വിജയകരമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നത് പലപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി തോന്നാം. അനുയോജ്യമായ ഒരു മാനേജ്മെന്റ്-ലഘൂകരണ സംവിധാനത്തിന്റെ അഭാവം ഇത് ശരിയാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വിതരണ മാനേജ്മെന്റ്, നിർമ്മാണ വിഭവ ആസൂത്രണം, മനുഷ്യവിഭവശേഷി തുടങ്ങിയ വിവിധ ജോലികൾ സ്വതന്ത്രമായി ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും മടുപ്പിക്കുന്നതുമാണ്.
ഇക്കാരണത്താൽ, ERP സംവിധാനങ്ങളുടെ ഉപയോഗം പ്രവർത്തനച്ചെലവ് ഏതാണ്ട് കുറയ്ക്കും 11% ശതമാനം ശരാശരി. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ലേഖനം ERP-യെ നിർവചിക്കുകയും പിന്നീട് അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും ബിസിനസുകൾ എന്തുകൊണ്ട് അത് സ്വീകരിക്കണമെന്നും വിശദീകരിക്കും.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എന്താണ് എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ് (ERP)?
ഒരു ERP സിസ്റ്റം എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
ബിസിനസുകൾക്ക് ERP പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
3 തരം ERP സിസ്റ്റങ്ങൾ
ERP വികസന പ്രവണതകൾ
താഴെയുള്ള പോയിന്റ്
എന്താണ് എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ് (ERP)?
ERP വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വിവിധ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് യൂസർ ഇന്റർഫേസുള്ള ഒരു ഏകീകൃത പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്. അക്കൗണ്ടുകൾ, സംഭരണം, വിൽപ്പന, മാർക്കറ്റിംഗ്, മാനവ വിഭവശേഷി, നിർമ്മാണം തുടങ്ങിയ വകുപ്പുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇൻപുട്ടുകൾ ശേഖരിക്കുന്നത് പ്രക്രിയകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഈ സംവിധാനം കേന്ദ്രീകൃതമാണ്, എല്ലാ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നുമുള്ള വിവരങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ERP ഒരു ആധുനിക സംരംഭത്തിനുള്ളിൽ ആളുകളെയും പ്രക്രിയകളെയും സാങ്കേതികവിദ്യയെയും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
ഒരു ERP സിസ്റ്റം എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
ഒരു ERP, നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഒരു ഡാറ്റാ ഘടന ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ മറ്റ് എന്റർപ്രൈസ് മൊഡ്യൂളുകളുമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, ഒരു സ്റ്റേഷനിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പ്രസക്തമായതോ അംഗീകൃതമോ ആയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ തൽക്ഷണം ലഭ്യമാകുന്ന തരത്തിൽ വിവരങ്ങളുടെ ഒഴുക്ക് ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള ആർക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, കൂടാതെ എല്ലാവരെയും വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരേ പേജിൽ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്നിലധികം ഔട്ട്ലെറ്റുകളുള്ളതും സ്പെയർ പാർട്സ് വാങ്ങുന്നതുമായ ഒരു ഗാരേജിൽ ബ്രേക്ക് പാഡുകൾ "ഫ്രണ്ട് ബ്രേക്ക് പാഡുകൾ" എന്ന് വിളിക്കും. ERP-യിലേക്ക് ഡാറ്റ ഫീഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, മറ്റ് ഔട്ട്ലെറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഫ്രണ്ട് ബ്രേക്ക് പാഡുകൾ (13 ജോഡി) ഗാരേജ് E-യോട് എപ്പോൾ ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണാൻ കഴിയും.
എല്ലാ വകുപ്പുകളിലോ സ്റ്റേഷനുകളിലോ ഡാറ്റ സാധാരണയായി തത്സമയമായിരിക്കും. മാനേജർമാർക്ക് ഓരോ വകുപ്പിന്റെയും പ്രകടനം വിശകലനം ചെയ്യാനും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാറ്റങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും കഴിയും.
വിതരണ മാനേജ്മെന്റിന് ഏറ്റെടുക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണവും വിലയും പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, വിൽപ്പന സംഘത്തിന് സ്റ്റോക്ക് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയും. ധനകാര്യ വകുപ്പിന് തുക താരതമ്യം ചെയ്ത് വിൽപ്പനയുടെയും ഇൻവെന്ററിയുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ കൂടുതൽ ഫണ്ട് പുറത്തിറക്കാൻ പദ്ധതിയിടാൻ കഴിയും.
