം ചെലവഴിക്കണം, ഏത് വിതരണ ബന്ധങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ബിസിനസുകൾക്ക് കൂടുതൽ അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയും.
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള 7-ഘട്ട ടെംപ്ലേറ്റ്
വലിപ്പവും സങ്കീർണ്ണതയും കണക്കിലെടുക്കാതെ, തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ ബിസിനസുകളെയും കമ്പനികളെയും സഹായിക്കാൻ ഈ 7-ഘട്ട ചട്ടക്കൂടിന് കഴിയും.
ചെലവ് മേഖലകളുടെ വിലയിരുത്തൽ
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് പ്രക്രിയയിലെ ആദ്യപടി നിലവിലെ ചെലവ് വിലയിരുത്തുക എന്നതാണ്. ഇതിനർത്ഥം എല്ലാ ചെലവ് മേഖലകളെയും വിലയിരുത്തുക എന്നാണ്, അതിൽ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും വിതരണവും, സൗകര്യ മാനേജ്മെന്റ്, ഗതാഗതം, ലോജിസ്റ്റിക്‌സ്, അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരുടെ ആനുകൂല്യങ്ങൾ പോലും ഉൾപ്പെടാം.
തന്ത്രപരമായ ഉറവിടങ്ങൾ ഏതൊക്കെ മേഖലകളിലാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ പ്രയോജനം നേടുന്നതെന്ന് ബിസിനസുകൾ ഈ ഘട്ടത്തിൽ നിർണ്ണയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ ഏതൊക്കെ മേഖലകളാണ് ഇതിനകം തന്നെ ആന്തരിക ടീമുകളോ മൂന്നാം കക്ഷികളോ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എന്നും നിർണ്ണയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
വിതരണ വിപണി വിശകലനം
ബിസിനസുകളുടെ അടുത്ത ഘട്ടം അവരുടെ വിതരണ വിപണിയെക്കുറിച്ച് സമഗ്രമായ ധാരണ നേടുക എന്നതാണ്. ഒരു പ്രത്യേക വ്യവസായത്തിനോ വാങ്ങുന്നവരുടെ കൂട്ടത്തിനോ സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ നൽകുന്ന എല്ലാ വിതരണക്കാരുടെയും ഒരു കൂട്ടമാണ് വിതരണ വിപണി. ഈ ഘട്ടത്തിൽ പ്രസക്തമായ വിതരണക്കാരുടെ വിപണി നിലയും കഴിവുകളും നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് ആഴത്തിലുള്ള വിശകലനം നടത്തുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു വിതരണ ശൃംഖല വിപണി വിശകലനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടി ലക്ഷ്യ വിപണി തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്.
അടുത്ത ഘട്ടം വിതരണക്കാരുടെ ശക്തികൾ, ബലഹീനതകൾ, വളർച്ചയ്ക്കുള്ള അവസരങ്ങൾ, അവരുടെ വിജയത്തിനെതിരായ ഭീഷണികൾ എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ്. ഇതിനർത്ഥം അവർ അവരുടെ ബിസിനസ്സ് എങ്ങനെ നടത്തുന്നുവെന്നും അവർ എന്താണ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതെന്നും മനസ്സിലാക്കുക എന്നാണ്. എ. SWOT വിശകലനം ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ ആന്തരിക അന്തരീക്ഷവും അതിന്റെ വിജയത്തെ ബാധിക്കുന്ന ബാഹ്യ വിപണി ഘടകങ്ങളും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ കൂടുതൽ പൂർണ്ണമായ ഒരു ചിത്രം സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കും.
ഒരു ഉറവിട തന്ത്രത്തിന്റെ വികസനം
ബിസിനസ് ലക്ഷ്യങ്ങളെയും ലക്ഷ്യങ്ങളെയും കുറിച്ചും നിലവിലുള്ള പ്രക്രിയകളുടെ പരിമിതികളെയും കുറിച്ചും വ്യക്തമായ ധാരണ നേടിയുകൊണ്ട് ഒരു സോഴ്‌സിംഗ് തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് പ്രക്രിയയുടെ അടുത്ത ഘട്ടം. തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസുകൾ എന്താണ് നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്? ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ അവർക്ക് ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നേടാനാകും? നിലവിലുള്ള രീതികൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനോ മെച്ചപ്പെടുത്താനോ കഴിയുന്ന ഏതെങ്കിലും മേഖലകളുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ഘട്ടത്തിലെ പ്രധാന ശ്രദ്ധ.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വിദേശ വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് അസംസ്കൃത തുണിത്തരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഒരു വസ്ത്ര ബിസിനസ്സ്, ഒരു SWOT വിശകലനം നടത്തിയ ശേഷം, അവരുടെ മുൻനിര വിതരണക്കാരുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഭീഷണികളിലൊന്ന് അവരുടെ രാജ്യം കയറ്റുമതിക്കാർക്ക് മേൽ കൂടുതൽ നികുതി ചുമത്തുമെന്നതാണെന്ന് കണ്ടെത്തിയേക്കാം. ഇത് വിതരണ ശൃംഖലയിൽ തടസ്സം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ ഭാവിയിൽ വില വർദ്ധനവിന് സാധ്യതയുള്ളതിനോ കാരണമാകും. ഈ സാധ്യതയുള്ള ഭീഷണിക്ക് തയ്യാറെടുക്കുന്നതിന്, ഇത്തരത്തിലുള്ള നികുതി അല്ലെങ്കിൽ താരിഫ് മാറ്റങ്ങൾക്ക് സാധ്യതയില്ലാത്ത മറ്റ് വിതരണക്കാരെ അന്വേഷിച്ചുകൊണ്ട് സോഴ്‌സിംഗ് മാനേജർമാർക്ക് അവരുടെ അപകടസാധ്യത ലഘൂകരിക്കാനാകും.
