ഒപ്റ്റിമൽ വിതരണക്കാരൻ്റെ പ്രകടന വിലയിരുത്തലുകൾ എങ്ങനെ നടത്താം

വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടന വിലയിരുത്തലുകൾ "നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടനം അളക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുകഈ വിലയിരുത്തലുകൾ നിർദ്ദിഷ്ട ഇടവേളകളിലാണ് നടക്കുന്നത്, കൂടാതെ മൂല്യനിർണ്ണയ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ സർവേകളുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ, അവ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം, പ്രധാന വശങ്ങളുടെ ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ഈ ലേഖനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. ഇത് സമഗ്രവും സഹായകരവുമായ വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടന വിലയിരുത്തലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പ്രാപ്തമാക്കും.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ മൂല്യനിർണ്ണയ സർവേയുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ മൂല്യനിർണ്ണയ സർവേയുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ വിലയിരുത്തൽ നടത്തുമ്പോൾ, നാല് ഘടകങ്ങൾ മനസ്സിൽ വയ്ക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്: വിലയിരുത്തൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ഡാറ്റ ശേഖരണം, ഡാറ്റ വിശകലനം, പ്രവർത്തന പദ്ധതി. സംഘടിപ്പിച്ചു വെണ്ടർ പ്രകടന വിലയിരുത്തലിന് സമീപനം വളരെ പ്രധാനമാണ്. താഴെ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും.

മാനദണ്ഡം

ഒരു വിതരണക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, മൂന്ന് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ വിഭാഗങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം:

• നിർബന്ധിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ: പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നതിന് ഒരു വിതരണക്കാരൻ പാലിക്കേണ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇവയാണ്.
• തിരഞ്ഞെടുത്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾ: ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ആയിരിക്കും വിതരണക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം. അവ പാലിച്ചില്ലെങ്കിൽ പോലും ഒരു വിതരണക്കാരന് ലേലം വിളിക്കാൻ കഴിയും.
• പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങൾ: മികച്ച വിതരണക്കാരെ മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തരാക്കുന്നതിനാൽ വിതരണക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മാനദണ്ഡങ്ങളാണിവ.

വിതരണക്കാരന്റെ സാമൂഹിക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക സ്ഥിരത, സത്യസന്ധത എന്നിവയാണ് മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുമായി അവർ യോജിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് കാണുന്നതിനും സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഇവ പരിഗണിക്കേണ്ടതാണ്.

ഓരോ വിതരണക്കാരന്റെയും പ്രത്യേകതകൾ കാരണം, വെണ്ടർ പ്രകടന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ ആവശ്യമാണ്. ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ വിലയിരുത്തൽ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ എല്ലാവർക്കും അനുയോജ്യമായ ഒരു സമീപനം ഇല്ലെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

ഡാറ്റ

ഡാറ്റ വിതരണക്കാരനെ അറിയിക്കും. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചോദ്യാവലിയിലൂടെ ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വിതരണക്കാരനെ സന്ദർശിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത മുൻഗണന.

ഇത് ജീവനക്കാർ പ്രക്രിയയിൽ സംഭാവന നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വിതരണക്കാരന് നല്ല ബിസിനസ്സ് രീതികളും ബിസിനസ്സ് ധാർമ്മികതയും ഉണ്ടെന്ന് തെളിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിശകലനം

പാറ്റേണുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഔദ്യോഗിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുമായി ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്തും ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നതിന് പങ്കാളികളുമായി സംസാരിച്ചും വിശകലനം നേടാനാകും.

പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടനം അളക്കുന്നു, അവ സാമ്പത്തികം, ഉപഭോക്തൃ കേന്ദ്രീകൃതം, പ്രക്രിയ കേന്ദ്രീകൃതം എന്നിവയാണ്.

ആക്ഷൻ

പരാജയങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഉചിതമായ അടുത്ത ഘട്ടമാണ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ പദ്ധതികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. പ്രസക്തമായ പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് വിതരണക്കാരനുമായി സംസാരിച്ച് ഇത് സാധ്യമാണ്.