ഒരു കമ്പനിക്ക് പ്രത്യേക ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി വ്യത്യസ്ത മൊഡ്യൂളുകൾ വാങ്ങുമ്പോൾ കൂടുതൽ സൗകര്യം അനുഭവപ്പെടുന്നു. ERP-യിലുടനീളം ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡാറ്റ ഫ്ലോ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മൊഡ്യൂളുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ചില സാധാരണ ERP മൊഡ്യൂളുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു;
- ധനകാര്യം: സാധാരണയായി മിക്ക ERP-കളുടെയും അടിസ്ഥാനം. പേയ്മെന്റുകളും സ്വീകരിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യൽ, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് തുടങ്ങിയ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
- സംഭരണം: അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെയും പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും വാങ്ങലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ വസ്തുക്കളോ അമിതമായി വാങ്ങുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റ്: കമ്പനികൾ അതിന്റെ വർക്ക്ഫോഴ്സ് വിവര വിശദാംശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും മൊഡ്യൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ബിസിനസുകൾക്ക് ERP പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഡാറ്റ ഏകീകരണത്തെക്കുറിച്ചും ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചും, ERP ഒരു ബിസിനസ്സിന് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. എല്ലാ വിവരങ്ങളും തത്സമയം നൽകാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും, ഇത് മുന്നോട്ടും പിന്നോട്ടും ഒഴിവാക്കുന്നു. കമ്പനികൾക്ക് ERP യുടെ പ്രാധാന്യം ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
വർക്ക്ഫ്ലോ ദൃശ്യപരതയും സ്ട്രീംലൈനിംഗും
കമ്പനിയുടെ വകുപ്പുകളിൽ സുതാര്യത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ERP സോഫ്റ്റ്വെയർ സഹായിക്കുന്നു. വിവരങ്ങൾ ഒന്നുതന്നെയായതിനാൽ സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ള എല്ലാവരും ഒരേ കാഴ്ചപ്പാടിലാണ്.
ഉന്നതതല മാനേജ്മെന്റിൽ നിന്നുള്ള നിരന്തരമായ അപ്ഡേറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകളുടെ ആവശ്യകതയും സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. അവർ ചെയ്യേണ്ടത് സിസ്റ്റത്തിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക എന്നതാണ്.
ബിസിനസ് ഇൻ്റലിജൻസും ഡാറ്റ അനലിറ്റിക്സും
ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും ERP-കൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, ഒരു വിദഗ്ദ്ധൻ നിർവ്വഹിക്കേണ്ട ഒരു ഫംഗ്ഷൻ. ട്രെൻഡുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും കമ്പനിയുടെ ഫ്രണ്ട്, ബാക്ക് ഓഫീസുകളിലെ വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കാനും സോഫ്റ്റ്വെയറിന് കഴിയും.
ഒരു മേൽനോട്ടം എടുത്തുകാണിക്കുന്നതിലൂടെ, വിതരണ ശൃംഖലയിലെ തടസ്സങ്ങൾക്ക് പരിഹാരങ്ങൾ നൽകാൻ ERP-ക്ക് കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, സംഭരിക്കേണ്ട ഇനങ്ങൾക്ക് നിരവധി യൂണിറ്റുകൾ കുറവായതിനാൽ വിലയിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടാകും.
വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണം
സഹകരണപരമായ ഒരു തൊഴിൽ ശക്തി ഫലപ്രദമാണ്, ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള എല്ലാവരുമായും തത്സമയം വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനെ ഒരു ERP പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. കരാറുകൾ, വാങ്ങൽ ഓർഡറുകൾ, മാനവ വിഭവശേഷി രേഖകൾ, ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏത് വിവരവും ഡാറ്റയിൽ ഉൾപ്പെടാം.
3 തരം ERP സിസ്റ്റങ്ങൾ

വ്യത്യസ്ത തരം ERP സംവിധാനങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസിന്റെ ആവശ്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ചിലതിന് ഒരു കമ്പനിക്ക് കൂടുതൽ ചെലവുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് താങ്ങാനാവുന്നതോ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതോ ആകാം.
ഓൺ-പ്രിമൈസ് ഇആർപി
ഓൺ-പ്രിമൈസ് ERP എന്നത് സോഫ്റ്റ്വെയർ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലമാണ് കമ്പനിയുടെ പരിസരം കൂടാതെ ഒരു ഐടി വിദഗ്ദ്ധൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതിനുശേഷം കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരാണ് ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. പരിസരത്തേക്കുള്ള പ്രവേശനം സിസ്റ്റത്തിന്റെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മേൽനോട്ടം വഹിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ നടത്താൻ കമ്പനിക്ക് ഒരു ഐടി വകുപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് ഓൺസൈറ്റ് ഇആർപി ആവശ്യപ്പെടുന്നു, ഇത് ചെലവേറിയതാണ്.
ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ERP
ഈ ERP സംവിധാനത്തിലൂടെ സേവനം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് മൂന്നാം കക്ഷിയാണ്. ഈ സജ്ജീകരണത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട നേട്ടം, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉള്ളിടത്തോളം കാലം എവിടെ നിന്നും സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിലോ ടാബ്ലെറ്റുകളിലോ ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതാണ്.