അനുയോജ്യമായ വിതരണക്കാരെ തിരിച്ചറിയൽ
ബിസിനസ്സിന്റെ ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയുകയും വ്യക്തമായ ഒരു സോഴ്‌സിംഗ് തന്ത്രം സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, ശരിയായ വിതരണക്കാരെ കണ്ടെത്തേണ്ട സമയമായി. ഒരു ബിസിനസ്സ് വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് വിവരങ്ങൾക്കായി ഒരു അഭ്യർത്ഥന അയയ്ക്കാം (RFI എന്നിവയും) അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന (RFP) വിവിധ സാധ്യതയുള്ള വിതരണക്കാരോട് അവരുടെ കഴിവുകൾ, ശേഷി, ചെലവുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
ബിസിനസുകൾക്ക് ക്വട്ടേഷനുള്ള അഭ്യർത്ഥന അയയ്ക്കാനും കഴിയും (RFQ) വിതരണക്കാരോട് നിർദ്ദിഷ്ട വിലനിർണ്ണയ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. ബിസിനസിന്റെ ആവശ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് വിതരണക്കാർക്ക് വ്യക്തമായ ധാരണ ലഭിക്കുന്നതിന് കൃത്യമായ ആവശ്യകതകളും പ്രതീക്ഷകളും അറിയിക്കേണ്ടത് നിർണായകമാണ്.
വിതരണക്കാരുമായി ചർച്ച
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് പ്രക്രിയയിലെ ഒരു പ്രധാന ഘട്ടമാണ് ചർച്ച. ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ വാങ്ങലുകളിൽ ലാഭകരമായ ഡീലുകൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്, അതേസമയം വിതരണക്കാരുടെ തത്വങ്ങൾ ബിസിനസിന്റെ മൂല്യങ്ങളുമായും ദൗത്യവുമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ വിതരണക്കാരെ കുറിച്ച് ശേഖരിച്ച എല്ലാ വിവരങ്ങളും പ്രസക്തമാകുന്നത് ഇവിടെയാണ്. വിതരണക്കാരുടെ ശക്തിയും ബലഹീനതയും അറിയുന്നതിലൂടെ, പങ്കാളിത്ത കരാറുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ ബിസിനസ്സ് വാങ്ങുന്നവരുടെ കൈകളിൽ വലിയ ലിവറേജ് ലഭിക്കും.
പഠന വിതരണക്കാരുമായി എങ്ങനെ ചർച്ച നടത്താം വിജയകരമായ തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗിന് പ്രധാനമാണ്. ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ, ആവശ്യകതകൾ, പ്രതീക്ഷകൾ എന്നിവ വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയണം, അതുവഴി വിതരണക്കാരന് അവരുടെ സ്വന്തം ഓഫറുകളുമായി അവയെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. വിതരണക്കാരുമായി ചർച്ച നടത്തുമ്പോൾ ചില തത്വങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:
- വ്യക്തത ചിലപ്പോൾ ചർച്ചകളുടെ ഒരു അപകടമാണ്: ഒരു ബിസിനസ് കരാറിൽ ഏർപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ്, വ്യക്തമായ ഒരു ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കരാറിൽ നിന്ന് ഒരാൾക്ക് എന്ത് പ്രതീക്ഷിക്കാം, ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാവുന്ന വിട്ടുവീഴ്ചകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഒരു നല്ല ശ്രോതാവായിരിക്കുക: ഒരു ചർച്ചക്കാരനുണ്ടാകാവുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവ് ശ്രദ്ധയോടെ കേൾക്കാനുള്ള കഴിവാണ്. ചിന്തകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും സംഭാഷണം മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മാർഗമായി നിശബ്ദത ഉപയോഗിക്കാം.