തിരുത്തൽ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, കരാർ പ്രകാരമുള്ള മാറ്റങ്ങളോ നിർമ്മാണ പ്രക്രിയയിലെ ക്രമീകരണങ്ങളോ.

വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

വിതരണക്കാരന്റെ വിലയിരുത്തൽ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ നാല് മേഖലകൾ. വിലനിർണ്ണയം, ഡെലിവറി, സേവനം, ഗുണനിലവാരം എന്നിവയാണ് ഇവ. ഓരോ മേഖലയിലും വിജയകരമായ വിതരണ വിലയിരുത്തലിന് കാരണമാകുന്ന നിരവധി ഘടകങ്ങളുണ്ട്.

പ്രൈസിങ്

• ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കൽ: ഉപഭോക്തൃ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ അറിയുകയും അതിന്റെ അടിസ്ഥാന മൂല്യത്തോടുള്ള ബഹുമാനം വിൽപ്പനക്കാരൻ നൽകണം. കൂടാതെ, വിപണിയെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ അറിവ് വാങ്ങുന്ന സ്ഥാപനവുമായി പങ്കിടുകയും വേണം.
• മത്സരാധിഷ്ഠിത വിലനിർണ്ണയം: സമാന ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വിൽപ്പനക്കാരുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വിലകൾ അമിതമായിരിക്കരുത്.
• വിലനിർണ്ണയ സ്ഥിരത: മറ്റ് സാധ്യതയുള്ള വിതരണക്കാരെ അപേക്ഷിച്ച് കാലക്രമേണ വിലകൾ സ്ഥിരതയുള്ളതും മത്സരാധിഷ്ഠിതവുമായിരിക്കണം. വിലനിർണ്ണയത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ മറ്റ് വെണ്ടർമാരുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അനുകൂലമായിരിക്കണം.
• വില മാറ്റങ്ങൾ: വിൽപ്പനക്കാരൻ വിലയിൽ മാറ്റം വരുത്തിയാൽ, മതിയായ അറിയിപ്പ് നൽകണം.
• മെമ്മോകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു: ക്രെഡിറ്റ് മെമ്മോകൾ ലഭിക്കാൻ ന്യായമായ സമയദൈർഘ്യം മാത്രമേ എടുക്കൂ. ഇൻവോയ്‌സുകൾ കൃത്യവും എസ്റ്റിമേറ്റിന് സമാനമായതുമായിരിക്കണം. അവ മനസ്സിലാക്കാനും വായിക്കാനും എളുപ്പമായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഡെലിവറി

• ഡെലിവറികൾ: അവ കൃത്യസമയത്ത് എത്തിച്ചേരണം, ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ വേഗത്തിലായിരിക്കണം, ലീഡ് സമയം കൃത്യമായിരിക്കണം. ഡെലിവറി ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നയാൾ വ്യക്തമാക്കിയ കൃത്യമായ അളവിലായിരിക്കണം.
• പാക്കേജിംഗ്: അത് അനുയോജ്യവും, ശക്തവും, ശരിയായി അടയാളപ്പെടുത്തിയതും, കേടുപാടുകൾ ഇല്ലാത്തതുമായിരിക്കണം. ഏതൊരു പാലറ്റും ഓവർഹാങ്ങ് ഇല്ലാതെ ശരിയായ വലുപ്പത്തിലുള്ളതായിരിക്കണം.
• പ്രമാണങ്ങൾ: ഇൻവോയ്‌സുകൾ പോലുള്ള ശരിയായ രേഖകൾ നൽകേണ്ടത് വിൽപ്പനക്കാരന്റെ കടമയാണ്, പാക്കേജിംഗ് സ്ലിപ്പുകൾ, ആവശ്യകതകൾ, സാങ്കേതിക മാനുവലുകൾ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. എൻട്രി മാനിഫെസ്റ്റ് (CBP ഫോം 7533), എൻട്രി സംഗ്രഹം (CBP ഫോം 7501) എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഡെലിവറിയിൽ ശരിയായ മെറ്റീരിയൽ കോഡുകളും ശരിയായ വാങ്ങൽ ഓർഡർ നമ്പറുകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• അടിയന്തര ഡെലിവറി: അടിയന്തര ഡെലിവറിക്ക് അപേക്ഷ നൽകുമ്പോൾ, വെണ്ടർക്ക് ആ അഭ്യർത്ഥന നിറവേറ്റാൻ കഴിയുമോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ചൈനയിലുള്ള അവരുടെ നിലവിലെ വിതരണക്കാരിൽ ഒരാൾക്ക് വടക്കേ അമേരിക്കൻ വാങ്ങുന്നവർക്ക് അടിയന്തര ഡെലിവറികൾക്കായി ലോസ് ഏഞ്ചൽസിൽ സ്റ്റോക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കാം.