ഈ രീതിയിലുള്ള ERP ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികൾ സാധാരണയായി ഒരു ലൈസൻസ് വാങ്ങുകയോ നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിലേക്ക് സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു. കമ്പനി ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിയിൽ നിന്ന് സെർവറുകൾ വാടകയ്ക്കെടുക്കുകയും അതിന്റെ വിവരങ്ങൾ ഒരൊറ്റ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ഉപയോക്താവായി ക്ലൗഡിൽ സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
മറ്റ് കമ്പനികളുമായി പങ്കിടൽ ഇല്ല, പലപ്പോഴും ഇതിനെ സിംഗിൾ-ടെനന്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. സജ്ജീകരണത്തിൽ, കമ്പനിക്ക് കൂടുതൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ നിയന്ത്രണവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യവുമുണ്ട്, ഇത് ബിസിനസിന് കൂടുതൽ ജോലി സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഹൈബ്രിഡ് ഇആർപി
സൗകര്യാർത്ഥം ഈ സിസ്റ്റം ഓൺ-പ്രിമൈസും ക്ലൗഡ് ഇആർപിയും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു സ്ഥാപനം ഒരു ടു-ടയർ ഹൈബ്രിഡ് വിന്യാസം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ തീരുമാനിച്ചേക്കാം, അത് ഓൺ-പ്രിമൈസ് സിസ്റ്റം ആസ്ഥാനത്ത് നിലനിർത്തുകയും ക്ലൗഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ സാറ്റലൈറ്റ് ഓഫീസുകൾക്കോ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കോ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അല്ലെങ്കിൽ, പ്രത്യേക ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ക്ലൗഡ് സൊല്യൂഷനുകൾ അനുയോജ്യമായേക്കാം. തിരഞ്ഞെടുത്ത ചില ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾ ഓൺ-പ്രെമൈസ് വിന്യാസങ്ങളിൽ നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, സുഗമമായ ഡാറ്റാ ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങളും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ERP വികസന പ്രവണതകൾ
ERP-കൾ വളരെ ദൂരം പിന്നിട്ടിരിക്കുന്നു, അവയെ കൂടുതൽ പ്രസക്തമാക്കുന്നതിന്, ചില പ്രവണതകൾ സിസ്റ്റങ്ങളെ ഒരു ആവശ്യകതയാക്കും. അവയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഇന്റർനെറ്റ് ഓഫ് തിംഗ്സ് (IoT): കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെയും മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുടെയും പരസ്പര ബന്ധത്തെയാണ് IoT സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. IoT തത്സമയ ഡാറ്റ ട്രാക്കിംഗ്, അസറ്റ് മാനേജ്മെന്റ്, കാര്യക്ഷമത എന്നിവയും അതിലേറെയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇതിന് കുറഞ്ഞ മാനുവൽ ഇൻപുട്ട് ആവശ്യമാണ്, ഇത് സാങ്കേതിക വിദഗ്ധരുടെ ആവശ്യകതയും അനുബന്ധ ചെലവുകളും കുറയ്ക്കുന്നു.
- മൊബൈൽ ERP-കൾ: കൂടുതൽ ആളുകൾ സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, മൊബൈൽ സൗഹൃദ ഇആർപികൾ ഭാവിയായിരിക്കണം എന്നത് അർത്ഥവത്താണ്. ഇക്കാലത്ത്, സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾക്ക് മികച്ച പ്രോസസ്സിംഗ് ശേഷികളുണ്ട്, ഇത് ജീവനക്കാർക്ക് നല്ല ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനുമായി എവിടെ നിന്നും ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഇആർപികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാനേജർ ഓഫീസിൽ നിന്ന് അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ ഫോണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പേയ്മെന്റുകൾ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും.
- ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് (AI): സിരി, അലക്സ, സ്പോട്ടിഫൈ, എക്സ്ഫിനിറ്റി തുടങ്ങിയ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ആവിർഭാവത്തോടെ, ഒരു ഫംഗ്ഷൻ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് ഒരു ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജന്റ് വോയ്സ് കമാൻഡ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനെ ഒരു ഇആർപിയുമായി ലയിപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്.
താഴെയുള്ള പോയിന്റ്
ആധുനിക കമ്പനികളുടെയും മധ്യനിര ബിസിനസുകളുടെയും അവിഭാജ്യ ഘടകമായി ERP മാറിയിരിക്കുന്നു. വ്യവസ്ഥാപിതവും നിലവാരമുള്ളതുമായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിലും കൂടുതൽ സഹകരണപരമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലും ഇത് ഫലപ്രദമാണെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.
ഒരു കേന്ദ്രീകൃത തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ പ്രക്രിയകളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ ആണ് ഇതിന്റെ ഏറ്റവും സവിശേഷമായ സവിശേഷത. ഒപ്റ്റിമൽ വർക്ക്ഫ്ലോയും നടപടിക്രമങ്ങളും ഉറപ്പുനൽകുന്ന, കമ്പനിയുടെ ചെലവ് ചുരുക്കൽ നടപടിയാണ് കേന്ദ്രീകൃത പരിസ്ഥിതി.