ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പൂർത്തീകരണത്തിനായി വെയർഹൗസ് സ്വീകരിക്കൽ പ്രക്രിയ

ഒരു വെയർഹൗസിലേക്കോ വിതരണ കേന്ദ്രത്തിലേക്കോ സാധനങ്ങളുടെയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയോ വരവ് സ്വീകരിക്കുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയെയാണ് സ്വീകരിക്കൽ എന്ന് പറയുന്നത്.   

സ്വീകരിക്കൽ പ്രക്രിയ ലളിതമല്ല, കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഭൗതിക പരിശോധന, സ്ഥിരീകരണം, റെക്കോർഡിംഗ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിരവധി പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിർമ്മാതാവിൽ നിന്ന് ഇൻബൗണ്ട് SKU-കളായി ലഭിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ DTC ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് തിരികെ ലഭിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നമായി ലഭിക്കുകയാണെങ്കിലും, കാര്യക്ഷമമായ ഒരു സ്വീകരിക്കൽ സംവിധാനം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.   

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പൂർത്തീകരണ പ്രവാഹത്തിൽ എത്ര വേഗത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കപ്പെടുന്നുവോ അത്രയും വേഗത്തിൽ അവ ഉപഭോക്താക്കൾക്കുള്ള ഓർഡറുകളായി നിറവേറ്റാൻ കഴിയും.  

ഫലപ്രദമായ സ്വീകരണം പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?  

ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസുകൾക്ക്, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അവരുടെ വെയർഹൗസിലേക്കോ വിതരണ കേന്ദ്രത്തിലേക്കോ സ്വീകരിക്കുന്നത് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഒരു നിർണായക വശമാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വീകരിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി രീതി ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയിലും മൊത്തത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് വളർച്ചയിലും നേരിട്ട് സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു - വിതരണ ശൃംഖലയിലെ ഈ നിർണായക ഘട്ടത്തിൽ കാര്യക്ഷമതയില്ലെങ്കിൽ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുകയോ, ഓർഡറുകൾ വൈകിപ്പിക്കുകയോ, വിൽക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാലഹരണപ്പെടുകയോ ചെയ്തേക്കാം.   

പല ബ്രാൻഡുകളും സ്വീകരിക്കൽ പ്രക്രിയയെ അമിതമായി ലളിതമാക്കുകയോ കുറച്ചുകാണുകയോ ചെയ്യുന്ന പ്രവണത കാണിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല അവയുടെ സ്വീകരിക്കൽ പ്രവാഹത്തിന് വ്യക്തമായ ഒരു പദ്ധതി ഇല്ലാത്തവരുമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററിയിൽ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഇനങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന വരുമാനത്തിൽ കാര്യക്ഷമമായ സ്വീകരിക്കലിന്റെ പ്രാധാന്യം മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ സ്വീകരിക്കൽ കാര്യക്ഷമമല്ലെങ്കിൽ, വെയർഹൗസിൽ സാധനങ്ങൾ അടിഞ്ഞുകൂടുകയും അത് അനാവശ്യമായ സംഭരണ ​​ചെലവുകളിലേക്കും ധനസമ്പാദനത്തിനുള്ള അവസരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഇടയാക്കും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി കൃത്യത, ഇൻവെന്ററി ട്രാക്കിംഗ്, പൂർത്തീകരണ വർക്ക്ഫ്ലോ വേഗത, ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി, ആത്യന്തികമായി വരുമാനം എന്നിവയിൽ നേരിട്ട് സ്വാധീനം ചെലുത്തും; മൂലധനം നീക്കാത്ത ഇൻവെന്ററിയിൽ കെട്ടിക്കിടക്കുമ്പോൾ അത് വലിയ ബിസിനസ്സ് വൈകല്യങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും. 

വെയർഹൗസ് സ്വീകരിക്കുന്ന മികച്ച രീതികൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക   

ചില ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസുകൾ സ്വന്തം വെയർഹൗസുകൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ സ്വീകരണം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, മറ്റു ചിലത് ഒരു 3PL അല്ലെങ്കിൽ ലോജിസ്റ്റിക്സ് പങ്കാളിയെ ഔട്ട്‌സോഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നു. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഇനിപ്പറയുന്നവ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വെയർഹൗസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായും സ്വീകരണ സംഘവുമായും പ്രവർത്തിക്കുക:   

1. ഇൻകമിംഗ് ഇനങ്ങൾ തരംതിരിക്കുക 

സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചാലുടൻ അവയുടെ അവസ്ഥ കൃത്യമായി തരംതിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ സംഭരണ ​​സംവിധാനത്തിലേക്ക് ഇനങ്ങൾ എത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടിയാണിത്. ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ കൃത്യമാക്കുന്നതിന് (അതായത് ഡെഡ്‌സ്റ്റോക്ക്, ഓവർസ്റ്റോക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകൾ ഇല്ല) ഈ പ്രക്രിയ കഴിയുന്നത്ര കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.  

