എന്താണ് 5S വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റം?

പല ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബിസിനസുകളും അവരുടെ വെയർഹൗസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് ആത്യന്തികമായി അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ചെലവ് കുറഞ്ഞ രീതിയിൽ സേവനം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന മാർഗം നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നത് ഒരു മെലിഞ്ഞ വെയർഹൗസിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്.

ഒരു ലീൻ വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റം സ്ഥലം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു, മാലിന്യം കുറയ്ക്കുന്നു, കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഓർഡർ നിറവേറ്റുന്നതിൽ വേഗതയും കൃത്യതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു. ഒരു സാധാരണ ലീൻ വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റത്തെ 5S എന്ന് വിളിക്കുന്നു - കാര്യക്ഷമത, സുരക്ഷ, ശുചിത്വം എന്നിവ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്ന ഒരു സംഘടനാ രീതി.

ഗുണനിലവാരത്തിലും കാര്യക്ഷമതയിലും ശ്രദ്ധ ചെലുത്തിയാൽ മാത്രമേ ഉയർന്ന വളർച്ചയുള്ള ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബ്രാൻഡുകൾക്ക് മത്സരാധിഷ്ഠിത വിപണിയിൽ വേറിട്ടുനിൽക്കാനും ഉപഭോക്താക്കളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാനും കഴിയൂ. 

5S വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റത്തിലെ അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?  

ഒരു 5S വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റത്തിൽ, പിന്തുടരേണ്ട അഞ്ച് വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്. കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നവ ഇവയാണ്. 5S തത്വങ്ങൾ ഇതാ:

1. അടുക്കുക - വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിന്റെ ഉപയോഗക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് അനാവശ്യമായ എല്ലാ ഇനങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യുക.
2. ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക - എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ആസ്തികളും വ്യവസ്ഥാപിതമായി ക്രമീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ വെയർഹൗസ് തൊഴിലാളികൾ എല്ലാവരും ഒരേ ഭാഷ സംസാരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ദൃശ്യ സൂചനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സഹായകരമാണ്.
3. തിളക്കം - സുരക്ഷയും കാര്യക്ഷമതയും പരമാവധിയാക്കുന്നതിന് സ്ഥിരമായ ശുചിത്വവും ക്രമവും നിലനിർത്തുക.
4. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക - ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, ശരിയായ പരിശീലനം, സ്ഥിരമായ ടീം പുനർപരിശീലന സെഷനുകൾ എന്നിവയിലൂടെ ഏകീകൃത രീതികൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
5. സുസ്ഥിരമാക്കുക - മുകളിൽ പറഞ്ഞ നാല് നടപടിക്രമങ്ങളും പതിവായി പാലിക്കുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.

ഇ-കൊമേഴ്‌സ് ബ്രാൻഡുകൾക്ക്, 5S സിസ്റ്റം വെയർഹൗസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു, താമസ സമയം കുറയ്ക്കുകയും ഓർഡർ പൂർത്തീകരണത്തിലെ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ കാര്യക്ഷമത ഡെലിവറി വേഗത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു, ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നു, ഇൻവെന്ററി മാനേജ്‌മെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. മത്സരാധിഷ്ഠിതമായ ഒരു വിപണിയിൽ, സുസംഘടിതമായ ഒരു വെയർഹൗസ് വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ വിശ്വസനീയവുമായ ഷിപ്പിംഗിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഇത് ഉയർന്ന ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയിലേക്കും ആവർത്തിച്ചുള്ള ബിസിനസിലേക്കും നയിക്കുന്നു.

ഒരു 5S സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള നേട്ടങ്ങൾ 

5S സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അവയെ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കാം: ബിസിനസ്സ് കാര്യക്ഷമത, താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള ഉപഭോക്തൃ ആനുകൂല്യങ്ങൾ.

നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ ഒരു വെയർഹൗസ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള നേട്ടങ്ങൾ നൽകും:

• ഇൻവെന്ററിയിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ കുറഞ്ഞതിനാൽ മൊത്തത്തിലുള്ള ചെലവ് കുറഞ്ഞു.
• കൃത്യമല്ലാത്ത ഓർഡറുകൾ കുറവായതിനാൽ മാലിന്യം കുറഞ്ഞു.
• ധനസമാഹരണം, ഉൽപ്പന്ന നവീകരണം, മാർക്കറ്റിംഗ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ ബിസിനസിന്റെ മറ്റ് വശങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് ഭരണപരമായ സമയം വർദ്ധിപ്പിച്ചു.
• ജോലി പ്രകടനത്തിൽ അഭിമാനം വർദ്ധിക്കുന്നതിനാൽ സന്തുഷ്ടരായ ജീവനക്കാർ.
• ജീവനക്കാർക്ക് ഉപകരണങ്ങളും വസ്തുക്കളും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നതിനാൽ ഉയർന്ന പൂർത്തീകരണ ത്രൂപുട്ട്, പിശകുകളും പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയവും കുറയ്ക്കുന്നു.
• ജീവനക്കാർക്ക് സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിച്ചു
• പ്രശ്നങ്ങൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, ഇത് മൊത്തത്തിൽ കൂടുതൽ ചടുലമായ ഒരു വെയർഹൗസ് മാനേജ്മെന്റ് സംവിധാനത്തെ അനുവദിക്കുന്നു.
• വൃത്തിയുള്ള ഇൻവെന്ററി എണ്ണം കാരണം കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഇൻവെന്ററി പ്രവചനം.

കാര്യക്ഷമമായ ഒരു വെയർഹൗസിന്റെ താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള ഫലങ്ങൾ പലതാണ്, സ്വാഭാവികമായും ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികളിൽ മൊത്തത്തിലുള്ള ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കും:

• വേഗത്തിലുള്ള പൂർത്തീകരണ സമയം കാരണം ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ലഭിക്കുന്നു
• സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്ന താമസ സമയം പോലുള്ള ഇൻവെന്ററി പ്രശ്നങ്ങൾ കുറവായതിനാൽ ഉപഭോക്താക്കളെ നിലനിർത്തുന്നതിന്റെ ഉയർന്ന നിരക്ക്.
• തെറ്റായ ഓർഡറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ ലേബലുകൾ പോലുള്ള പൂർത്തീകരണ പ്രശ്നങ്ങൾ കുറവായതിനാൽ ഉപഭോക്തൃ പരാതികൾ കുറവാണ്.
• തിരികെ നൽകിയ ഇനങ്ങൾ കുറവായതിനാൽ ഉയർന്ന വരുമാനം നിലനിർത്തി.
• മൊത്തത്തിലുള്ള സന്തുഷ്ടരായ ഉപഭോക്താക്കൾ കാരണം ബിസിനസ് വളർച്ചയ്ക്ക് കൂടുതൽ അവസരങ്ങൾ.

കാൻബൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് കാര്യക്ഷമമായ വർക്ക്ഫ്ലോ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നു  

5S സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഘടകം വർക്ക്ഫ്ലോകളും പ്രക്രിയകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ലളിതവും ദൃശ്യപരവുമായ സൂചനകൾ സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. പല വെയർഹൗസുകളും ലീൻ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു കാൻബൻ സിസ്റ്റം അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്നുള്ള ഘടകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

കാൻബൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ സവിശേഷത വിഷ്വൽ കാർഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക് ഇനങ്ങളുടെ ഘട്ടങ്ങളും അവയുടെ പൂർത്തീകരണത്തിന്റെ വിവിധ ഘട്ടങ്ങളും കാണിക്കുന്ന ഒരു ബോർഡ് ആണ്. ബോർഡിൽ സാധാരണയായി മൂന്ന് പ്രധാന കോളങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: “ചെയ്യാൻ” “ജോലി പുരോഗമിക്കുന്നു” “പൂർത്തിയായി.” ഈ വിഷ്വലുകളിലൂടെ ഓരോ കോളത്തിലും എത്ര ടാസ്‌ക്കുകൾ ഉണ്ടെന്ന് മുഴുവൻ ടീമിനും വളരെ വ്യക്തമാണ്, കൂടാതെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയോടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ പൂർത്തീകരണത്തിലേക്ക് നീക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു - കഴിയുന്നത്ര കുറച്ച് ടാസ്‌ക്കുകൾ മാത്രമേ പുരോഗതിയിലുള്ള ഘട്ടത്തിൽ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