സേവനം

• സേവനം: നല്ല സേവനം പ്രധാനമാണ്, വെണ്ടർ പ്രതിനിധികൾ ഇതിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്കു വഹിക്കുന്നു. ഒരു നല്ല പ്രതിനിധി പ്രൊഫഷണലായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ഉപഭോക്തൃ അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് സഹായകരമായ രീതിയിൽ ഉത്തരം നൽകുകയും ചെയ്യും. വാങ്ങൽ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ അവർ അറിയും, പരാതികൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യും, ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗുകൾ നൽകും, കാലികമായ വിവരങ്ങൾ നൽകും.
• പിന്തുണ: ഏതൊരു പ്രശ്‌നത്തിനും, നിർദ്ദേശങ്ങളും നന്നാക്കൽ സേവനങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ ഉചിതമായ സാങ്കേതിക പിന്തുണ വെണ്ടർമാർ നൽകണം. എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും കൃത്യസമയത്തുള്ള പ്രതികരണവും അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങളിൽ വേഗത്തിലുള്ള പ്രതികരണവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടണം.

• ഗവേഷണ വികസന ശേഷി: വിതരണക്കാരന് ശക്തമായ ഗവേഷണ-വികസന ശേഷികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഒരു പ്ലസ് ആണ്. പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യ സ്വീകരിച്ചും വാങ്ങുന്നവർക്ക് വിപണിയിൽ മത്സരക്ഷമത ഉറപ്പാക്കാൻ പുതിയ പരിഹാരം വേഗത്തിൽ പരിചയപ്പെടുത്തിയും ഒരു വിതരണക്കാരന് ഉൽപ്പന്ന പ്രകടനം തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമോ എന്ന് വാങ്ങുന്നവർ പരിഗണിക്കണം. ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ കൈവശമുള്ള പേറ്റന്റുകളുടെ എണ്ണം വിതരണക്കാരന്റെ ഗവേഷണ-വികസന ശേഷികളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.
• സാമ്പത്തിക സേവനം: ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ തങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന വാങ്ങുന്നവർക്ക് ഒരു വിതരണക്കാരൻ ഓപ്പൺ അക്കൗണ്ട് പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുമോ എന്ന് പരിഗണിക്കേണ്ടതാണ്.

ഗുണമേന്മയുള്ള

• വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ: ഉൽപ്പന്ന വികസനത്തിലും ആയുസ്സിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച്, വിൽപ്പനക്കാരന്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കണം.
• വാങ്ങൽ കരാർ: വാങ്ങൽ കരാറിലെ നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും വിൽപ്പനക്കാരൻ പാലിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
• ഉൽപ്പന്ന പരാജയ നിരക്കുകൾ: അവ സ്വീകാര്യമായ പരിധിക്കുള്ളിൽ വരണം, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ഉചിതമായിരിക്കണം.
• ഉൽപ്പന്ന ആയുസ്സ്: ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ ആയുസ്സ് അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമായിരിക്കണം.
• വാറന്റി സംരക്ഷണം: ഇത് ന്യായമായ സമയവും ചെലവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതായിരിക്കണം, കൂടാതെ മതിയായ സംരക്ഷണം നൽകുകയും വേണം.

അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ

സഹായകരമായ ഒരു വെണ്ടർ മൂല്യനിർണ്ണയ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് രൂപപ്പെടുത്തുന്ന വിവിധ വശങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഗണ്യമായ തുക തയ്യാറാക്കി നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഫലങ്ങൾ സമഗ്രവും വിലപ്പെട്ടതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

നൽകിയിരിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ വിവരമുള്ള വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടന വിലയിരുത്തലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.