2. ഓരോ തരം സാധനങ്ങൾക്കും വ്യക്തമായ പാത സൃഷ്ടിക്കുക

വിതരണ കേന്ദ്രത്തിലോ പൂർത്തീകരണ കേന്ദ്രത്തിലോ സാധനങ്ങൾ എങ്ങനെ തരംതിരിക്കണമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ വ്യക്തമായ ബിസിനസ്സ് നിയമങ്ങൾ എഴുതുക. വെയർഹൗസ് ജീവനക്കാർക്ക് ക്ലാസിഫൈഡ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രവർത്തന നടപടിക്രമങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ വ്യക്തമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക.  

റിട്ടേണുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, സ്വീകരിക്കൽ നടപടിക്രമത്തിലെ ഈ ഘട്ടം നിർണായകമാണ്, കാരണം പുനർവിൽപ്പനയ്ക്കായി ഇൻവെന്ററിയിൽ പുനഃസംയോജിപ്പിക്കേണ്ട ഇനങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ ഇത് സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്വീകരിക്കുന്ന ടീമിന് ഇനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ സ്റ്റോക്കിൽ എത്തിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ, ഓർഡർ പൂർത്തീകരണത്തിലേക്ക് വേഗത്തിൽ മാറാൻ ഇത് സഹായിക്കും, കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ പോലും ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി ഉണ്ടാക്കുകയോ തകർക്കുകയോ ചെയ്യാം.  

3. ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണ അളവുകൾ സ്ഥാപിക്കുക  

നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി എണ്ണത്തിൽ എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് വിൽപ്പന നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനോ, സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകൾക്കോ, കൃത്യമല്ലാത്ത ഓർഡറുകൾക്കോ ​​കാരണമായേക്കാം. ചില ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണ ചെക്ക്‌പോസ്റ്റുകളിൽ പതിവ് ഓഡിറ്റുകൾ, തത്സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ, മൂലകാരണ വിശകലനത്തിനായി ഏതെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ ശരിയായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം.  

തിരികെ നൽകിയ സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കൽ   

നഷ്ടപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നങ്ങളാണ് റിട്ടേണുകൾ എന്ന് പല ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസുകളും കരുതുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്ന മിശ്രിതത്തെ ആശ്രയിച്ച്, തിരികെ നൽകുന്ന സാധനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള സ്വീകരണ നടപടിക്രമമാണ് ഇതിനുള്ള താക്കോൽ.  

1. ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് തിരികെ ലഭിച്ച ഇൻകമിംഗ് ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഒരു മികച്ച രീതിയാണ്, കൂടാതെ റിട്ടേണുകൾ കാര്യക്ഷമമായി സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടിയുമാണ്.  

1. നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങളിലെ തകരാറുകൾ, നിങ്ങളുടെ പൂർത്തീകരണ പ്രക്രിയയിലെ കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മ എന്നിവ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഉയർന്ന ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഇനങ്ങൾ തിരികെ നൽകുന്നതിന്റെ വർഗ്ഗീകരണമാണ്. ചില കമ്പനികൾ ഒരു പ്രീ-റിസീവിംഗ് ഫ്ലോ സ്ഥാപിക്കും, അവിടെ അവർ ഉപഭോക്താക്കളോട് എന്തിനാണ് സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകുന്നതെന്ന് ചോദിക്കും. സ്വീകരിക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ ഈ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം. ഉപഭോക്തൃ വിലയിരുത്തലുകൾ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സ്വീകരിക്കലിൽ ഒരു ഇരട്ട പരിശോധനാ സംവിധാനം കൂടി ചേർക്കുന്നത് ബുദ്ധിപരമാണ്.  
2. കേടായ സാധനങ്ങൾ പുതുക്കിപ്പണിയുന്നത് വീണ്ടും വിൽക്കാൻ കഴിയുന്ന ഇനങ്ങൾക്ക് വരുമാനം തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപഭോക്തൃ ഇലക്ട്രോണിക്സ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് റീ-ഫ്ലാഷിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ മാത്രം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ അവ പലപ്പോഴും വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും പുനർനിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. ഇത്തരത്തിലുള്ള നവീകരണം വേഗത്തിലാക്കാൻ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏതൊരു ഓട്ടോമേഷനും മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഏതൊരു പുനർനിർമ്മാണ പരിപാടിയിലും ഗുണനിലവാര പരിശോധനകൾ നടപ്പിലാക്കണം. 
3. സാധനങ്ങൾക്ക് സാരമായ കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചാലോ വിൽക്കാൻ കഴിയാത്ത അവസ്ഥയിലോ ആണെങ്കിൽ ചിലപ്പോൾ അവ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏക പോംവഴി. ചെലവ് കുറഞ്ഞ ഒരു സംസ്കരണ രീതി കണ്ടെത്തുക, അവയിൽ പലതും ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനും ഉൽപ്പന്നത്തിനും അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ ഒരു സംഭാവന കാമ്പെയ്‌ൻ പരിഗണിക്കുക എന്നതാണ്.    