- എപ്പോഴും ഒരു അടിയന്തര പദ്ധതി കൈവശം വയ്ക്കുക: ചർച്ച പരാജയപ്പെട്ടാൽ എപ്പോഴും ഒരു പ്ലാൻ ബി ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു കണ്ടിജൻസി പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത്, വിതരണക്കാരൻ പെട്ടെന്ന് നിബന്ധനകൾ മാറ്റിയാൽ ബിസിനസ്സ് വാങ്ങുന്നവർക്ക് അപ്രതീക്ഷിതമായി കുടുങ്ങിപ്പോകുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.
- ഓർമ്മിക്കുക, ടാംഗോ ചെയ്യാൻ രണ്ടെണ്ണം വേണം: ഒരു വിതരണക്കാരനുമായി ചർച്ച നടത്തുമ്പോൾ, ആ ബിസിനസ്സ് നേരിടുന്ന സമ്മർദ്ദങ്ങൾ ഊന്നിപ്പറയുകയും ആ സമ്മർദ്ദങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് ഇരു കക്ഷികൾക്കും പ്രയോജനകരമായ ഒരു കരാറിലെത്താൻ സഹായിക്കും.
- അവസരങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമല്ല: അവസരങ്ങൾ പലപ്പോഴും വ്യക്തമായ കാഴ്ചയിൽ മറഞ്ഞിരിക്കും, എതിർകക്ഷി പറയുന്നത് ശ്രദ്ധിച്ചു കേട്ടുകൊണ്ട്, ആദ്യം അത് പ്രസക്തമല്ലെന്ന് തോന്നിയാലും, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ വാദത്തിലെ വിടവുകൾ അന്വേഷിച്ചുകൊണ്ട് അത് കണ്ടെത്താനാകും.
- വിജയകരമായ ചർച്ചകൾക്ക് തയ്യാറെടുപ്പ് പ്രധാനമാണ്: ചർച്ചകൾ ഏകപക്ഷീയമായ ഒരു പ്രവർത്തനമല്ല, മറിച്ച് ഉയർന്ന അളവിലുള്ള തയ്യാറെടുപ്പും ഗവേഷണവും ആവശ്യമുള്ള പരസ്പര പ്രയോജനകരമായ ഒരു ഉടമ്പടിയാണ്.
വിതരണക്കാരുടെ നടപ്പാക്കലും സംയോജനവും
തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ് പ്രോഗ്രാമിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട വിതരണക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിലവിലുള്ള വിതരണ ശൃംഖലയിൽ അവരെ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ട സമയമായി. അവരെ ടീമിന്റെ ഭാഗമാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം; അവരെ വെണ്ടർമാർ എന്നതിലുപരി സഹകാരികളായി കണക്കാക്കണം.
ഒരു കുട്ടി സ്മാർട്ട് സപ്ലയർ മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രം ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ വിതരണക്കാരുമായി വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഇതിൽ ഒരു ആശയവിനിമയ ചാനൽ (ഉദാ: ഇമെയിൽ, ഫോൺ, മുഖാമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ) സ്ഥാപിക്കലും ആവൃത്തിയും (ഉദാ: ദിവസേന, ആഴ്ചതോറും) സ്ഥാപിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങളെയും അപ്‌ഡേറ്റുകളെയും കുറിച്ച് വിതരണക്കാരെ കാലികമായി നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗമാണിത്, അതുവഴി അവർക്ക് ബിസിനസുകളുടെ പ്രതീക്ഷകൾ മുൻകൂട്ടി നിറവേറ്റാൻ കഴിയും.
ആനുകാലിക ട്രാക്കിംഗും വിലയിരുത്തലും
തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം എന്നത് തുടർച്ചയായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്, ബിസിനസുകൾ അവരുടെ വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുകയും നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും എല്ലായ്പ്പോഴും നിറവേറ്റപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം. മെട്രിക്സ് സ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെയും കെ.പി.ഐ ഗുണനിലവാരം, ഡെലിവറി സമയം, വില, നൂതനാശയം, ബിസിനസ്സിന്റെ വിജയത്തിന് പ്രധാനപ്പെട്ട മറ്റ് തന്ത്രപരമായ ഘടകങ്ങൾ എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രകടനം അളക്കുന്നവ.
തന്ത്രപരമായ ഉറവിടം: വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം
ഉപസംഹാരമായി, ഏതൊരു ബിസിനസ്സിനും സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ് തന്ത്രപരമായ സോഴ്‌സിംഗ്. മൊത്തക്കച്ചവടക്കാരെയും ചില്ലറ വ്യാപാരികളെയും അവരുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെയും, വിതരണക്കാരുടെ ബന്ധങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെയും, തീരുമാനമെടുക്കൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെയും സപ്ലൈ ചെയിൻ മികവ് കൈവരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും. സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജ്‌മെന്റും ലോജിസ്റ്റിക്‌സും എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ തന്ത്രങ്ങൾക്കും സാങ്കേതിക വിദ്യകൾക്കും, ആലിബാബയുടെ ബ്ലോഗ് സെന്റർ പോകേണ്ട സ്ഥലമാണ്!