5S പോലുള്ള ഒരു ലീൻ വെയർഹൗസ് മോഡലിന്, വെയർഹൗസിലുടനീളം അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ വെരിഫൈ അല്ലെങ്കിൽ പായ്ക്ക് സ്റ്റേഷനിലും ഡാഷ്‌ബോർഡുകളിൽ ഒരു കബാൻ സിസ്റ്റം ദൃശ്യപരമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാ ജോലിസ്ഥലങ്ങളും കഴിയുന്നത്ര കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും എല്ലാ വെയർഹൗസ് തൊഴിലാളികളും പൂർത്തീകരണ പ്രക്രിയയിൽ അവരുടെ സ്ഥാനം മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കാൻബനിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങാത്ത മറ്റ് ദൃശ്യ സൂചനകളും ഒരു 5S സിസ്റ്റത്തിൽ സഹായകരമാകും. ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനുള്ള തറ അടയാളപ്പെടുത്തലും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോ ജോലി സാഹചര്യത്തിലും 5S രീതി വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടുന്നു, തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ പരമാവധിയാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ലീൻ വെയർഹൗസിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഇത് ക്രമീകരിക്കണം.

ISO 5 സർട്ടിഫിക്കേഷനോടുകൂടിയ ഒരു 9001S സിസ്റ്റം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുന്നു

ഒരു 5S സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ സ്ഥിരത നിലനിർത്തുകയും സിസ്റ്റത്തിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും നിലനിർത്തുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ക്രമം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായി മാനദണ്ഡങ്ങളും വെയർഹൗസ് നടപടിക്രമങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് സാധാരണയായി ഇതിനർത്ഥം.

മാനദണ്ഡങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ എല്ലാ വലുപ്പത്തിലുമുള്ള വെയർഹൗസ് ബിസിനസുകൾക്കിടയിൽ ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ജനപ്രിയമാണ്, അത് ISO 9001 സർട്ടിഫിക്കേഷനാണ്. ഇത് അന്താരാഷ്ട്രതലത്തിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു ആവശ്യകതയാണ്, പിന്തുടരുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വെയർഹൗസ് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണത്തോടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഒരു ISO 9001 സർട്ടിഫിക്കേഷന്റെ ചില ആവശ്യകതകളിൽ (എല്ലാം അല്ല) ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• നിരീക്ഷണ, അളക്കൽ ഉപകരണ കാലിബ്രേഷൻ രേഖകൾ
• എല്ലാ പരിശീലനം, കഴിവുകൾ, പരിചയം, വ്യക്തി യോഗ്യതകൾ എന്നിവയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ
• നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സേവനങ്ങളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഔട്ട്‌പുട്ട്, ഇൻപുട്ട്, നിയന്ത്രണം എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
• ഉപഭോക്തൃ സ്വത്തിനെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ
• നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ എല്ലാ അനുരൂപവും അനുരൂപമല്ലാത്തതുമായ ഫലങ്ങളുടെ ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ.
• ഓഡിറ്റ്, തിരുത്തൽ പ്രവർത്തന പരിപാടികൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക

ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണം എന്നത് ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ അത് നിലനിർത്താൻ നിലവിലുള്ള സംവിധാനത്തിന്റെ അത്രയും മികച്ചതാണ്. ഒരു 5S വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ വളരെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഒരു നിയന്ത്രണ സംവിധാനം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ISO 9001 സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നത് പിന്തുടരേണ്ട സുവർണ്ണ നിലവാരമാണ്.

താഴത്തെ വരി  

സംഘടിത സംഭരണവും സ്റ്റാൻഡേർഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകളും ഉപയോഗിച്ച്, ജീവനക്കാർക്ക് ഇനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും, പിശകുകളും കാലതാമസവും കുറയ്ക്കുന്നു. 5S വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും, സ്കെയിലബിൾ വളർച്ചയെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും, ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, മൊത്തത്തിലുള്ള മത്സരശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു 5S സിസ്റ്റം വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുഴുവൻ ടീമിന്റെയും സഹകരണം ആവശ്യമാണ്. ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ ഗണ്യമായ സമയമെടുത്തേക്കാം, പക്ഷേ ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ ഇത് നിക്ഷേപത്തിന് അർഹമാണ്.

ഉറവിടം ഡിസിഎൽ ലോജിസ്റ്റിക്സ്

നിരാകരണം: മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ Chovm.com-ൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി dclcorp.com നൽകിയതാണ്. വിൽപ്പനക്കാരന്റെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഗുണനിലവാരവും വിശ്വാസ്യതയും സംബന്ധിച്ച് Chovm.com യാതൊരു പ്രാതിനിധ്യവും വാറന്റിയും നൽകുന്നില്ല. ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പകർപ്പവകാശ ലംഘനങ്ങൾക്കുള്ള ഏതൊരു ബാധ്യതയും Chovm.com വ്യക്തമായി നിരാകരിക്കുന്നു.