പല ബ്രാൻഡുകളും റിവേഴ്സ് ലോജിസ്റ്റിക്സിനെ ഒരു തടസ്സമായി കണക്കാക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, വരുമാനവും പ്രവർത്തനച്ചെലവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അവസരങ്ങളുടെ ഒരു മേഖലയാണിത്.  

കാര്യക്ഷമമായ ഒരു വെയർഹൗസിനുള്ള ഓട്ടോമേഷൻ  

ഫലപ്രദമായ സ്വീകരണ നടപടിക്രമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗങ്ങളിലൊന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്ന ഏതൊരു വശവും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റിനെ മെച്ചപ്പെടുത്തും. നിരവധി ടെക്-ഫോർവേഡ് 3PL-കൾ ഒരു ബാർകോഡ് സിസ്റ്റത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ യൂണിറ്റിനും നൽകിയിട്ടുള്ള UPC കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. തൊഴിലാളികൾ SKU-കൾ, ലോട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്ന മിശ്രിതത്തിന്റെ മറ്റ് വശങ്ങൾ അടുക്കുമ്പോൾ ബാർകോഡ് സ്കാനറുകൾ മനുഷ്യ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.  

കാര്യക്ഷമവും ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്തതുമായ ഒരു ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിനായി ഈ കോഡുകൾ നിങ്ങളുടെ വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവുമായി (WMS) സമന്വയിപ്പിക്കണം. കൃത്യമല്ലാത്ത ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ എല്ലാത്തരം പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും കാരണമാകും. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും എവിടെയാണെന്ന്, അവ റിട്ടേണുകളാണോ, പുതുക്കിപ്പണിയുന്നതാണോ, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്കിൽ ഇടുന്നതിനായി സ്വീകരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് എത്തിയതാണോ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള തത്സമയ ഡാറ്റയും ഉൾക്കാഴ്ചകളും ഓട്ടോമേഷൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.  

താഴത്തെ വരി  

ശരിയായ വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റിന്റെയും ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിന്റെയും പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൊന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വീകരിക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങളാണ്. ഇൻവെന്ററി സ്റ്റോക്കിൽ എത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിരവധി ഗുണനിലവാര പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നത് സമയമെടുക്കുന്നതായി തോന്നിയേക്കാം. എന്നാൽ ഒരു സംഘടിത റിസീവിംഗ് ഡോക്കിലും കാര്യക്ഷമമായ റിസീവിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലും നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്തോറും നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ ഇൻവെന്ററി നമ്പറുകളും സന്തുഷ്ടരായ ഉപഭോക്താക്കളും ലഭിക്കും.

ഉറവിടം ഡിസിഎൽ ലോജിസ്റ്റിക്സ്

നിരാകരണം: മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ Chovm.com-ൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി dclcorp.com നൽകിയതാണ്. വിൽപ്പനക്കാരന്റെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഗുണനിലവാരവും വിശ്വാസ്യതയും സംബന്ധിച്ച് Chovm.com യാതൊരു പ്രാതിനിധ്യവും വാറന്റിയും നൽകുന്നില്ല. ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പകർപ്പവകാശ ലംഘനങ്ങൾക്കുള്ള ഏതൊരു ബാധ്യതയും Chovm.com വ്യക്തമായി നിരാകരിക്കുന്നു.